Vergleich

InShift vs Planerio: automatische Dienstplanung oder Dienstplan mit veröffentlichtem Preis

Planerio plant Dienste per Algorithmus und richtet sich an Gesundheitswesen, Soziales, Sicherheit und Rettung, Dienstleister, Handel, Industrie und Logistik; Preise nennt die Website nicht. InShift ist ein Dienstplan mit Team-App, Urlaub und Lohn, den Sie selbst einrichten, mit einem Preis pro Person auf der Preisseite. Stand der Angaben: 26.10.2026.

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Zwei verschiedene Ansätze

Planerio nennt sich KI-gestützte Software für Dienstplanung und Zeiterfassung. Der Plan entsteht laut Website auf Knopfdruck aus einem Algorithmus; dazu kommen Ausfallmanagement für kurzfristig frei gewordene Schichten, eine Mitarbeiter-App mit Dienstplan, Stundenzettel, Dienst- und Freiwünschen, Urlaubsanträgen und Stempeln, Zeitwirtschaft, Lohnvorbereitung mit Export von Lohnarten an DATEV, SAP oder Sage, Analytics, digitale Personalakte und über 100 Schnittstellen. Die Website zeigt Angebote für Unternehmen bis 50, bis 500 und über 5.000 Mitarbeitende; Preise gibt es über den Vertrieb, eine Demo oder ein wöchentliches Webinar.

InShift ist kleiner gedacht: Sie legen die Schichttypen selbst an und setzen die Woche per Klick, „Copy week“ übernimmt die Vorwoche, und mit „Publish“ steht der Plan auf jedem Handy. Tausch, offene Schichten, Urlaub und der Lohn je Person mit Zuschlägen sind schon im Tarif Free. Den Preis lesen Sie auf der Preisseite ab und buchen ohne Gespräch.

Die Faustregel: Für Dienstpläne mit vielen Qualifikationen und Regeln, etwa im Krankenhaus, und für große Organisationen ist Planerio gebaut. Für Gastronomie, Handel, Hotels und kleine Betriebe, die heute in Excel oder WhatsApp planen, passt InShift.

Preise und Konditionen

InShift laut unserer Preisseite, Planerio laut planerio.de am 26.10.2026. Eine Preisseite hat Planerio an diesem Tag nicht veröffentlicht.

Preis

InShift
Free; Basic 1,99 $ pro Person und Monat, 1,59 $ bei jährlicher Zahlung
Planerio
Nicht veröffentlicht, Angebot über den Vertrieb

Abrechnung

InShift
Für jede aktive Person, in Paketen à 5
Planerio
Nicht angegeben

Beispiel: 25 Personen

InShift
49,75 $ im Monat, alle Module
Planerio
Auf Anfrage

Start

InShift
Selbst registrieren und einrichten
Planerio
Demo, Webinar oder Gespräch mit dem Vertrieb; begleitetes Onboarding

Zielgruppe laut Website

InShift
Gastronomie, Handel, Hotels, kleine und mittlere Betriebe
Planerio
Gesundheitswesen, Soziales, Sicherheit, Handel, Industrie, Logistik

Funktionen im Vergleich

Planerios Spalte nennt, was seine Website am 26.10.2026 zeigte. „Nicht angegeben“ heißt: dort nicht gefunden.

 InShiftPlanerio
Dienstplan
Dienstplan im Browser
Automatische Planung
Ausfall­manage­mentOffene Schichten, Tausch
Dienst- und Freiwünsche„Can’t work“ durch die Leitung
Mehrere StandorteBasic, unbegrenzt
Team und Zeit
Mitarbeiter-App
UrlaubsanträgeAb Free
StempelnBasic, am TabletApp und Hardware
Personalakte
Lohn
Lohn je Person mit ZuschlägenAb FreeLohn­vor­berei­tung
Auszahlungen und offene BeträgeAb FreeNicht angegeben
DATEVExport für DATEV (Stunden und Lohnliste)Export von Lohnarten
SAP und Sage
Verwaltung
APIBasic, mit WebhooksÖffentliche API
SchnittstellenMCP, Kasse auf AnfrageÜber 100
Analytics„Dash­board“, „Stats“
Sprache der OberflächeEnglisch, Ukrainisch, RussischNicht angegeben

Wo Planerio mehr bietet

Bei allem, was eine große oder regelreiche Planung braucht: Planerio verteilt Dienste automatisch, nimmt Dienst- und Freiwünsche des Teams entgegen, hilft bei Ausfällen standortübergreifend, führt eine Personalakte, exportiert Lohnarten an DATEV, SAP oder Sage und nennt über 100 Schnittstellen. Für Arztpraxis, Krankenhaus und weitere Bereiche zeigt die Website eigene Seiten.

InShift hat keine automatische Planung und keine Personalakte, und Panel und App sind derzeit auf Englisch, Ukrainisch und Russisch. Dafür ist InShift sofort startklar: Konto anlegen, Schichttypen festlegen, Team per Code einladen. Free reicht für einen Standort mit bis zu 10 Personen, und ein Betrieb mit 25 Personen zahlt in Basic 49,75 $ im Monat.

