Вкладка «Начисления» это ведомость за период: кто сколько отработал, сколько ему начислено, сколько уже выдано и сколько ещё причитается. Пока в организации нет ни одного условия оплаты, это табель: смены и часы. Первая же назначенная оплата добавляет деньги сама, без отдельного включателя.
Деньги считаются из опубликованных смен по часам графика: смена 08:00-20:00 даёт 12 часов независимо от того, когда человек отметился. Черновики в сумму не входят. Ставка и надбавки берутся на день смены: подняли ставку с октября, сентябрь не изменился.
Ведомость видят владелец, совладельцы и те, у кого в роли есть «Видеть зарплаты»: за свои локации или всю сеть. Руководитель точки видит только людей своих локаций.
Где найти
«Зарплата», вкладка «Начисления» открыта по умолчанию. Вверху период со стрелками, поиск, «Все локации» и, если должностей несколько, выбор должности. Справа значок печати и значок «Экспорт в Excel».
Шаг за шагом: первый запуск
- Назначьте людям оплату на вкладке «Оплата», статья Способ оплаты: за час, за смену, оклад, по цене смены. Без неё строка человека показывает часы и прочерк вместо суммы.
- Назовите день, с которого считаем деньги. Над таблицей полоса «С какого дня считаем зарплату» с подсказкой «Долг считается с этого дня: заработанное минус выданное. Более ранние дни продукт не считает, там деньги вели не здесь.». Выберите дату и нажмите «Начать». Это может сделать только владелец или совладелец. После этого появляются столбец «Долг», кнопка «Закрыть период» и строка «Период ещё ни разу не закрывали» с открытым долгом.
- Выберите период. Нажмите на подпись периода вверху: откроется календарь месяца с кнопками «Весь месяц», «1-15», «с 16». Произвольный отрезок: нажмите первый день, потом последний, подсказка «Выберите конец периода». Стрелки листают на месяц или на длину отрезка. Текущий месяц показывается по сегодня.
- Сузьте список, если нужно: «Поиск» по имени или должности, «Все локации» для точки. Печать и экспорт берут только видимые строки.
Как читать таблицу
Строки сгруппированы по должностям, например «Бариста» и «Без должности». Внизу строка «Итого». Уволенные люди остаются в ведомости с пометкой «Уволен», пока за ними есть деньги.
«Смен» и «По графику»: количество опубликованных смен и часов за период. С включённым учётом времени рядом столбец «По отметкам»: часы по отметкам прихода для сверки, в деньги они не идут.
«Ставка»: действующее условие оплаты, например «120 ₴/час», «650 ₴/смена», «По цене смены». Прочерк означает «Не назначено».
«Начислено»: сумма за дни, которые уже прошли. Под ней «план 5 760 ₴»: сколько будет, если все смены периода состоятся. Янтарное «+6 выходов без цены» означает, что часть будущих смен в план не входит: у человека способ «По цене смены», а цены на этих сменах нет, статья Цены за выход.
«Премии/Удержания»: столбец появляется, когда кому-то добавлена премия или удержание, например «+500 ₴».
«Выплачено» и «Долг»: что выдано за период и сколько ещё причитается со дня старта. Долг это счёт человека, а не отчёт за окно: он считается со дня «Начать», а не за показанные дни. Минус в долге означает переплату: аванс наперёд так и выглядит.
«Выплата»: значок открывает строку человека на форме выплаты, статья Выплаты, закрытие периода и реквизиты. «Печать»: лист одного человека.
Строка человека вблизи
Нажмите стрелку слева от имени. Строка разворачивается на три части.
Слева: «Ставка» с кнопкой «Настроить», которая открывает условие оплаты. «Долг» большим числом и под ним «Заработано 2 880 ₴ · Получено 1 000 ₴». «Премии и удержания» с кнопкой «Добавить». Реквизиты человека и карандаш. Ниже форма выплаты.
Посередине: «Рассчитано по» с датой и кнопка «Отметить», «Последние выплаты» с карандашом и корзиной возле каждой, «Вся история».
