Графік змін онлайн для всієї команди

Керівник складає графік з ноутбука чи телефона, команда бачить його в застосунку тієї ж хвилини. Заміни, відпустки, зарплата за змінами, відсоток від каси Poster і облік часу в одній системі.

  • Панель у браузері
  • Підтримка в чаті

Три робочих місця, одна система

Адмін-панель, застосунок і термінал

Керівник складає графік змін з ноутбука, команда бачить його в телефоні тієї ж хвилини, а планшет біля входу відмічає прихід. Дані одні, без вивантажень і звірок.

Адмін-панель InShift на ноутбуці: тижневий графік змін локації з кольоровими типами змін

Адмін-панель

Графік і зарплата з ноутбука

Робоче місце керівника в браузері: планувальник на тиждень, місяць і рік, запити команди, зарплата за змінами, облік часу й каса Poster.

  • Чернетку бачите лише ви, команда отримує графік після публікації
  • Відпустки, заміни й вільні зміни в одному списку зі «Схвалити»
  • Відомість зарплати сама зі змін, експорт в Excel
  • Табло обліку часу: хто зараз на місці
Застосунок InShift на трьох iPhone: календар змін, головна зі зміною, що триває, і запити на відпустку

Застосунок для команди

Свій графік у телефоні кожного

Застосунок для iPhone і Android: свої зміни одразу після публікації, заміна з колегою за два дотики, запит на відпустку, відмітка приходу камерою і чат команди.

  • Push, щойно графік змінився, і нагадування за годину до зміни
  • Заміни й вільні зміни без дзвінків керівнику
  • Запит на відпустку з телефона, рішення теж приходить push
  • Керівник бачить панель команди в тому ж застосунку
Термінал InShift на планшеті: код для сканування, годинник і кнопка «Без телефону»

Термінал на планшеті

Облік часу без обладнання

Будь-який планшет біля входу стає терміналом: команда відмічає прихід, ухід і перерву застосунком або за PIN, а керівник бачить на табло, хто на місці.

  • Відмітка за секунду: камера на код або табельний номер і PIN
  • Не відмітишся з дому: код працює лише на точці
  • Табло: хто на місці, на перерві, хто не прийшов
  • Години за відмітками поруч із зарплатою

Запуск команди

Підключи команду за 2 хвилини

Керівник додає людину в панелі й дає їй код, людина вводить його в застосунку і одразу бачить свій графік.

Форма «Додати співробітника» в адмін-панелі InShift: ім'я, прізвище, посада Reception

Можливості програми

Усе для планування графіка змін

Графік, заміни, зарплата за змінами, облік часу, чат і майно команди в одній системі. Керівник працює з ноутбука або телефона, команда бачить усе в застосунку.

Графік змін онлайн

Тиждень, місяць або рік у браузері чи з телефона.

Заміни, відкриті зміни, відпустки

Співробітник просить заміну, колега погоджується, керівник схвалює в один клік.

Зарплата за змінами

Оплата за годину, за зміну, оклад або ціна конкретної зміни.

Облік робочого часу

Відмітка приходу й уходу з телефона або PIN на терміналі для тих, хто без телефона.

Керівник із телефона

Планувальник, схвалення запитів, запрошення людей і підсумок дня в застосунку.

Чат і оголошення

Загальний чат, чат точки й групи в застосунку.

Облік майна

Форма, ключі, інструмент, техніка: що кому видано і в кого зараз.

Локації, відділи й ролі

Кілька точок з однієї панелі, свої типи змін і правила оплати для кожної.

Сповіщення й тихі години

Push про зміни графіка, заявки й підтвердження на iOS і Android.

Інтеграції

Підключається до того, що у вас уже є

Каса, календар і власні системи. Дані підтягуються самі, без ручного перенесення.

Каса Poster

Підключення через Poster в одну кнопку, без копіювання токенів. Продажі кожного касира підтягуються самі, відсоток від продажів нараховується в зарплату. Кілька кас на одну мережу.

Інші каси

Працюєте не на Poster? Напишіть, яка у вас система. Інші каси підключаємо за запитом і скажемо, що можливо вже зараз.

Календар

Співробітник підписується на свій графік у Google Calendar, Apple Calendar чи Outlook. Зміни оновлюються самі.

API та вебхуки

Ключі API й вебхуки для власних інтеграцій. Графік, люди й події у ваші системи.