Dienstplan

Die Woche aus Schichttypen, mit einem Klick pro Zelle

Jeder Standort hat seine Schichttypen mit Beginn, Ende, Wochentagen und Farbe. Im „Planner“ setzen Sie eine Schicht mit einem Klick in die Zelle, die Wochenstunden zählen neben jedem Namen mit, und Überschneidungen markiert der Planer sofort. Bis „Publish“ ist alles ein Entwurf, danach steht der Plan auf jedem Handy.

  • Ansichten „Week“, „Month“, „Year“ und „List“, je Standort oder unter „All locations“
  • „Copy week“ übernimmt die Vorwoche als Entwurf
  • „Open shift“ für Schichten, für die noch niemand feststeht
  • Derselbe Planer in der App für Führungskräfte
Die Dienstplan-App im Detail

Anträge

Tausch, offene Schichten und Urlaub in einer Liste

Was das Team in der App beantragt, steht im Panel unter „Requests“: Urlaub und Krankmeldungen, Tauschwünsche und Bewerbungen auf offene Schichten. Sie klicken auf „Approve“ oder „Reject“, der Plan ändert sich von selbst, und die Antwort kommt per Push aufs Handy. Das gibt es schon im Tarif Free.

  • Reiter für Abwesenheiten, „Swaps“ und „Open shifts“
  • „Vacation days per year“ im Profil, die App zeigt den Resturlaub
  • Unter „Request rules“ legen Sie fest, was ohne Freigabe geht
  • „Can’t work“ markiert Tage, an denen jemand nicht kann

Lohn

Lohn aus den Schichten: Sätze, Zuschläge, offene Beträge

Unter „Payroll“ hat jede Person ihr „Pay model“: Stundenlohn, Schichtpauschale oder Monatsgehalt, jeweils ab einem Datum. Zuschläge legen Sie unter „Premiums“ selbst fest, die Höhe bestimmen Sie. Der Reiter „Accruals“ zeigt je Person Schichten, Stunden, Zuschläge, Ausgezahltes und den offenen Betrag, „Export to Excel“ gibt die Tabelle an die Lohnbuchhaltung.

  • Stundenlohn, Schichtpauschale oder Monatsgehalt je Person
  • Zuschläge für Nacht, Feiertage und Mehrarbeit mit Höhe nach Ihrer Wahl
  • „Close period“ friert einen abgerechneten Zeitraum ein
  • Export für DATEV mit Stunden und Lohnliste, dazu „Export to Excel“

Team-App

Der Plan, der Tausch und die eigenen Stunden auf dem Handy

Die InShift-App für iPhone und Android zeigt jeder Person ihre Schichten an allen Standorten, wer am selben Tag arbeitet, Tauschangebote und offene Schichten. Urlaub und Krankmeldung gehen als Antrag mit Resturlaub raus, unter „Stats“ stehen Stunden und Lohn.

  • „Substitute“: eine Schicht Kollegen anbieten
  • „I want it“: auf eine offene Schicht bewerben
  • Push-Nachricht bei jeder Änderung am veröffentlichten Plan
  • Team-Chat und Ankündigungen in derselben App
Die App für das Team

So starten Sie mit InShift

Ohne Demo-Termin, an einem Nachmittag.

  1. 1

    Konto und Standort

    Registrieren mit E-Mail oder Google, der Betrieb wird der erste Standort.

  2. 2

    Schichttypen

    Früh, Spät, Nacht oder was Ihre Woche ausmacht, mit Tagen, Zeiten und Farbe.

  3. 3

    Team einladen

    Namen in „Add multiple“ einfügen, „Invite team“ erzeugt Code und QR für die App.

  4. 4

    Woche veröffentlichen

    Schichten per Klick setzen, „Publish“, und das Team sieht den Plan auf dem Handy.

Häufige Fragen

Was kostet Planerio?▾

Am 26.10.2026 hat Planerio auf seiner Website keine Preise veröffentlicht. Angebote gibt es über den Vertrieb, nach einer Demo oder einem Webinar.

Plant InShift automatisch wie Planerio?▾

Nein. In InShift setzen Sie die Woche aus Schichttypen selbst, „Copy week“ übernimmt die Vorwoche als Entwurf, und Überschneidungen werden markiert. Wer einen Plan per Algorithmus braucht, ist bei Planerio richtig.

Für welche Betriebe passt InShift besser als Planerio?▾

Für kleinere Betriebe mit festen Schichtmustern: Gastronomie, Handel, Hotels, Reinigung, die heute in Excel oder per WhatsApp planen und Tausch, Urlaub und Lohn an einem Ort wollen. Free reicht für einen Standort mit bis zu 10 Personen.

Hat InShift eine DATEV-Schnittstelle?▾

InShift hat einen Export für DATEV mit Stunden und Lohnliste, dazu „Export to Excel“ unter „Payroll“. Planerio exportiert laut Website Lohnarten an DATEV, SAP oder Sage.

Was kostet InShift?▾

Free für einen Standort und bis zu 10 Personen. Darüber kostet Basic 1,99 $ pro Person und Monat oder 1,59 $ bei jährlicher Zahlung, abgerechnet in Paketen à 5 Personen, mit allen Modulen und beliebig vielen Standorten.

Ohne Demo-Termin anfangen

Konto anlegen, Schichttypen festlegen, Team einladen. Free für einen Standort und bis zu 10 Personen.

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