Для сотрудников и руководителей

Приложение InShift для команды: график смен, замены и запросы в телефоне

Мобильное приложение для сотрудников на iPhone и Android. Свои смены сразу после публикации, замена с коллегой за два касания, запрос на отпуск, отметка прихода камерой, чат команды и push, как только график изменился. Руководитель в том же приложении видит день команды и согласовывает запросы с телефона.

Начать бесплатноПосмотреть экраны ↓

Что такое приложение InShift для команды

Приложение InShift это то, чем команда пользуется каждый день: бариста, кассир, официант, продавец, оператор поддержки, охранник. Оно устанавливается из App Store или Google Play на iPhone или Android и показывает человеку его график смен, а руководителю ещё и панель команды. Отдельно за него никто не платит: приложение входит в тариф организации.

График в приложении тот же, что составил руководитель в админ-панели: как только он нажал «Опубликовать», смены появляются на телефонах команды, а телефон получает push. Человеку больше не нужно спрашивать в групповом чате «что у меня завтра» или фотографировать лист на двери. Главная показывает смену на сегодня со временем и локацией, кнопки «Отметка», «Выходной» и «Свободные», а ниже то, что требует внимания: день рождения коллеги, доступная замена, свободные смены.

Ниже каждый экран приложения на живых кадрах демо-организации: график, замены, запросы, свободные смены, уведомления, чат, отметка прихода, часы и начисления, профиль и имущество, а также панель руководителя в том же приложении.

График

Свои смены сразу после публикации

Вкладка «График» показывает календарь месяца с цветными отметками смен и список на выбранный день: время, тип смены, локация. Ниже «Кто ещё работает» в тот же день, чтобы знать, с кем выход.

  • Календарь месяца с отметками по цвету типа смены, стрелки на соседние месяцы
  • День в списке: время, тип смены, локация, коллеги на смене
  • График кешируется на телефоне: открывается и без сети
  • Подписка на график в календаре телефона: Google Calendar, Apple Calendar, Outlook
Как читать свой график

Замены

Замена с коллегой за два касания

Не выходит в свою смену: человек выбирает её на экране «Замена», предлагает доступному коллеге, тот соглашается в своём телефоне. В зависимости от настройки организации замена вступает в силу сразу или после одобрения руководителем.

  • «Найти замену»: список своих смен, коллеги с той же должностью, без накладок в графике
  • «Доступные замены»: смены, которые отдают коллеги, с кнопкой «Взять смену»
  • Статус запроса виден обоим, руководитель получает push, если нужно его решение
  • После одобрения смена сама переходит в график нового человека
Как попросить замену
«Найти замену»: смена, коллега, «Запрос»
«Доступные замены»: взять смену коллеги

Запросы

Отпуск, больничный и выходной без бумаги

Запрос подаётся с телефона: тип, даты, комментарий, «Отправить запрос». Руководитель видит его в своём приложении или в админ-панели, решение возвращается push-уведомлением. Остаток отпуска за год всегда на экране.

  • Типы «Отпуск», «Больничный», «Личные», «Без оплаты»
  • Счётчик «Отпуск 2026»: использовано, запланировано, осталось
  • Статусы «На рассмотрении», «Одобрено», «Отклонено» и комментарий руководителя
  • Запрос можно отменить, пока его не рассмотрели
Как подать запрос на отпуск
«Запросы»: остаток отпуска и статусы
«Новый запрос»: тип, даты, комментарий

Свободные смены

Свободная смена: кто хочет, тот берёт

Кто-то заболел, и руководитель отдал смену команде. Все, кто подходит по должности, получают push «Новая свободная смена», открывают вкладку «Открытые» и нажимают «Хочу взять». Руководитель выбирает из желающих, и смена становится в график.

  • Список свободных смен с датой, временем, локацией и количеством желающих
  • Одна кнопка «Хочу взять», заявка видна как «Заявка подана»
  • Push «Смена ваша» или «Смену отдали другому» после решения руководителя
  • Напоминание на главной: «3 свободные смены» с переходом в список
Как взять свободную смену

Уведомления

Push, как только график изменился

Новая смена, перенесённое время, одобренный отпуск, запрос на замену от коллеги, выданное имущество, объявление руководителя: всё приходит push-уведомлением на телефон и остаётся в списке за колокольчиком.

