Vergleich

InShift vs Staffomatic: Schichtplaner mit Zeiterfassung, Zuschlägen und Lohn

Staffomatic verkauft den Schichtplaner in drei Tarifen pro Person ab zehn Personen; Zeiterfassung kommt mit Professional, Zuschläge und DATEV-Export mit Premium. InShift hat Free bis 10 Personen und Basic mit einem Preis pro Person, Zeiterfassung und Zuschläge inklusive. Hier stehen beide mit den Preisen vom 26.10.2026.

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Was in welchem Tarif steckt

Staffomatic ist ein Schichtplaner mit Urlaubsplaner, Personalakte und App. Basic für 2,40 € pro Person und Monat enthält Schichtplan, Urlaubsplaner, Schichttausch, Bewerbungen auf Schichten, einen Admin-Zugang und den KI-Assistenten Staffo als Beta. Professional für 4,80 € bringt Zeiterfassung, Rollen und Rechte, Verfügbarkeiten, Qualifikationen, priorisierte Schichten und API. Premium für 7,00 € fügt Arbeitszeitkonto, Überstundenkonto, Zuschläge, DATEV-Export und Massenimport hinzu. Alle Tarife gelten ab zehn Personen, im Jahresabo bis zu 17 % günstiger.

InShift hat Free für einen Standort und bis zu 10 Personen mit Dienstplan, Tausch, offenen Schichten, Urlaub und Lohn mit Zuschlägen. Basic rechnet nach aktiven Personen ab, in Paketen à 5, und enthält Zeiterfassung am Tablet, Rechte je Standort, API und beliebig viele Standorte.

Die Faustregel: Wenn Sie Verfügbarkeiten, Qualifikationen, ein Arbeitszeitkonto oder die Personio-Schnittstelle brauchen, bietet Staffomatic das. Wenn Sie Zeiterfassung und Zuschläge ohne den teuersten Tarif wollen, lesen Sie weiter.

Preise und Konditionen

InShift laut unserer Preisseite, Staffomatic laut staffomatic.com/de/preise, beide am 26.10.2026. Monatliche Preise, netto; im Jahresabo Staffomatic 2,00 €, 4,00 € und 6,00 €.

Mindestgröße

InShift
Free bis 10 Personen; Basic in Paketen à 5
Staffomatic
Mindestens 10 Personen in jedem Tarif

Einstieg

InShift
Basic 1,99 $ pro Person, 1,59 $ bei jährlicher Zahlung
Staffomatic
Basic 2,40 € pro Person

Mit Zeiterfassung

InShift
Basic, 1,99 $ pro Person
Staffomatic
Professional 4,80 € pro Person

Mit Zuschlägen und DATEV-Export

InShift
Basic, 1,99 $ pro Person
Staffomatic
Premium 7,00 € pro Person

Team mit 12 Personen

InShift
29,85 $ im Monat, abgerechnet für 15 Personen, alles enthalten
Staffomatic
Basic 28,80 €, Professional 57,60 €, Premium 84,00 € im Monat

Team mit 8 Personen an einem Standort

InShift
Free
Staffomatic
Abrechnung für 10 Personen: ab 24,00 € im Monat

Laufzeit

InShift
Monatlich oder jährlich im Voraus
Staffomatic
Monatlich kündbar oder Jahresabo mit bis zu 17 % Rabatt

Ausprobieren

InShift
Mit Free starten
Staffomatic
14 Tage mit allen Funktionen, ohne Zahlungsdaten

Funktionen im Vergleich

Staffomatics Spalte nennt den Tarif, ab dem die Funktion laut Preisseite enthalten ist.

