График смен — всё, что нужно знать, и бесплатная программа

График смен — это расписание работы сотрудников с указанием, кто и когда выходит на смену. Используется в бизнесе с неравномерной нагрузкой или круглосуточной работой: кофейни, магазины, отели, производства, охрана, аптеки.

В отличие от обычного офисного 5/2 с 9:00 до 18:00, сменный график может быть 2/2 по 12 часов, 3/3 по 8, суточная смена через трое, или ночная ротация. У каждого типа свои особенности — длительность смены, доплата за ночные, учёт переработок.

Большинство малого и среднего бизнеса в Украине до сих пор ведёт график в Excel, бумажном журнале или Telegram-чате. Это работает при команде 3-5 человек, но ломается на 10+: путаница со сменами, потерянные заявки на замену, переработки, которых никто не заметил, и конфликты, съедающие время менеджера.

Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. Длительность конкретной смены жёстко не задана: на практике 8, 10 или 12 часов — норма. Больше 12 часов требует обоснования в коллективном договоре. 24-часовая смена возможна для охраны, медперсонала, спасателей по отраслевым нормативам.

Ночное время — с 22:00 до 06:00. За работу ночью доплата не менее 20% от тарифа. Некоторым категориям (беременные, несовершеннолетние) работать ночью запрещено.

Переработки считаются по учётному периоду — месяц, квартал или год. В сменных графиках обычно годовой учёт. Сверхурочных лучше не больше 120 часов в год, оплата в двойном размере.

Платформа InShift учитывает все эти нормы автоматически — ты настраиваешь режим один раз, дальше система сама считает ночные, переработки и праздничные.