График смен онлайн. Без Excel и чатов
Планируйте график смен для команды, работающей посменно. От маленького кафе до большого бизнеса любого типа. Замены между коллегами, запросы на отпуск и больничные, расчёт зарплаты, push-уведомления. Всё в одном. Бесплатно, без ограничений.
- Бесплатно
- Без ограничений
Админ-панель и мобильное приложение
Возможности программы
Два приложения, одна система. Руководитель ведёт график с ноутбука, команда смотрит в телефоне.
Админ-панель
Полный контроль с ноутбука
Планируй смены, управляй локациями, смотри отчёты и экспортируй зарплату.
- Недельный и месячный график
- Локации, отделы, шаблоны смен
- Отчёты и экспорт в Excel
- Роли и права доступа
Мобильное приложение
График в кармане команды
Свои смены, замены с коллегами, запросы на отпуск, push-уведомления.
- Мой график на неделю и месяц
- Замены с коллегами в приложении
- Запросы на отпуск и выходные
- Push-уведомления об изменениях
Планшет на стойке
Обзор дня под рукой
Кто сегодня работает, сколько смен, быстрые действия. Удобно держать на кассе или в зоне менеджера.
- Обзор команды на день
- Быстрое добавление смены
- Статистика в реальном времени
- Работает как терминал на стойке
Быстрый онбординг команды
Подключи команду за 2 минуты
Руководитель добавляет человека с ноутбука или с телефона, сотрудник вводит код. Готово.
В админ-панели указываешь имя, должность и локацию. Меньше минуты на человека.
6-значный код. Отправляешь в мессенджер или показываешь на экране.
Открывает приложение InShift на телефоне, вводит код и уже в команде.
Смены, коллеги, замены, push-уведомления. Всё в телефоне.
Возможности программы
Всё для планирования графика смен
Планировщик смен, учёт рабочего времени, замены и расчёт зарплаты в одном приложении.
Планирование графика смен
Составьте график на неделю, месяц или год в браузере. Шаблоны рабочих смен с ночными часами и перерывами, несколько смен в день для одного человека, автоматическое выявление конфликтов.
Сеть локаций и отделов
Управляйте графиком для нескольких локаций с одной панели. Группы, отделы, должности, свои шаблоны смен и правила расчёта для каждой точки.
Замены и запросы онлайн
Запросы на отпуск, больничные, личные дни. Обмены между коллегами в приложении, менеджер одобряет в один клик. Без групповых чатов и звонков.
Свободные смены
Публикуйте смену без закреплённого сотрудника. Команда видит в приложении и берёт сама. Удобно, когда кто-то заболел или нужно усилить точку.
Праздники и события в графике
Государственные праздники, корпоративы, тренинги, технические закрытия прямо в календаре. Отмечайте особые дни, чтобы команда видела их в графике.
Расчёт зарплаты по сменам
Автоматический подсчёт часов и зарплаты. Часовая ставка каждого сотрудника, итог по сменам. Экспорт табеля в Excel за любой период.
Push-уведомления
Мгновенные уведомления об изменении графика, новой заявке на замену, подтверждении отпуска. На iOS, Android и в браузере. Ничего не пропустите.
Роли и права доступа
Гибкие роли: владелец, менеджер, редактор, наблюдатель. Настройка доступа к конкретным локациям, редактирования графика и просмотра зарплаты отдельно для каждого.
Работает везде
Веб-панель для админа, мобильное приложение для команды (iOS и Android), PWA из браузера. Синхронизация мгновенно между всеми устройствами.
Роли и доступ
Одно приложение, три роли
Владелец управляет сетью, менеджер планирует график, сотрудник видит свои смены. Каждый видит именно то, что нужно для работы.
Контроль сети с одного интерфейса
Управляйте несколькими локациями: кафе, магазинами, ресторанами, отелями, складами. Отчёты по часам и зарплате, гибкие роли для менеджеров и бухгалтеров.
- Отделы и должности
- Ставки и отчёты
- Роли и права доступа
Планирование смен с телефона или ноутбука
Составляйте недельный или месячный график, одобряйте запросы на отпуск и замены, добавляйте новых сотрудников за минуту. Работает на любом устройстве.
- Недельный и месячный график
- Одобрение в 1 клик
- Приглашение по коду
Свой график смен в кармане
Смотрите свои смены, договаривайтесь о заменах с коллегами, отправляйте запросы на отпуск или больничный в несколько тапов. Push-уведомления об изменениях в графике.
- Мой график на неделю и месяц
- Замены с коллегами
- Push-уведомления
Для какого бизнеса
График смен для любой сферы
От небольшого кафе до сети отелей. InShift подходит везде, где есть смены.
