Vergleich

InShift vs Aplano: welcher Tarif den Dienstplan mit Anträgen und Stempeluhr enthält

Aplano verkauft Schichtplanung in drei Tarifen pro Mitarbeiter, von 0,50 € bis 4,50 € im Monat; Urlaubsanträge, offene Schichten und Zeiterfassung stecken im Tarif Pro. InShift hat zwei Tarife: Free und Basic mit einem Preis pro Person. Hier steht, was jeder Tarif am 26.10.2026 enthielt und was ein Team mit 12 Personen zahlt.

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Drei Tarife gegen zwei

Aplano ist eine Software für Schichtplanung mit App. Core für 0,50 € pro Mitarbeiter und Monat enthält den Schichtplan in Tages- und Wochenansicht, Pausenregeln, Überstunden, Benachrichtigungen und die App. Basic für 2 € bringt Abwesenheiten mit Urlaubskonto, Schichttausch, Schicht- und Wochenvorlagen, Monatsansicht und Telefon-Support. Pro für 4,50 € enthält alles Weitere: Zeiterfassung mit Terminal, PIN und GPS, offene Schichten, Urlaubsanträge, Verfügbarkeiten, Zuschläge, Stundenkonten, Stundenlohn in den Auswertungen, automatische Dienstplanung, Kalender-Sync, Personalakte und API.

InShift rechnet mit zwei Tarifen. Free für einen Standort und bis zu 10 Personen enthält Dienstplan, Tausch, offene Schichten, Urlaubsanträge und den Lohn je Person mit Zuschlägen. Basic rechnet nach aktiven Personen ab und fügt beliebig viele Standorte, Zeiterfassung am Tablet, Rechte je Standort, API und KI-Assistenten hinzu.

Die Faustregel: Wer nur einen Schichtplan in der App braucht, zahlt bei Aplano Core sehr wenig. Wer automatische Planung, Verfügbarkeiten, GPS-Stempeln oder eine Personalakte sucht, findet das in Aplano Pro und nicht in InShift. Wer Anträge, Zeiterfassung und Lohn zusammen will, vergleicht Aplano Pro mit InShift Basic.

Preise und Konditionen

InShift laut unserer Preisseite, Aplano laut aplano.de/preise, beide am 26.10.2026. Aplano nennt keinen Jahrespreis und keine Mindestzahl.

Abrechnung

InShift
Für jede aktive Person, in Paketen à 5
Aplano
Für jeden aktiven Mitarbeiter, anteilig bei Änderungen im Monat

Tarife

InShift
Free; Basic 1,99 $ pro Person, 1,59 $ bei jährlicher Zahlung
Aplano
Core 0,50 €, Basic 2 €, Pro 4,50 € pro Mitarbeiter

Urlaubsanträge und offene Schichten

InShift
Ab Free
Aplano
Pro

Zeiterfassung

InShift
Basic
Aplano
Pro

Team mit 12 Personen

InShift
29,85 $ im Monat, abgerechnet für 15 Personen, alles enthalten
Aplano
Core 6 €, Basic 24 €, Pro 54 € im Monat

Team mit 8 Personen an einem Standort

InShift
Free, mit Urlaubsanträgen und Lohn
Aplano
Core 4 €, Basic 16 €, Pro 36 € im Monat

Laufzeit

InShift
Monatlich oder jährlich im Voraus
Aplano
Ein Monat, Tarif und Anzahl jederzeit änderbar

Ausprobieren

InShift
Mit Free starten
Aplano
14 Tage mit allen Pro-Funktionen, endet automatisch

Funktionen im Vergleich

Aplanos Spalte nennt den Tarif, ab dem die Funktion laut Vergleichstabelle der Preisseite enthalten ist.

