Для співробітників і керівників

Застосунок InShift для команди: графік змін, заміни й запити в телефоні

Мобільний застосунок для співробітників на iPhone і Android. Свої зміни одразу після публікації, заміна з колегою за два дотики, запит на відпустку, відмітка приходу камерою, чат команди й push, щойно графік змінився. Керівник у тому ж застосунку бачить день команди й погоджує запити з телефона.

Почати безкоштовноПодивитись екрани ↓

Що таке застосунок InShift для команди

Застосунок InShift це те, чим команда користується щодня: бариста, касир, офіціант, продавець, оператор підтримки, охоронець. Він встановлюється з App Store або Google Play на iPhone чи Android і показує людині її графік змін, а керівнику ще й панель команди. Окремо за нього ніхто не платить: застосунок входить у тариф організації.

Графік у застосунку той самий, що склав керівник в адмін-панелі: щойно він натиснув «Опублікувати», зміни з'являються на телефонах команди, а телефон отримує push. Людині більше не треба питати в груповому чаті «що в мене завтра» або фотографувати аркуш на дверях. Головна показує зміну на сьогодні з часом і локацією, кнопки «Відмітка», «Вихідний» і «Вільні зміни», а нижче те, що потребує уваги: день народження колеги, доступна заміна, вільні зміни.

Нижче кожен екран застосунку на живих кадрах демо-організації: графік, заміни, запити, вільні зміни, сповіщення, чат, відмітка приходу, години й нарахування, профіль і майно, а також панель керівника в тому самому застосунку.

Графік

Свої зміни одразу після публікації

Вкладка «Графік» показує календар місяця з кольоровими позначками змін і список на обраний день: час, тип зміни, локація. Нижче «Хто ще працює» того ж дня, щоб знати, з ким вихід.

  • Календар місяця з позначками за кольором типу зміни, стрілки на сусідні місяці
  • День у списку: час, тип зміни, локація, колеги на зміні
  • Графік кешується на телефоні: відкривається і без мережі
  • Підписка на графік у календарі телефона: Google Calendar, Apple Calendar, Outlook
Як читати свій графік

Заміни

Заміна з колегою за два дотики

Не виходить у свою зміну: людина обирає її на екрані «Заміна», пропонує доступному колезі, той погоджується у своєму телефоні. Залежно від налаштування організації заміна набирає сили одразу або після схвалення керівником.

  • «Знайти заміну»: список своїх змін, колеги з тією ж посадою, без накладок у графіку
  • «Доступні заміни»: зміни, які віддають колеги, з кнопкою «Взяти зміну»
  • Статус запиту видно обом, керівник отримує push, якщо потрібне його рішення
  • Після схвалення зміна сама переходить у графік нової людини
Як попросити заміну
«Знайти заміну»: зміна, колега, «Запит»
«Доступні заміни»: взяти зміну колеги

Запити

Відпустка, лікарняний і вихідний без паперу

Запит подається з телефона: тип, дати, коментар, «Відправити запит». Керівник бачить його у своєму застосунку або в адмін-панелі, рішення повертається push-сповіщенням. Залишок відпустки за рік завжди на екрані.

  • Типи «Відпустка», «Лікарняний», «Особисті», «Без оплати»
  • Лічильник «Відпустка 2026»: використано, заплановано, залишилось
  • Статуси «На розгляді», «Схвалено», «Відхилено» і коментар керівника
  • Запит можна скасувати, поки його не розглянули
Як подати запит на відпустку
«Запити»: залишок відпустки і статуси
«Новий запит»: тип, дати, коментар

Вільні зміни

Вільна зміна: хто хоче, той бере

Хтось захворів, і керівник віддав зміну команді. Усі, хто підходить за посадою, отримують push «Нова вільна зміна», відкривають вкладку «Відкриті» і тиснуть «Хочу взяти». Керівник обирає з охочих, і зміна стає в графік.

  • Список вільних змін з датою, часом, локацією і кількістю охочих
  • Одна кнопка «Хочу взяти», заявку видно як «Заявку подано»
  • Push «Зміна ваша» або «Зміну віддали іншому» після рішення керівника
  • Нагадування на головній: «3 вільні зміни» з переходом у список
Як узяти вільну зміну

Сповіщення

Push, щойно графік змінився

Нова зміна, перенесений час, схвалена відпустка, запит на заміну від колеги, видане майно, оголошення керівника: усе приходить push-сповіщенням на телефон і лишається у списку за дзвіночком.

