Für Friseursalons und Barbershops

Dienstplan Friseur und Barbershop: jeder Stuhl am Samstag besetzt

Montag geschlossen, Donnerstag und Freitag bis acht, Samstag ab acht der volle Laden, und die Azubis sind an ein oder zwei Tagen in der Berufsschule. InShift plant den Salon nach dieser Woche, lässt Ihr Team Schichten untereinander tauschen und zeigt Ihnen auf dem Handy, ob die nächste Woche an jedem Tag besetzt ist, auch wenn Sie gerade selbst schneiden.

Kostenlos startenZur Salonwoche ↓

Die Woche eines Salons mit sechs Plätzen

Dienstag bis Samstag, Montag Ruhetag. T ist „Tag 09:00–18:00“, L „Lang 11:00–20:00“ am Donnerstag und Freitag, S „Samstag 08:00–15:00“, B der Berufsschultag.

WerDiMiDoFrSa
InhaberinTTLTS
Friseurin 1T·LLS
Friseurin 2·TLLS
Friseur 3TT·TS
Azubi 1. JahrBBTTS
Azubi 3. JahrTTBLS
Stuhlmieterin·TT·S

Am Samstag stehen alle im Salon, an den langen Abenden drei Leute bis acht. Die Azubis sind an ihren Schultagen nicht im Plan. Wer auf Stuhlmiete arbeitet, steht im Plan, damit der Empfang weiß, welcher Platz belegt ist.

Azubis mit Berufsschule, Kolleginnen mit Stuhlmiete und ein Samstag ohne Lücke

Im Friseursalon hat fast jede und jeder eine andere Woche. Die Azubis gehen an ein oder zwei festen Tagen in die Berufsschule, in manchen Lehrjahren auch wochenweise im Block. Eine Kollegin mietet ihren Stuhl und arbeitet auf eigene Rechnung, steht aber trotzdem am Samstag im Salon. Die Inhaberin schneidet selbst und plant nebenbei.

In InShift setzen Sie die Azubis an ihren Schultagen einfach nicht ein. Für den Blockunterricht markieren Sie die Wochen bei der Person mit „Can’t work“, dann warnt „Publish“, falls dort doch eine Schicht steht. Die Kollegin mit Stuhlmiete legen Sie mit dem Lohnmodell „Unpaid“ an: Ihre Tage stehen im Plan, und „Payroll“ rechnet für sie nichts. Das passt auch für Sie als Inhaberin.

Im Barbershop sieht die Woche ähnlich aus, nur lebt er stärker von Laufkundschaft. Samstag und die Abende nach Feierabend brauchen jeden Stuhl, der Dienstag die Hälfte. Ein zweiter Laden in der Stadt ist ein zweiter Standort im selben Konto.

Vom Stuhl aus

Die nächste Woche auf dem Handy der Inhaberin: wer heute da ist und wo Lücken sind

Das Admin-Panel läuft auch auf dem Handy, und das „Dashboard“ ist für den kurzen Blick zwischen zwei Kundinnen gemacht: wie viele gerade arbeiten und ob alle Schichten besetzt sind, die „Week ahead“ mit Schichten und Stunden je Tag und markierten Lücken, dazu der Monat in Zahlen. Eine Lücke am Samstag sehen Sie am Dienstag, solange noch Zeit ist, sie dem Team anzubieten.

  • Wer gerade arbeitet, und „all shifts covered“ oder die Zahl der Lücken
  • „Week ahead“: Schichten und Stunden je Tag, Tage mit Lücke markiert
  • Der Monat in Zahlen: geplante Stunden, Vertretungen, Lohnsumme
  • Wer die App noch nicht verbunden hat, steht auf demselben Bildschirm, damit die neue Azubi den Code vor Samstag bekommt

Regeln für Anfragen

Das Team tauscht untereinander, Sie werden nicht angerufen

„Request rules“ legen fest, was das Team allein darf. Schichttausch kann „Coworker only“ sein: Sobald eine Kollegin zusagt, wechselt die Schicht, ohne Sie. Oder „Coworker + manager“, dann haben Sie das letzte Wort. Offene Schichten laufen über „Requests, manager picks“, Urlaub über „Manager approves“. Jede Regel ist eine Auswahl, einmal für das ganze Team.

