Для складу й логістики

Графік змін для складу: три зміни, пік у листопаді й тимчасові люди без хаосу

Склад живе змінами й піками: три зміни на добу в звичайний місяць, плюс п'ять тимчасових людей у листопаді й грудні, коли відвантаження подвоюються. В InShift посади комірника, комплектувальника й оператора навантажувача стоять окремими рядками, пік закривається вільними змінами, а тимчасовий працівник заходить у застосунок за кодом того ж дня.

Почати безкоштовноЯк це виглядає ↓

Тридцять людей у три зміни і п'ятеро тимчасових на пік

Склад 24/7 на тридцять людей закривають три зміни по 8 годин: «Ранок 06:00–14:00» на приймання, «День 14:00–22:00» на комплектацію, «Ніч 22:00–06:00» на відвантаження. У кожній зміні потрібен свій склад посад: троє комірників, четверо комплектувальників, троє операторів навантажувача, і саме посади, а не імена, визначають, чи зміна працездатна. Без оператора навантажувача нічне відвантаження стоїть, скільки б комплектувальників не вийшло.

Двічі на рік склад працює на піку: перед святами в листопаді й грудні відвантаження подвоюються, і на два місяці беруть тимчасових людей. Їх треба завести, поставити в графік, дати графік у телефон і після сезону звільнити так, щоб історія змін і годин лишилась для розрахунку. У таблиці кожен такий сезон це новий файл; у InShift це «Додати кількох», вільні зміни на пікові дні й звільнення в картці людини.

Нижче показано, як InShift веде графік складу: вільні зміни на пік, на які команда відгукується сама, приєднання тимчасових за QR-кодом, нічні з доплатою й відмітка приходу, щоб години за фактом стояли поруч із плановими.

Пікові тижні

Вільна зміна на п'ятьох: команда відгукується, керівник обирає

На пікові дні керівник створює «Вільну зміну» з посадою «Комплектувальник», типом зміни, днями тижня й кількістю людей, ставить галочку «Віддати команді» й публікує графік. Команда бачить її в застосунку на плитці «Вільні зміни» й натискає «Хочу взяти», керівник обирає, кому віддати. Базова ротація лишається, посилення додається поверх. Кадр із демо-організації.

  • Одна вільна зміна на кількох людей: поле «Скільки людей потрібно»
  • Заявки лежать у «Запитах» на вкладці «Відкриті зміни» зі статусом
  • Тиждень копіюється кнопкою, тому пік виставляється один раз на потрібні тижні
  • Режим у налаштуваннях «Запити»: «Заявки й вибір керівника» або вимкнено
Заміни й вільні зміни на кадрах

Приклад графіка: склад 24/7 на тридцять людей

Три зміни по десять людей. Склад посад у кожній зміні свій, нічна робить відвантаження, тому в ній більше комплектувальників.

Ранок 06:00–14:00 · Комірник × 3, Комплектувальник × 4, Оператор навантажувача × 3

Приймання поставок

День 14:00–22:00 · Комірник × 3, Комплектувальник × 4, Оператор навантажувача × 3

Комплектація замовлень

Ніч 22:00–06:00 · Комірник × 2, Комплектувальник × 5, Оператор навантажувача × 3

Відвантаження, нічні години з доплатою

Пік, листопад і грудень · +5 тимчасових комплектувальників на день і ніч

Вільні зміни на пікові дні

Ротація між змінами тижнева або 2/2 по 12 годин, залежно від складу. Нічна зміна рахується однією зміною, а нічні години з інтервалу на вкладці «Надбавки» отримують доплату.

Тимчасові люди

Тимчасовий працівник у графіку й у застосунку за десять хвилин

Людина додається кнопкою «Додати співробітника» або списком через «Додати кількох»: ім'я, посада, локація. Далі «Запросити команду»: на екрані QR-код і 6-значний код, людина ставить застосунок InShift, вводить код і бачить свої зміни. Після сезону працівника звільняють у картці, і його зміни й нарахування лишаються в історії для розрахунку.

