Мережа

Кілька локацій, відділи й ролі з однієї панелі

Кожна точка мережі зі своїми типами змін, цінами, посадами й керівником. Директор бачить усю мережу, менеджер лише свою локацію, бухгалтер лише зарплату. Права задаються ролями: три готові або своя під кожну посаду.

Як InShift влаштований для мережі

Організація в InShift це мережа локацій. Локація має назву, адресу, колір, робочі дні, свої типи змін із цінами й свої посади, згруповані у відділи. Людина належить до головної локації, може стояти в графіку додаткових і виходити на разові підміни там, де не працює постійно. Графік складається по кожній точці окремо, а вигляд «Усі локації разом» показує мережу на одному екрані.

Хто що бачить, вирішують ролі. Кожній людині в картці призначається роль: «Співробітник» бачить лише свій графік і свою зарплату, «Менеджер» веде графік і команду своїх локацій, «Директор» бачить усю мережу й налаштування. Для бухгалтера, старшого зміни або регіонального керівника створюється своя роль із правами на конкретні розділи й локації. Нижче кожен екран на живих кадрах панелі.

Локації

Кожна точка зі своїми правилами

Картка локації тримає все, чим точка відрізняється від сусідньої: адресу, робочі дні, відділи з посадами й блок «Загальні зміни» з типами змін, часом і ціною. Кав'ярня, склад і офіс однієї мережі живуть за різними змінами, і планувальник кожної точки пропонує саме її типи.

  • Назва, адреса, колір і робочі дні кожної точки
  • Свої типи змін і ціни змін: «Morning» на кав'ярні 210, на складі 250
  • Посади за відділами всередині локації: «Front Office», «Back Office» або ваші
  • Час через північ і нічні години для точок із нічними змінами
  • «Групи» локацій, щоб регіональний керівник бачив свої точки одним списком
Створити локацію і типи змін

Відділи й посади

Посади, згруповані у відділи

Вкладка «Посади» в розділі «Співробітники» відповідає на «хто чим займається». Посади групуються у відділи перетягуванням, і в планувальнику люди стоять рядками за відділами, а в шапці відділу видно, скільки посад закрито на день.

  • Відділи: «Кухня», «Зал», «Бар» або «Front Office» і «Back Office»
  • Посада визначає, кого людина бачить у списку заміни й на які вільні зміни може подаватись
  • Кількість людей на посаді видно в списку
  • Перетягнути посаду в інший відділ одним рухом
Посади й відділи

Права доступу

Три готові ролі й свої під кожну посаду

Вкладка «Права доступу» тримає ролі організації. «Співробітник», «Менеджер» і «Директор» є від початку, їх можна правити як свої. Для бухгалтера роль «Бачити зарплати» на всю мережу без графіка, для старшого зміни «Редагувати графік» лише на свою точку.

  • «Співробітник»: свій графік, своя зарплата, колеги своїх локацій
  • «Менеджер»: графік, команда, запити й зарплати своїх локацій; ставки не змінює, налаштувань організації не бачить
  • «Директор»: уся мережа, зарплати, локації, посади, налаштування
  • Своя роль: будь-який набір прав, призначається в картці людини
Ролі та доступи

Редактор ролі

Кожне право з областю: свої, свої локації, уся мережа

Роль складається з прав по розділах: графік, команда, зарплати, запити, статистика, оголошення, майно, облік часу, організація. У кожного права область: «Немає», «Свої», «Свої локації» або «Уся мережа». Так менеджер редагує графік своєї точки і бачить її зарплати, а ставки міняє лише директор.

  • «Бачити графік» і «Редагувати графік» окремо: старший зміни бачить, менеджер редагує
  • «Бачити зарплати» і «Керувати зарплатами»: бухгалтер бачить усе, ставки міняє лише директор
  • «Схвалювати відпустки» і «Схвалювати заміни» для тих, хто вирішує по запитах
  • «Керувати майном», «Облік часу», «Публікувати оголошення» своїми областями
  • «Доступ до адмін-панелі»: без нього роль працює лише в застосунку
Доступ до адмін-панелі

Мережа на одному екрані

Усі локації разом і вся команда

Директор дивиться мережу цілком: графік усіх точок на одному екрані й людей за локаціями та посадами.

  • «Усі локації разом»: мережа на одному екрані, кожна точка своїм блоком.
  • «Співробітники»: люди за локаціями й посадами, картка кожного з роллю.

Керівник з телефона

Команда мережі в застосунку керівника

Ноутбук не обов'язковий: у застосунку керівника є команда, планувальник, запити й підсумок дня. Локації перемикаються зверху екрана: директор бачить усі точки, менеджер лише свої, бо область задає роль.