  • Напоминание «Скоро смена» за час до начала
  • «Тихие часы» на ночь: телефон молчит, уведомления ждут в приложении
  • Вкладки «Непрочитанные» и «Все», кнопка «Прочитать всё»
  • Касание по уведомлению открывает именно тот экран: запрос, смену, имущество
Как включить уведомления и тихие часы

Чат

Чат команды без сторонних мессенджеров

Общий чат организации, канал каждой локации, личные диалоги с коллегами и «Объявления» от руководителя. Рабочая переписка не теряется среди семейных групп, а номера телефонов коллег для этого не нужны.

  • «Общий чат», каналы локаций, группы и личные сообщения
  • «Объявления» от руководителя с push каждому в команде
  • Отметки «Прочитано» и «Кто прочитал», ответ, редактирование, закрепление
  • Новый сотрудник сразу в чатах своей локации
Как работает чат в приложении
«Чаты»: каналы, диалоги, объявления
«Общий чат» организации

Учёт времени

Отметка прихода камерой телефона

На точке стоит планшет с кодом. Человек наводит камеру, приложение открывает экран «Отметка», и приход засчитан с точностью до полминуты. Так же уход и перерыв. Без интернета отметка ждёт в очереди и отправляется сама.

  • Кнопки «Отметить приход» и «Отметить уход», таймер перерыва
  • «Мои отметки»: каждая смена со временем прихода, ухода и перерывом
  • Итог месяца: количество смен и отработанные часы
  • Кто без телефона, отмечается PIN-кодом на планшете
Подробно об учёте рабочего времени

Часы и начисления

Свои часы и зарплата без вопросов бухгалтеру

Экран «Статистика» показывает смены и часы за период, начисленную сумму по ставке, надбавки за ночные и праздничные и разбивку по дням. Руководитель решает в правах роли, видит ли команда свои начисления.

  • Смены и часы за выбранный период, стрелки на предыдущие месяцы
  • «Начислено» по ставке человека: за час, за смену или за месяц
  • «По дням»: каждая смена со временем, локацией, должностью и суммой
  • Реквизиты для выплат добавляются в профиле
Что показывает «Статистика»

Профиль и имущество

Профиль, имущество и настройки

Личная карточка со стажем и остатком отпуска, выданное имущество с подтверждением получения, настройки уведомлений и языка. Каждый кадр открывается больше по клику.

  • «Профиль»: должность, стаж, отпуск, имущество
  • «Моё имущество»: подтвердить получение, передать коллеге
  • «Настройки»: уведомления, тихие часы, календарь
  • «Ещё»: все разделы приложения

Руководителю

Панель руководителя в том же приложении

Директор и руководитель локации входят в то же приложение, но видят больше: главную с неделей команды, планировщик с людьми по ячейкам, запросы на одобрение, команду и зарплату. График на тридцать человек удобнее составлять в админ-панели, а поставить одну смену или согласовать отпуск можно по дороге.

  • «Планировщик»: сетка месяца с аватарами на сменах, «Добавить» в пустой ячейке
  • Запросы «На рассмотрении» с «Одобрить» и «Отклонить» в одно касание
  • Push руководителю: «Что горит сегодня и завтра», новые запросы, замены, которые ждут решения
  • Права те же, что в админ-панели: руководитель точки видит только свои локации
Админ-панель для руководителя
«Планировщик» с телефона
Запросы команды: «Одобрить» в одно касание

Глазами руководителя

Что ещё видит руководитель в приложении

Главная с неделей команды, день по локациям, список команды по ролям и долг команде по людям.

  • Главная руководителя: неделя и что требует внимания
  • День команды по локациям
  • «Команда»: люди по ролям и локациям
  • «Зарплата»: долг команде по людям

Как команда попадает в приложение

Регистрироваться самостоятельно не нужно: человека добавляет руководитель, приложение открывает его график по коду.

  1. 1

    Руководитель добавляет человека

    В админ-панели или в приложении: имя, должность, локация. Карточка сразу получает 6-значный код приглашения.

  2. 2

    Человек устанавливает приложение

    InShift из App Store или Google Play, вводит код, почту и пароль. Дальше вход по почте и паролю.

  3. 3

    График уже на экране

    Приложение открывает главную со сменами на сегодня, просит разрешение на уведомления, и человек получает каждое изменение графика push.

