Для склада и логистики

График смен для склада: три смены, пик в ноябре и временные люди без хаоса

Склад живёт сменами и пиками: три смены в сутки в обычный месяц, плюс пять временных людей в ноябре и декабре, когда отгрузки удваиваются. В InShift должности кладовщика, комплектовщика и оператора погрузчика стоят отдельными строками, пик закрывается свободными сменами, а временный работник заходит в приложение по коду в тот же день.

Начать бесплатноКак это выглядит ↓

Тридцать человек в три смены и пятеро временных на пик

Склад 24/7 на тридцать человек закрывают три смены по 8 часов: «Утро 06:00–14:00» на приёмку, «День 14:00–22:00» на комплектацию, «Ночь 22:00–06:00» на отгрузку. В каждой смене нужен свой состав должностей: трое кладовщиков, четверо комплектовщиков, трое операторов погрузчика, и именно должности, а не имена, определяют, работоспособна ли смена. Без оператора погрузчика ночная отгрузка стоит, сколько бы комплектовщиков ни вышло.

Дважды в год склад работает на пике: перед праздниками в ноябре и декабре отгрузки удваиваются, и на два месяца берут временных людей. Их нужно завести, поставить в график, дать график в телефон и после сезона уволить так, чтобы история смен и часов осталась для расчёта. В таблице каждый такой сезон это новый файл; в InShift это «Добавить нескольких», свободные смены на пиковые дни и увольнение в карточке человека.

Ниже показано, как InShift ведёт график склада: свободные смены на пик, на которые команда откликается сама, присоединение временных по QR-коду, ночные с доплатой и отметка прихода, чтобы часы по факту стояли рядом с плановыми.

Пиковые недели

Свободная смена на пятерых: команда откликается, руководитель выбирает

На пиковые дни руководитель создаёт «Свободную смену» с должностью «Комплектовщик», типом смены, днями недели и количеством людей, ставит галочку «Отдать команде» и публикует график. Команда видит её в приложении на плитке «Свободные» и нажимает «Хочу взять», руководитель выбирает, кому отдать. Базовая ротация остаётся, усиление добавляется поверх. Кадр из демо-организации.

  • Одна свободная смена на нескольких человек: поле «Сколько людей нужно»
  • Заявки лежат в «Запросах» на вкладке «Открытые смены» со статусом
  • Неделя копируется кнопкой, поэтому пик выставляется один раз на нужные недели
  • Режим в настройках «Запросы»: «Заявки и выбор руководителя» или выключено
Замены и свободные смены на кадрах

Пример графика: склад 24/7 на тридцать человек

Три смены по десять человек. Состав должностей в каждой смене свой, ночная делает отгрузку, поэтому в ней больше комплектовщиков.

Утро 06:00–14:00 · Кладовщик × 3, Комплектовщик × 4, Оператор погрузчика × 3

Приёмка поставок

День 14:00–22:00 · Кладовщик × 3, Комплектовщик × 4, Оператор погрузчика × 3

Комплектация заказов

Ночь 22:00–06:00 · Кладовщик × 2, Комплектовщик × 5, Оператор погрузчика × 3

Отгрузка, ночные часы с доплатой

Пик, ноябрь и декабрь · +5 временных комплектовщиков на день и ночь

Свободные смены на пиковые дни

Ротация между сменами недельная или 2/2 по 12 часов, в зависимости от склада. Ночная смена считается одной сменой, а ночные часы из интервала на вкладке «Надбавки» получают доплату.

Временные люди

Временный работник в графике и в приложении за десять минут

Человек добавляется кнопкой «Добавить сотрудника» или списком через «Добавить нескольких»: имя, должность, локация. Дальше «Пригласить команду»: на экране QR-код и 6-значный код, человек ставит приложение InShift, вводит код и видит свои смены. После сезона работника увольняют в карточке, и его смены и начисления остаются в истории для расчёта.

