Arbeitszeit­rechner: Arbeitszeit mit Pause, Überstunden und Lohn berechnen

Tragen Sie für jeden Tag Beginn, Ende und Pause ein. Sie sehen die Arbeitszeit pro Tag als 8:30 und als 8,50, die Summe der Woche, Überstunden und den Bruttolohn. Für eine oder zwei Wochen, jeweils Montag bis Sonntag. Ohne Anmeldung.

Zeitraum

Ihre Woche, KW 44

41:30 Std. · 41,50

  • Mo 26.10.
    Arbeitszeit8:008,008:30 inkl. Pause
  • Di 27.10.
    Arbeitszeit8:008,008:30 inkl. Pause
  • Mi 28.10.
    Arbeitszeit8:008,008:30 inkl. Pause
  • Do 29.10.
    Arbeitszeit8:008,008:30 inkl. Pause
  • Fr 30.10.
    Arbeitszeit9:309,5010:15 inkl. Pause
  • Sa 31.10.
    Arbeitszeitfrei
  • So 01.11.
    Arbeitszeitfrei
Arbeitszeit in der Woche
41:30 Std.
41,50 Dezimalstunden · 5 Arbeitstage
Reguläre Stunden + Überstunden
40,00 + 1,50
Überstunden ab 40 Std. pro Woche
Bruttolohn
Tragen Sie einen Stundenlohn ein, dann sehen Sie hier den Bruttolohn.

Uhrzeiten im 24-Stunden-Format eingeben, etwa 8:30, 830 oder 17,45. Ihre Angaben werden nur in diesem Browser gespeichert, wir sehen sie nicht.

Stunden nicht mehr jede Woche von Hand zusammenzählen

Dieser Rechner rechnet nur mit dem, was Sie eingeben. In InShift kommen die Stunden aus dem veröffentlichten Dienstplan und der Stempeluhr, am Monatsende liegen die Stunden des ganzen Teams fertig für den Export vor. Im Tarif Free nutzen Sie einen Standort mit bis zu 10 Personen, größere Teams zahlen pro Person.

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Für Teams

Die Stunden des ganzen Teams kommen aus dem Dienstplan und der Stempeluhr

Dieser Rechner zählt eine Woche, die Sie von Hand eingeben. In InShift entstehen die Stunden aus den veröffentlichten Schichten. Mit dem Modul „Time tracking“ kommen die gestempelten Zeiten dazu: „Payroll“ zeigt für jede Person „Scheduled“ und „Checked in“ nebeneinander, mit Stundensatz, Zuschlägen und Summe für den Zeitraum.

  • Das Team stempelt mit der InShift-App, indem es den Code auf dem Tablet am Eingang scannt, oder mit Personalnummer und PIN am selben Tablet
  • Überstunden als Regel im Reiter „Premiums“: Stunden über einer festen Tagesgrenze, mit dem Faktor, den Sie wählen
  • Vergütung je Person: „Per hour“, „Per shift“ oder „Monthly salary“
  • „Export to Excel“ für die Lohnbuchhaltung
Dienstplan und Zeiterfassung mit InShift

Arbeitszeit berechnen: so geht es Schritt für Schritt

Jeder Arbeitszeitrechner rechnet im Kern so. Hier für einen Tag von Hand:

  1. Beginn und Ende notieren, zum Beispiel 7:45 und 16:30.
  2. Die Zeit dazwischen ausrechnen: Von 7:45 bis 16:30 sind es 8 Stunden 45 Minuten.
  3. Die Pause abziehen: 8:45 minus 30 Minuten ergibt 8:15.
  4. Die Minuten in Dezimalstunden umrechnen, also durch 60 teilen: 15 Minuten sind 0,25, der Tag hat 8,25 Stunden.
  5. Die Tage der Woche addieren. Was über Ihrer Überstundengrenze liegt, sind Überstunden.
  6. Mit dem Stundenlohn multiplizieren: 8,25 Stunden zu 15,00 € ergeben 123,75 €. Für Überstunden kommt der Zuschlag dazu, den Ihr Betrieb zahlt.

Der Rechner macht das für die ganze Woche auf einmal. Jede Zeile zeigt die Arbeitszeit ohne Pause und, wenn eine Pause abgezogen wird, darunter die Zeit inklusive Pause.

Das Ergebnis für die Lohnabrechnung

Lohnabrechnung und Stundenzettel rechnen mit Dezimalstunden: 8 Stunden 30 Minuten sind 8,50 Stunden. Wer 8,30 einträgt, verliert 12 Minuten. Der Rechner zeigt für jeden Tag und für die Woche beide Schreibweisen. Zum Umrechnen einzelner Werte und zum Addieren von Zeiten gibt es den Industrieminuten-Rechner, dort steht auch die Tabelle für 0 bis 59 Minuten.

Arbeitszeit mit Pause berechnen

Für jeden Tag gibt es ein Feld für die Pause in Minuten; dieser Wert wird von der Arbeitszeit abgezogen. Zwei Pausen von 15 und 30 Minuten tragen Sie zusammen als 45 ein. Wird die Pause bei Ihnen bezahlt, tragen Sie 0 ein, dann zählt der Tag von Beginn bis Ende.

Für einen freien Tag lassen Sie Beginn und Ende leer. Ein Tag mit nur einer Uhrzeit zählt ebenfalls mit 0 Stunden, so entstehen aus einem vergessenen Eintrag keine Stunden.

Nachtschicht über Mitternacht

Tragen Sie die Uhrzeiten einfach ein, etwa 22:00 und 6:00. Liegt das Ende vor dem Beginn, geht die Rechnung über Mitternacht: 8 Stunden, abzüglich der Pause. Die Schicht zählt zu dem Tag, an dem sie beginnt. Wer in festen Schichtfolgen arbeitet, findet seinen Monat im 3-Schicht-System, 4-Schicht-System oder 5-Schicht-System.

