Облік часу без окремого обладнання

Планшет як термінал обліку часу: відмітка приходу за кодом з екрана

Будь-який планшет біля входу стає терміналом InShift: співробітник наводить камеру застосунку на код з екрана, і прихід зараховано. Хто без телефона, вводить табельний номер і PIN на тому ж екрані. Керівник бачить на табло, хто на місці, а години за відмітками стоять у зарплаті поруч із графіком.

Почати безкоштовноЯк це працює ↓

Що таке термінал InShift

Термінал це сторінка terminal.inshift.app, відкрита на планшеті або старому телефоні біля входу на точку. Купувати окремий пристрій для обліку робочого часу не треба: підходить будь-який планшет з браузером, iPad чи Android, і навіть телефон керівника. Екран не гасне, поки сторінка відкрита, а підключення займає одну хвилину: код з адмін-панелі вводиться на пристрої, і термінал прив'язаний до своєї точки.

Відмітка приходу, уходу й перерви робиться двома способами. З телефоном: людина відкриває застосунок InShift, тисне «Відмітити прихід» і наводить камеру на код з екрана. Код живе 30 секунд, тому сфотографувати його наперед або відмітитись з дому не вийде. Без телефона: кнопка «Без телефону» на терміналі, табельний номер і PIN, який знає лише сама людина.

Облік часу це модуль: власник вмикає його в «Налаштування» → «Модулі», і в панелі з'являється розділ «Облік часу» з табло, терміналами й PIN-кодами, а в застосунку команди кнопка «Відмітка». Зарплата при цьому й далі рахується за графіком, а години за відмітками показуються поруч для звірки: вердикт про запізнення виносить керівник, а не програма.

Як це працює: від увімкнення до відмітки

П'ять кроків, і точка веде облік приходу й уходу без паперового журналу.

  1. 1

    Увімкнути модуль

    Власник відкриває «Налаштування» → «Модулі» і вмикає «Облік часу». Розділ з'являється в панелі, кнопка «Відмітка» в застосунку команди.

  2. 2

    Додати термінал

    У «Облік часу» → «Термінали» кнопка «Додати термінал»: назва, локація. Панель видає восьмизначний код підключення, що діє 15 хвилин.

  3. 3

    Підключити планшет

    На планшеті відкрити terminal.inshift.app і ввести код або перейти за надісланим посиланням. На екрані з'являються назва точки, годинник і код.

  4. 4

    Команда відмічається

    З телефоном: «Відмітити прихід» і камера на код. Без телефона: «Без телефону», табельний номер і PIN. Так само ухід і перерва.

  5. 5

    Керівник дивиться табло

    На табло план і факт поруч: хто на місці, хто на перерві, хто пішов, хто не відмітився. Години за відмітками стоять у відомості зарплати.

Екран терміналу

Код на весь екран і більше нічого

На терміналі навмисно немає ні списку людей, ні імен, ні фотографій: екран біля входу бачать відвідувачі, а загублений планшет не має видати склад команди. Лише назва точки, годинник, код і кнопка «Без телефону».

  • Код оновлюється сам, смужка під ним показує, коли зміниться: сфотографувати його наперед не вийде
  • Час у коді береться з сервера: відмітка зараховується тим моментом, коли людина стояла перед екраном
  • Екран не гасне, поки сторінка відкрита, навіть на телефоні
  • Темна тема для нічних змін одним дотиком, код лишається білим, щоб камера читала його впевнено
  • Мова екрана українська, російська або англійська: термінал бере мову з посилання підключення або пристрою, а кнопка поруч із годинником змінює її
  • Без інтернету код працює далі, недоступна лише відмітка за PIN
Як поставити термінал

Без телефону

Табельний номер і PIN для тих, хто без смартфона

Не в кожної людини в команді є смартфон, і не кожна хоче ставити робочий застосунок. На терміналі кнопка «Без телефону» відкриває екран «Що робимо?», далі табельний номер, PIN, і відповідь «Прийнято, доброго дня» з іменем і часом.

  • Табельні номери панель роздає всій команді одним натисканням, починаючи з 1001
  • Керівник видає тимчасовий PIN, а при першій відмітці людина придумує свій: його не бачить ніхто
  • Великі кнопки «Прийшов», «Пішов», «На перерву», «З перерви» під палець
  • Після кількох невдалих спроб термінал робить паузу: перебрати чужий PIN не вийде
Табельні номери і PIN у панелі

Крок за кроком

Екрани терміналу

Від коду до підтвердження: кожен екран великим шрифтом, щоб читався з відстані й тиснувся пальцем без промахів. Кадри збільшуються по кліку.