Документація API

Усі інтеграції

AI-інтеграції

Керуйте графіком через AI: Claude або ChatGPT

Запитайте в чаті, хто працює завтра, поставте зміну словами, витягніть табель за місяць. InShift підключається до Claude, ChatGPT, Claude Code, Cursor і Codex як сервер MCP.

  • Хто завтра на зміні, хто вільний, у кого відпустка: відповідь прямо з графіка
  • Поставити, перенести чи зняти зміну одним реченням. Помічник спершу звіряється з графіком: хто вільний, чи та локація
  • Табель, відмітки приходу й нарахування за період прямо в чаті
  • Права рівно як у ключа API: лише читання або з правками. Відкликали ключ, і доступ зник
  • Кожна зміна з чату підписана в історії ім'ям ключа і клієнта
  • Claude Code
  • Codex
  • Cursor
  • Gemini CLI
ClaudeChatGPT
Хто працює завтра в Head Office

Хто працює завтра в Head Office?

Loaded tools, used InShift integration

21.09.2026, Head Office:

Midday (10:00–18:00): Liam Carter, Anna Kowalski, Alexander Novak, Michael Peters, Thomas Bergmann

Evening (13:00–21:00): Catherine Moreau, Henry Montgomery, Helena Walsh

Хто з Head Office завтра вільний? Постав одного з них на 13:00 до 21:00 і опублікуй.

listEmployees

listShifts

Вільні завтра (21.09.2026) в Head Office: Sebastian Graham та Sophie Laurent, жодних змін на цей день у жодного з них.

Поставлю Sebastian Graham на зміну 13:00–21:00 і опублікую. Підтверджуєте?

Так

createShift

Готово. Sebastian Graham поставлений на зміну 21.09.2026, 13:00–21:00 в Head Office, статус: опубліковано.

Питання словами, відповідь із вашого графікаПрава ключа API: відкликали ключ, і доступу немає

Ролі та доступ

Один застосунок, три ролі

Власник керує мережею, менеджер планує графік, співробітник бачить свої зміни. Кожен бачить саме те, що потрібно для роботи.

Власникам

Контроль мережі з одного інтерфейсу

Керуй кількома локаціями з однієї панелі. Зарплата за змінами, відсоток від каси, виплати, ролі для керівників точок і бухгалтера.

  • Відділи й посади
  • Зарплата, каса, виплати
  • Ролі та права доступу
Менеджерам

Планування змін з телефона чи ноутбука

Склади тижневий або місячний графік, схвалюй запити на відпустку й заміни, дивись, хто на місці. З ноутбука або з телефона.

  • Графік з телефона чи ноутбука
  • Схвалення в 1 клік
  • Запрошення по коду
Співробітникам

Свій графік змін у кишені

Дивись свої зміни, домовляйся про заміни, подавай запити, відмічай прихід і бачиш свою зарплату. Push про зміни у графіку.

  • Мій графік і заміни
  • Відмітка приходу
  • Моя зарплата

Ціни

Безкоштовно до 10 людей, далі 39 грн за людину

Локацій без ліміту на базовому, застосунок команди включено.

Безкоштовний

0 грн

1 локація, до 10 людей, графік на поточний і наступний тиждень

  • Графік, типи змін і вільні зміни
  • Застосунок команди з push
  • Заміни, відпустки й лікарняні запитами
  • Зарплата: ставки, надбавки, виплати

Базовий

39 грнза людину на місяць

Рахунок пакетами по 5 людей: від 195 грн

  • Графік без обмежень, локацій без ліміту
  • Облік часу й майно модулями, поки безкоштовно
  • Каса Poster: 150 грн на місяць за точку
  • Відсоток від продажів з каси
  • API, вебхуки й помічники AI, оператор у чаті

Перші 30 днів після реєстрації базовий відкритий повністю.

Усі тарифи

Для якого бізнесу

Графік змін для будь-якої сфери

Від невеликої кав’ярні до мережі готелів. InShift підходить скрізь, де є зміни.

Кав’ярні

Ресторани й бари

Роздрібні магазини

Готелі й хостели

Салони краси

Медичні центри

Склади й логістика

Служби доставки

Охорона

Часті запитання про графік змін

Часті запитання

Не знайшли відповідь? Напишіть нам.

Скільки коштує InShift?

Безкоштовний тариф для однієї локації до 10 людей, із зарплатою, і базовий 39 грн за людину на місяць з локаціями без ліміту й API; за рік на 20% дешевше. Рахунок пакетами по 5 людей. Помічники AI входять у базовий без доплат, облік часу й майно вмикаються окремими модулями й поки безкоштовні, каса Poster окремо: 150 грн на місяць за кожну точку, прив'язану до каси.

