Vergleich

InShift vs Papershift: Dienstplan ohne Grundgebühr oder HR-Paket mit DATEV

Papershift verkauft Zeiterfassung, Dienstplanung und Personalakte in drei Paketen mit 39 € Grundgebühr im Monat, den Dienstplan ab dem Paket Premium. InShift ist ein Dienstplan mit Lohn, Urlaub und Team-App ab dem ersten Tarif, für 1,99 $ pro Person und Monat ohne Grundgebühr. Diese Seite stellt beide nebeneinander, mit den Preisen vom 26.10.2026, und sagt, wo Papershift mehr kann.

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Wofür die beiden gebaut sind

Papershift ist eine HR-Software für Zeiterfassung, Dienstplanung, Abwesenheiten, Personalakte und Lohnvorbereitung. Das Paket Core deckt Zeiterfassung, Abwesenheiten und Dokumente ab; den Dienstplan gibt es ab Premium, automatische Lohnarten, Zuschläge und den Export für DATEV und LODAS ab Professional. Zu jedem Paket gehört der Basic-Support für 39 € im Monat. Für Teams bis 15 Mitarbeiter gibt es Papershift Light ohne Grundgebühr, mit 24 Monaten Mindestlaufzeit.

InShift fängt beim Dienstplan an. Schon im Tarif Free planen Sie die Woche, das Team sieht sie in der App, tauscht Schichten, beantragt Urlaub, und InShift berechnet aus den Schichten den Lohn je Person mit Zuschlägen und offenen Beträgen. Basic rechnet nach aktiven Personen ab, ohne Grundgebühr, mit beliebig vielen Standorten, Zeiterfassung am Tablet und API.

Die Faustregel: Wenn Sie Personalakte, Dokumente und automatische Lohnarten aus einer Hand brauchen, passt Papershift besser. Wenn Sie vor allem den Dienstplan mit Lohn und App suchen und pro Person zahlen wollen, lesen Sie weiter.

Preise und Konditionen

InShift laut unserer Preisseite, Papershift laut papershift.com/preise und /papershift-light, beide am 26.10.2026. Papershift nennt den Monatspreis für eine gewählte Mitarbeiterzahl; daraus ergeben sich 4 €, 6 € und 9 € je Mitarbeiter.

Abrechnung

InShift
Für jede aktive Person im Monat, in Paketen à 5 Personen
Papershift
Pro Mitarbeiter im Monat, plus 39 € Grundgebühr

Paket mit Dienstplan

InShift
Free oder Basic: 1,99 $ pro Person, 1,59 $ bei jährlicher Zahlung
Papershift
Premium: 6,00 € pro Mitarbeiter, 5,40 € bei jährlicher Zahlung

Grundgebühr

InShift
Keine
Papershift
39 € im Monat für den Basic-Support, fester Bestandteil jedes Pakets

Team mit 12 Personen, Dienstplan

InShift
29,85 $ im Monat, abgerechnet für 15 Personen
Papershift
Premium 111 € im Monat (12 × 6 € plus 39 €); Papershift Light Premium 72 €

Kleine Teams

InShift
Free: ein Standort, bis 10 Personen, mit Lohn
Papershift
Papershift Light bis 15 Mitarbeiter: Premium 60 € für 10 Lizenzen, je weitere 6 €

Laufzeit

InShift
Monatlich oder jährlich im Voraus
Papershift
Jahres-Abo, monatlich oder jährlich bezahlt; Light mindestens 24 Monate

Ausprobieren

InShift
Mit Free starten, Basic buchen, wenn das Team wächst
Papershift
14 Tage Testphase nach der Buchung

Funktionen im Vergleich

„Nicht angegeben“ heißt: Auf den Seiten von Papershift haben wir die Funktion am 26.10.2026 nicht gefunden. Fragen Sie dort nach, bevor Sie sich entscheiden.