  • «Що робимо?»: чотири дії
  • «Табельний номер» з підказкою «Його видав керівник»
  • «Ваш PIN»: цифри приховані
  • «Прийнято, доброго дня»: ім'я і час
  • Темна тема для вечірніх змін

З телефона

Відмітка камерою за дві секунди

У застосунку на «Головна» кнопка «Відмітка». Людина тисне «Відмітити прихід», наводить камеру на код з планшета, і на екрані «Прихід зараховано». Знімок нікуди не зберігається: камера потрібна лише щоб прочитати код.

  • Кнопки змінюються за станом: «Відмітити прихід», потім «На перерву» і «Відмітити ухід»
  • «Мої відмітки»: кожна зміна з часом приходу, уходу і перервою, підсумок місяця
  • Без інтернету відмітка чекає в черзі й відправляється сама, час береться з коду
  • Подвійне сканування не створює другої відмітки
Як відмітитися на зміні

Табло

Хто на місці прямо зараз

У панелі «Облік часу» → «Табло» план і факт поруч: за графіком з 08:00, відмітився о 08:05, перерва 28 хвилин. Шість плиток рахують людей по станах, натискання на плитку звужує список. Кожен день можна відкрити заднім числом.

  • Стани «На місці», «На перерві», «Пішов», «Очікується», «Не відмітився», «Без графіка»
  • Забуту відмітку керівник вносить руками з причиною, помилкову виправляє олівцем
  • Незакритий ухід система закриває сама через чотири години після кінця зміни
  • Керівник точки бачить лише свої локації, власник усю мережу
Як читати табло

У панелі

Термінали, PIN і модуль

Усе керування обліком часу живе в адмін-панелі: список терміналів по точках зі станом зв'язку, табельні номери й PIN команди, перемикач модуля.

  • «Термінали»: по одному на точку, стан зв'язку
  • «Без телефону»: табельні номери і PIN
  • «Модулі»: облік часу вмикається одним перемикачем

Зарплата

Години за відмітками поруч із графіком

У відомості «Зарплата» → «Нарахування» поруч зі стовпцем «За графіком» стоїть «За відмітками»: план і факт за місяць по кожній людині й по всій команді. Гроші рахуються за графіком, а розбіжність керівник бачить і вирішує сам: поправити зміну в планувальнику або відмітку на табло.

  • Година за відмітками це час від приходу до уходу мінус перерва
  • Виходи без зміни в графіку теж потрапляють у стовпець
  • Друк відомості й «Експорт в Excel» беруть обидва стовпці
  • Людина бачить свої години в застосунку в «Мої відмітки»
Відпрацьовані години за період

Чому терміналу можна вірити

Облік часу тримається на кількох правилах, і кожне з них закриває знайому дірку паперового журналу.

Код живе 30 секунд

Сфотографувати код заздалегідь, переслати колезі або відмітитись із дому не вийде: старий код не приймається.

Термінал прив'язаний до точки

Відмітка зараховується на тій локації, де стоїть планшет. На кожну точку свій термінал у списку.

Час із коду, не з телефона

Момент відмітки зашитий у сам код, тому переведений годинник телефона або черга без мережі нічого не змінюють.

PIN знає лише людина

Тимчасовий PIN керівник бачить один раз при видачі. Свій PIN, який людина придумала на терміналі, не бачить ніхто.

Забуті уходи закриваються самі

Через чотири години після кінця зміни за графіком система закриває зміну, а керівник бачить, що ухід проставила вона.

Вердиктів немає

Табло показує «за планом з 09:00, відмітився о 09:07». Запізнення це чи ні, вирішує керівник, знаючи обставини.

Де стоїть планшет

Скрізь, де команда працює позмінно і керівник не завжди поруч.

Кав'ярня і ресторан

Планшет за стійкою або біля входу для персоналу. Бариста й офіціанти відмічаються застосунком, кухня без телефонів за PIN.

Магазин

Термінал у підсобці. Продавці приходять на різні зміни, а власник бачить на табло, чи відкрилась точка вчасно.

Склад і виробництво

Планшет на прохідній. Табельні номери й PIN для тих, кому телефон на зміні не потрібен.

Охорона

Пости на різних об'єктах, на кожному свій термінал. Керівник бачить усю мережу з одного табло.

