Вільна зміна це зміна без людини, яку керівник віддав команді: хто хоче, подає заявку, а керівник обирає, кому її дати. Так можна взяти додаткові години, коли хтось захворів або точці потрібні руки.
Ця можливість є лише тоді, коли керівник увімкнув відкриті зміни у вашій організації. Тоді на «Головна» з'являється кнопка «Вільні зміни», а в «Запити» вкладка «Відкриті».
Де знайти
«Головна» → «Вільні зміни», або «Ще» → «Запити» → вкладка «Відкриті». Про нову вільну зміну приходить сповіщення «Нова вільна зміна», а на «Головна» в блоці «Потребує уваги» з'являється «Є вільна зміна» з датою.
Крок за кроком
- Відкрийте «Запити» → «Відкриті». У списку дата, час, локація і посада кожної вільної зміни.
- Натисніть «Хочу взяти» під потрібною зміною.
Вкладка «Відкриті»: вільна зміна з кнопкою «Хочу взяти» - Заявку подано. Під зміною видно, скільки охочих, наприклад «1 охочий», і кнопка «Скасувати заявку», якщо передумали.
Заявку подано: «1 охочий» і «Скасувати заявку» - Дочекайтеся рішення керівника. Він бачить усіх охочих і обирає одного. Якщо обрали вас, прийде сповіщення «Зміна ваша», і зміна з'явиться у вашому графіку. Зміна зникне з «Відкриті» у всіх.
Чому дії немає
Немає вкладки «Відкриті» і кнопки «Вільні зміни»: керівник не увімкнув відкриті зміни в організації.
У «Відкриті» напис «Немає відкритих змін»: зараз керівник нічого не віддавав команді. Вільні зміни з'являються лише після того, як він опублікує графік.
Вільну зміну видно колезі, а вам ні: зміна для іншої посади або іншої локації. Показуються лише ті, що підходять вам.
Подали заявку, а зміна зникла: керівник віддав її іншому або забрав з відкритих.
Питання і відповіді
Чи можна взяти зміну, якщо в мене того дня вже є своя?
Застосунок покаже лише ті вільні зміни, які не накладаються на ваші за часом. Дві зміни в один день без накладки взяти можна.
Скільки чекати на рішення?
Поки керівник не обере людину. Заявку можна скасувати будь-коли до його рішення.
Чи вплине заявка на мою зарплату?
Взята зміна рахується як звичайна зміна за вашими умовами оплати.