  • Tausch „Off“, „Coworker only“, „Manager only“ oder „Coworker + manager“
  • Getauscht wird nur innerhalb derselben Position: Die Schicht einer Friseurin geht nicht an die Azubi im ersten Jahr
  • Offene Schichten an alle mit passender Position, Sie wählen aus, wer den Samstag bekommt
  • Genehmigter Urlaub steht in der Tagesansicht der App unter „Off“

Auf dem Handy

Den Samstag tauschen: anbieten, übernehmen, fertig

Wer den Samstag frei braucht, öffnet in der App „Substitute“, wählt die Schicht und bietet sie unter „Find a replacement“ den Kollegen an, die sie übernehmen können. Andersherum listet „Available swaps“ die Schichten, die andere abgeben möchten, je mit „Take shift“. Der Plan aktualisiert sich selbst, und beide bekommen eine Push-Nachricht.

  • „Find a replacement“ für die eigene Schicht, „Available swaps“ für die einer Kollegin
  • „Take shift“ mit einem Tipp; überschneidet sich etwas, warnt die App
  • Unter „Who else is working“ steht, wer am selben Tag im Salon ist
  • Der Plan im Kalender des Handys über „My schedule in the phone calendar“

Ein Salon in einer halben Stunde auf InShift

Für einen Salon mit sechs Plätzen, der zweite Laden eingeschlossen.

  1. 1

    Konto und Salons

    Mit E-Mail oder Google. Jeder Salon ist ein Standort, „All locations“ zeigt beide auf einem Bildschirm.

  2. 2

    Positionen und Schichttypen

    Friseurin, Azubi, Barbier, Empfang. „Tag“ von Dienstag bis Freitag, „Lang“ nur am Donnerstag und Freitag, „Samstag“ mit eigener Uhrzeit.

  3. 3

    Team und Lohnmodelle

    „Add multiple“ nimmt alle Namen auf einmal; Stundenlohn oder Monatsgehalt im Reiter „Pay“, „Unpaid“ für Stuhlmiete und Inhaberin. „Invite team“ gibt jedem den Code.

  4. 4

    Erste Woche und Regeln

    Alle an ihren Tagen, Azubis ohne Schultage, dann „Publish“. „Request rules“ auf „Coworker only“, und die nächste Woche ist „Copy week“.

Häufige Fragen

Wie plane ich die Berufsschultage der Azubis?▾

An festen Schultagen setzen Sie die Azubis nicht ein, „Copy week“ übernimmt das Muster in jede neue Woche. Für Blockunterricht markieren Sie die Tage bei der Person mit „Can’t work“; „Publish“ listet vor dem Veröffentlichen jede Schicht auf, die doch auf einen solchen Tag fällt.

Kann eine Kollegin mit Stuhlmiete im Plan stehen?▾

Ja, mit dem Lohnmodell „Unpaid“. Ihre Tage stehen im Plan und in „Who else is working“, Tausch und offene Schichten funktionieren wie bei allen, und „Payroll“ rechnet für sie nichts. Dasselbe gilt für die Inhaberin.

Wie bezahle ich pro Tag oder pro Schicht?▾

Im Reiter „Pay“ wählen Sie je Person, Position oder für den ganzen Salon: pro Stunde, „Per shift“, ein Monatsgehalt oder „Shift price“, bei dem jeder Schichttyp seinen eigenen Preis hat, etwa ein höherer für den Samstag. „Payroll“ zählt alles für den Zeitraum zusammen, „Export to Excel“ für die Steuerberatung.

Wie sieht das Team den Plan?▾

In der InShift-App für iPhone und Android, nach der Anmeldung mit dem Einladungscode und der eigenen E-Mail. Alle sehen ihre Schichten, wer am selben Tag da ist, die Tauschangebote und unter „Stats“ die eigenen Stunden. Die App gibt es auf Englisch, Ukrainisch und Russisch; eine deutsche Oberfläche gibt es noch nicht.

Wir haben einen zweiten Salon in der Stadt. Wie hilft jemand dort aus?▾

Der zweite Salon ist ein zweiter Standort mit eigenen Schichttypen. Wer auf seiner Karte „Available for substitution“ hat, sieht auch dort die offenen Schichten und Tauschangebote. Für einen Einsatz im anderen Laden gibt es unter „Premiums“ die Regel „Shift at another location“, wenn Sie dafür etwas zahlen.

Was kostet InShift für einen Salon mit sechs Leuten?▾

Free gilt für einen Standort und bis zu 10 Personen. Darüber zahlen Sie im Tarif Basic pro aktiver Person im Monat in Paketen à 5. Die Beträge stehen auf der Seite Preise.

Jeden Stuhl in einem Plan

Positionen, Schichttypen und die erste Woche in einer halben Stunde. Ihr Team sieht den Samstag noch am selben Tag in der App.

Kostenlos starten