Для владельца и руководителя

Админ-панель InShift: график смен, запросы и зарплата в одном окне

Рабочее место руководителя в браузере. Планировщик смен, запросы команды, зарплата по сменам, учёт времени, чат, имущество и касса Poster. Команда видит то же самое в своём приложении сразу после публикации.

Начать бесплатноПосмотреть экраны ↓

Что такое админ-панель InShift

Админ-панель это сайт admin.inshift.app, где владелец и руководители ведут организацию: составляют график смен, добавляют людей, согласовывают запросы, считают зарплату и смотрят, кто сейчас на смене. Она работает в любом современном браузере на компьютере, планшете и телефоне, ничего устанавливать не нужно. Команда пользуется мобильным приложением InShift, и обе стороны видят одни и те же данные.

Панель рассчитана на бизнес с посменной работой любого размера: одна кофейня с пятью людьми или сеть на десятки локаций с отделами, должностями и отдельными руководителями на каждой точке. Меню слева идёт в порядке ежедневной работы: «Главная», «Планировщик», «Запросы», «Чат», «Сотрудники», «Учёт времени», «Зарплата», «Имущество», «Локации», «Интеграции», «Настройки». Ниже показываем каждый раздел на живых кадрах панели.

Главная

Сводка дня вместо утреннего обхода

Открыли панель и за десять секунд знаете положение дел: кто работает сейчас, где на неделе дыры, какие запросы ждут решения и как идёт месяц в деньгах.

  • Кто на смене прямо сейчас, с фотографиями и полосой дня по часам
  • Строки, которые требуют внимания: незакрытые смены, запросы без решения, люди без приложения
  • «Неделя впереди»: семь дней с количеством смен, часов и отметкой дыр
  • Месяц в цифрах: фонд зарплаты, долг команде, часы по плану и факту, замены
  • «Живая лента»: кто подал запрос, чью замену согласовали, кто подключил приложение
  • Дни рождения команды, чтобы о них напомнила панель, а не коллеги
Как читать главную

Планировщик

График смен за несколько кликов

Типы смен задаются один раз для локации: название, время и цвет. Дальше график собирается из меню ячейки: нажали на пустую ячейку, выбрали тип, смена стоит. Черновик видите только вы, команда получает график после кнопки «Опубликовать».

  • Неделя, месяц, год и список: один график в четырёх видах
  • Люди сгруппированы по отделам, занятость должностей на день видна в шапке группы
  • «Скопировать прошлую неделю» повторяет типичную неделю за секунду
  • «Свободная смена»: место без исполнителя, на которое команда подаёт заявки, а вы выбираете
  • Строка «Замена»: коллега на чужой смене без перезаписи графика
  • «Своя смена» с произвольным временем, когда жизнь не укладывается в шаблон
  • «Печать» графика по локациям для доски на точке или «Скачать Excel»
Подробно о планировании графика

Виды графика

Один график, четыре взгляда на него

Неделей ставят смены, месяцем смотрят нагрузку и часы каждого, годом планируют отпуска, списком читают день за днём. Сеть открывает все локации вместе на одном экране.

  • Месяц: смены каждого человека по дням, рядом часы и начисления за период.
  • «Все локации вместе»: сеть на одном экране, каждая точка своим блоком.
  • Год: двенадцать месяцев на одном экране для отпусков и длинных планов.
  • Список: день за днём, кто выходит в утреннюю, дневную и вечернюю смену.

Запросы

Отпуска, замены и свободные смены в одном списке

Всё, что команда просит из приложения, приходит сюда: отпуск, больничный, личный день, обмен сменами, заявка на свободную смену. Вы нажимаете «Одобрить» или «Отклонить», человек сразу получает уведомление.

  • Три вкладки: «Отпуска», «Замены», «Открытые смены», со счётчиками нерассмотренных
  • Причина и комментарий сотрудника, даты и количество дней в каждой строке
  • «Правила запросов»: для каждого вида свой режим, от «Выключено» до «Автоматически»
  • Замены по схеме «коллега принимает, менеджер одобряет» или только одна сторона
  • Кто именно согласовывает, задаётся правами роли: руководитель точки видит только свою точку
  • Нерассмотренные запросы дублируются на «Главной» в блоке «Требуют решения»
Подробно о заменах и запросах

Сотрудники

Команда, должности и права доступа

Добавляете человека, отправляете код приглашения или QR, и он видит свой график в приложении. Для руководителей есть роли: что человек видит и что может менять, в своей локации или на всю сеть.