 InShiftAplano
Dienstplan
Wochenplan in der AppAb FreeAb Core
MonatsansichtAb FreeAb Basic
SchichttauschAb FreeAb Basic
Offene SchichtenAb FreePro
Über­schnei­dungen markiertAb FreePro
Verfügbarkeiten„Can’t work“ durch die LeitungPro
Automatische DienstplanungPro
Abwesenheit und Zeit
UrlaubskontoAb FreeAb Basic
Urlaubsanträge vom HandyAb FreePro
Stempeln am Terminal mit PINBasicPro
Stempeln per GPSPro
StundenkontoPro
Lohn
Stundenlohn je PersonAb FreePro, in den Aus­wer­tungen
Schicht­pau­schale oder MonatsgehaltAb FreeNicht angegeben
ZuschlägeAb FreePro
Auszahlungen und offene BeträgeAb FreeNicht angegeben
DATEVExport für DATEV (Stunden und Lohnliste)Nicht angegeben
Datenexport„Export to Excel“CSV, PDF, Excel in Pro
Verwaltung
PersonalaktePro
Kalender-SyncAb FreePro
APIBasic, mit WebhooksPro, mit SSO
SupportChatChat, Telefon ab Basic

Wo Aplano mehr bietet

Im Tarif Pro hat Aplano automatische Dienstplanung, Verfügbarkeiten, Stempeln per GPS und an Schichtadressen außerhalb des Standorts, Stundenkonten, Qualifikationen, Checklisten, Urlaubssperren, Personalakte und SSO. Dazu gibt es Telefon-Support ab Basic. Und für einen reinen Schichtplan ohne Anträge ist Aplano Core mit 0,50 € pro Mitarbeiter günstiger als jeder bezahlte Tarif von InShift.

InShift legt Urlaubsanträge, offene Schichten, Zuschläge und den Lohn mit Auszahlungen in den Tarif Free, also für bis zu 10 Personen an einem Standort ohne Rechnung. In Basic zahlt ein Team mit 12 Personen 29,85 $ im Monat, mit Stempeluhr am Tablet und beliebig vielen Standorten. Panel und App sind derzeit auf Englisch, Ukrainisch und Russisch.

Anträge

Tausch, offene Schichten und Urlaub in einer Liste

Was das Team in der App beantragt, steht im Panel unter „Requests“: Urlaub und Krankmeldungen, Tauschwünsche und Bewerbungen auf offene Schichten. Sie klicken auf „Approve“ oder „Reject“, der Plan ändert sich von selbst, und die Antwort kommt per Push aufs Handy. Das gibt es schon im Tarif Free.

  • Reiter für Abwesenheiten, „Swaps“ und „Open shifts“
  • „Vacation days per year“ im Profil, die App zeigt den Resturlaub
  • Unter „Request rules“ legen Sie fest, was ohne Freigabe geht
  • „Can’t work“ markiert Tage, an denen jemand nicht kann

Lohn

Lohn aus den Schichten: Sätze, Zuschläge, offene Beträge

Unter „Payroll“ hat jede Person ihr „Pay model“: Stundenlohn, Schichtpauschale oder Monatsgehalt, jeweils ab einem Datum. Zuschläge legen Sie unter „Premiums“ selbst fest, die Höhe bestimmen Sie. Der Reiter „Accruals“ zeigt je Person Schichten, Stunden, Zuschläge, Ausgezahltes und den offenen Betrag, „Export to Excel“ gibt die Tabelle an die Lohnbuchhaltung.

  • Stundenlohn, Schichtpauschale oder Monatsgehalt je Person
  • Zuschläge für Nacht, Feiertage und Mehrarbeit mit Höhe nach Ihrer Wahl
  • „Close period“ friert einen abgerechneten Zeitraum ein
  • Export für DATEV mit Stunden und Lohnliste, dazu „Export to Excel“

Zeiterfassung

Stempeln am Tablet: per Handy-Kamera oder mit PIN

Am Eingang steht ein Tablet mit einem Code, der alle 30 Sekunden wechselt. Wer ein Smartphone hat, tippt in der App auf „Check in“ und hält die Kamera darauf; wer keins hat, gibt nach „Without a phone“ Personalnummer und PIN ein. Kommen, Pausen und Gehen stehen sofort neben den geplanten Stunden. Die Zeiterfassung ist ein Modul im Tarif Basic.