Чим InShift кращий за Excel або Google Таблиці?

Excel не враховує конфлікти змін, не надсилає сповіщення й не рахує зарплату автоматично. В InShift усе в одному: планування графіка змін, заміни між колегами, запити на відпустку, push-сповіщення, розрахунок зарплати та експорт у Excel.

Для якого бізнесу підходить InShift?

Для будь-якого бізнесу зі змінним графіком: кав’ярні й ресторани, роздрібні магазини, готелі й хостели, салони краси, медцентри, склади, служби доставки, охорона. Від команди з 3 осіб до мережі на 500+ співробітників.

Як скласти графік змін у InShift?

Створіть локацію, додайте посади й співробітників. Далі в тижневому або місячному вигляді призначайте зміни з шаблонів або вручну. Система виявляє конфлікти й накладки, показує непокриті зміни.

Як працює розрахунок зарплати за змінами?

Задайте умови оплати кожному: за годину, за зміну, оклад або ціна зміни. InShift рахує нараховане за період, множники за нічні й святкові, надбавки, відсоток від продажів із підключеної каси, разові нарахування й виплати. Борг перед кожним видно в панелі, свою зарплату людина бачить у застосунку.

Чи підключається каса?

Так. Poster підключається кнопкою «Підключити через Poster» у розділі «Інтеграції». Продажі касирів підтягуються самі, відсоток нараховується в зарплату. Інші каси підключаємо за запитом: напишіть у підтримку, яка у вас система.

Чи є мобільний застосунок?

Так. Застосунок для команди є в App Store і Google Play. Співробітник бачить свій графік, подає запити, міняється змінами, відмічає прихід і бачить свою зарплату. Керівник із застосунку планує графік, схвалює запити й запрошує людей.

Скільки локацій і співробітників можна додати?

Одна кав'ярня або мережа з десятків точок. Кожна локація має свої типи змін і свого керівника, відділи й посади спільні на організацію. Директор бачить усі локації разом.

Як запросити співробітників у команду?

В адмін-панелі створіть код запрошення для співробітника. Він завантажує застосунок за посиланням inshift.app/app, реєструється зі своєю поштою, вводить код і одразу бачить свій графік. Ви не збираєте пошти, не заводите акаунти руками, і ніхто не чекає на підтвердження.

Чи можна вести облік робочого часу й відпусток?

Так. Модуль «Облік часу»: відмітка приходу й уходу з телефона або PIN на терміналі, табло зміни в панелі, відпрацьовані години поруч із плановими у відомості. Відпустки, лікарняні й особисті дні подаються з телефона, керівник схвалює в один клік.

Як працюють заміни між співробітниками?

Співробітник подає запит на заміну в застосунку, колеги бачать доступні зміни й приймають пропозицію. Менеджер отримує push-сповіщення та підтверджує заміну в один клік. Без групових чатів і телефонних дзвінків.

Які мови та регіони підтримуються?

Українська, англійська та російська. Перемикаються в налаштуваннях. InShift працює з будь-якого регіону: Україна, ЄС, США. Часові пояси налаштовуються для кожної локації.

Де зберігаються мої дані й чи вони захищені?

Дані зберігаються на серверах InShift, резервні копії робляться щодня. Доступ лише у вас і тих співробітників, яким ви дали права. Ми не передаємо інформацію третім сторонам.

Чи можна налаштувати нічні зміни й добові чергування?

Так. У типі зміни задайте початок і кінець, наприклад 22:00–06:00: нічні години рахує правило «Нічні години» в розділі «Зарплата». Добу ставлять двома змінами по 12 годин одній людині. Зручно для охорони, готелів, медцентрів.

Чи можна друкувати табель або надсилати бухгалтеру?

Так. Табель обліку робочого часу експортується в Excel за обраний період. Файл відкривається в будь-якій таблиці, його зручно передати бухгалтеру.

Що таке вільні зміни й навіщо вони потрібні?

Менеджер публікує зміну без закріпленого співробітника. Команда бачить її у застосунку й тисне «Хочу взяти», а менеджер обирає, кому її віддати. Рятує, коли хтось захворів або потрібно терміново підсилити локацію. Без дзвінків і переписки.

Почніть безкоштовно для всієї команди

Усі функції для кожної нової організації одразу. Перший співробітник у команді за хвилину.