Кафе и кофейни
График бариста и кассиров, утренние и вечерние смены, подмены на выходные.
Рестораны и бары
Кухня, зал, бар. Свои отделы, ночные ставки, усиление на пятницу.
Розничные магазины
Сети продуктовых и непродовольственных точек, отдельные шаблоны для каждого магазина.
Отели и хостелы
Ресепшн 24/7, хозяйственная служба, уборка, ночные дежурства.
Салоны красоты
Мастера, администраторы, запись клиентов, индивидуальный график.
Медицинские центры
Врачи, администраторы, медсёстры. Ночные дежурства и выходные смены.
Склады и логистика
Комплектовщики, грузчики, операторы. Две-три смены в сутки.
Службы доставки
Курьеры, диспетчеры, пиковые часы и выходные смены на выходных.
Охрана
Суточные смены, ночные дежурства, посты, объекты в разных локациях.
Частые вопросы
Ответы на самое важное
Не нашли ответ? Напишите нам.
InShift правда бесплатный?
Да. Полный функционал без ограничений по количеству людей, локаций или смен. Мы не берём плату за пользование. Платить будете только когда вам понадобятся дополнительные корпоративные функции (SSO, SLA, custom roles), они появятся позже.
Сколько времени занимает запуск?
Регистрация аккаунта занимает 2 минуты. Настройка первой локации и добавление сотрудников ещё 10-15 минут. Первый график на неделю вы составите в тот же день.
Можно ли использовать для нескольких локаций?
Да. Добавьте сколько угодно локаций с разными часами работы, шаблонами смен, должностями и ставками. Менеджер видит всё с одной панели, сотрудник только свои точки.
Как работают замены между коллегами?
Сотрудник нажимает «предложить замену» на своей смене, коллеги видят предложение в приложении. Кто-то соглашается, менеджер одобряет одной кнопкой. Всё фиксируется в истории, табель обновляется автоматически.
Считаете ли ночные часы и праздничные?
Ночные и суточные смены планируются: задайте смену через ночь (например 22:00–06:00) или сутки. InShift считает отработанные часы каждого по его ставке и выгружает в Excel. Отдельной надбавки за ночные и праздничные система не начисляет, повышенные ставки вы задаёте сами.
Работает ли с суммированным учётом?
Графики 2/2, 3/3, сутки через трое планируются корректно. Норму за учётный период и переработки система не считает, это ведёт бухгалтерия. InShift даёт отработанные часы каждого, вы сверяете их с нормой сами.
Какие устройства поддерживаются?
Админ-панель в браузере (компьютер, планшет, телефон). Мобильное приложение для сотрудников на iOS и Android. Также PWA-версия через браузер без установки. Всё синхронизируется мгновенно.
Можно ли экспортировать данные для бухгалтерии?
Да. Экспорт табеля и расчёта зарплаты в Excel за выбранный период: сотрудник, смены, часы, ставка, итог. Файл можно передать бухгалтеру.
Безопасны ли данные?
Серверы в Европейском Союзе, передача через HTTPS/TLS, пароли хранятся в виде хеша (bcrypt). Доступ к данным строго разграничен по ролям. Политика конфиденциальности открытая.
Что если мне нужна помощь с настройкой?
У нас есть документация, чат поддержки и email. Пишите на support@inshift.app, отвечаем в течение дня. Для больших команд (50+ человек) делаем индивидуальный онбординг.
Можно ли импортировать сотрудников из Excel?
Да. Загрузите файл CSV с колонками (имя, email, телефон, должность, локация), и система создаст профили. Для небольших команд проще добавить вручную через форму.
Что если сотрудник не хочет устанавливать приложение?
Тоже вариант. Мы можем отправлять график по email, через SMS (платная опция) или показывать в браузере по ссылке. Но опыт показывает, что 90% команды устанавливает приложение в первый день: push-уведомления удобнее любого чата.
Есть ли интеграции с другими сервисами?
Пока прямые интеграции минимальные. В планах Yclients/Altegio (бронирование для салонов), iiko/Quick Resto (POS для ресторанов), API для собственных систем. Напишите support@inshift.app если вам важна конкретная интеграция.
Можно ли настроить разные права для руководителей?
Да. Роли: владелец (всё), менеджер (свои локации), редактор графика, наблюдатель. Точечные права: кто может видеть зарплату, редактировать смены, одобрять замены. Все настройки в админке.
Что будет через год? Останется ли бесплатным?
Базовый функционал да, останется бесплатным. Мы заработаем на корпоративных функциях (SSO, расширенные отчёты, API, SLA) для больших клиентов. Малый и средний бизнес платить не будет.
Добавьте первого сотрудника за минуту
Бесплатно. Без карты. Без ограничений по количеству людей и локаций.