Для барбершопу

Графік змін для барбершопу: крісла зайняті в суботу, нарахування без суперечок

У барбершопі графік вирішує дві речі: чи всі чотири крісла працюють у суботу і скільки кожен барбер отримає в кінці місяця. В InShift субота це окремий тип зміни, у кожного барбера свої умови оплати, а нарахування він бачить у застосунку сам, з відсотком від каси, якщо вона на Poster.

Почати безкоштовноЯк це виглядає ↓

Субота вирішує тиждень

Барбершоп на чотири крісла в будні працює двома-трьома барберами, а в суботу всіма чотирма з 09:00 до 21:00 і ще одним адміністратором на вечір. Різниця між четвергом і суботою це дві-три людини, і саме її тримають на словах: «ти ж у суботу виходиш?». Коли барбер згадує, що в нього справи, крісло стоїть порожнім у найдорожчий день тижня, а записи переносяться.

Друга тема, яка псує стосунки в барбершопі, це гроші. В одному залі працюють барбер на оренді крісла, штатний барбер на ставці за зміну плюс відсоток від продажів, стажер за годину і адміністратор на окладі. Кожного рахують за своєю формулою, зазвичай у кінці місяця й по пам'яті, і кожна суперечка про «а скільки в мене було субот» коштує дорожче, ніж помилка в самому підрахунку.

Нижче показано, як InShift веде графік барбершопу так, щоб субота була закрита ще в понеділок, а барбер бачив свої зміни, години й нараховане в телефоні в будь-який день місяця.

Зарплата

Оренда крісла, ставка за зміну й відсоток в одній відомості

У розділі «Зарплата» кожному задаються свої умови на вкладці «Оплата»: штатному барберу фіксована сума за зміну, стажеру ставка за годину, адміністратору оклад. Відомість на вкладці «Нарахування» показує по кожному кількість змін, години за графіком і за відмітками, надбавки, нараховано, виплачено й борг. Кадр із демо-організації.

  • Відсоток від особистих продажів, якщо каса на Poster: касири прив'язуються до барберів, продажі підтягуються самі
  • Режим «ставка або відсоток, що більше» для гарантованого мінімуму в тихий тиждень
  • «Доплата за зміну» фіксованою сумою, наприклад за кожну суботу
  • «Закрити період», коли все виплачено, і «Експорт в Excel» для бухгалтерії
Зарплата за змінами на кадрах

Приклад графіка барбершопу: субота

Чотири крісла працюють одночасно, адміністратори двома змінами, бариста в лаунжі. У будні цей самий зал закривають двоє-троє барберів.

09:00–21:00 · Старший барбер

Повний день, тип зміни «Субота»

10:00–20:00 · Барбер × 2

Денна зміна

12:00–21:00 · Барбер

Вечірній пік і закриття

09:00–18:00 · Адміністратор

Записи й каса першої половини дня

14:00–21:00 · Адміністратор

Вечір і закриття

11:00–20:00 · Бариста

Кава-зона

Тип зміни «Субота 09:00–21:00» задається лише на суботу за днями тижня, тому в будні він у меню клітинки не з'являється. Тиждень із суботою копіюється кнопкою.

У застосунку барбера

Барбер бачить свої зміни, години й нараховане сам

На вкладці «Статистика» в застосунку барбер бачить кількість змін і годин за період, «Нараховано» зі своєю ставкою і список по днях. Питання «скільки в мене було субот» закривається за десять секунд без керівника. Чужих ставок і нарахувань у застосунку немає: кожен бачить лише своє.

  • Свої зміни одразу після публікації і push, щойно графік змінився
  • «Хто ще працює» на кожен день: хто ще в залі в суботу
  • Запит на вихідний із датами, керівник схвалює з телефона
  • Вхід за 6-значним кодом від керівника: людина вказує пошту й пароль і потрапляє у свою картку
Застосунок команди на кадрах

Субота закрита в понеділок

Вільна зміна на суботу: барбери відгукуються, керівник обирає

Коли на суботу бракує барбера, керівник створює «Вільну зміну» з посадою «Барбер», типом «Субота» і кількістю людей, ставить галочку «Віддати команді» й публікує. Барбери бачать її в застосунку на плитці «Вільні зміни» й натискають «Хочу взяти», керівник обирає, кому віддати. Заявки лежать у «Запитах» на вкладці «Відкриті зміни».