  • Регистрироваться самому не нужно, пароль человек придумывает сам при входе
  • Push перед сменой и о каждой правке графика с первого дня
  • Ставка за час или за смену на вкладке «Оплата» с датой начала
  • Права временного такие же, как у роли «Співробітник»: свои смены, замены, запросы
Приложение команды на кадрах

В приложении кладовщика

Отметка прихода с телефона, часы за месяц перед глазами

Модуль «Учёт времени»: планшет у входа на склад открывает terminal.inshift.app с кодом, работник наводит камеру приложения на код, и приход зачтён; кто без смартфона, вводит табельный номер и PIN на планшете. На экране «Отметка» человек видит свои отметки за месяц с перерывами, а руководитель на «Табло» видит, кто на месте в каждой смене.

  • Часы «По отметкам» стоят в ведомости рядом с часами «По графику»
  • Свои смены в календаре месяца и «Кто ещё работает» в ту же смену
  • Замена между коллегами: «Попросить замену», коллега принимает, руководитель одобряет
  • Свои ночные часы и начисления на вкладке «Статистика»
Учёт рабочего времени на кадрах

Как завести график склада в InShift

  1. 1

    Регистрация

    Email или Google, все разделы открыты сразу, включая учёт времени.

  2. 2

    Локация, должности, типы смен

    Склад это локация, второй склад отдельная. Должности «Кладовщик», «Комплектовщик», «Оператор погрузчика», «Старший смены». Типы смен «Утро 06:00–14:00», «День 14:00–22:00», «Ночь 22:00–06:00».

  3. 3

    Люди и надбавки

    «Добавить нескольких» со списком имён, «Пригласить команду» QR-кодом. Правило «Ночные часы» на вкладке «Надбавки», ставки на вкладке «Оплата».

  4. 4

    Неделя, пик, публикация

    Базовая неделя с ротацией, «Опубликовать», дальше «Скопировать прошлую неделю». На пиковые недели «Свободные смены» с количеством людей.

Похожие страницы и инструменты

Колл-центр →

Операторы, пики звонков и смены по линиям.

Охрана →

Посты, суточные смены и контроль замен.

Производство →

Линии, бригады, ночные и норма часов.

Калькулятор графика 2/2 →

Рабочие дни, часы и ночные за месяц для кладовщика на 2/2, без регистрации.

Программа учёта рабочего времени →

Табло, терминал у входа и часы по отметкам в ведомости.

Замены и запросы →

Свободные смены, замены между коллегами и отпуска на кадрах панели и приложения.

Частые вопросы

Как добавить временного работника на пик?▾

Так же, как постоянного: «Добавить сотрудника», имя, должность, локация, и человек заходит в приложение по 6-значному коду. После сезона сотрудник увольняется в карточке, история его смен и начислений сохраняется.

Как учесть сезонный пик без переписывания графика?▾

На пиковые дни создаются «Свободные смены» с должностью и количеством людей, команда берёт их сама через «Хочу взять». Неделя копируется кнопкой, поэтому базовая ротация остаётся, а усиление добавляется поверх.

Можно ли требовать допуск для оператора погрузчика?▾

Автоматической проверки допусков нет. Должность «Оператор погрузчика» стоит отдельной строкой, в планировщике видно, в какую смену её нет, а свободная смена создаётся именно под эту должность.

Считает ли InShift ночные отгрузки?▾

Да. Тип смены «Ночь 22:00–06:00» переходит через полночь, ночные часы получают процент с вкладки «Надбавки», а часы сверх дневной нормы отдельную доплату. Суммированный учёт за квартал остаётся за бухгалтерией.

Как узнать, кто на самом деле на складе прямо сейчас?▾

Модулем «Учёт времени». Планшет у входа открывает terminal.inshift.app с кодом, работник наводит камеру приложения на код, и приход зачтён; кто без смартфона, вводит табельный номер и PIN. Руководитель видит табло, а часы по отметкам стоят в ведомости рядом с плановыми.

Подходит ли для двух складов в разных городах?▾

Да. Каждый склад это отдельная локация со своими сменами и старшим, который видит только её. Директор открывает «Все локации вместе». Локации объединяются в группы, например по региону.

Начните бесплатно для всего склада

Должности, три смены и первая неделя заводятся за вечер, а временные люди на пик заходят в приложение по коду в тот же день.

Начать бесплатно