Überstunden berechnen, pro Woche und für zwei Wochen

Überstunden zählen ab der Stundenzahl im Feld „Überstunden ab“. Voreingestellt sind 40 Stunden pro Woche; tragen Sie ein, was in Ihrem Arbeitsvertrag steht, etwa 38,5 oder 39, oder leeren Sie das Feld, dann gibt es keine Überstunden. Der „Überstundenzuschlag“ steht auf 0 %. Zahlt Ihr Betrieb einen Zuschlag, tragen Sie ihn ein, zum Beispiel 25.

Mit 2 Wochen wird jede Woche für sich gezählt und dann addiert: 44 Stunden in Woche 1 und 36 in Woche 2 ergeben 4 Überstunden, obwohl die Summe genau 80 ist. Wer ein Arbeitszeitkonto über mehrere Wochen führt, nimmt die Summe der zwei Wochen und vergleicht sie selbst mit seinem Soll.

Nur eine Zeitspanne oder Stunden addieren?

Dieser Arbeitszeitrechner denkt in Arbeitswochen: Tage von Montag bis Sonntag, Pausen, Überstunden und Lohn. Brauchen Sie nur die Stunden zwischen zwei Uhrzeiten, eine Dauer über mehrere Tage oder wollen Sie Zeiten addieren und abziehen, ist der Stundenrechner schneller.

Beide rechnen im deutschen Format mit 24-Stunden-Uhr, Komma bei Dezimalstunden und Euro.

Drucken, kopieren, als Stundenzettel abgeben

„Drucken oder als PDF speichern“ druckt die Woche mit allen Summen oder speichert sie im Druckdialog als PDF. „Tabelle kopieren“ kopiert sie als Tabelle in die Zwischenablage, zum Einfügen in eine E-Mail, in Excel oder Google Sheets.

Ihre Eingaben bleiben in diesem Browser gespeichert, nächste Woche ändern Sie nur das Datum. Für den Monat auf Papier gibt es die Stundenzettel Vorlage als Excel und PDF, für das Team den Dienstplan als Excel-Vorlage.

Häufige Fragen

Wie berechne ich meine Arbeitszeit mit Pause?+

Zählen Sie die Zeit von Beginn bis Ende und ziehen Sie die Pause ab. Von 8:00 bis 16:30 sind es 8 Stunden 30 Minuten, mit 30 Minuten Pause bleiben 8 Stunden. Im Rechner tragen Sie die Pause je Tag in Minuten ein, die Summe der Woche rechnet er selbst aus.

Wie rechne ich Minuten in Dezimalstunden um?+

Teilen Sie die Minuten durch 60: 45 Minuten sind 0,75 Stunden, 7 Stunden 45 Minuten also 7,75 Stunden. Die Tabelle für jede Minute von 0 bis 59 finden Sie im Industrieminuten-Rechner.

Rechnet der Rechner Nachtschichten über Mitternacht?+

Ja. Tragen Sie zum Beispiel 22:00 und 6:30 ein. Liegt das Ende vor dem Beginn, geht die Schicht über Mitternacht: 8 Stunden 30 Minuten, abzüglich der Pause.

Wie werden Überstunden berechnet?+

Pro Woche. Jede Stunde über der Zahl im Feld „Überstunden ab“ zählt als Überstunde. Grenze und Zuschlag legen Sie fest, voreingestellt sind 40 Stunden und 0 %. Bei zwei Wochen zählt jede Woche für sich.

Wird auf Viertelstunden gerundet?+

Nein, der Rechner zählt jede Minute. Rundet Ihr Betrieb, tragen Sie die gerundeten Zeiten ein, dann stimmen auch die Summen.

Wie viele Stunden liegen zwischen zwei Uhrzeiten?+

Tragen Sie die erste Uhrzeit als Beginn und die zweite als Ende ein und setzen Sie die Pause auf 0. Die Zeile zeigt die Dauer in Stunden und Minuten und als Dezimalzahl, auch über Mitternacht.

Werden meine Angaben gespeichert?+

Nur in Ihrem Browser. Kein Konto, keine E-Mail, kein Upload, wir sehen die Zahlen nicht. Auf einem anderen Gerät beginnt der Rechner von vorn.

Gibt es das auch für ein ganzes Team?+

Dafür gibt es InShift. Die Stunden kommen aus dem veröffentlichten Dienstplan, das Team stempelt mit der App am Tablet am Eingang, und „Payroll“ zeigt geplante und gestempelte Stunden aller Personen mit Export nach Excel. Im Tarif Free nutzen Sie einen Standort mit bis zu 10 Personen, größere Teams zahlen pro Person.

Mehr zur Arbeitszeit

Stundenrechner→

Dauer zwischen zwei Uhrzeiten, auch über Mitternacht, und Zeiten addieren oder abziehen, in h:mm und dezimal.

Industrieminuten-Rechner→

Minuten in Dezimal und zurück, mehrere Zeiten addieren, Tabelle für 0 bis 59 Minuten.

Stundenzettel Vorlage→

Monat und Woche für Excel, Word und PDF zum Ausdrucken, dazu das ganze Jahr 2026 in einer Datei.

Ratgeber: Arbeitsstunden berechnen→

Pro Tag, pro Woche und pro Monat, die Arbeitstage 2026 und die Formeln für Excel.

Ratgeber: Überstunden berechnen→

Pro Tag oder pro Woche gezählt, Vergütung bei Stundenlohn und bei Monatsgehalt.

Arbeitszeitnachweis Vorlage→

Ein Monat mit Beginn, Ende, Pause, Soll, Ist und Saldo zum Unterschreiben. Excel und PDF.