Vergleich

InShift vs Shiftbase: zwei Free-Tarife, zwei Preismodelle

Shiftbase und InShift haben beide einen Tarif Free und eine Team-App. Shiftbase verkauft Pakete mit einer festen Zahl an Mitarbeitenden und berechnet jede weitere Person extra, InShift hat einen Preis pro Person. Was im jeweiligen Free steckt, was ein Team mit 12 Personen zahlt und wo Shiftbase mehr bietet, steht hier, mit den Preisen vom 26.10.2026.

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Was die beiden Free-Tarife enthalten

Shiftbase Free ist für bis zu 15 Mitarbeitende gedacht, mit einer Abteilung und bis zu fünf Teams: Dienstplan, manuelle Zeiterfassung, Mitarbeiterprofile, Neuigkeiten und die App für iOS und Android. Schichttausch, offene Schichten, Verfügbarkeiten, Stempeln und die Verwaltung von Abwesenheiten beginnen im Paket Basic.

InShift Free ist kleiner bei der Personenzahl, bis 10 Personen an einem Standort, und plant die laufende und die nächste Woche. Dafür sind Tausch, offene Schichten, Urlaub und Krankmeldung als Antrag und der Lohn je Person mit Zuschlägen schon enthalten.

Wer mehr braucht, zahlt bei Shiftbase einen Paketpreis: Basic kostet 30 € im Monat für 6 Mitarbeitende, jede weitere Person 4 €; Premium 72 € für 12 Mitarbeitende, jede weitere 5 €. InShift Basic rechnet nach aktiven Personen ab, in Paketen à 5, mit allen Modulen und beliebig vielen Standorten.

Preise und Konditionen

InShift laut unserer Preisseite, Shiftbase laut shiftbase.com/de/preise, beide am 26.10.2026. Monatliche Preise; bei jährlicher Zahlung gibt Shiftbase 10 % Rabatt, InShift 20 %.

Free

InShift
1 Standort, bis 10 Personen, mit Tausch, Urlaub und Lohn
Shiftbase
Bis 15 Mitarbeitende, 1 Abteilung, manuelle Planung und Zeiterfassung

Abrechnung

InShift
Für jede aktive Person, in Paketen à 5
Shiftbase
Paketpreis für eine feste Zahl an Mitarbeitenden, jede weitere Person extra

Einstieg bezahlt

InShift
Basic: 1,99 $ pro Person und Monat
Shiftbase
Basic: 30 € mit 6 Mitarbeitenden, je weitere 4 €

Team mit 12 Personen

InShift
29,85 $ im Monat, abgerechnet für 15 Personen
Shiftbase
Basic 54 €, Premium 72 € im Monat

API

InShift
In Basic enthalten
Shiftbase
App Center+ für 20 € im Monat, in Enterprise enthalten

Einrichtung

InShift
Selbst, mit Hilfe-Center und Chat
Shiftbase
Onboarding-Pakete von 0 € bis 575 € einmalig

Laufzeit

InShift
Monatlich oder jährlich im Voraus
Shiftbase
Monatlich kündbar oder jährlich mit 10 % Rabatt

Funktionen im Vergleich

„Nicht angegeben“ heißt: Auf den Seiten von Shiftbase haben wir die Funktion am 26.10.2026 nicht gefunden.

 InShiftShiftbase
Dienstplan
DienstplanFree und BasicAb Free
Offene SchichtenAb FreeAb Basic
SchichttauschAb FreeAb Basic
Verfügbarkeiten„Can’t work“ durch die LeitungAb Basic
Planung nach QualifikationenSchicht­typen je PositionPremium
Automatische PlanungPremium, Early Access
Zeit und Abwesenheit
StempelnBasic, Code am TabletAb Basic: Handy, PC, Tablet
GeofencingPremium
Urlaub und KrankmeldungAb FreeAb Basic
Eigene Abwesen­heits­artenPremium
Lohn und Kosten
Lohn und offene Beträge je PersonAb FreeNicht angegeben
ZuschlägeAb Free, Höhe freiGanztägig ab Basic, stunden­genau Premium
Lohnexport„Export to Excel“Excel oder CSV ab Basic
DATEVExport für DATEV (Stunden und Lohnliste)In der Liste der Inte­gra­tionen
Personalkosten-Ziele und KPIPremium
Verwaltung
Mehrere Standorte und AbteilungenBasic, unbegrenztBasic 5, Premium unbegrenzt
APIBasicApp Center+ oder Enterprise
Inte­gra­tionenMCP, Kasse auf AnfrageÜber 40
Sprache der OberflächeEnglisch, Ukrainisch, RussischMehr­spra­chig

Wo Shiftbase mehr bietet

Shiftbase hat den größeren Free-Tarif nach Personen, Verfügbarkeiten, die das Team selbst einträgt, Planung nach Qualifikationen, Geofencing beim Stempeln, Ziele für Personalkosten und ein KPI-Dashboard im Paket Premium, über 40 Integrationen mit Kassen-, Lohn- und HR-Systemen und begleitetes Onboarding. Panel und App gibt es mehrsprachig; InShift ist derzeit auf Englisch, Ukrainisch und Russisch.

InShift bietet dafür Tausch, offene Schichten, Urlaub und den Lohn je Person schon im Tarif Free, die API ohne Zusatzpaket und einen Preis, der nur nach Personen wächst. Ein Team mit 12 Personen zahlt in InShift Basic 29,85 $ im Monat, mit Zeiterfassung und beliebig vielen Standorten.

Anträge

Tausch, offene Schichten und Urlaub in einer Liste

Was das Team in der App beantragt, steht im Panel unter „Requests“: Urlaub und Krankmeldungen, Tauschwünsche und Bewerbungen auf offene Schichten. Sie klicken auf „Approve“ oder „Reject“, der Plan ändert sich von selbst, und die Antwort kommt per Push aufs Handy. Das gibt es schon im Tarif Free.