  • Карточка человека: локации, отдел, должность, почта и телефон, дата рождения, стаж
  • Приглашение кодом или QR, статус «Подключён» у каждого в списке
  • Три готовые роли: «Співробітник», «Менеджер», «Директор», плюс свои роли
  • Уровни прав «Свои», «Свои локации», «Вся сеть» для графика, команды, зарплат и запросов
  • Вкладки «Должности», «Права доступа» и «События» рядом со списком людей
  • Увольнение без потери истории: смены, начисления и выданное имущество остаются в базе
Как устроены роли

Зарплата

Начисления по сменам без отдельной таблицы

Ставка задаётся человеку раз: за час, за смену или за месяц. Дальше каждая смена из графика становится начислением сама. Надбавки, выплаты и долг перед командой считаются в том же разделе.

  • Ведомость за период: смены, часы по графику и по отметкам, ставка, надбавки, начислено, выплачено, долг
  • Надбавки правилами: ночные часы, праздники, сверхурочные, чужая точка, N-й день месяца, процент от продаж
  • Выплаты с реквизитами и закрытие периода, чтобы месяц не менялся задним числом
  • Печать ведомости на оплату или полной, лист одного человека для подписи
  • «Экспорт в Excel» для бухгалтерии одним значком
  • Каждый человек видит своё начисление в приложении, вопросов «сколько я заработал» становится меньше
Подробно о расчёте зарплаты

Учёт времени

Отметки прихода и ухода без отдельного терминала

На точке стоит планшет или любое устройство с сайтом terminal.inshift.app, на экране код, который меняется каждые 30 секунд. Человек наводит камеру приложения, и приход засчитан. Кто без телефона, отмечается на том же экране по табельному номеру и PIN.

  • «Табло»: кто на месте, кто на перерыве, кто опаздывает, кто ушёл, по каждой локации
  • Часы по графику и по отметкам рядом в ведомости зарплаты, расхождения видны сразу
  • Терминалы привязаны к локации, состояние «На связи» видно в панели
  • Модуль включается одним переключателем в «Настройки» → «Модули»
  • Право «Управлять учётом времени» выдаётся отдельно: править отметки означает править зарплату
Подробно об учёте рабочего времени

Чат

Чат команды и объявления там же, где график

Общий чат, чаты локаций и группы, которые вы создаёте сами. Объявление от руководителя ложится в чат с пометкой и приходит пушем, а в панели видно, скольким людям оно прочитано.

  • Общий чат организации и отдельный чат каждой локации
  • Группы на произвольный состав: смена выходного дня, кухня, стажёры
  • Объявления всем или людям отдельных точек со счётчиком прочтений
  • Право «Публиковать объявления» задаётся в роли: на свои локации или всю сеть
  • Команда отвечает из приложения, руководитель из панели или с телефона
Как работает чат

Имущество

Кто что получил: форма, ключи, техника

Реестр вещей организации и выдачи людям. В карточке человека видно, что у него на руках, а он сам видит это в приложении в разделе «Моё имущество».

  • Каталог вещей по группам с серийными номерами и стоимостью
  • Сколько всего, на руках, свободных, просроченных возвратов
  • Выдача и возврат с историей по каждой вещи и человеку
  • Модуль включается отдельно, выключение не стирает записей
Как завести имущество

Интеграции

Касса Poster, ключи API и вебхуки

Подключите кассу Poster, и продажи каждого кассира будут приезжать сами: на них можно начислять процент в надбавках. Для своей системы, BI или бухгалтерии есть ключи API, а вебхуки сообщают об изменениях сразу.

  • Poster: подключение за одну кнопку, привязка кассиров к людям, отчёт продаж по сменам
  • Процент от продаж как правило надбавки: считается автоматически в зарплате
  • Ключи API для чтения данных организации чужой системой
  • Вебхуки: в теле события только тип и идентификатор, за данными система идёт в API с ключом
  • Другая касса или система: напишите, разберём вместе, что возможно уже сейчас
Документация API

Глазами сотрудника

Увидеть приложение так, как его видит человек

Пункт «Глазами сотрудника» показывает приложение глазами любого из команды: график, зарплату, чат, права. Удобно проверить график до публикации и понять, почему человек не видит смену.

  • Выбор любого человека из списка, приложение открывается его глазами
  • Тут же можно изменить роль человека и сразу увидеть результат
  • Ответ на «а что вижу я?» без звонка сотруднику
О режиме «Глазами сотрудника»

С телефона

Панель подстраивается под экран телефона

График на тридцать человек удобнее составлять на ноутбуке, а согласовать запрос, глянуть, кто на смене, или написать команде можно с телефона. Панель адаптивная, а для руководителей есть ещё и мобильное приложение с отдельной панелью.

  • Запросы с «Одобрить» и «Отклонить» на одном экране с большими кнопками
  • «Главная» с тем, кто сейчас работает, неделей впереди и месяцем в цифрах
  • Меню разделов по значку в левом верхнем углу, сетка графика листается вбок
  • Руководитель из приложения InShift: свои смены, панель руководителя и те же запросы
Планировщик в приложении руководителя

Кто работает в админ-панели

Одна панель, разные роли. Каждый видит ровно то, что ему положено по правам.