  • Так само закривається діра після лікарняного або відпустки
  • Хто не може вийти, натискає «Попросити заміну», колега приймає, керівник схвалює
  • Правило замін ваше: «Тільки колега», «Колега + менеджер» або «Тільки менеджер»
  • Кнопка «Опублікувати» віддає графік команді, до неї чернетку бачить лише панель
Заміни й вільні зміни на кадрах

Як завести графік барбершопу в InShift

  1. 1

    Реєстрація

    Email або Google, усі розділи відкриті одразу, включно із зарплатою.

  2. 2

    Типи змін

    Для локації: «Будні 10:00–20:00», «Субота 09:00–21:00» лише на суботу, «Адміністратор ранок 09:00–18:00» і «Адміністратор вечір 14:00–21:00».

  3. 3

    Барбери й умови оплати

    «Додати кількох» зі списком імен, посади «Барбер», «Стажер», «Адміністратор». На вкладці «Оплата» кожному свої умови, на вкладці «Надбавки» відсоток від Poster, якщо каса підключена.

  4. 4

    Тиждень і публікація

    Перший тиждень з меню клітинки, «Опублікувати», далі «Скопіювати минулий тиждень». Барбери входять у застосунок за QR-кодом із «Запросити команду».

Схожі сторінки й інструменти

Фітнес-клуб →

Ресепшн, тренери й ранково-вечірні піки.

Стоматологія →

Лікарі, асистенти й кабінети без накладок.

Салон краси →

Майстри, адміністратор і зміни за послугами.

Калькулятор відпрацьованих годин →

Години барбера за місяць із перервами, без реєстрації.

Зарплата за змінами →

Умови оплати, надбавки, відсоток від каси й відомість на кадрах.

Спільний графік для команди →

Панель у браузері, застосунок у команди, один графік для всіх після публікації.

Часті запитання

Чи веде InShift запис клієнтів?▾

Ні, InShift планує робочий час барберів, рахує години й оплату, а запис клієнтів лишається у вашій CRM. Графік у застосунку показує барберу його зміни, а керівнику, хто сьогодні на місці.

А якщо оплата барбера залежить від виручки?▾

Відсоток від особистих продажів рахується, якщо підключена каса Poster: продажі за закриті касові зміни підтягуються самі, і відсоток лягає в нарахування поруч зі ставкою, є режим «ставка або відсоток, що більше». Без Poster InShift рахує години за ставкою, а виручку ви ведете окремо.

Чи можна поєднувати оренду крісла й штат?▾

Так. Кожній людині свої умови оплати на вкладці «Оплата»: одному фікс за зміну, іншому ставка за годину або оклад. Обидва стоять в одному графіку, і кожен бачить свої зміни в застосунку. Суму оренди ви ведете окремо, InShift дає точні зміни й години.

Як посилити суботу?▾

Тип зміни «Субота 09:00–21:00» лише на цей день за днями тижня, а на діру створюється «Вільна зміна» з посадою «Барбер» і кількістю людей. Охочі натискають «Хочу взяти» в застосунку, керівник обирає.

Скільки людей мінімум, щоб це мало сенс?▾

Мінімуму немає: двом барберам і адміністратору InShift дає один графік у телефоні, заміни без дзвінків і години за місяць для оплати. Кілька точок додаються так само, у ту саму організацію окремими локаціями.

Чи бачать барбери ставки одне одного?▾

Ні. Свої години й нарахування людина бачить на вкладці «Статистика» в застосунку, колег лише за іменами й часом змін у «Хто ще працює». Розділ «Зарплата» бачить тільки той, у кого в ролі є це право.

Почніть безкоштовно для всього барбершопу

Типи змін, умови оплати кожного й перший тиждень займають один вечір, а барбери бачать графік у застосунку того ж дня.

Почати безкоштовно