Зарплата

Зарплата по сменам считается из графика и отметок

Ставка за час, за смену или оклад, цена конкретного типа смены, ночные и праздничные надбавки, процент от продаж через кассу Poster. Раздел «Зарплата» показывает начисленное, выплаченное и долг перед каждым за период, а человек видит свою сумму в приложении.

Начать бесплатноПосмотреть экраны ↓

Как InShift считает зарплату

Зарплата в InShift вырастает из графика. Каждая опубликованная смена имеет тип, время и человека, поэтому часы за период известны без отдельной таблицы. К часам добавляются условия оплаты человека: ставка за час, фикс за смену или оклад за месяц, а если включён учёт времени, рядом стоят часы по отметкам прихода и ухода. Дальше работают надбавки организации: ночные часы, работа в праздник, часы сверх дневной нормы, доплата за смену. Если подключена касса Poster, к сумме добавляется процент от личных продаж.

Раздел «Зарплата» в админ-панели показывает это таблицей по людям за выбранный период: смены, часы по графику и по отметкам, ставка, надбавки, начислено, выплачено и долг. Выплаты записываются тут же, период закрывается кнопкой, а человек видит свою сумму на вкладке «Статистика» в приложении. Ниже каждая вкладка раздела на живых кадрах.

Начисления

Период по людям: смены, часы, надбавки, долг

Вкладка «Начисления» держит всю ведомость на одном экране. Строка человека раскрывается до смен, из которых складывается сумма. Фильтры по локации и должности, итог по отделу и по всей организации внизу. «Экспорт в Excel» отдаёт ту же таблицу бухгалтерии.

  • Столбцы: смены, часы по графику и по отметкам, ставка, надбавки, начислено, выплачено, долг
  • Строка раскрывается до каждой смены с её часами и доплатами
  • Период на выбор: месяц, половина месяца или произвольные даты
  • «Закрыть период»: начисленное фиксируется, поздние правки смен его не изменят
  • «Экспорт в Excel» для бухгалтерии или для сверки
Как читать начисления

Оплата

Ставка за час, фикс за смену или оклад

На вкладке «Оплата» у каждого человека свои условия: сколько и за что платят и с какой даты это действует. Новое условие не переписывает уже посчитанные месяцы, поэтому повышение с первого числа не меняет прошлый период.

  • Три способа: ставка за час, фикс за смену, оклад за месяц
  • Условие действует с выбранной даты, предыдущее остаётся в истории
  • Отметка «Нет реквизитов», пока человек не добавил карту в приложении
  • Кто видит ставки, задаётся правами: бухгалтер видит, руководитель смены нет
Задать ставки

Надбавки

Ночные, праздничные, сверхурочные и доплаты

Правила организации на вкладке «Надбавки» работают поверх ставки каждого. Ночные часы с 20:00 до 06:00 с множителем, работа в праздник вдвойне, часы сверх дневной нормы с коэффициентом, доплата за смену и фикс за переработку. Каждое правило действует с даты, поэтому изменение условий не трогает прошлое.

  • «Ночные часы»: свой интервал и процент, например +20% с 20:00 до 06:00
  • «Работа в праздник»: множитель для праздничных дней, например ×2
  • «Сверх дневной нормы»: коэффициент для часов после восьмого
  • «Доплата за смену» и «Фикс за переработку» для тех, кому платят за смену
  • Каждая надбавка отдельным столбцом в начислениях, видно, из чего сложилась сумма
Настроить надбавки

Цена смены

Цена типа смены для тех, кому платят за смену

Когда платят за выход, цена задаётся на тип смены в карточке локации: утренняя 210, вечерняя 230. Человек с фиксом за смену получает свою сумму, и цена типа для него не действует. Так одна локация может платить кассирам за смену, а кухне за час.

  • Цена на каждый тип смены в блоке «Общие смены» локации
  • Личный фикс за смену сильнее цены типа
  • Разные локации сети с разными ценами тех же смен
Цены смен

Касса Poster

Процент от продаж прямо в зарплату

Кассу Poster подключает кнопка «Подключить через Poster» без копирования токенов. Кассиров кассы привязываете к людям в InShift, продажи за закрытые кассовые смены подтягиваются сами, и процент от личной выручки ложится в начисления рядом со ставкой.

  • Процент от собственных продаж каждого кассира
  • Ставка или процент, что больше: порог считается сам
  • Ступени: процент растёт после определённой выручки за день
  • Несколько касс одной сети, каждая со своими кассирами
  • История сбора продаж и отчёт по кассе в разделе «Интеграции»
Касса Poster: подключение, сверка, процент

Выплаты, аванс и долг

Вкладка «Выплаты» записывает, что уже выдано, и считает долг перед каждым со дня, который задал владелец.

Выплата за период

Каждому его долг на конец периода одним списком. Сумму можно поправить, если выдаёте часть, или снять галочку, если этому человеку сегодня не выдаёте.

Аванс

Выплата среди месяца записывается как аванс и вычитается из суммы в конце периода.

Долг перед каждым

Заработанное минус выданное со дня старта расчётов. Более ранние дни продукт не считает: там деньги вели не здесь.

