Vergleich

Dienstplan-Software im Vergleich: sieben Anbieter, Preise vom 26.10.2026

Was kostet ein Dienstplan mit App, Urlaub und Zeiterfassung wirklich, wenn man Grundgebühr, Mindestgröße und den Tarif mitrechnet, ab dem eine Funktion enthalten ist? Die Tabellen unten stellen InShift und sieben Anbieter aus dem deutschsprachigen Raum nebeneinander, mit den Preisen, die ihre Seiten am 26.10.2026 zeigten. Zu jedem Anbieter gibt es eine eigene Seite mit allen Einzelheiten und dem, was er besser kann als InShift.

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Einstiegspreise im Überblick

Monatliche Preise laut Preisseite des Anbieters am 26.10.2026, ohne MwSt., wo die Seite das angibt.

InShift

Tarif mit Dienstplan
Free; Basic 1,99 $ pro Person
Abrechnung
Für jede aktive Person, in Paketen à 5
Für kleine Teams
Free bis 10 Personen an einem Standort

Crewmeister

Tarif mit Dienstplan
Schichtplaner als Zusatz ab 2 € pro Nutzer
Abrechnung
Pro Nutzer, Preis sinkt mit der Zahl
Für kleine Teams
Keine Angabe; „ab“-Preise für 50 Mitarbeiter

Planerio

Tarif mit Dienstplan
Preis auf Anfrage
Abrechnung
Nicht veröffentlicht
Für kleine Teams
Nicht angegeben

Papershift

Tarif mit Dienstplan
Premium 6 € pro Mitarbeiter plus 39 € Grundgebühr
Abrechnung
Pro Mitarbeiter, Jahres-Abo
Für kleine Teams
Light bis 15 Mitarbeiter: 60 € für 10

Shiftbase

Tarif mit Dienstplan
Free; Basic 30 € mit 6 Mitarbeitenden, je weitere 4 €
Abrechnung
Paketpreis plus Aufpreis je weitere Person
Für kleine Teams
Free bis 15 Mitarbeitende

Planday

Tarif mit Dienstplan
Starter 2,99 € pro Benutzer
Abrechnung
Pro Benutzer, Pakete zu fünf
Für kleine Teams
Mindestens 5 Benutzer

Aplano

Tarif mit Dienstplan
Core 0,50 € pro Mitarbeiter
Abrechnung
Für jeden aktiven Mitarbeiter
Für kleine Teams
Keine Mindestzahl

Staffomatic

Tarif mit Dienstplan
Basic 2,40 € pro Person
Abrechnung
Pro Person
Für kleine Teams
Mindestens 10 Personen

Ein Team mit 12 Personen: Dienstplan, Urlaub und Zeiterfassung

Der jeweils kleinste Tarif, der alle drei Funktionen enthält, bei monatlicher Zahlung.

InShift · Basic

29,85 $, abgerechnet für 15 Personen

Crewmeister · Easy und Schichtplaner

Ab 4 € pro Nutzer bei 50 Mitarbeitern, für 12 nicht angegeben

Planerio · Nicht veröffentlicht

Auf Anfrage

Papershift · Light Premium oder Premium

72 € (Light, 24 Monate) oder 111 €

Shiftbase · Basic

54 €

Planday · Plus

99,85 € (15 Benutzer plus 25 € Abogebühr)

Aplano · Pro

54 €

Staffomatic · Professional

57,60 €

Rechnen Sie mit Ihrer eigenen Personenzahl auf den Preisseiten nach: Grundgebühren, Mindestgrößen und Pakete verschieben das Ergebnis bei kleinen Teams stark.

Die Vergleiche im Einzelnen

Preise, Funktionen Zeile für Zeile, was der Anbieter besser kann und wie der Wechsel geht.

InShift vs Crewmeister →

Zeiterfassung mit Schichtplaner als Zusatz, GPS und DATEV-Partner gegen Dienstplan mit Lohn.

InShift vs Planerio →

Automatische Dienstplanung mit Preis auf Anfrage gegen einen Preis pro Person zum Nachlesen.