Владелец бизнеса

Полный доступ: локации, роли, зарплата, интеграции, модули. Смотрит сеть целиком или одну точку.

Операционный директор

Роль «Директор»: графики и люди всей сети, запросы, статистика, публикация объявлений.

Руководитель локации

Роль «Менеджер»: составляет график своей точки, добавляет людей, согласовывает запросы, видит зарплаты своих, не меняет ставки.

Бухгалтер

Своя роль только с правами на зарплату: ведомость, выплаты, экспорт в Excel. График и чат не видит.

Старший смены

Своя роль: ставит график и видит команду своей локации, без доступа к зарплатам.

Команда

Роль «Співробітник»: без панели, только приложение со своим графиком, зарплатой, запросами и чатом.

Админ-панель и приложение команды

Оба работают с одними данными синхронно. Разница в глубине сценариев.

Составление графика

Админ-панель в браузере
Основное рабочее место: неделя, месяц, год, список
Приложение InShift
Просмотр своего графика; руководитель ставит смены в своей панели

Запросы команды

Админ-панель в браузере
Список с решениями и правилами
Приложение InShift
Подать запрос; руководитель согласовывает, если есть права

Зарплата

Админ-панель в браузере
Ведомость, надбавки, выплаты, экспорт в Excel
Приложение InShift
Своё начисление и выплаты

Учёт времени

Админ-панель в браузере
«Табло», терминалы, PIN
Приложение InShift
Отметка камерой на код терминала

Роли, локации, интеграции, модули

Админ-панель в браузере
Только здесь
Приложение InShift
Нет

Уведомления

Админ-панель в браузере
Колокольчик в шапке панели
Приложение InShift
Push на телефон, напоминание за час до смены, тихие часы

Научиться за один вечер

Центр помощи с пошаговыми статьями и кадрами каждого экрана. Те же статьи открываются прямо в панели по значку «?».

Регистрация организации и первый вход →

От аккаунта до первой локации за десять минут.

Создать локацию и типы смен →

Название, время и цвет смен, которые потом стоят в меню ячейки.

Добавить людей и пригласить в приложение →

Карточка, код приглашения, статус подключения.

Составить первый график →

Ячейки, типы смен, черновик и публикация.

Задать ставки →

За час, за смену или за месяц, с какой даты действует.

Подключить кассу Poster →

Одна кнопка, привязка кассиров, процент от продаж.

Частые вопросы

Сколько стоит админ-панель InShift?▾

Начать можно бесплатно со всей командой и всеми разделами. Дальше организация выбирает тариф. Панель и приложение команды входят в один тариф, отдельно за панель платить не нужно.

Нужно ли что-то устанавливать?▾

Нет. Админ-панель работает в браузере: Chrome, Safari, Firefox, Edge. Открываете admin.inshift.app, входите, и всё на месте. Команде нужно только приложение InShift из App Store или Google Play.

Могут ли работать несколько руководителей одновременно?▾

Да. У каждого свой вход и своя роль: «Менеджер» видит и редактирует только свои локации, «Директор» всю сеть, для бухгалтера или старшего смены создаётся своя роль. Изменения синхронизируются сразу: один опубликовал график, остальные его уже видят.

Работает ли панель с телефона или планшета?▾

Да, интерфейс адаптивный. С телефона удобно согласовать запрос, глянуть, кто на смене, написать команде. С планшета просматривать и править график. Составлять график на десятки человек удобнее всего с ноутбука, там сетка недели помещается целиком. Для руководителей есть ещё и мобильное приложение с панелью руководителя.

Как разграничить доступ в сети локаций?▾

Каждое право в роли имеет уровень: «Свои», «Свои локации» или «Вся сеть». Руководитель точки видит график, людей, зарплаты и запросы только своих локаций и не заходит в чужие. Доступ к самой панели тоже включается в роли отдельным переключателем.

Как считается зарплата, если ставки разные?▾

Ставка задаётся каждому человеку: за час, за смену или за месяц, с датой, с которой она действует. Надбавки добавляются правилами на организацию, точку, должность или человека: ночные, праздники, сверхурочные, процент от продаж кассы. Ведомость считается сама из смен графика, а при необходимости сверяется с отметками прихода.

Есть ли интеграция с кассой?▾

Да, с кассой Poster: подключение одной кнопкой, продажи каждого кассира приезжают сами, и на них можно начислять процент в зарплате. Для других систем есть ключи API и вебхуки, а другую кассу можно запросить прямо из раздела «Интеграции».

Есть ли экспорт в Excel?▾

Да. Ведомость зарплаты за период выгружается в файл Excel одним значком, а на печать идёт короткая ведомость на оплату, полная ведомость или лист одного человека с полями «Составил», «Утвердил» и «Подпись». График тоже печатается по локациям или скачивается в Excel.

Начните бесплатно для всей команды

Создайте организацию, добавьте локацию и людей, составьте первый график. Все разделы открыты сразу.

Создать аккаунт