Die Dateien
So sehen die Dienstpläne aus, wenn Sie sie öffnen
Jeder Ausschnitt zeigt die Datei so, wie Sie sie herunterladen, mit Beispieldaten. In gelbe Felder tragen Sie Ihre Werte ein, fett gedruckte Zahlen kommen aus Formeln.
Dienstplan Vorlage für Excel: Woche, Monat und Schichtplan
Sechs Dienstpläne zum Herunterladen: Woche und zwei Wochen mit Stunden, Überstunden und Lohn, ein Monatsplan mit Kürzeln und Besetzung je Dienst und Schichtpläne für das 3-, 4- und 5-Schicht-System. Woche ab Montag, 24-Stunden-Format, jede Datei mit Beispieldaten.
Ohne AnmeldungOhne E-MailStunden, Überstunden und LohnExcel, Google Sheets, LibreOffice
Dienstplan Woche
.xlsx · 11 KB
Montag bis Sonntag auf einer Seite quer: Beginn und Ende je Dienst, Pause, Stunden und Lohn je Person.
- Beispiel: Restaurant mit Küche und Service, Dienste bis nach Mitternacht
- Überstunden ab Ihrer Grenze, Faktor im gelben Feld
- Summen für Stunden, Überstunden und Lohn
Dienstplan zwei Wochen
.xlsx · 13 KB
Zwei Wochen als zwei Blöcke, darunter eine Tabelle, die beide Wochen je Person zusammenfasst.
- Überstunden werden Woche für Woche berechnet
- Stunden je Woche, gesamt und Lohn je Person
- Für Teams, die vierzehntägig planen
Dienstplan Monat
.xlsx · 12 KB
Fünf Wochen ab einem Montag, ein Kürzel je Person und Tag: F, M, S, X frei, U Urlaub, K krank.
- Besetzungszeilen: Ist ein Dienst unterbesetzt, wird der Tag rot
- Dienste, Stunden und Schnitt pro Woche je Person
- Zeiten der Dienste in einer kleinen Tabelle unter dem Plan
Schichtplan 3-Schicht-System
.xlsx · 12 KB
Drei Gruppen, Montag bis Freitag, wöchentlicher Wechsel Früh, Spät, Nacht über sechs Wochen.
- Frühschicht 6 bis 14, Spätschicht 14 bis 22, Nachtschicht 22 bis 6 Uhr
- Besetzung je Schicht und Tag
- 40 Stunden pro Woche je Person
Schichtplan 4-Schicht-System
.xlsx · 12 KB
Vier Gruppen rund um die Uhr in der Schichtfolge FFSSNN--, vier volle Durchläufe ab dem Montag im gelben Feld.
- Jede Schicht an jedem Tag besetzt, vorab geprüft
- Urlaub als U: Die Besetzungszeile wird rot
- Im Schnitt 42 Stunden pro Woche
Schichtplan 5-Schicht-System
.xlsx · 13 KB
Fünf Gruppen rund um die Uhr in der Schichtfolge FFSSNN----, vier freie Tage nach jedem Durchlauf.
- Zwei Gruppen haben an jedem Tag frei
- Besetzung je Schicht und Tag
- Im Schnitt 33,6 Stunden pro Woche
Der Dienstplan in InShift
Der Plan im Browser, die Excel-Datei auf Knopfdruck
Schichttypen legen Sie je Standort einmal an und wählen im Plan für jede Zelle einen davon aus. Nach „Publish“ sieht das Team die Woche in der App. Wer eine Datei braucht, bekommt sie über „Print“ und „Download Excel“. Screenshot aus dem Demokonto.
- Ansichten „Week“, „Month“ und „List“, mehrere Standorte auf einem Bildschirm
- Stunden je Person neben dem Namen, schon vor dem Veröffentlichen
- „Copy week“ für Wochen, die sich weitgehend wiederholen
- Nachtzuschlag und Mehrarbeit berechnen die Regeln unter „Premiums“ mit Ihren Sätzen
Auf dem Handy
Das Team sieht den Dienstplan in der App
Sobald der Plan veröffentlicht ist, sieht jede Person ihre Schichten in der InShift-App auf iPhone oder Android und bekommt eine Push-Nachricht bei jeder Änderung. Schichttausch und Urlaub beantragt sie in derselben App.
- Der Monat mit den eigenen Schichten und „Who else is working“ für jeden Tag
- Erinnerung vor der Schicht, Push bei jeder Änderung
- Schichttausch, offene Schichten und Urlaub als Antrag in der App
Welche Dienstplan Vorlage passt zu Ihrem Team
Wechseln die Zeiten von Tag zu Tag, nehmen Sie einen Plan mit Beginn und Ende in jeder Zelle: die Woche oder die zwei Wochen. Das passt zu Gastronomie, Cafés und Einzelhandel mit langen Öffnungszeiten, also überall dort, wo die Frage lautet: Wer ist um 16 Uhr da? Weil echte Uhrzeiten in den Zellen stehen, rechnet die Datei Stunden, Überstunden und Lohn.
Arbeitet Ihr Team in festen Diensten, ist ein Plan mit Kürzeln schneller: der Monat oder einer der Schichtpläne. Mit einem Buchstaben pro Tag bleibt auch ein ganzer Monat übersichtlich, und die kleine Tabelle unter dem Plan macht aus den Buchstaben Stunden. Ändern Sie dort den Frühdienst von 6:30 auf 7:00, ziehen alle Summen nach.
