Попробовать

Часы → сумма по ставке

Зарплата по сменам — часы из графика, без Excel-формул

Часы из смен считаются сами и умножаются на часовую ставку каждого. Выгрузка в .xlsx за 2 клика. Надбавки за ночные, праздничные и переработки бухгалтерия накладывает на готовые часы.

Настроить зарплатуКак считается ↓

Что такое расчёт зарплаты по сменам

Посменная оплата — одна из самых сложных форм учёта. Час утренний и час ночной — разные ставки. Праздник — двойная оплата. Переработка за месяц — тоже двойная. Плюс доплаты за квалификацию, премии, штрафы.

Бухгалтер, который считает это в Excel, тратит 4-8 часов в месяц на точку. И всё равно случаются ошибки — то забыли ночные, то посчитали лишнюю смену после больничного.

InShift берёт часы напрямую из графика и умножает их на часовую ставку сотрудника. Доплаты за ночные, праздничные и переработки он не начисляет: коэффициенты в каждом бизнесе свои, и угадывать чужие правила мы не беремся. Бухгалтер получает таблицу с готовыми часами и начинает работу с неё, а не со сбора цифр по чатам.

Что система берёт на себя

Самую скучную часть — подсчёт часов.

Часовая ставка

Своя ставка за час для каждого сотрудника. Задаётся в профиле один раз и дальше подтягивается сама.

Часы по каждому

Сколько часов отработал каждый за месяц. Ночная смена через полночь считается правильно, без ручных поправок.

Сумма по ставке

Часы × ставка по каждому и итог по команде. Видно сразу, а не в конце месяца.

Только оплачиваемые смены

В итог идут только опубликованные и подтверждённые смены. Черновики планировщика в сумму не попадают.

Разрез по точкам и должностям

Итог можно сузить до одной локации или одной должности — удобно, когда бухгалтерия считает каждую точку отдельно.

Экспорт в бухгалтерию

Таблица .xlsx: сотрудник, должность, смены, часы, ставка, сумма. Дальше бухгалтерия считает надбавки и удержания.

Как работает расчёт

От настройки ставки до экспорта в бухгалтерию.

  1. 1

    Настройка

    Указываешь часовую ставку каждого сотрудника. Один раз, дальше она подтягивается сама.

  2. 2

    График → табель

    Составил и опубликовал график на месяц — система начала считать часы по каждому сотруднику.

  3. 3

    Замены и запросы

    Кто-то заменил, кто-то в отпуске, кто-то на больничном — часы пересчитываются по факту графика.

  4. 4

    Экспорт в бухгалтерию

    Конец месяца — кнопка экспорта → .xlsx → бухгалтер. Надбавки он считает на готовых часах.

Расчёт в Excel vs InShift

Что именно отнимает часы бухгалтера.

Excel-расчётInShift
Часы из сменПереписываешь из графикаСчитаются сами из планировщика
Смена через полночьПравишь формулу рукамиСчитается правильно сразу
Черновики в итогеЛегко посчитать лишнееТолько опубликованные смены
Сумма по ставкеФормула на каждогоСчитается сама
Замены и отпускаНе забыть пересчитатьЧасы обновляются по графику
Передача бухгалтеруСобираешь по чатамЭкспорт .xlsx за 2 клика
Время на месяц на точку4-8 часов10-20 минут

Экономия на расчёте зарплаты

до −8 ч
бухгалтера на точку ежемесячно
меньше
ошибок в начислении
.xlsx
формат для бухгалтерии
2 клика
от графика до таблицы часов

Что с надбавками, премиями и удержаниями

Кроме «часы × ставка», в реальном бизнесе есть десятки особенностей. Ночные, праздничные, премия за KPI, штраф за опоздание, чаевые, доплата за двуязычность.

Этого InShift не считает, и это осознанное решение. Коэффициенты и правила у каждого бизнеса свои, а ошибка в чужом начислении стоит дороже сэкономленного времени. Мы отдаём точные часы и сумму по базовой ставке, надбавки бухгалтерия накладывает сверху по своим правилам.

Что это меняет на практике: бухгалтер не собирает часы по чатам и не сверяет их с графиком. Он открывает таблицу, где уже видно, кто сколько отработал, и считает дальше в своей системе.

Частые вопросы

Считает ли InShift доплаты за ночные и праздничные?▾

Нет. InShift считает отработанные часы каждого и сумму по его часовой ставке. Надбавки за ночные, праздничные и переработки начисляет бухгалтерия: ставки и коэффициенты в каждом бизнесе свои. Наша задача — дать точные часы, а не угадать чужие правила.

Какой формат экспорта — подходит для бухгалтерии?▾

.xlsx: сотрудник, должность, количество смен, часы, ставка, сумма. Открывается в Excel и Google Sheets, дальше бухгалтерия работает в своей системе.

Что если у нас своя формула зарплаты?▾

Формулу вы применяете на своей стороне. InShift даёт базу, с которой она работает: сколько часов отработал каждый и сколько это стоит по базовой ставке. Если чего-то не хватает в выгрузке — напишите на hello@inshift.app.

Можно ли смотреть итог по одной точке?▾

Да. Итог фильтруется по локации и должности — удобно, когда каждая точка считается отдельно или когда надо сравнить две.

Видит ли сотрудник свою зарплату?▾

Нет. Ставки и суммы остаются в админке и видны только тем, кому дали такое право. В приложении сотрудник видит свой график и свои смены, без денег.

Что с авансом и выплатой дважды в месяц?▾

Итог считается за календарный месяц. Когда именно платить и как делить на аванс — решает бухгалтерия на готовых часах.

Автоматизировать расчёт зарплаты

Часы из графика и сумма по ставке, выгрузка в Excel. Бесплатно для команды любого размера.

Настроить зарплату