Справа: как сложился период по дням. Столбцы «Дата», «Смена», «ч», «Начислено», в каждой строке точка и должность. Ночные, праздничные и сверхурочные часы подписаны отдельно, замена помечена «Подмена», выход на чужую точку «не своя точка». Смена, которую поставили или изменили после её дня, имеет пометку «Добавлено 17.09» или «Изменено 17.09». Дни, которые ещё впереди, серые: «День ещё впереди: деньги за него не начислены». Строка «Итого» показывает дни, часы и сумму, а «Вместе с планом» добавляет будущие.
«Что меняли N» внизу разворачивает след правок: «изменил(а) Елена Коваленко · вчера», «убрал(а) …».
Задним числом
Если в периоде есть смены, которые поставили или изменили после их дня, над таблицей появляется «Задним числом: 3 смены, 24 ч, у 2 человек», а если это случилось после выплаты, ещё и «из них после выплаты: 1». Кнопка «Посмотреть» ведёт на вкладку «История», где видно, кто и когда это сделал.
Это не ошибка, а напоминание: суммы за такие дни изменились после того, как их могли уже выдать.
Печать и экспорт
Значок печати вверху открывает окно «Печать»: «На бумагу пойдут видимые строки: 7. Поиск и фильтры сужают список» и выбор «Какой лист». «Короткая, на оплату»: имя, начислено, к выплате и реквизиты, для директора или бухгалтера. «Полная ведомость»: все столбцы по каждому: смены, часы, надбавки, выдано, долг. «Лист одного человека»: месяц по дням со всеми надбавками и выплатами, отдают на руки. Нажмите «Печать».
На листе есть подпись периода, чем сужен список, поля «Составил», «Утвердил» и «Подпись». Реквизиты печатаются только тому, кто ведёт выплаты: иначе «Реквизиты видит только тот, кто ведёт выплаты».
Значок «Экспорт в Excel» выгружает таблицу периода файлом.
Почему действия нет
Нет раздела «Зарплата» в меню: в вашей роли нет ни «Видеть зарплаты», ни «Выдавать зарплаты», ни «Изменять зарплаты» хотя бы на «Свои локации».
Нет полосы «С какого дня считаем зарплату» и кнопки «Начать»: день уже назван, или вы не владелец и не совладелец.
Нет столбцов «Выплачено» и «Долг»: день старта ещё не назван. Без него долг не считается: «Долг ещё не считается: не назван день, с которого вести расчёты.».
Нет столбца «По отметкам»: учёт времени выключен в настройках организации.
Нет сумм, только часы: никому не назначена оплата. Раздел в таком случае табель.
Человека нет в ведомости: он в другой локации, чем выбрано в фильтре, или его уволили и за ним нет денег.
Нет кнопки «Закрыть период»: день старта не назван, у вашей роли нет «Выдавать зарплаты», или в организации ещё нет денег.
В своей строке нет «Выплата»: свою зарплату никто не выдаёт себе сам, кроме владельца.
В строке человека нет сумм: человек по роли равен вам или старше (или это владелец или совладелец), его зарплату ведёт совладелец или владелец.
Вопросы и ответы
Почему «Начислено» меньше, чем «план»?
«Начислено» считает только дни, которые уже прошли. План добавляет будущие смены периода. Завтрашняя смена в начисленное попадёт завтра.
Считаются часы по графику или по факту?
По графику. Отметки прихода показаны отдельным столбцом для сверки, а платить по факту продукт не умеет: поправьте смену в планировщике, и сумма изменится.
Что будет с суммой, если смену удалили после выплаты?
Начисленное уменьшится, долг тоже, вплоть до переплаты. Над таблицей появится «Задним числом» с пометкой «после выплаты», а в «История» будет запись «Смена снята».
Можно ли посмотреть прошлый год?
Да, стрелками или календарём периода. Ставки и правила берутся те, что действовали тогда.
Как распечатать ведомость только одной точки?
Выберите точку в «Все локации» и нажмите печать. На листе будет подписано, чем сужен список.