  • Реєструватись самому не треба, пароль людина придумує сама при вході
  • Push перед зміною і про кожну правку графіка з першого дня
  • Ставка за годину або за зміну на вкладці «Оплата» з датою початку
  • Права тимчасового такі самі, як у роль «Співробітник»: свої зміни, заміни, запити
Застосунок команди на кадрах

У застосунку комірника

Відмітка приходу з телефона, години за місяць перед очима

Модуль «Облік часу»: планшет біля входу на склад відкриває terminal.inshift.app із кодом, працівник наводить камеру застосунку на код, і прихід зараховано; хто без смартфона, вводить табельний номер і PIN на планшеті. На екрані «Відмітка» людина бачить свої відмітки за місяць із перервами, а керівник на «Табло» бачить, хто на місці в кожній зміні.

  • Години «За відмітками» стоять у відомості поруч із годинами «За графіком»
  • Свої зміни в календарі місяця і «Хто ще працює» у ту саму зміну
  • Заміна між колегами: «Попросити заміну», колега приймає, керівник схвалює
  • Свої нічні години й нарахування на вкладці «Статистика»
Облік робочого часу на кадрах

Як завести графік складу в InShift

  1. 1

    Реєстрація

    Email або Google, усі розділи відкриті одразу, включно з обліком часу.

  2. 2

    Локація, посади, типи змін

    Склад це локація, другий склад окрема. Посади «Комірник», «Комплектувальник», «Оператор навантажувача», «Старший зміни». Типи змін «Ранок 06:00–14:00», «День 14:00–22:00», «Ніч 22:00–06:00».

  3. 3

    Люди й надбавки

    «Додати кількох» зі списком імен, «Запросити команду» QR-кодом. Правило «Нічні години» на вкладці «Надбавки», ставки на вкладці «Оплата».

  4. 4

    Тиждень, пік, публікація

    Базовий тиждень з ротацією, «Опублікувати», далі «Скопіювати минулий тиждень». На пікові тижні «Вільні зміни» з кількістю людей.

Схожі сторінки й інструменти

Кол-центр →

Оператори, піки дзвінків і зміни по лініях.

Охорона →

Пости, добові зміни й контроль замін.

Виробництво →

Лінії, бригади, нічні й норма годин.

Калькулятор графіка 2/2 →

Робочі дні, години й нічні за місяць для комірника на 2/2, без реєстрації.

Програма обліку робочого часу →

Табло, термінал на вході й години за відмітками у відомості.

Заміни й запити →

Вільні зміни, заміни між колегами й відпустки на кадрах панелі й застосунку.

Часті запитання

Як додати тимчасового працівника на пік?▾

Так само, як постійного: «Додати співробітника», ім'я, посада, локація, і людина заходить у застосунок за 6-значним кодом. Після сезону співробітник звільняється в картці, історія його змін і нарахувань зберігається.

Як врахувати сезонний пік без переписування графіка?▾

На пікові дні створюються «Вільні зміни» з посадою й кількістю людей, команда бере їх сама через «Хочу взяти». Тиждень копіюється кнопкою, тож базова ротація лишається, а посилення додається поверх.

Чи можна вимагати допуск для оператора навантажувача?▾

Автоматичної перевірки допусків немає. Посада «Оператор навантажувача» стоїть окремим рядком, у планувальнику видно, у яку зміну її немає, а вільна зміна створюється саме під цю посаду.

Чи рахує InShift нічні відвантаження?▾

Так. Тип зміни «Ніч 22:00–06:00» переходить через північ, нічні години отримують відсоток із вкладки «Надбавки», а години понад денну норму окрему доплату. Підсумований облік за квартал лишається за бухгалтерією.

Як знати, хто насправді на складі прямо зараз?▾

Модулем «Облік часу». Планшет біля входу відкриває terminal.inshift.app із кодом, працівник наводить камеру застосунку на код, і прихід зараховано; хто без смартфона, вводить табельний номер і PIN. Керівник бачить табло, а години за відмітками стоять у відомості поруч із плановими.

Чи підходить для двох складів у різних містах?▾

Так. Кожен склад це окрема локація зі своїми змінами й старшим, який бачить лише її. Директор відкриває «Усі локації разом». Локації об'єднуються в групи, наприклад за регіоном.

Почніть безкоштовно для всього складу

Посади, три зміни й перший тиждень заводяться за вечір, а тимчасові люди на пік заходять у застосунок за кодом того ж дня.

Почати безкоштовно