Надбавки это правила, по которым к ставке добавляются деньги за обстоятельства выхода: ночные часы, праздник, часы сверх нормы дня, сам факт выхода, чужая точка, дни сверх привычной нормы месяца, вторая смена за день, процент от продаж. Каждое событие считается отдельно, и за день, в котором их совпало несколько, платится за каждое. Правило действует с выбранной даты и не переписывает уже посчитанные месяцы.
Правила задаёт владелец, совладелец или тот, у кого в роли «Изменять зарплаты» стоит на «Вся сеть». Они действуют на всю организацию, точку, должность или одного человека. Множители и проценты считаются от расчётного часа: при оплате за час это ставка, при оплате за смену это фикс, поделённый на часы смены.
На людей со способом «По цене смены» не действуют множители: «Ночные часы», «Работа в праздник» и «Сверх дневной нормы», фикс остаётся фиксом. Доплаты суммой и «Процент от продаж» до них доходят.
Где найти
«Зарплата» → вкладка «Надбавки». Вкладку видят владелец, совладельцы и те, у кого в роли «Изменять зарплаты» стоит на «Вся сеть», как в готовой роли «Директор». На странице карточка для каждого вида надбавки с кнопкой «Добавить» и списком действующих правил, внизу «Оплачиваемые праздники».
Шаг за шагом: добавить правило
- В карточке нужного вида нажмите «Добавить». Откроется окно с названием вида и подсказкой, например «Ночные часы»: «Часы в заданном окне оплачиваются с надбавкой».
Окно «Ночные часы»: «Кому», «Начало окна», «Конец окна», «Надбавка, %», предупреждение о «По цене смены» и «Действует с» - В поле «Кому» выберите, на кого действует правило: «Вся организация», «Точка», «Должность» или «Человек». Для точки, должности и человека ниже появится поле «Какая точка», «Какая должность» или «Кто именно». Более частное правило побеждает более общее: если для организации ночные +20 %, а для поваров +30 %, повар получит 30.
- Заполните поля вида, они разные, см. ниже.
- Проверьте «Действует с»: панель подставляет первое число текущего месяца, «Месяцы до этой даты остаются посчитанными по-старому».
- Нажмите «Сохранить». Правило появится в карточке с подписью, кому оно адресовано и с какой даты.
Изменить правило: карандаш в строке правила открывает то же окно, поправьте числа и нажмите «Сохранить». Старая версия остаётся в истории, и месяцы до даты считаются по ней.
Отменить надбавку с определённой даты: заведите правило с нулём. Ноль оставляет учёт часов и снимает доплату. Корзина в строке удаляет правило из истории совсем, и прошлые месяцы пересчитаются без него, поэтому она для ошибок, а не для отмены.
Виды надбавок и их поля
«Ночные часы»: «Начало окна» и «Конец окна», например 22:00 и 06:00, и «Надбавка, %». Часы смены, попавшие в окно, оплачиваются с надбавкой. В ведомости такие часы видны отдельно как «Ночные».
«Работа в праздник»: «Множитель». 2 означает двойную оплату, 1 оставляет учёт без доплаты. Дни берутся из календаря «Оплачиваемые праздники» внизу страницы.
«Сверх дневной нормы»: «Норма часов в день» и «Множитель». Часы сверх нормы оплачиваются по множителю. Норма считается на день, а не на смену: две смены по шесть часов при норме восемь дают четыре часа переработки. В ведомости это «Сверхурочные».
«Доплата за смену»: «Сумма доплаты, ₴» за каждый выход, одинаковая на короткой и на длинной смене. Это единственный способ доплатить человеку со способом «По цене смены».
«Фикс за переработку»: «Норма часов в день», «Сумма доплаты, ₴» и «За что платим»: «За факт дня» или «За каждый час» сверх нормы. Вместо множителя.
«Смена не на своей точке»: «Сумма доплаты, ₴» за выход на точку, которая человеку не своя, и «Что считать своей точкой»: «Только закреплённую» или «Любую её точку» из карточки.
«Доплата за N-й день»: «С какого дня» и «По какой день» и «Сумма доплаты, ₴». Номер отработанного дня в месяце, а не число календаря: правило «с 21-го дня, 200 ₴» платит 200 за каждый выход, начиная с двадцать первого за месяц. «По какой день» пустое означает «и далее», поэтому можно сделать ступеньки: 16-20 по 100, с 21 по 200.
«Процент от продаж»: часть выручки, которую человек пробил за день. Требует подключённой кассы, статья Процент от продаж через кассу.
«Вторая смена в день»: «Сумма доплаты, ₴» один раз за день, когда человек вышел на две смены и больше, на одной точке или на разных.
Оплачиваемые праздники
Внизу страницы карточка «Оплачиваемые праздники» с подписью «Дни, к которым применяется праздничный множитель» и переключателем года. Впишите дату в поле «ДД.ММ.ГГГГ», название в «Название праздника» и нажмите «Добавить». Корзина в строке убирает праздник. Список свой на каждый год: праздники следующего года добавьте отдельно.
Без правила «Работа в праздник» список праздников ни на что не влияет, а без праздников в списке правилу не за что платить.
Почему действия нет
Нет вкладки «Надбавки»: её видят только владелец, совладельцы и те, у кого в роли «Изменять зарплаты» стоит на «Вся сеть».
В окне предупреждение «1 человек на оплате «По цене смены». Надбавка процентом на неё не действует: фикс остаётся фиксом. Доплатить можно только суммой, правилом «Доплата за смену».»: среди тех, кому вы адресуете правило с множителем или процентом, есть люди на цене смены. Правило сохранится, но на них не подействует.
Правило есть, а в ведомости надбавки нет: проверьте «Действует с», смены до этой даты считаются по-старому, и «Кому»: правило на точку действует только на смены этой точки.
В карточке «Цель удалена»: точку, должность или человека, на которого было адресовано правило, удалили. Правило больше ни на кого не действует, заведите новое.
Ночные не считаются на смене 22:00-06:00: проверьте окно правила. Окно 22:00-06:00 покрывает всю такую смену, а окно 00:00-06:00 только её вторую половину.
Вопросы и ответы
Как считается надбавка при оплате за смену?
От расчётного часа: фикс делится на часы смены. Смена на 10 часов за 1 000 ₴ даёт 100 ₴ за час, и ночной час с надбавкой 20 % стоит 120 ₴.
Можно ли дать ночные только одному человеку?
Да: в «Кому» выберите «Человек» и укажите, кто именно. Правило для человека побеждает правило для его должности, точки и организации.
Что будет, если совпали праздник и ночь?
Платится за каждое событие отдельно: праздничный множитель и ночная надбавка добавляются обе.
Как сделать доплату за выход в выходной?
Отдельного вида нет. Добавьте дату в «Оплачиваемые праздники» и правило «Работа в праздник» с нужным множителем, или «Доплата за смену» для отдельной точки или человека.
Видит ли человек надбавки в приложении?
Да, в разделе статистики под суммой «Начислено» каждая надбавка стоит отдельной строкой со своим названием.
Есть два правила одного вида, например ночные для организации и для поваров. Какое сработает?
Одно, самое частное: человек, потом должность, потом точка, потом организация. Организация даёт +20 % ночных, повара +30 %: повар получит 30 %, а не 50 %. Правила разных видов складываются.