Отпуск, больничный или просто выходной просят в приложении: выбираете тип, даты и отправляете. Руководитель увидит запрос в своей панели, одобрит или отклонит, и вы получите уведомление с решением.
Заявка на отпуск не убирает смены из графика сама: если на эти дни вас уже поставили, руководитель переложит смены, когда одобрит запрос. Поэтому подавайте заявку заранее.
Где найти
«Ещё» → «Запросы» → кнопка «Новый». Или кнопка «Выходной» на вкладке «Главная»: она сразу открывает форму.
Шаг за шагом
- Откройте «Запросы» и нажмите «Новый».
- В блоке «Тип» выберите, что это: «Отпуск», «Больничный», «Личные» или «Без оплаты». Тип влияет на то, как руководитель это считает, так что выбирайте честно.
- В полях «С» и «По» поставьте первый и последний день. На один день обе даты одинаковые.
- В «Комментарий» по желанию объясните причину: руководителю легче решить. Поле необязательное.
Заполненная форма: «Отпуск», 28.09.2026 по 30.09.2026, комментарий - Нажмите «Отправить запрос». Запрос появится в списке «Отпуска» с пометкой «На рассмотрении» и кнопкой «Отменить».
Запрос в списке: даты, количество дней, комментарий и кнопка «Отменить» - Дождитесь решения. Придёт уведомление «Запрос на отпуск одобрили» или «отклонили», а на «Главная» в блоке «Требует внимания» будет «Заявка одобрена» или «Заявка отклонена». В списке запрос будет с пометкой «Одобрено» или «Отклонено».
Запрос одобрен: пометка «Одобрено» и карточка «Отпуск 2026» с остатком дней
Остаток отпуска
Если в организации задана норма отпуска, над списком есть карточка «Отпуск 2026»: «Использовано», «Запланировано» и «Осталось» в днях. Когда заявка превышает остаток, форма предупредит: «Превышает остаток на». Отправить всё равно можно, решает руководитель.
Почему действия нет
Нет кнопки «Новый», а есть надпись «Все типы запросов выключены»: руководитель выключил запросы на отпуска в организации. Договаривайтесь с ним напрямую.
«Выберите даты»: не заполнено поле «С» или «По».
«Конечная дата раньше начальной»: поменяйте даты местами.
Запрос сразу «Одобрено» без решения руководителя: в организации действует правило «Автоматически», заявки одобряются сами.
Нельзя отменить: отменить можно только запрос «На рассмотрении». Одобренный отменяет руководитель.
Вопросы и ответы
Увидят ли коллеги мой отпуск?
Нет. Руководитель видит запрос в «Запросы», а в приложении руководителя на экране дня есть список тех, кто не выходит. В сетке графика отпуск не помечается: смены на эти дни руководитель убирает сам. Тип и комментарий видит только он.
Можно ли подать заявку задним числом, например на вчерашний больничный?
Да, даты в прошлом разрешены. Руководитель решит, как это учесть.
Руководитель говорит, что не видел запроса.
Проверьте в «Запросы» → «Отпуска», что он есть и имеет пометку «На рассмотрении». Руководитель видит его в админ-панели в разделе «Запросы».