Dienstplan, Zeiterfassung und Lohn für Ihr ganzes Team

Im Tarif Free nutzen Sie einen Standort mit bis zu 10 Personen, die Lohnberechnung inklusive. Basic kostet 1,99 $ pro aktiver Person und Monat, mit beliebig vielen Standorten und API-Schlüsseln, bei jährlicher Zahlung 20 % weniger. Abgerechnet wird in Paketen à 5 Personen. KI-Assistenten sind in Basic ohne Aufpreis enthalten, Zeiterfassung und Arbeitsmittel schalten Sie als eigene Module ein, derzeit ohne Aufpreis, und eine Kassenanbindung richten wir auf Anfrage ein. Preise in US-Dollar, zzgl. MwSt.

Excel erkennt keine Überschneidungen von Schichten, verschickt keine Benachrichtigungen und rechnet keine Löhne aus. InShift vereint Dienstplanung, Schichttausch unter Kollegen, Urlaubsanträge, Push-Nachrichten, Lohnberechnung und Excel-Export an einem Ort.

Für jeden Betrieb mit Schichtarbeit: Cafés, Bäckereien und Restaurants, Einzelhandel, Hotels, Friseursalons, Praxen, Lager, Gebäudereinigung und Sicherheitsdienste. Vom Team mit 3 Personen bis zur Gruppe mit über 500 Beschäftigten.

Legen Sie einen Standort an und fügen Sie Positionen und Mitarbeiter hinzu. Danach verteilen Sie die Schichten aus Vorlagen oder von Hand in der Wochen- oder Monatsansicht. Das System erkennt Konflikte und Überschneidungen und markiert unbesetzte Schichten.

Sie hinterlegen für jede Person einen Stundenlohn. InShift addiert die gearbeiteten Stunden im gewählten Zeitraum, multipliziert sie mit dem Satz der Person und exportiert den Stundenzettel nach Excel. Der Satz hängt an der Person und gilt an allen Standorten, an denen sie arbeitet.

Ja. Das Team installiert InShift aus dem App Store oder von Google Play und sieht dort Dienstplan, Anträge und Tauschangebote, mit einer Push-Nachricht bei jeder Änderung. Das Admin-Panel ist für den Computer gedacht, funktioniert aber auch auf dem Handy.

Im Tarif Basic ohne Grenze: ein einzelnes Café oder eine Gruppe mit Dutzenden Standorten, jeder mit eigenen Abteilungen, Positionen und Schichttypen. Der Preis richtet sich nur nach der Zahl der Personen. Free umfasst einen Standort und bis zu 10 Personen.

Erstellen Sie im Admin-Panel einen Einladungscode. Die Person installiert die InShift-App aus dem App Store oder von Google Play, registriert sich mit ihrer E-Mail und gibt den Code ein, schon ist ihr Dienstplan da. Sie sammeln keine E-Mail-Adressen und legen keine Konten von Hand an.

Ja. Das Team stempelt Kommen, Pausen und Gehen am Tablet-Terminal oder per App. Urlaub, Krankmeldungen und freie Tage reicht das Team per Handy ein, und Sie genehmigen oder lehnen die Anträge mit einem Klick ab. Gearbeitete Stunden landen automatisch im Stundenzettel.

Eine Person stellt in der App eine Tauschanfrage, die Kollegen sehen die Schicht, und wer Zeit hat, nimmt das Angebot an. Sie bekommen eine Push-Nachricht und bestätigen die Vertretung mit einem Klick. Ohne Gruppenchats und Telefonate.

Admin-Panel und App gibt es derzeit auf Englisch, Ukrainisch und Russisch, umschaltbar in den Einstellungen. Diese Website und der Chat-Assistent sprechen Deutsch. InShift funktioniert in jedem Land, die Zeitzone stellen Sie je Standort ein.

Die Daten liegen auf Servern von InShift in der EU, mit täglichen Backups. Zugriff haben nur Sie und die Personen, denen Sie Rechte geben. Wir verkaufen keine Daten; welche Dienstleister wir einsetzen, steht in der Datenschutzerklärung.

Ja. Im Schichttyp legen Sie Beginn und Ende fest, zum Beispiel 22:00 bis 06:00; die Nachtstunden erfasst der Zuschlag „Night hours“ unter „Payroll“. Ein 24-Stunden-Dienst wird als zwei Schichten à 12 Stunden geplant, so werden Stunden und Lohn je Schicht berechnet. Praktisch für Sicherheitsdienste, Hotels und Kliniken.

Ja. Den Stundenzettel exportieren Sie für jeden Zeitraum nach Excel: Woche, Monat, Quartal. Die Datei öffnet sich in jeder Tabellenkalkulation und geht so an Ihre Buchhaltung oder Ihr Steuerbüro.

Sie veröffentlichen eine Schicht ohne zugewiesene Person. Das Team sieht sie in der App und tippt auf „I want it“, und Sie entscheiden, wer sie bekommt. Hilfreich, wenn jemand ausfällt oder ein Standort kurzfristig Verstärkung braucht. Ohne Anrufe und Hin und Her im Chat.