Составить график смен онлайн
Добавьте людей, выберите тип смены и расставьте её кликом по сетке недели. Часы и сумму по ставке считает сам, готовое скачивается в Excel или уходит на печать. Регистрация не нужна.
Команда
ставка за час не обязательнаТипы смен
выберите одну, потом кликайте по сетке- 8 ч
- 8 ч
| Сотрудник | пн03.08 | вт04.08 | ср05.08 | чт06.08 | пт07.08 | сб08.08 | вс09.08 | За неделю |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Олена | 56 чСмен: 7 | |||||||
| Марія | 56 чСмен: 7 | |||||||
| Андрій | 24 чСмен: 3 | |||||||
| Часов за день | 16 | 16 | 16 | 16 | 24 | 24 | 24 | 136 чСмен: 17 |
Черновик хранится в вашем браузере. Мы его не видим и никуда не отправляем.
Когда недели в браузере станет мало
Этот конструктор держит одну неделю в вашем браузере. Когда график нужно показать команде в телефоне, принимать замены и видеть часы за месяц, понадобится аккаунт. Он тоже бесплатный и без ограничений по числу людей.
Создать бесплатный аккаунтКак пользоваться конструктором
Сначала команда. В блоке «Команда» переименуйте пример или сотрите его и добавьте своих людей. Ставку за час указывать не обязательно: без неё конструктор считает только часы, со ставкой сразу показывает, сколько стоит неделя.
Дальше типы смен. Утренняя и вечерняя уже заданы, время в них можно изменить, а лишние убрать. Смена через полночь считается правильно: 20:00–08:00 это 12 часов, а не минус 12.
Теперь сетка. Выберите тип смены, кликните по ячейке, и смена встанет на место. Повторный клик её снимает. Внизу видны часы за каждый день, справа за каждого человека и итог за неделю.
Готовую неделю можно повторить на следующую одной кнопкой, скачать в .csv (откроется в Excel и Google Sheets) или отправить на печать, откуда браузер сделает PDF.
Где хранится ваш график
В вашем браузере, и больше нигде. Мы не видим черновик, не отправляем его на сервер и не просим почту. Закроете вкладку, а при следующем открытии всё будет на месте.
Обратная сторона того же: черновик привязан к этому браузеру. На другом компьютере или в телефоне его не будет, и коллеге ссылку на него не передать. Если график нужен всей команде, заведите бесплатный аккаунт: тогда он живёт в облаке, а люди видят свои смены в приложении.
Частые вопросы
Правда без регистрации?+
Да. Страница не просит ни почту, ни телефон, ни карту. Открыли, составили график, скачали файл. Аккаунт нужен только тогда, когда график должна увидеть команда в своих телефонах.
Сколько человек можно добавить?+
Сколько угодно. На телефоне сетка листается вбок, так что с большой командой тоже удобно. Практический предел здесь один: чем больше людей, тем труднее держать неделю в голове, и в какой-то момент проще вести график в аккаунте с напоминаниями и заменами.
Как сделать график на месяц, а не на неделю?+
Составьте первую неделю и нажмите «Повторить на следующую»: расстановка перенесётся вперёд, останется поправить отпуска и выходные. Так за четыре нажатия выходит месяц. Каждая неделя скачивается отдельным файлом.
Почему .csv, а не .xlsx?+
Файл .csv открывается и в Excel, и в Google Sheets, и в Numbers, при этом страница не тянет за собой тяжёлую библиотеку и остаётся быстрой. Если нужен именно .xlsx с формулами, возьмите готовый шаблон на странице Excel-шаблонов.
Считает ли конструктор доплаты за ночные и праздники?+
Нет. Он считает часы и сумму по часовой ставке. Надбавки за ночные, праздники и переработки у каждого бизнеса свои, поэтому их накладывает бухгалтерия на готовые часы. Сколько часов смены приходится на ночной период, покажет калькулятор ночных часов.
Для бизнеса: не считать вручную, а вести график
Начало, конец и перерыв по дням: посчитает часы за период и сумму по ставке.
Составляйте график всей команды в браузере, а не пересчитывайте смены вручную.
Часы, ночные и табель по всей команде в одном месте, с выгрузкой в Excel.
Команда видит расписание в телефоне, изменения приходят сразу.