  • Reiter für Abwesenheiten, „Swaps“ und „Open shifts“
  • „Vacation days per year“ im Profil, die App zeigt den Resturlaub
  • Unter „Request rules“ legen Sie fest, was ohne Freigabe geht
  • „Can’t work“ markiert Tage, an denen jemand nicht kann

Lohn

Lohn aus den Schichten: Sätze, Zuschläge, offene Beträge

Unter „Payroll“ hat jede Person ihr „Pay model“: Stundenlohn, Schichtpauschale oder Monatsgehalt, jeweils ab einem Datum. Zuschläge legen Sie unter „Premiums“ selbst fest, die Höhe bestimmen Sie. Der Reiter „Accruals“ zeigt je Person Schichten, Stunden, Zuschläge, Ausgezahltes und den offenen Betrag, „Export to Excel“ gibt die Tabelle an die Lohnbuchhaltung.

  • Stundenlohn, Schichtpauschale oder Monatsgehalt je Person
  • Zuschläge für Nacht, Feiertage und Mehrarbeit mit Höhe nach Ihrer Wahl
  • „Close period“ friert einen abgerechneten Zeitraum ein
  • Export für DATEV mit Stunden und Lohnliste, dazu „Export to Excel“

Team-App

Der Plan, der Tausch und die eigenen Stunden auf dem Handy

Die InShift-App für iPhone und Android zeigt jeder Person ihre Schichten an allen Standorten, wer am selben Tag arbeitet, Tauschangebote und offene Schichten. Urlaub und Krankmeldung gehen als Antrag mit Resturlaub raus, unter „Stats“ stehen Stunden und Lohn.

  • „Substitute“: eine Schicht Kollegen anbieten
  • „I want it“: auf eine offene Schicht bewerben
  • Push-Nachricht bei jeder Änderung am veröffentlichten Plan
  • Team-Chat und Ankündigungen in derselben App
Die App für das Team

Von Shiftbase zu InShift wechseln

Einen Import von Dienstplänen gibt es nicht. Personen und Schichttypen sind an einem Nachmittag angelegt.

  1. 1

    Mitarbeiter übernehmen

    Die Mitarbeiterliste als Tabelle bereitlegen und in „Add multiple“ einfügen, mit Standort, Position und Lohnsatz je Person.

  2. 2

    Schichttypen und Urlaub

    Schichttypen mit Tagen und Zeiten je Standort, „Vacation days per year“ je Person für den Resturlaub.

  3. 3

    Die erste Woche

    Die Woche aus den Schichttypen setzen und „Publish“. Danach übernimmt „Copy week“ die Vorwoche als Entwurf.

  4. 4

    Team einladen

    „Invite team“ erzeugt Code und QR für alle, die App steht im App Store und bei Google Play.

Häufige Fragen

Was kostet Shiftbase?▾

Am 26.10.2026 nannte shiftbase.com/de/preise vier Pakete bei monatlicher Zahlung: Free für bis zu 15 Mitarbeitende, Basic 30 € für 6 Mitarbeitende und 4 € je weitere Person, Premium 72 € für 12 und 5 € je weitere, Enterprise 336 € für 48 und 6 € je weitere. Jährlich gibt es 10 % Rabatt. API und unbegrenzte Integrationen kosten mit App Center+ 20 € im Monat extra, außer in Enterprise.

Welcher Free-Tarif ist größer?▾

Nach Personen der von Shiftbase: bis 15 Mitarbeitende, bei InShift bis 10 an einem Standort. Nach Funktionen der von InShift: Tausch, offene Schichten, Urlaubsanträge und der Lohn je Person sind enthalten, bei Shiftbase beginnen sie mit Basic. Dafür plant InShift Free die laufende und die nächste Woche, für Shiftbase Free nennt die Preisseite keine solche Grenze.

Ist InShift günstiger als Shiftbase?▾

Für 12 Personen kostet Shiftbase Basic 54 € im Monat, Premium 72 €; InShift Basic 29,85 $, mit Zeiterfassung und API. Bei kleinen Teams um die 6 Mitarbeitenden, die Shiftbase Basic enthält, liegen beide näher beieinander. Rechnen Sie mit Ihrer Personenzahl auf beiden Preisseiten nach.

Hat InShift Verfügbarkeiten wie Shiftbase?▾

Teilweise. Die Leitung markiert Tage, an denen jemand nicht kann, mit „Can’t work“, und „Publish“ warnt vor Schichten an solchen Tagen. Dass das Team seine Verfügbarkeit selbst einträgt, wie bei Shiftbase ab Basic, gibt es in InShift nicht.

Was hat Shiftbase, was InShift nicht hat?▾

Selbst eingetragene Verfügbarkeiten, Planung nach Qualifikationen, Geofencing, Personalkosten-Ziele und KPI-Dashboard, eigene Abwesenheitsarten, über 40 Integrationen, Onboarding-Pakete und eine mehrsprachige Oberfläche. Automatische Planung und eine Umsatzprognose mit KI bietet Shiftbase im Premium als Early Access.

Was kostet InShift?▾

Free für einen Standort und bis zu 10 Personen. Darüber kostet Basic 1,99 $ pro Person und Monat oder 1,59 $ bei jährlicher Zahlung, abgerechnet in Paketen à 5 Personen, mit Zeiterfassung, API, KI-Assistenten und beliebig vielen Standorten.

Free ausprobieren, mit Tausch und Lohn

Bis zu 10 Personen an einem Standort, Dienstplan, App und Lohn inklusive.

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