Клінінг і сервіс

Старий телефон керівника на об'єкті замість журналу. Години за відмітками йдуть у відомість.

Мережа точок

Один термінал на точку, одне табло на мережу з фільтром за локацією. Керівник точки бачить лише своїх.

Планшет з InShift і окремий термінал

Апаратні термінали обліку часу існують давно. Різниця в тому, скільки це коштує і куди потрапляють дані.

Обладнання

Планшет з InShift
Будь-який планшет або телефон з браузером, зокрема вже наявний
Окремий апаратний термінал
Окремий пристрій на кожну точку, монтаж

Підключення

Планшет з InShift
Код з панелі, одна хвилина
Окремий апаратний термінал
Налаштування пристрою, часто силами постачальника

Спосіб відмітки

Планшет з InShift
Камера застосунку на код або PIN на екрані
Окремий апаратний термінал
Картка, брелок або відбиток

Куди йдуть дані

Планшет з InShift
У той самий графік, табло і зарплату, без вивантажень
Окремий апаратний термінал
В окрему програму, звідки їх треба звіряти з графіком

Оновлення

Планшет з InShift
Само, як будь-яка сторінка
Окремий апаратний термінал
Прошивка пристрою

Ціна

Планшет з InShift
Входить у базовий тариф, термінали й планшет без окремої плати
Окремий апаратний термінал
Пристрій плюс ліцензія на програму

Навчитися за один вечір

Центр допомоги з покроковими статтями і кадрами кожного екрана. Ті ж статті відкриваються в панелі за значком «?».

Увімкнути облік часу і поставити термінал →

Модуль, термінал, код підключення, табельні номери і PIN.

Табло: хто зараз на місці →

Стани, ручні відмітки, забуті уходи.

Відмітитися на зміні →

Камера на код, перерва, ухід, PIN без телефона.

Відпрацьовані години за період →

Стовпець «За відмітками» у відомості зарплати.

Модулі: увімкнути і вимкнути →

Що стається з даними, коли модуль вимикають.

Ролі й права →

Право «Керувати обліком часу» і межі локацій.

Часті запитання

Чи потрібен окремий пристрій для терміналу?▾

Ні. Підійде будь-який планшет або телефон з браузером: iPad, Android-планшет, старий телефон керівника. Головне, щоб сторінка terminal.inshift.app лишалась відкритою. Екран вона тримає увімкненим сама.

Скільки коштує термінал?▾

Термінал входить у модуль «Облік часу», а модуль входить у базовий тариф без доплат: платять лише за людей. Кількість терміналів не обмежена, за сам планшет платити не треба. Ціна базового на сторінці «Ціни».

Чи можна відмітитись здалеку, не на точці?▾

Ні. Код є лише на екрані терміналу і змінюється кожні 30 секунд, старий не приймається. Термінал прив'язаний до локації, і відмітка зараховується саме на ній.

Що робити тим, у кого немає смартфона?▾

На терміналі кнопка «Без телефону»: табельний номер, який видав керівник, і PIN. Керівник роздає номери всій команді одним натисканням і видає тимчасовий PIN, а при першій відмітці людина придумує свій. Забутий PIN замінюється новим тимчасовим.

Чи працює без інтернету?▾

Код на терміналі показується і без мережі, а відмітка з телефона стає в чергу і відправляється сама, щойно з'явиться зв'язок: час зараховується той, що був у коді. Відмітка за PIN потребує мережі, бо PIN звіряється на сервері.

Що буде, якщо людина забула відмітити ухід?▾

Зміна лишається відкритою, а через чотири години після кінця зміни за графіком система закриває її сама. На табло видно, що ухід проставила система, і керівник за потреби виправляє час руками з причиною.

Чи рахується зарплата за відмітками?▾

Гроші рахуються за графіком. Години за відмітками показуються у відомості окремим стовпцем «За відмітками» для звірки. Якщо людина справді працювала інакше, керівник править зміну в планувальнику, і сума перераховується.

Що бачить відвідувач на екрані планшета?▾

Лише назву точки, годинник, код і кнопку «Без телефону». Списку людей, імен і фотографій на терміналі немає навмисно, а загублений планшет керівник вимикає в панелі однією кнопкою: код на ньому перестає працювати.

Поставте термінал на свою точку за одну хвилину

Зареєструйте організацію, увімкніть «Облік часу» і відкрийте terminal.inshift.app на планшеті. Усі розділи відкриті одразу.

Створити акаунт