 InShiftPapershift
Dienstplan
DienstplanFree und BasicAb Premium
Mehrere StandorteBasic, unbegrenztAb Premium
Automatische SchichtbelegungAb Premium
Offene Schichten und Tausch per AppNicht angegeben
UrlaubssperrenPro­fes­sio­nal
Team
App für iPhone und Android
Urlaub und Krankmeldung als AntragFree und BasicAb Core
Personalakte und DokumenteAb Core
Team-Chat und An­kün­di­gun­genNicht angegeben
Zeit und Lohn
ZeiterfassungBasic, TabletAb Core
ZuschlägeFree und BasicPro­fes­sio­nal
Lohn und offene Beträge je PersonFree und BasicLohnarten ab Pro­fes­sio­nal
DATEVExport für DATEV (Stunden und Lohnliste)DATEV und LODAS, Pro­fes­sio­nal
Verwaltung
Rechte je StandortBasicBasis-Rechte, erweitert in Pro­fes­sio­nal
API und WebhooksBasicNicht angegeben
Sprache der OberflächeEnglisch, Ukrainisch, RussischMehr­spra­chig
SupportChatE-Mail und Telefon, mehr gegen Aufpreis

Wo Papershift mehr bietet

Papershift ist breiter aufgestellt: Personalakte mit Verträgen und Dokumenten, Mitarbeiter-Self-Service, automatische Schichtbelegung nach Regeln, Urlaubssperren, mitarbeiterspezifische Feiertage, automatische Lohnarten mit Zuschlägen und ein Export für DATEV und LODAS mit flexiblem Abrechnungszeitraum. Dazu Telefon-Support im Basic-Paket, Support-Pakete mit persönlichem Onboarding und Anbindungen an Personio und Lohn24.

InShift hat davon keine Personalakte, keine automatische Planung und keine Urlaubssperren, und Panel und App sind derzeit auf Englisch, Ukrainisch und Russisch. Wer eine deutsche Oberfläche für das ganze Team braucht, findet sie bei InShift heute nicht.

Was Sie bei InShift dafür bekommen: den Dienstplan und den Lohn je Person schon im Tarif Free, Zuschläge mit selbst gewählter Höhe in jedem Tarif, keine Grundgebühr und eine Rechnung, die nur nach Personen wächst. Ein Team mit 12 Personen zahlt in Basic 29,85 $ im Monat, mit beliebig vielen Standorten.

Dienstplan

Die Woche aus Schichttypen, mit einem Klick pro Zelle

Jeder Standort hat seine Schichttypen mit Beginn, Ende, Wochentagen und Farbe. Im „Planner“ setzen Sie eine Schicht mit einem Klick in die Zelle, die Wochenstunden zählen neben jedem Namen mit, und Überschneidungen markiert der Planer sofort. Bis „Publish“ ist alles ein Entwurf, danach steht der Plan auf jedem Handy.

  • Ansichten „Week“, „Month“, „Year“ und „List“, je Standort oder unter „All locations“
  • „Copy week“ übernimmt die Vorwoche als Entwurf
  • „Open shift“ für Schichten, für die noch niemand feststeht
  • Derselbe Planer in der App für Führungskräfte
Die Dienstplan-App im Detail

Lohn

Lohn aus den Schichten: Sätze, Zuschläge, offene Beträge

Unter „Payroll“ hat jede Person ihr „Pay model“: Stundenlohn, Schichtpauschale oder Monatsgehalt, jeweils ab einem Datum. Zuschläge legen Sie unter „Premiums“ selbst fest, die Höhe bestimmen Sie. Der Reiter „Accruals“ zeigt je Person Schichten, Stunden, Zuschläge, Ausgezahltes und den offenen Betrag, „Export to Excel“ gibt die Tabelle an die Lohnbuchhaltung.

  • Stundenlohn, Schichtpauschale oder Monatsgehalt je Person
  • Zuschläge für Nacht, Feiertage und Mehrarbeit mit Höhe nach Ihrer Wahl
  • „Close period“ friert einen abgerechneten Zeitraum ein
  • Export für DATEV mit Stunden und Lohnliste, dazu „Export to Excel“

Team-App

Der Plan, der Tausch und die eigenen Stunden auf dem Handy

Die InShift-App für iPhone und Android zeigt jeder Person ihre Schichten an allen Standorten, wer am selben Tag arbeitet, Tauschangebote und offene Schichten. Urlaub und Krankmeldung gehen als Antrag mit Resturlaub raus, unter „Stats“ stehen Stunden und Lohn.