 InShiftStaffomatic
Dienstplan
Schichtplan und AppAb FreeAb Basic
SchichttauschAb FreeAb Basic
Bewerbung auf Schichten„I want it“, ab FreeAb Basic
Verfügbarkeiten„Can’t work“ durch die LeitungAb Pro­fes­sio­nal
QualifikationenSchicht­typen je PositionAb Pro­fes­sio­nal
KI-AssistentClaude und ChatGPT über MCP, BasicStaffo, Beta, ab Basic
Urlaub und Zeit
Urlaub als AntragAb FreeAb Basic
ZeiterfassungBasicAb Pro­fes­sio­nal
Arbeitszeit- und Über­stunden­kontoPremium
Lohn
ZuschlägeAb FreePremium
Stundenlohn, Schicht­pau­schale, GehaltAb FreeNicht angegeben
Auszahlungen und offene BeträgeAb FreeNicht angegeben
DATEVExport für DATEV (Stunden und Lohnliste)Premium
Verwaltung
Mehrere Admins, Rollen und RechteBasicAb Pro­fes­sio­nal
PersonalakteAb Basic
APIBasicAb Pro­fes­sio­nal
PersonioAb Pro­fes­sio­nal, Jahres­abo
Massenimport„Add multiple“Premium
SupportChatE-Mail, Chat, Telefon

Wo Staffomatic mehr bietet

Staffomatic hat eine digitale Personalakte schon im Tarif Basic, Verfügbarkeiten, Qualifikationen und priorisierte Schichten ab Professional, ein Arbeitszeit- und Überstundenkonto in Premium, die Personio-Schnittstelle im Jahresabo, ein Protokoll der Änderungen und Support per E-Mail, Chat und Telefon. Panel und App von InShift sind derzeit auf Englisch, Ukrainisch und Russisch.

InShift legt Zeiterfassung, Zuschläge und den Export für DATEV in einen Tarif und hat keine Mindestgröße von zehn Personen: Ein Team mit 8 Personen an einem Standort plant im Tarif Free, ein Team mit 12 Personen zahlt in Basic 29,85 $ im Monat.

Dienstplan

Die Woche aus Schichttypen, mit einem Klick pro Zelle

Jeder Standort hat seine Schichttypen mit Beginn, Ende, Wochentagen und Farbe. Im „Planner“ setzen Sie eine Schicht mit einem Klick in die Zelle, die Wochenstunden zählen neben jedem Namen mit, und Überschneidungen markiert der Planer sofort. Bis „Publish“ ist alles ein Entwurf, danach steht der Plan auf jedem Handy.

  • Ansichten „Week“, „Month“, „Year“ und „List“, je Standort oder unter „All locations“
  • „Copy week“ übernimmt die Vorwoche als Entwurf
  • „Open shift“ für Schichten, für die noch niemand feststeht
  • Derselbe Planer in der App für Führungskräfte
Die Dienstplan-App im Detail

Zeiterfassung

Stempeln am Tablet: per Handy-Kamera oder mit PIN

Am Eingang steht ein Tablet mit einem Code, der alle 30 Sekunden wechselt. Wer ein Smartphone hat, tippt in der App auf „Check in“ und hält die Kamera darauf; wer keins hat, gibt nach „Without a phone“ Personalnummer und PIN ein. Kommen, Pausen und Gehen stehen sofort neben den geplanten Stunden. Die Zeiterfassung ist ein Modul im Tarif Basic.

  • Jedes Tablet oder alte Handy mit Browser wird zum Terminal
  • Gestempelt wird nur vor Ort, der Code existiert nur auf dem Bildschirm
  • Geplante und gestempelte Stunden nebeneinander im Lohn
Die Zeiterfassung-App im Detail

Lohn

Lohn aus den Schichten: Sätze, Zuschläge, offene Beträge

Unter „Payroll“ hat jede Person ihr „Pay model“: Stundenlohn, Schichtpauschale oder Monatsgehalt, jeweils ab einem Datum. Zuschläge legen Sie unter „Premiums“ selbst fest, die Höhe bestimmen Sie. Der Reiter „Accruals“ zeigt je Person Schichten, Stunden, Zuschläge, Ausgezahltes und den offenen Betrag, „Export to Excel“ gibt die Tabelle an die Lohnbuchhaltung.