  • Нагадування «Скоро зміна» за годину до початку
  • «Тихі години» на ніч: телефон мовчить, сповіщення чекають у застосунку
  • Вкладки «Непрочитані» й «Усі», кнопка «Прочитати все»
  • Дотик по сповіщенню відкриває саме той екран: запит, зміну, майно
Як увімкнути сповіщення й тихі години

Чат

Чат команди без сторонніх месенджерів

Загальний чат організації, канал кожної локації, особисті діалоги з колегами та «Оголошення» від керівника. Робоче листування не губиться серед сімейних груп, а номери телефонів колег для цього не потрібні.

  • «Загальний чат», канали локацій, групи і особисті повідомлення
  • «Оголошення» від керівника з push кожному в команді
  • Позначки «Прочитано» і «Хто прочитав», відповідь, редагування, закріплення
  • Новий співробітник одразу в чатах своєї локації
Як працює чат у застосунку
«Чати»: канали, діалоги, оголошення
«Загальний чат» організації

Облік часу

Відмітка приходу камерою телефона

На точці стоїть планшет з кодом. Людина наводить камеру, застосунок відкриває екран «Відмітка», і прихід зараховано з точністю до пів хвилини. Так само ухід і перерва. Без інтернету відмітка чекає в черзі й відправляється сама.

  • Кнопки «Відмітити прихід» і «Відмітити ухід», таймер перерви
  • «Мої відмітки»: кожна зміна з часом приходу, уходу й перервою
  • Підсумок місяця: кількість змін і відпрацьовані години
  • Хто без телефона, відмічається PIN-кодом на планшеті
Докладно про облік робочого часу

Години й нарахування

Свої години й зарплата без питань бухгалтеру

Екран «Статистика» показує зміни й години за період, нараховану суму за ставкою, надбавки за нічні й святкові та розбивку по днях. Керівник вирішує в правах ролі, чи бачить команда свої нарахування.

  • Зміни і години за обраний період, стрілки на попередні місяці
  • «Нараховано» за ставкою людини: за годину, за зміну або за місяць
  • «По днях»: кожна зміна з часом, локацією, посадою і сумою
  • Реквізити для виплат додаються в профілі
Що показує «Статистика»

Профіль і майно

Профіль, майно й налаштування

Особиста картка зі стажем і залишком відпустки, видане майно з підтвердженням отримання, налаштування сповіщень і мови. Кожен кадр відкривається більшим по кліку.

  • «Профіль»: посада, стаж, відпустка, майно
  • «Моє майно»: підтвердити отримання, передати колезі
  • «Налаштування»: сповіщення, тихі години, календар
  • «Ще»: усі розділи застосунку

Керівнику

Панель керівника в тому самому застосунку

Директор і керівник локації входять у той самий застосунок, але бачать більше: головну з тижнем команди, планувальник з людьми по клітинках, запити на схвалення, команду і зарплату. Графік на тридцять людей зручніше складати в адмін-панелі, а поставити одну зміну чи погодити відпустку можна дорогою.

  • «Планувальник»: сітка місяця з аватарами на змінах, «Додати» у порожній клітинці
  • Запити «На розгляді» зі «Схвалити» і «Відхилити» в один дотик
  • Push керівнику: «Що горить сьогодні і завтра», нові запити, заміни, що чекають рішення
  • Права ті самі, що в адмін-панелі: керівник точки бачить лише свої локації
Адмін-панель для керівника
«Планувальник» з телефона
Запити команди: «Схвалити» в один дотик

Очима керівника

Що ще бачить керівник у застосунку

Головна з тижнем команди, день по локаціях, список команди за ролями і борг команді по людях.

  • Головна керівника: тиждень і що потребує уваги
  • День команди по локаціях
  • «Команда»: люди за ролями і локаціями
  • «Зарплата»: борг команді по людях

Як команда потрапляє в застосунок

Реєструватися самостійно не треба: людину додає керівник, застосунок відкриває її графік за кодом.

  1. 1

    Керівник додає людину

    В адмін-панелі або в застосунку: ім'я, посада, локація. Картка одразу отримує 6-значний код запрошення.

  2. 2

    Людина встановлює застосунок

    InShift з App Store або Google Play, вводить код, пошту й пароль. Далі вхід за поштою і паролем.

  3. 3

    Графік уже на екрані

    Застосунок відкриває головну зі змінами на сьогодні, просить дозвіл на сповіщення, і людина отримує кожну зміну графіка push.