InShift vs Papershift →

Grundgebühr, Dienstplan ab Premium, Papershift Light, Personalakte und DATEV.

InShift vs Shiftbase →

Zwei Free-Tarife, Paketpreis gegen Preis pro Person, API als Zusatz, Verfügbarkeiten.

InShift vs Planday →

Starter ab fünf Benutzern, Urlaub ab Plus, Compliance-Warnungen.

InShift vs Aplano →

Drei Tarife pro Mitarbeiter, Anträge und Zeiterfassung erst im Pro.

InShift vs Staffomatic →

Ab zehn Personen, Zeiterfassung ab Professional, Zuschläge und DATEV im Premium.

InShift Preise →

Free für einen Standort und bis zu 10 Personen, Basic pro Person und Monat.

Dienstplan Vorlage für Excel →

Für Teams, die noch ohne Software planen: Woche, Monat und Schichtsysteme.

Worauf Sie beim Vergleich achten sollten

Wer zählt: Manche Anbieter rechnen pro Benutzer mit Login, andere pro Mitarbeiter in der Liste. Bei InShift zählt jede aktive Person in „Employees“, Inhaber und Leitung eingeschlossen, egal ob sie die App nutzt; ausgeschiedene Mitarbeiter zählen nicht.

Was der Einstiegspreis enthält: Ein niedriger Preis pro Kopf hilft wenig, wenn Urlaubsanträge, offene Schichten oder die Zeiterfassung erst zwei Tarife höher beginnen. Prüfen Sie die Funktion, die Sie täglich brauchen, und nehmen Sie den Tarif, in dem sie steht.

Grundgebühr und Mindestgröße: 39 € Grundgebühr oder eine Abrechnung ab zehn Personen machen bei einem Team von sechs Leuten den größten Teil der Rechnung aus. InShift hat keine Grundgebühr und rechnet in Paketen à 5.

Was InShift nicht hat: automatische Dienstplanung, eine Personalakte, Verfügbarkeiten, die das Team selbst einträgt, und GPS-Stempeln. Panel und App sind derzeit auf Englisch, Ukrainisch und Russisch. Wenn einer dieser Punkte entscheidend ist, finden Sie auf den Seiten oben den Anbieter, der ihn hat.

Häufige Fragen

Welche Dienstplan-Software ist die günstigste?▾

Nach dem reinen Preis pro Kopf Aplano Core mit 0,50 € pro Mitarbeiter, allerdings ohne Urlaubsanträge, Tausch und Zeiterfassung. Shiftbase und InShift haben einen Tarif Free, Shiftbase bis 15, InShift bis 10 Personen. Was ein Team mit 12 Personen für Dienstplan, Urlaub und Zeiterfassung zahlt, zeigt die zweite Tabelle. Entscheidend ist, welcher Tarif die Funktionen enthält, die Sie brauchen.

Woher stammen die Preise?▾

Von den Preisseiten der Anbieter am 26.10.2026: crewmeister.com/de/preise, papershift.com/preise und /papershift-light, shiftbase.com/de/preise, planday.com/de/preise, aplano.de/preise, staffomatic.com/de/preise. Planerio hat keine Preise veröffentlicht. Preise ändern sich; prüfen Sie vor dem Kauf die aktuelle Seite.

Warum fehlen Factorial, Kenjo und Deputy?▾

Factorial und Kenjo stellen auf ihren deutschen Seiten eine HR-Plattform in den Mittelpunkt, in der die Dienstplanung ein Modul unter vielen ist. Für Deputy haben wir am 26.10.2026 keine deutschsprachige Seite mit Preisen in Euro gefunden. Verglichen haben wir Anbieter, deren Hauptprodukt Dienstplanung oder Zeiterfassung ist.

Was kostet InShift?▾

Free für einen Standort und bis zu 10 Personen, mit Dienstplan, Team-App, Urlaub und Lohn. Darüber kostet Basic 1,99 $ pro Person und Monat oder 1,59 $ bei jährlicher Zahlung, abgerechnet in Paketen à 5 Personen, mit Zeiterfassung, API und beliebig vielen Standorten.

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