  • Stundenlohn, Schichtpauschale oder Monatsgehalt je Person
  • Zuschläge für Nacht, Feiertage und Mehrarbeit mit Höhe nach Ihrer Wahl
  • „Close period“ friert einen abgerechneten Zeitraum ein
  • Export für DATEV mit Stunden und Lohnliste, dazu „Export to Excel“

Mehrere Standorte

Alle Filialen in einem Konto, jede Leitung sieht ihren Standort

Im Tarif Basic legen Sie beliebig viele Standorte an, jeder mit eigenen Schichttypen und eigener Leitung. Unter „All locations“ sehen Inhaber alle Pläne untereinander. Wer an zwei Standorten arbeitet, erscheint in beiden Plänen, und die Stunden laufen in einer Lohnzeile zusammen.

  • Abteilungen wie Küche, Service oder Kasse als Gruppen im Plan
  • Rechte für Führungskräfte je Standort
  • Standorte ändern den Preis nicht, gezählt werden Personen

Von Staffomatic zu InShift wechseln

Einen Import von Dienstplänen gibt es nicht. Personen und Schichttypen sind an einem Nachmittag angelegt.

  1. 1

    Mitarbeiter übernehmen

    Die Mitarbeiterliste als Tabelle bereitlegen und in „Add multiple“ einfügen, mit Standort, Position und Lohnsatz je Person.

  2. 2

    Schichttypen anlegen

    Ihre Schichten mit Tagen, Zeiten und Farbe je Standort; Schichttypen lassen sich einer Position zuordnen.

  3. 3

    Die erste Woche

    Die Woche aus den Schichttypen setzen und „Publish“. Danach übernimmt „Copy week“ die Vorwoche als Entwurf.

  4. 4

    Abrechnungszeitraum beachten

    Staffomatic kündigen Sie zum Ende des Abrechnungszeitraums, im Jahresabo also zum Jahresende. Bis dahin laufen beide parallel.

Häufige Fragen

Was kostet Staffomatic?▾

Am 26.10.2026 nannte staffomatic.com/de/preise drei Tarife pro Person und Monat, netto: Basic 2,40 €, Professional 4,80 €, Premium 7,00 €, im Jahresabo 2,00 €, 4,00 € und 6,00 €. Jeder Tarif gilt ab zehn Personen; ab 100 Personen gibt es Enterprise auf Anfrage.

Ist InShift günstiger als Staffomatic?▾

Für den reinen Schichtplan liegen Staffomatic Basic und InShift Basic nah beieinander: für 12 Personen 28,80 € gegen 29,85 $ im Monat. Mit Zeiterfassung kostet Staffomatic Professional 57,60 €, mit Zuschlägen und DATEV-Export Premium 84,00 €; InShift Basic enthält beides. Teams unter zehn Personen an einem Standort planen bei InShift im Tarif Free.

Was hat Staffomatic, was InShift nicht hat?▾

Personalakte, selbst eingetragene Verfügbarkeiten, Qualifikationen und priorisierte Schichten, Arbeitszeit- und Überstundenkonto, Personio-Schnittstelle, Änderungsprotokoll und Support am Telefon. Dazu kommt: Die Oberfläche von InShift ist derzeit nicht auf Deutsch.

Hat InShift einen DATEV-Export?▾

Ja, einen Export für DATEV mit Stunden und Lohnliste, dazu „Export to Excel“ unter „Payroll“. Bei Staffomatic gibt es den DATEV-Export im Tarif Premium.

Was kostet InShift?▾

Free für einen Standort und bis zu 10 Personen. Darüber kostet Basic 1,99 $ pro Person und Monat oder 1,59 $ bei jährlicher Zahlung, abgerechnet in Paketen à 5 Personen, mit Zeiterfassung, Zuschlägen und beliebig vielen Standorten.

Zeiterfassung und Zuschläge in einem Tarif

Team einladen, Woche planen, Tablet an die Tür. Free für einen Standort und bis zu 10 Personen.

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