  • „Substitute“: eine Schicht Kollegen anbieten
  • „I want it“: auf eine offene Schicht bewerben
  • Push-Nachricht bei jeder Änderung am veröffentlichten Plan
  • Team-Chat und Ankündigungen in derselben App
Die App für das Team

Von Papershift zu InShift wechseln

Einen Import von Dienstplänen gibt es nicht. Personen, Schichttypen und die erste Woche schafft ein Team mit 20 Personen an einem Nachmittag.

  1. 1

    Mitarbeiter übernehmen

    Legen Sie die Mitarbeiterliste als Tabelle bereit und fügen Sie die Namen in „Add multiple“ ein, mit Standort, Position und Lohnsatz je Person.

  2. 2

    Schichttypen und Urlaub

    Die drei oder vier Schichttypen Ihrer Woche mit Tagen und Zeiten, dazu „Vacation days per year“ je Person, damit der Resturlaub stimmt.

  3. 3

    Die erste Woche

    Die Woche aus den Schichttypen setzen, die Stunden neben den Namen prüfen, „Publish“. Ab der zweiten Woche übernimmt „Copy week“ den Großteil.

  4. 4

    Laufzeit beachten

    Prüfen Sie vor der Kündigung das Ende Ihres Papershift-Jahresabos. Bis dahin können beide parallel laufen.

Häufige Fragen

Was kostet Papershift?▾

Am 26.10.2026 nannte papershift.com/preise drei Pakete: Core mit 4 €, Premium mit 6 € und Professional mit 9 € pro Mitarbeiter und Monat, bei jährlicher Zahlung 10 % weniger, jeweils zuzüglich 39 € Grundgebühr im Monat und MwSt. Für Teams bis 15 Mitarbeiter gibt es Papershift Light: Premium 60 € im Monat für 10 Lizenzen, je weitere 6 €, Mindestlaufzeit 24 Monate.

Ist InShift günstiger als Papershift?▾

Für den Dienstplan meist ja, weil keine Grundgebühr anfällt. Ein Team mit 12 Personen zahlt bei Papershift Premium 111 € im Monat (12 × 6 € plus 39 €) oder mit Papershift Light 72 €, bei InShift Basic 29,85 $. Papershift enthält dafür Personalakte, Dokumente und ab Professional automatische Lohnarten. Rechnen Sie mit Ihrer eigenen Personenzahl auf beiden Preisseiten nach.

Hat InShift eine DATEV-Schnittstelle wie Papershift?▾

InShift hat einen Export für DATEV mit Stunden und Lohnliste, dazu „Export to Excel“ unter „Payroll“. Papershift bietet im Paket Professional den Export für DATEV und LODAS mit flexiblem Abrechnungszeitraum und berechnet Lohnarten automatisch.

Kann ich meine Daten aus Papershift übernehmen?▾

Die Mitarbeiterliste ja: als Tabelle in „Add multiple“ einfügen. Dienstpläne nein, einen Import vergangener oder künftiger Wochen gibt es nicht. Die erste Woche setzen Sie aus Ihren Schichttypen neu, danach übernimmt „Copy week“ die Vorwoche.

Was hat Papershift, was InShift nicht hat?▾

Personalakte und Dokumente, Mitarbeiter-Self-Service, automatische Schichtbelegung, Urlaubssperren, automatische Lohnarten und Telefon-Support. Dazu ist die Oberfläche von InShift derzeit nicht auf Deutsch. Wenn diese Punkte der Grund für Ihre Suche sind, passt Papershift besser.

Was kostet InShift?▾

Free für einen Standort und bis zu 10 Personen, mit Dienstplan, Team-App und Lohn. Darüber kostet Basic 1,99 $ pro Person und Monat oder 1,59 $ bei jährlicher Zahlung, abgerechnet in Paketen à 5 Personen, mit beliebig vielen Standorten und allen Modulen. Die Einzelheiten stehen auf der Preisseite.

Die erste Woche in InShift planen

Team einladen, Schichttypen anlegen, veröffentlichen. Free für einen Standort und bis zu 10 Personen.

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