Закрытие периода

Начисленное за месяц фиксируется навсегда. Правки смен, ставок и правил его уже не изменят, а выплаты записывать можно и дальше.

Премии и удержания

Премия или удержание записывается человеку отдельно, с датой и причиной, и стоит в начислении своей строкой.

Кто видит деньги

Права «Видеть зарплаты» и «Управлять зарплатами» выдаются отдельно для роли: бухгалтеру, директору или только владельцу.

В приложении

Человек видит свою зарплату, руководитель фонд локации

На вкладке «Статистика» сотрудник видит часы и начисленное за месяц, поэтому вопрос «сколько я заработал» не доходит до руководителя. Руководитель в своём приложении видит зарплату локации теми же цифрами, что и панель.

  • Часы за месяц и сумма по своей ставке в приложении сотрудника
  • Реквизиты для выплат человек добавляет сам
  • Руководитель: начисления по людям своей локации с телефона
Моя зарплата в приложении
Сотрудник: свои часы и начисленное за месяц.
Руководитель: начисления по людям локации с телефона.

Настроить зарплату за четыре шага

Делается один раз, дальше суммы считаются из графика.

  1. 1

    Условия оплаты

    На вкладке «Оплата» каждому человеку ставка за час, фикс за смену или оклад с датой, с которой действует.

  2. 2

    Надбавки

    Ночные, праздничные, сверхурочные и доплаты на вкладке «Надбавки», если они у вас есть.

  3. 3

    Касса, если есть

    «Подключить через Poster», привязать кассиров, задать процент от продаж.

  4. 4

    Период и выплаты

    В конце периода проверить начисления, записать выплаты, закрыть период.

Зарплата в таблице и зарплата в InShift

Разница в источнике часов: в таблице их вносят вручную, здесь они уже есть в графике и в отметках.

Часы

Таблица с формулами
Переносятся из графика вручную
Раздел «Зарплата» InShift
Берутся из опубликованных смен и из отметок прихода

Ночные и праздничные

Таблица с формулами
Отдельная колонка с формулой на каждого
Раздел «Зарплата» InShift
Правило организации действует на всех с выбранной даты

Процент от кассы

Таблица с формулами
Отчёт с кассы и ручной пересчёт
Раздел «Зарплата» InShift
Продажи подтягиваются из Poster, процент в начислении

Выплаты и долг

Таблица с формулами
Ещё одна таблица
Раздел «Зарплата» InShift
Вкладка «Выплаты» и столбец «Долг» в той же ведомости

Что видит человек

Таблица с формулами
Спрашивает руководителя
Раздел «Зарплата» InShift
Свои часы и сумму на вкладке «Статистика» в приложении

Частые вопросы

Как InShift считает ночные часы и праздники?▾

Правилами на вкладке «Надбавки». Ночные часы имеют свой интервал, например с 20:00 до 06:00, и процент к ставке. Работа в праздник множитель, например ×2. Правило действует с выбранной даты на всю организацию, а в начислениях каждая надбавка стоит отдельным столбцом.

Можно ли платить части людей за час, а части за смену?▾

Да. Условие оплаты задаётся каждому человеку отдельно: ставка за час, фикс за смену или оклад за месяц. Цена типа смены задаётся в локации для тех, кому платят за выход, а личный фикс человека сильнее цены типа.

Что делать, если у нас своя формула зарплаты?▾

Большинство формул складываются из тех же частей: ставка, ночные, праздники, сверхурочные, доплата за смену, процент от продаж. Если чего-то не хватает, напишите в поддержку с примером расчёта: так появились ступени процента и «ставка или процент, что больше».

Видит ли сотрудник свою зарплату?▾

Да, на вкладке «Статистика» в приложении: часы за месяц и начисленное по своей ставке с надбавками. Ставки коллег человек не видит. Руководителю показ зарплат включается правом «Видеть зарплаты» для его роли.

Как записать аванс или частичную выплату?▾

На вкладке «Выплаты» каждому стоит его долг на конец периода. Выплата среди месяца записывается как аванс, частичная выдача поправкой суммы, а если кому-то сегодня не выдаёте, снимается галочка. Долг пересчитывается сразу.

Что даёт закрытие периода?▾

Начисленное за месяц фиксируется навсегда: поздние правки смен, ставок и правил его не изменят. Выплаты за закрытый период записывать можно и дальше. Это защищает ведомость, которую уже отдали бухгалтерии или выплатили.

Какой экспорт подходит бухгалтерии?▾

«Экспорт в Excel» на вкладке «Начисления» отдаёт таблицу по людям за период с теми же столбцами: смены, часы, ставка, надбавки, начислено, выплачено, долг. Файл открывается в Excel и Google Таблицах.

Работает ли процент от продаж с другими кассами, кроме Poster?▾

Сейчас продажи подтягиваются из Poster. Если у вас другая касса, напишите в поддержку, какая именно: интеграции добавляются по запросу, а до этого сумму можно записать человеку премией в начислениях.

Посчитайте первый месяц в InShift

Начать можно бесплатно со всей командой. Ставки и надбавки задаются за вечер, дальше суммы считаются из графика.

Начать бесплатно