4-Schicht-System: Schichtfolge und Ihr Schichtkalender

In acht Tagen arbeitet jede Gruppe sechs Schichten zu acht Stunden, also 48 Stunden. Auf die Woche gerechnet sind das 48 ÷ 8 × 7 = 42 Stunden im Schnitt. Die einzelne Kalenderwoche schwankt, weil der Zyklus von acht Tagen nicht in eine Woche passt: Mal sind es 40, mal 48 Stunden. Der Rechner zeigt Ihre Stunden je Kalenderwoche.

Steht in Ihrem Vertrag weniger, etwa 38 oder 40 Stunden, gleichen viele Betriebe die Differenz mit zusätzlichen freien Schichten aus, oft Freischichten genannt. Wie das bei Ihnen geregelt ist, steht im Arbeitsvertrag oder in der Betriebsvereinbarung.

Manche Betriebe arbeiten mit längeren Blöcken: vier Frühschichten, vier Spätschichten, vier Nachtschichten, dann vier Tage frei. Die Folge dauert 16 Tage, jede Gruppe startet vier Tage nach der vorigen. Auch hier sind es zwölf Schichten in 16 Tagen, im Schnitt 42 Stunden pro Woche. Der Unterschied liegt im Rhythmus: weniger Wechsel, dafür vier Nächte am Stück und vier freie Tage danach.

Im Rechner stellen Sie die Variante oben unter „Schichtfolge“ um.

Tragen Sie den Tag ein, an dem Ihre Frühschichten beginnen. Der Kalender rechnet die Folge von dort in beide Richtungen, für jeden Monat und jedes Jahr bis 2030. Die Uhrzeiten der drei Schichten stellen Sie selbst ein, voreingestellt sind 6:00, 14:00 und 22:00 Uhr bei acht Stunden.

Eine Nachtschicht zählt zu dem Tag, an dem sie beginnt. In der Tabelle der Kalenderwochen wird sie zwischen Sonntag und Montag geteilt: Die Stunden nach Mitternacht gehören zur neuen Woche.

Mit drei Gruppen reicht es für Montag bis Freitag, siehe 3-Schicht-System. Rund um die Uhr müsste jede der drei Gruppen 56 Stunden pro Woche arbeiten, deshalb kommt die vierte dazu. Mit einer fünften Gruppe sinkt der Schnitt auf 33,6 Stunden und es gibt mehr freie Tage, siehe 5-Schicht-System.

Den Plan für alle vier Gruppen als Tabelle gibt es bei den Dienstplan-Vorlagen: Schichtplan für vier Gruppen in Excel, mit Besetzung je Schicht und Tag.