2/2, 3/3 чи 5/2: який графік вигідніший за грошима й годинами

«Поставити на графік 2/2» — перше, що чує новий працівник у кав'ярні. Ніхто не пояснює, чому саме 2/2, а не 3/3 чи 5/2. Тим часом вибір формату впливає на все: від витрат на зарплату до плинності персоналу. Розберемось.

Що таке ці цифри

Числа в назві графіка — це кількість робочих і вихідних днів підряд.

• 2/2 — 2 робочих, 2 вихідних, повторюється.
• 3/3 — 3 робочих, 3 вихідних.
• 5/2 — 5 робочих, 2 вихідних (класичний тиждень).

Зазвичай 2/2 і 3/3 означають зміни по 11-12 годин (інакше не виходить нормальна кількість годин на місяць). 5/2 — це 8-годинні зміни.

Скільки годин на місяць виходить

Візьмемо квітень 2026 (30 днів) для порівняння.

Графік 2/2, зміни 12 годин

• Робочих змін: 15 (половина місяця)
• Робочих годин: 180
• Вихідних: 15 днів

Графік 3/3, зміни 12 годин

• Робочих змін: 15 (теж половина, але іншим ритмом)
• Робочих годин: 180
• Вихідних: 15 днів

Графік 5/2, зміни 8 годин

• Робочих змін: ~22
• Робочих годин: 176
• Вихідних: 8 днів

Як бачите, сумарно годин приблизно стільки ж. Різниця — у розподілі.

Графік 2/2: кому підходить

Найпопулярніший вибір в Україні для сервісу з 10-16-годинним робочим днем. Чому:

• Плюс: підходить для точок, що працюють з 7:00 до 23:00 — одна зміна ранок, друга — вечір.
• Плюс: 2 вихідних підряд дають час на відновлення.
• Плюс: легко планувати заміни — якщо захворів, на зміну виходить хтось, хто сьогодні вихідний.
• Мінус: 12-годинні зміни важкі фізично (стояча робота, контакт з клієнтами).
• Мінус: вихідні «плавають» по тижню — не завжди разом із сім'єю.

Коли обирати: кав'ярні, ресторани, роздрібні магазини, АЗС, готелі, колцентри.

Графік 3/3: кому підходить

Рідше в сервісі, частіше в логістиці, охороні та вузько-фізичній роботі.

• Плюс: 3 вихідних підряд — майже короткі вихідні щотижня.
• Плюс: менше змін за місяць, менше «перемикання режиму».
• Мінус: команда має бути більшою (на 3 робочі дні треба більше людей одночасно, щоб покрити графік).
• Мінус: 3 дні поспіль важкої роботи — високий ризик помилок на третій день.

Коли обирати: логістика, охорона, виробництво з вузьким колом функцій.

Графік 5/2: кому підходить

Офісний або сервісний, де точка не працює 24/7.

• Плюс: вихідні збігаються з сім'єю (субота-неділя).
• Плюс: 8-годинні зміни — безпечно й для здоров'я, і для продуктивності.
• Плюс: стабільний ритм, легко будувати особисті плани.
• Мінус: не підходить, якщо точка працює довше 8 годин — потрібна друга зміна.
• Мінус: 5 робочих поспіль втомлюють більше, ніж 2-3.

Коли обирати: салон краси з фіксованими годинами, офіс, клініка з часом прийому, банк.

Вплив на штат: скільки людей треба

Приклад для кав'ярні, що працює з 8:00 до 22:00 (14 годин), завжди 2 баріста:

Цифри майже однакові, різниця у плануванні перекриттів і відпусток.

Оплата праці: різниця буде?

Сумарно годин однаково — зарплата приблизно та сама. Але є нюанси:

• Нічні години (22:00–6:00) — частіше виходять у 12-годинних змінах. Доплата 20% за кожну нічну годину.
• Святкові дні — у 2/2 ймовірність потрапити на свято вища, бо змін більше в унікальні дні. Оплата подвійна.
• Переробки — при підсумованому обліку не виникають, якщо графік складено правильно.

Межі, у які треба вкластися

Формат ви обираєте самі, але є орієнтири, за які краще не виходити:

• Норма — 40 годин на тиждень у середньому.
• Відпочинок між змінами — не менше подвійної тривалості попередньої зміни.
• Щоденна тривалість зміни — до 12 годин.
• Доба через три — дозволена лише при підсумованому обліку.

У позмінних графіках обирається підсумований облік робочого часу, щоб норма виходила за місяць або квартал, а не за тиждень.

Як обрати: чек-ліст

1. Скільки годин на день працює точка? До 8 — думайте про 5/2, більше — 2/2 чи 3/3.
2. Чи потрібна робота у вихідні? Якщо так — 2/2 або 3/3.
3. Скільки людей у команді? Менше 4 — простіше 2/2. Більше — можливі варіанти.
4. Який профіль роботи? Фізична й важка — 3/3 з довшими відновленнями. Клієнтська — 2/2.
5. Запитайте команду. Серйозно — покажіть три варіанти й спитайте. Люди часто підкажуть нюанси.

Як це виглядає в InShift

У нас можна налаштувати будь-який із трьох графіків автоматично: обираєш формат, тривалість зміни, дату старту — і система генерує розклад на місяць. Можна комбінувати: одні люди на 2/2, інші на 5/2 в тій самій локації. Підрахунок нічних, святкових, переробок — автоматично.

Спробувати безкоштовно — без обмежень на кількість людей чи локацій.