Попробовать

Для руководителя

Админ-панель InShift — программа для графика смен онлайн

Полноценный график смен в браузере: планирование на неделю и месяц, учёт рабочего времени, заявки и замены, расчёт зарплаты и экспорт в Excel. Без установки — открыл и работаешь.

Открыть админ-панельПосмотреть экраны ↓

Онлайн-программа для составления графика смен

Админ-панель InShift — онлайн-сервис для составления графика смен и учёта рабочего времени. Полный инструмент для владельца, операционного директора или менеджера локации: составляешь график работы, добавляешь людей, утверждаешь заявки, смотришь отчёты и экспортируешь зарплатный табель в Excel. Всё в одном окне, без кипы таблиц и чатов.

Интерфейс рассчитан на сети: десятки людей, несколько локаций, разные должности, гибкие роли доступа. С ноутбука — для составления графика смен на 30 человек × 31 день. С планшета или телефона — для быстрых действий: утвердить заявку, открыть смену, заменить человека. Работает в браузере, без установки — подходит для кофеен, магазинов, салонов, гостиниц, ресторанов, АЗС и любого бизнеса со сменной работой.

График смен

График смен на неделю, месяц, год

Составление графика смен в четырёх видах: неделя, месяц, год, список. Клик по ячейке — смена на месте. Шаблоны смен с готовым временем и цветом — один клик и готово.

  • Недельный и месячный вид с фильтрами по локациям, отделам, должностям
  • Шаблоны смен: утро, день, вечер, ночь — с временем и цветом
  • Временные замены: ставишь коллегу на чужую смену без перезаписи
  • Поиск по сотруднику, группировка по отделам
  • Экспорт в Excel, печать, полный обзор года

Главная

Дашборд — что происходит прямо сейчас

Открываешь панель утром и сразу видишь: кто работает, где недокомплект, какие заявки ждут решения, у кого сегодня день рождения.

  • Кто на смене прямо сейчас — по каждой локации
  • Нерассмотренные заявки на отпуск и замены — с кнопками «Утвердить/Отклонить»
  • Открытые смены без исполнителя — чтобы не забыть закрыть
  • Покрытие локаций на неделю вперёд — где полный штат, где дыры
  • Дни рождения команды — маленькое, но важное
Дашборд админ-панели InShift: заявки, покрытие локаций, события команды

Команда

Сотрудники и роли доступа

Добавляешь человека в несколько кликов, отправляешь код приглашения — он заходит в приложение и видит только свои смены. Для менеджеров — гибкие роли со скоупом.

  • Приглашение по коду — одна ссылка для всех новых людей
  • Карточка человека: должность, отдел, ставка, дата рождения, аватар
  • Готовые роли: наблюдатель, редактор, менеджер, владелец
  • Скоуп доступа: своя локация / свои локации / вся сеть
  • Отдельные права: график, заявки, замены, зарплата, настройки
Список сотрудников в админ-панели InShift

Заявки

Отпуска, замены, открытые смены

Все запросы команды в одном списке. Утверждаешь или отклоняешь в клик — человек сразу получает уведомление в приложении.

  • Отпуска, больничные, выходные — с комментарием сотрудника
  • Замены между коллегами — видно, кто с кем хочет поменяться
  • Открытые смены — размещаешь, команда забирает на выполнение
  • Режимы автоутверждения: вручную, автоматически или частично
  • История решений — кто, когда, почему утвердил или отклонил
Заявки и замены в админ-панели InShift с кнопками утверждения

Зарплата

Расчёт зарплаты и табель учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени формируется сам из смен в графике. Часы, ставки, ночи — уже посчитаны. Расчёт зарплаты с экспортом в .xlsx — то, что бухгалтер открывает без вопросов.

  • Таблица за месяц: смены, часы, ставка, начисления
  • Ночные смены через полночь — считаются правильно
  • Фильтры по локации и отделу, навигация по месяцам
  • Экспорт в Excel с итогами — для бухгалтерии или банка
  • Итоги по каждому работнику и по компании в целом
Расчёт зарплаты в админ-панели InShift с экспортом в Excel

Сеть

Локации, отделы, должности

От одной точки до сотен филиалов — одинаково удобно. Для каждой локации свои шаблоны смен, свои менеджеры, свой график.

  • Без ограничений на локации и отделы в одной организации
  • Шаблоны смен отдельно для каждой локации
  • Свои менеджеры на своих локациях — не видят чужого
  • Должности (официант, бариста, администратор) с ролями доступа
  • Гибкая структура — сеть растёт без перенастройки
Управление локациями и отделами в админ-панели InShift

Админ-панель в цифрах

Веб
без установки, любой браузер
∞
людей, локаций, смен в панели
Realtime
синхронизация с мобильным
Роли
гибкое разграничение доступа

Админ-панель vs приложение команды

Оба работают синхронно. Разница — в глубине сценариев.

Админ-панель (веб)Приложение команды
Составление графикаДа — основное рабочее местоПросмотр своих смен
Отчёты и экспорт в ExcelДаНет
Утверждение заявокДа — список с кнопкамиДа, если есть права
Роли и настройкиТолько здесьНет
Создание заявокОт имени человекаДа — основное
Push-уведомленияБраузерныеНативные iOS / Android

Частые вопросы

Сколько стоит админ-панель InShift?▾

Бесплатно. Админ-панель для составления графика смен, учёт рабочего времени, заявки, расчёт зарплаты и экспорт в Excel доступны без оплаты и без ограничений по количеству людей или локаций.

Нужно ли что-то устанавливать?▾

Нет. Админ-панель работает в любом современном браузере (Chrome, Safari, Firefox, Edge). Открываешь admin.inshift.app, входишь — и всё.

Можно ли работать одновременно нескольким менеджерам?▾

Да. У каждого менеджера свой аккаунт с нужной ролью и скоупом доступа. Изменения синхронизируются в реальном времени: один опубликовал график — другие сразу видят.

Работает ли с телефона или планшета?▾

Да, интерфейс адаптивный. С телефона удобно для быстрых действий (утвердить заявку, добавить смену). С планшета — для обзора и лёгкого редактирования. С ноутбука — для сложных графиков на десятки людей.

Как устроены доступы в сети?▾

Роли (наблюдатель, редактор, менеджер, владелец) плюс скоуп: своя локация, несколько локаций или вся сеть. Менеджер видит только свои точки и не заходит в чужие.

Сколько локаций можно вести в одной панели?▾

Без ограничений. Архитектура поддерживает сети на сотни локаций с одной админ-панели. Фильтры и группировка по локациям помогают не потеряться в большой структуре.

Сохраняется ли история изменений?▾

Да — базовые действия логируются на сервере. В ближайших обновлениях отдельный экран истории появится и в интерфейсе.

Начать составлять график смен онлайн

Бесплатная программа для графика смен в браузере. Без ограничений по количеству команды и локаций. Без установки — открыл и работаешь.

Создать аккаунт