Eine Excel-Datei für das ganze Team: Jede Person bekommt je Arbeitstag eine Zeile, die Auswertung zeigt Stunden, Soll und Saldo je Person und Monat, dazu die Stunden des Jahres 2026. Mit Beispieldaten und als PDF zum Ausdrucken. Download ohne Anmeldung.
Eine Datei fürs ganze Team: Im Blatt „Erfassung“ eine Zeile je Person und Arbeitstag, im Blatt „Auswertung“ Ist, Soll und Saldo je Person für den Monat, den Sie wählen, und die Stunden aller Monate 2026.
In InShift stempelt das Team am Tablet oder per App, und die Stunden stehen sofort in „Payroll“, neben dem Dienstplan. Der Tarif Free umfasst einen Standort und bis zu 10 Personen, größere Teams zahlen pro Person.
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In InShift stempelt jede Person am Tablet am Eingang oder per App. „Payroll“ zeigt für den Zeitraum, den Sie wählen, je Person „Scheduled“ aus dem Dienstplan und „Checked in“ aus der Stempeluhr, mit Stundensatz, Zuschlägen und Summe.
Die Datei hat drei Blätter. Im Blatt „Team“ stehen Namen, Personalnummer, Abteilung und das Soll pro Arbeitstag, etwa 8 Stunden bei Vollzeit oder 6 bei Teilzeit. Im Blatt „Erfassung“ schreiben Sie fortlaufend eine Zeile je Person und Arbeitstag. Das Blatt „Auswertung“ rechnet daraus alles Weitere, dort tippen Sie nur den Monat ein.
So bleibt die Erfassung eine einfache Liste, in die auch mehrere Personen nacheinander schreiben können, und die Summen stehen trotzdem sauber getrennt je Person.
Ist ist die Summe der Stunden einer Person im gewählten Monat. Soll ist ihr Soll pro Arbeitstag mal die Arbeitstage Montag bis Freitag des Monats, abzüglich der Tage mit U, K oder F. Der Saldo ist Ist minus Soll: ein Plus sind Überstunden, ein Minus fehlende Stunden.
Im Beispiel arbeitet Laura Becker im November 2026 an 21 Tagen 170,50 Stunden bei 168,00 Soll, ihr Saldo steht bei +2,50. Tim Schulz hat fünf Tage Urlaub, sein Soll sinkt auf 128,00. Darunter zeigt die Tabelle „Stunden je Monat 2026“ jede Person mit allen zwölf Monaten und der Jahressumme.
Der Stundenzettel ist ein Blatt für eine Person, das sie selbst ausfüllt und abgibt. Der Arbeitszeitnachweis ist ein Monat einer Person mit Saldo aus dem Vormonat, zum Unterschreiben.
Diese Arbeitszeiterfassung ist für die Person gedacht, die die Stunden mehrerer Mitarbeiter sammelt: Teamleitung, Büro oder Inhaber. Alles steht in einer Datei, und die Auswertung zeigt das ganze Team auf einen Blick.
In deutschem Excel heißen die Funktionen so (Zeile 5, Beginn in D, Ende in E, Pause in F):
=RUNDEN((E5-D5+WENN(E5<D5;1;0))*24-F5/60;2). Der WENN-Teil rechnet Dienste über Mitternacht.=SUMMEWENNS(G:G;C:C;"Becker, Laura";A:A;">="&B4;A:A;"<="&MONATSENDE(B4;0))=NETTOARBEITSTAGE(B4;MONATSENDE(B4;0))Excel speichert Uhrzeiten als Bruchteil eines Tages, deshalb mal 24. Einzelne Zeiten prüfen Sie schnell mit dem Stundenrechner.
Eine Excel-Datei weiß nur, was jemand hineinschreibt. Wenn Zeiten von Zetteln abgetippt werden, kommen Tippfehler und vergessene Tage dazu, und wenn zwei Personen die Datei gleichzeitig bearbeiten, überschreibt eine die Änderungen der anderen. Ab diesem Punkt lohnt sich eine Stempeluhr: In InShift stempelt jede Person selbst, und die Stunden landen ohne Abtippen in der Lohnliste.
Bis zu 15 Personen im Blatt „Team“ und 600 Zeilen im Blatt „Erfassung“, das reicht für etwa sechs Personen ein Vierteljahr lang. Mehr Zeilen bekommen Sie, indem Sie die letzte Zeile nach unten kopieren.
Ja. Die Datei nutzt nur Formeln, die Excel, Google Sheets und LibreOffice kennen. Datum und Komma erscheinen so, wie Ihr Programm eingestellt ist.
Eine Zeile mit Datum und Name, ohne Uhrzeiten, und U oder K in der Spalte „Kürzel“. Das Soll der Person sinkt an diesem Tag auf 0, der Saldo bleibt richtig.
Im Blatt „Auswertung“ den ersten Tag des neuen Monats in das gelbe Feld schreiben, etwa 01.12.2026. Alle Summen rechnen neu.
Ja, als Saldo: Ist minus Soll je Person und Monat. Ein Plus sind Überstunden, ein Minus fehlende Stunden.
Nein. Ein Klick genügt, ohne Konto und ohne E-Mail-Adresse.
Monat und Woche für Excel, Word und PDF zum Ausdrucken, dazu das ganze Jahr 2026 in einer Datei.
Ein Monat mit Beginn, Ende, Pause, Soll, Ist und Saldo zum Unterschreiben. Excel und PDF.
Dauer zwischen zwei Uhrzeiten, auch über Mitternacht, und Zeiten addieren oder abziehen, in h:mm und dezimal.
Stunden, Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden, Urlaub und Krankheit je Monat, so wie das Lohnbüro sie braucht.
Beginn, Ende und Pause je Tag: Stunden, Dezimalstunden, Überstunden und Lohn der Woche.
Monatsliste fürs Team mit Kürzeln und Summen, Teilnehmerliste für Schulungen. Excel und PDF.