  • Команда за локаціями й ролями, з пошуком по імені
  • Планувальник, запити й зарплата тих самих точок у тому ж застосунку
  • У панелі й у телефоні одні й ті самі права ролі
Команда в застосунку керівника

Хто працює в мережі й що бачить

Власник

Уся мережа, зарплати, локації, ролі й налаштування. Реєструє організацію й запрошує перших керівників.

Регіональний керівник

Своя роль на групу локацій: графік, команда й запити своїх точок, статистика по них.

Менеджер точки

Роль «Менеджер»: планувальник, команда, запити й зарплати своєї локації. Ставки не змінює, інших точок не бачить.

Бухгалтер

Своя роль: «Бачити зарплати» на всю мережу, експорт відомості, без графіка й без команди.

Старший зміни

Своя роль: «Бачити графік» і «Бачити команду» на свою точку, «Облік часу» для ручних відміток.

Співробітник

Роль «Співробітник»: свій графік, свої запити, своя зарплата й колеги своєї локації в застосунку.

Розгорнути мережу за три кроки

  1. 1

    Локації

    «Локації» → «Додати локацію»: назва, адреса, робочі дні. У картці типи змін і відділи з посадами.

  2. 2

    Люди й ролі

    Картка кожного: головна локація, посада, роль. Менеджеру точки роль «Менеджер», решті «Співробітник».

  3. 3

    Графік по точках

    Кожен менеджер веде свою локацію, директор бачить «Усі локації разом». Запити й зарплата фільтруються за точкою.

Мережа в окремих файлах і мережа в InShift

Графік мережі

Файл або чат на кожну точку
Кілька файлів, які не сходяться
Одна організація в InShift
«Усі локації разом» і графік кожної точки окремо

Хто бачить зарплати

Файл або чат на кожну точку
Усі, хто має файл
Одна організація в InShift
Лише ролі з правом «Бачити зарплати» на свою область

Людина на двох точках

Файл або чат на кожну точку
Двічі в різних файлах
Одна організація в InShift
Головна й додаткові локації в одній картці, години рахуються разом

Новий керівник точки

Файл або чат на кожну точку
Передати файли й паролі
Одна організація в InShift
Роль «Менеджер» у картці, доступ лише до своєї локації

Ціни змін

Файл або чат на кожну точку
У кожному файлі свої формули
Одна організація в InShift
Ціна на тип зміни в картці локації, зарплата рахується сама

Часті запитання

Скільки локацій можна вести в одній організації?▾

Стільки, скільки у вас точок. Кожна локація має свої типи змін, посади й графік, а «Усі локації разом» показує мережу на одному екрані. Групи локацій збирають точки регіону під одного керівника.

Чи може одна людина працювати на кількох точках?▾

Так. У картці людини головна локація й додаткові, де вона теж стоїть у графіку. Окремо вмикаються разові підміни на точках, де вона не працює постійно: тоді її можна кликати на заміну й туди. Години з усіх точок рахуються разом у зарплаті.

Що бачить менеджер точки?▾

Роль «Менеджер» дає графік, команду, запити, зарплати, статистику й майно своїх локацій. Ставки він не змінює, налаштування організації не міняє, інші точки для нього не існують. Якщо потрібно інакше, роль правиться або створюється своя.

Як дати бухгалтеру доступ лише до зарплати?▾

Створити роль на вкладці «Права доступу»: «Бачити зарплати» на всю мережу, «Доступ до адмін-панелі», решта «Немає». Бухгалтер увійде в панель і побачить лише розділ «Зарплата» з експортом.

Чи можна змінити готові ролі?▾

Так. «Співробітник», «Менеджер» і «Директор» це звичайні ролі, створені наперед. Їх можна правити, перейменовувати або видалити, якщо нікому не призначені. Зміна ролі одразу діє на всіх, кому вона призначена.

Чи потрібен окремий акаунт для панелі й для застосунку?▾

Ні. Один вхід на все: людина з правом «Доступ до адмін-панелі» відкриває admin.inshift.app і той самий застосунок на телефоні. Керівник без цього права працює лише в застосунку, де теж є планувальник і запити.

Чи є в різних локацій різний часовий пояс?▾

Часовий пояс задається на організацію в «Налаштуваннях»: за ним рахується «сьогодні» в графіку, нагадування й дедлайни запитів. Мережа в одному поясі це звичайний випадок, для міжнародної мережі напишіть у підтримку.

Що бачить співробітник у застосунку?▾

Свій графік, свої запити й заміни, свою зарплату на вкладці «Статистика», колег своїх локацій у чаті й у списку заміни. Чужих ставок, інших точок і налаштувань у застосунку немає.

Заведіть усі точки в одну панель

Почати можна безкоштовно з усією мережею. На тарифі «Базовий» кількість локацій і людей не обмежена.

Почати безкоштовно