Dienstplan erstellen in Excel: so gehen Sie vor
- Datum im gelben Feld oben auf den Montag der ersten Woche setzen. Wochentage und Daten folgen.
- Namen und Positionen eintragen, Beispielzeilen überschreiben oder löschen.
- Je Tag Beginn und Ende eintragen, im Monatsplan das Kürzel. Ein leerer Tag oder X ist frei.
- Pause und Stundenlohn je Person in den gelben Spalten prüfen.
- Besetzungszeilen prüfen: Rot bedeutet, dass an diesem Tag jemand im Dienst fehlt.
- Ausdrucken oder als PDF speichern: Die Seite ist auf A4 quer eingerichtet.
Schichtplan für 3, 4 oder 5 Gruppen
Die drei Schichtpläne nutzen dieselben Folgen wie die Rechner: das 3-Schicht-System mit wöchentlichem Wechsel von Montag bis Freitag, das 4-Schicht-System mit FFSSNN-- und das 5-Schicht-System mit FFSSNN----. In den Rechnern sehen Sie den Kalender einer Person für jeden Monat, in der Datei alle Gruppen nebeneinander.
Jede Datei wurde vor dem Speichern geprüft: An jedem Tag ist jede Schicht mit genau einer Gruppe besetzt. Tragen Sie bei jemandem U für Urlaub ein, zeigt die Besetzungszeile die Lücke sofort.
Was die Formeln rechnen
- Dienst über Mitternacht: Ende vor Beginn heißt nächster Tag. 17:00 bis 0:30 mit 30 Minuten Pause sind 7,00 Stunden.
- Pause: die Minuten aus der gelben Spalte, von jedem gearbeiteten Dienst abgezogen.
- Überstunden: alles über der Grenze oben, voreingestellt 40 Stunden pro Woche. Den Faktor setzen Sie selbst, voreingestellt 1, also ohne Zuschlag.
- Lohn: reguläre Stunden mal Stundenlohn plus Überstunden mal Stundenlohn mal Faktor.
Vom Dienstplan zur Arbeitszeit und zum Urlaub
Der Dienstplan zeigt, was geplant ist, der Stundenzettel, was tatsächlich gearbeitet wurde. Wer wann frei hat, planen Sie im Urlaubsplaner 2026 und 2027. In InShift ist alles an einem Ort: Urlaub ist im Plan sichtbar, und die Stunden kommen aus den Schichten.
Häufige Fragen
Kann ich die Dienstplan Vorlage in Google Sheets öffnen?+
Ja. In Google Drive hochladen und mit Google Tabellen öffnen. Formeln, Farben und die roten Lücken in der Besetzung funktionieren dort genauso wie in Excel und LibreOffice.
Wie trage ich einen Dienst über Mitternacht ein?+
Beginn und Ende wie gewohnt, etwa 17:00 und 0:30. Liegt das Ende vor dem Beginn, rechnet die Formel mit dem nächsten Tag.
Wie ändere ich die Zeiten von Früh-, Mittel- und Spätdienst?+
In der kleinen Tabelle unter dem Plan: Beginn und Ende des Kürzels überschreiben. Stunden und Summen aller Personen werden sofort neu berechnet.
Werden Zuschläge für Nacht oder Sonntag berechnet?+
Die Wochenpläne haben eine Grenze und einen Faktor für Überstunden, beides tragen Sie selbst ein. Nacht- und Sonntagszuschläge sind nicht vorgegeben, weil jeder Betrieb sie anders regelt.
Wie viele Mitarbeiter passen in den Plan?+
Die Beispiele haben sechs bis zehn Zeilen. Für mehr Personen fügen Sie mitten in der Liste eine Zeile ein und kopieren eine bestehende hinein: Formeln und Summen passen sich an.
Muss ich mich anmelden?+
Nein. Ein Klick lädt die Datei herunter, ohne Konto und ohne E-Mail-Adresse.
Mehr zur Planung
Ratgeber: Dienstplan erstellen→
Sieben Schritte von der Besetzung pro Stunde bis zum veröffentlichten Plan, am Beispiel eines Cafés.
Urlaubsplaner 2026 und 2027→
Ein Blatt pro Monat, Urlaubstage und Resturlaub je Mitarbeiter, Überschneidungen auf einen Blick.
4-Schicht-System→
Rund um die Uhr mit vier Gruppen: Schichtfolge, Kalender und 42 Stunden pro Woche im Schnitt.
Stundenzettel Vorlage→
Monat und Woche für Excel, Word und PDF zum Ausdrucken, dazu das ganze Jahr 2026 in einer Datei.
Ratgeber: Schichtmodelle→
Vom 2- bis zum 5-Schicht-System, mit den Wochenstunden jedes Modells in einer Tabelle.
Arbeitszeitrechner→
Beginn, Ende und Pause je Tag: Stunden, Dezimalstunden, Überstunden und Lohn der Woche.
Den Dienstplan nicht mehr jede Woche abtippen
Standort, Schichttypen und die erste Woche sind an einem Abend angelegt. Danach sieht das Team den Plan auf dem Handy, und die Datei gibt es trotzdem: „Download Excel“ direkt aus dem Plan.