Vorlagen für Excel und PDF: Arbeitszeit, Planung und Team

Stundenzettel, Arbeitszeiterfassung, Dienstplan und neun weitere Vorlagen zum Herunterladen, ohne Anmeldung und ohne E-Mail. Jede Vorlage gibt es als Excel-Datei, fast alle auch als PDF zum Ausdrucken. Für Österreich und die Schweiz gibt es eigene Vorlagen mit den Begriffen, die dort üblich sind.

Arbeitszeit

Stundenzettel VorlageMonat und Woche für Excel, Word und PDF zum Ausdrucken, dazu das ganze Jahr 2026 in einer Datei.Arbeitszeiterfassung ExcelDas ganze Team in einer Liste, eine Zeile je Arbeitstag, Auswertung je Person und Monat mit Soll und Saldo.Arbeitszeitnachweis VorlageEin Monat mit Beginn, Ende, Pause, Soll, Ist und Saldo zum Unterschreiben. Excel und PDF.Stundenzettel für das SteuerbüroStunden, Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden, Urlaub und Krankheit je Monat, so wie das Lohnbüro sie braucht.

Planung

Dienstplan VorlageWochenplan mit Stunden und Lohn, Monatsplan mit Besetzung, Schichtpläne für 3, 4 und 5 Gruppen.Urlaubsplaner 2026 und 2027Ein Blatt pro Monat, Urlaubstage und Resturlaub je Mitarbeiter, Überschneidungen auf einen Blick.Urlaubsantrag VorlageZeitraum, Urlaubstage, Resturlaub, Vertretung und Genehmigung. Excel und PDF.

Team

Anwesenheitsliste VorlageMonatsliste fürs Team mit Kürzeln und Summen, Teilnehmerliste für Schulungen. Excel und PDF.Einarbeitungsplan VorlageAufgaben vom ersten Tag bis zum Ende der Probezeit, mit Paten und Feedbackgesprächen. Excel und PDF.

Für Österreich und die Schweiz

Arbeitszeitaufzeichnung (Österreich)Arbeitsbeginn, Arbeitsende, zwei Pausen und Tagesarbeitszeit je Tag. Stundenliste in Excel und PDF.Stundenrapport (Schweiz)Wochenrapport mit Überstunden und Spesen, Arbeitsrapport pro Auftrag mit Material und Total in CHF.Ferienplaner 2026 und 2027 (Schweiz)Ferien des Teams Monat für Monat, Ferienanspruch und Restferien je Person. Excel und PDF.

Lieber gleich ausrechnen? Die Rechner für Arbeitszeit, Dezimalstunden und Stundenlohn laufen direkt im Browser. Wie Sie einen Stundenzettel sauber führen und einen Dienstplan erstellen, erklärt der Ratgeber.

Vom Excel-Plan zur App fürs Team

Eine Vorlage reicht, solange eine Person den Plan pflegt. In InShift sieht das Team den Dienstplan sofort auf dem Handy, Urlaubsanträge kommen per App, und aus den Schichten werden Stunden und Lohn berechnet. Der Tarif Free umfasst einen Standort und bis zu 10 Personen, größere Teams zahlen pro Person.

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