  • Jedes Tablet oder alte Handy mit Browser wird zum Terminal
  • Gestempelt wird nur vor Ort, der Code existiert nur auf dem Bildschirm
  • Geplante und gestempelte Stunden nebeneinander im Lohn
Die Zeiterfassung-App im Detail

Team-App

Der Plan, der Tausch und die eigenen Stunden auf dem Handy

Die InShift-App für iPhone und Android zeigt jeder Person ihre Schichten an allen Standorten, wer am selben Tag arbeitet, Tauschangebote und offene Schichten. Urlaub und Krankmeldung gehen als Antrag mit Resturlaub raus, unter „Stats“ stehen Stunden und Lohn.

  • „Substitute“: eine Schicht Kollegen anbieten
  • „I want it“: auf eine offene Schicht bewerben
  • Push-Nachricht bei jeder Änderung am veröffentlichten Plan
  • Team-Chat und Ankündigungen in derselben App
Die App für das Team

Von Aplano zu InShift wechseln

Einen Import von Dienstplänen gibt es nicht. Personen und Schichttypen sind an einem Nachmittag angelegt.

  1. 1

    Mitarbeiter übernehmen

    Die Mitarbeiterliste als Tabelle bereitlegen und in „Add multiple“ einfügen, mit Standort, Position und Lohnsatz je Person.

  2. 2

    Schichtvorlagen nachbauen

    Ihre Schichtvorlagen werden in InShift Schichttypen mit Tagen, Zeiten und Farbe je Standort.

  3. 3

    Die erste Woche

    Die Woche aus den Schichttypen setzen und „Publish“. Danach übernimmt „Copy week“ die Vorwoche als Entwurf.

  4. 4

    Urlaubskonten eintragen

    „Vacation days per year“ je Person, damit die App den Resturlaub richtig zeigt.

Häufige Fragen

Was kostet Aplano?▾

Am 26.10.2026 nannte aplano.de/preise drei Tarife pro Mitarbeiter und Monat: Core 0,50 €, Basic 2 €, Pro 4,50 €. Abgerechnet wird für jeden aktiven Nutzer, anteilig bei Änderungen im Monat, mit einem Monat Laufzeit. Einen Jahrespreis und eine Mindestzahl nennt die Seite nicht.

Ist InShift günstiger als Aplano?▾

Das hängt vom Tarif ab. Für 12 Personen kostet Aplano Core 6 €, Basic 24 €, Pro 54 € im Monat, InShift Basic 29,85 $. Aplano Core und Basic sind günstiger, enthalten aber keine Urlaubsanträge, keine offenen Schichten, keine Zeiterfassung und keine Zuschläge. Mit diesen Funktionen ist Aplano Pro der passende Vergleich.

Hat InShift automatische Dienstplanung wie Aplano Pro?▾

Nein. In InShift setzen Sie die Woche aus Schichttypen per Klick, „Copy week“ übernimmt die Vorwoche, und Überschneidungen werden markiert. Eine Planung, die Schichten selbst verteilt, gibt es nicht.

Was hat Aplano, was InShift nicht hat?▾

Automatische Dienstplanung, selbst eingetragene Verfügbarkeiten, Stempeln per GPS, Stundenkonten, Qualifikationen, Checklisten, Urlaubssperren, Personalakte, SSO und Telefon-Support. Dazu kommt: Die Oberfläche von InShift ist derzeit nicht auf Deutsch.

Was kostet InShift?▾

Free für einen Standort und bis zu 10 Personen, mit Urlaubsanträgen und Lohn. Darüber kostet Basic 1,99 $ pro Person und Monat oder 1,59 $ bei jährlicher Zahlung, abgerechnet in Paketen à 5 Personen, mit Zeiterfassung und beliebig vielen Standorten.

Dienstplan mit Anträgen und Lohn ausprobieren

Free für einen Standort und bis zu 10 Personen, Urlaubsanträge und Lohn inklusive.

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