Застосунок команди і адмін-панель

Одні дані, два робочих місця. Застосунок для щоденного, панель для складання графіка й налаштувань.

Свій графік

Застосунок InShift
Календар місяця, день, «Хто ще працює», календар телефона
Адмін-панель у браузері
Графік усієї команди: тиждень, місяць, рік, список

Заміни й вільні зміни

Застосунок InShift
Попросити заміну, взяти зміну колеги, «Хочу взяти»
Адмін-панель у браузері
Правила замін, схвалення, віддати зміну команді

Запити на відпустку

Застосунок InShift
Подати, скасувати, бачити залишок і статус
Адмін-панель у браузері
Схвалити, відхилити, ліміти відпустки, історія

Облік часу

Застосунок InShift
Відмітка камерою на код планшета, свої відмітки
Адмін-панель у браузері
«Табло» точки, термінали, звірка з графіком

Зарплата

Застосунок InShift
Свої зміни, години й нарахування
Адмін-панель у браузері
Відомість, ставки, надбавки, виплати, експорт в Excel

Керівник

Застосунок InShift
Панель команди, планувальник, запити, зарплата з телефона
Адмін-панель у браузері
Усе те саме плюс ролі, локації, інтеграції, модулі

Сповіщення

Застосунок InShift
Push на телефон, нагадування перед зміною, тихі години
Адмін-панель у браузері
Дзвіночок у шапці панелі

Навчитися за один вечір

Центр допомоги з покроковими статтями і кадрами кожного екрана. Ті ж статті відкриваються в застосунку в розділі «Центр допомоги».

Встановити застосунок і увійти →

App Store чи Google Play, перший вхід за кодом, далі за поштою і паролем.

Приєднатися до команди за кодом →

Де взяти 6-значний код і що робити, якщо він не підходить.

Попросити заміну →

Обрати зміну і колегу, статуси запиту, чому нема кого запропонувати.

Запит на відпустку або лікарняний →

Тип, дати, коментар, що означають статуси.

Відмітитися на зміні →

Камера на код на точці, перерва, ухід, PIN без телефона.

Графік у календарі телефона →

Одне посилання, і зміни з'являються в календарі самі.

Часті запитання

Чи є застосунок на iPhone і Android?▾

Так. InShift є в App Store і Google Play, це нативні застосунки. Посилання на потрібний магазин: inshift.app/app, воно само визначає телефон. Ноутбука чи адмін-панелі співробітнику не потрібно.

Скільки коштує застосунок для співробітника?▾

Співробітник за застосунок не платить. Він входить у тариф організації разом з адмін-панеллю, а почати можна безкоштовно з усією командою.

Чи потрібно співробітнику реєструватися окремо?▾

Ні. Керівник додає людину в адмін-панелі або в застосунку, картка отримує 6-значний код запрошення. Людина встановлює застосунок, вводить код, пошту й пароль, і бачить свій графік. Далі вхід за поштою і паролем.

Що робити, якщо в людини немає смартфона?▾

Графік однаково можна вести на неї: керівник ставить зміни, а на точці вона дивиться свій день на планшеті й відмічає прихід PIN-кодом. Керівник бачить у застосунку і в панелі, хто з команди ще не підключив застосунок.

Чи працює застосунок без інтернету?▾

Свій графік, сповіщення, чати й профіль кешуються на телефоні і відкриваються без мережі. Відмітка приходу без інтернету стає в чергу і відправляється сама, коли мережа з'явиться, а час береться з коду на планшеті. Подати запит або заміну потрібно онлайн: їх бачить команда.

Чи бачать колеги мій номер телефону?▾

За замовчуванням ні. Керівник вирішує в налаштуваннях організації, які контакти видно команді. Писати колезі можна в чаті застосунку без обміну номерами.

Які сповіщення приходять на телефон?▾

Нова або перенесена зміна, опублікований графік, нагадування за годину до зміни, запит на заміну від колеги, рішення щодо відпустки чи заміни, нова вільна зміна, видане майно, оголошення керівника, повідомлення в чаті. У «Налаштуваннях» вмикаються «Тихі години», коли телефон мовчить, а сповіщення чекають у застосунку.

Якою мовою працює застосунок?▾

Українською, англійською і російською. Мову людина обирає сама у профілі, незалежно від мови керівника: сповіщення теж приходять її мовою.

Спробуйте застосунок з командою безкоштовно

Зареєструйте організацію, додайте людей і роздайте коди запрошення. Застосунок, адмін-панель і всі розділи відкриті одразу.

Створити акаунт