Приложение команды и админ-панель

Одни данные, два рабочих места. Приложение для ежедневного, панель для составления графика и настроек.

Свой график

Приложение InShift
Календарь месяца, день, «Кто ещё работает», календарь телефона
Админ-панель в браузере
График всей команды: неделя, месяц, год, список

Замены и свободные смены

Приложение InShift
Попросить замену, взять смену коллеги, «Хочу взять»
Админ-панель в браузере
Правила замен, одобрение, отдать смену команде

Запросы на отпуск

Приложение InShift
Подать, отменить, видеть остаток и статус
Админ-панель в браузере
Одобрить, отклонить, лимиты отпуска, история

Учёт времени

Приложение InShift
Отметка камерой на код планшета, свои отметки
Админ-панель в браузере
«Табло» точки, терминалы, сверка с графиком

Зарплата

Приложение InShift
Свои смены, часы и начисления
Админ-панель в браузере
Ведомость, ставки, надбавки, выплаты, экспорт в Excel

Руководитель

Приложение InShift
Панель команды, планировщик, запросы, зарплата с телефона
Админ-панель в браузере
Всё то же плюс роли, локации, интеграции, модули

Уведомления

Приложение InShift
Push на телефон, напоминание перед сменой, тихие часы
Админ-панель в браузере
Колокольчик в шапке панели

Научиться за один вечер

Центр помощи с пошаговыми статьями и кадрами каждого экрана. Те же статьи открываются в приложении в разделе «Центр помощи».

Установить приложение и войти →

App Store или Google Play, первый вход по коду, дальше по почте и паролю.

Присоединиться к команде по коду →

Где взять 6-значный код и что делать, если он не подходит.

Попросить замену →

Выбрать смену и коллегу, статусы запроса, почему некого предложить.

Запрос на отпуск или больничный →

Тип, даты, комментарий, что означают статусы.

Отметиться на смене →

Камера на код на точке, перерыв, уход, PIN без телефона.

График в календаре телефона →

Одна ссылка, и смены появляются в календаре сами.

Частые вопросы

Есть ли приложение на iPhone и Android?▾

Да. InShift есть в App Store и Google Play, это нативные приложения. Ссылка на нужный магазин: inshift.app/app, она сама определяет телефон. Ноутбук или админ-панель сотруднику не нужны.

Сколько стоит приложение для сотрудника?▾

Сотрудник за приложение не платит. Оно входит в тариф организации вместе с админ-панелью, а начать можно бесплатно со всей командой.

Нужно ли сотруднику регистрироваться отдельно?▾

Нет. Руководитель добавляет человека в админ-панели или в приложении, карточка получает 6-значный код приглашения. Человек устанавливает приложение, вводит код, почту и пароль, и видит свой график. Дальше вход по почте и паролю.

Что делать, если у человека нет смартфона?▾

График всё равно можно вести на него: руководитель ставит смены, а на точке он смотрит свой день на планшете и отмечает приход PIN-кодом. Руководитель видит в приложении и в панели, кто из команды ещё не подключил приложение.

Работает ли приложение без интернета?▾

Свой график, уведомления, чаты и профиль кешируются на телефоне и открываются без сети. Отметка прихода без интернета становится в очередь и отправляется сама, когда сеть появится, а время берётся из кода на планшете. Подать запрос или замену нужно онлайн: их видит команда.

Видят ли коллеги мой номер телефона?▾

По умолчанию нет. Руководитель решает в настройках организации, какие контакты видны команде. Написать коллеге можно в чате приложения без обмена номерами.

Какие уведомления приходят на телефон?▾

Новая или перенесённая смена, опубликованный график, напоминание за час до смены, запрос на замену от коллеги, решение по отпуску или замене, новая свободная смена, выданное имущество, объявление руководителя, сообщение в чате. В «Настройках» включаются «Тихие часы», когда телефон молчит, а уведомления ждут в приложении.

На каком языке работает приложение?▾

На украинском, английском и русском. Язык человек выбирает сам в профиле, независимо от языка руководителя: уведомления тоже приходят на его языке.

Попробуйте приложение с командой бесплатно

Зарегистрируйте организацию, добавьте людей и раздайте коды приглашения. Приложение, админ-панель и все разделы открыты сразу.

Создать аккаунт