Viele Steuerbüros rechnen die Löhne mit DATEV ab und fragen jeden Monat nach den Stunden. Diese Vorlage sammelt alles, was dafür gebraucht wird, auf einem Blatt je Person: Arbeitsstunden, Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden, Urlaub und Krankheit. Die Excel-Datei rechnet selbst, das PDF füllen Sie von Hand aus. Download ohne Anmeldung.
Ein Monat einer Person auf einem Blatt, so wie ihn das Steuerbüro für die Lohnabrechnung braucht: Arbeitsstunden, davon Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden, dazu Urlaub, Krankheit und unbezahlter Urlaub.
InShift sammelt die Stunden aus Dienstplan und Stempeluhr und exportiert sie mit der Lohnliste für DATEV. Der Tarif Free umfasst einen Standort und bis zu 10 Personen, größere Teams zahlen pro Person.
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In InShift entstehen die Stunden beim Stempeln. „Payroll“ zeigt je Person geplante und gestempelte Stunden, Stundensatz, Zuschläge und Summe für den Zeitraum, den Sie wählen, und exportiert sie für DATEV, zur Weitergabe an Steuerbüro oder Lohnbüro.
Für jeden Monat und jede Person braucht das Lohnbüro dieselben Angaben: die Personalnummer, die gearbeiteten Stunden, wie viele davon nachts, sonntags und an Feiertagen lagen, und die Tage mit Urlaub, Krankheit oder unbezahltem Urlaub. Fehlt eine Zahl, kommt eine Rückfrage, und die Abrechnung wartet.
Welche Stunden welchen Zuschlag bekommen, steht in Ihrem Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag. Die Vorlage zählt nur die Stunden, die Prozentsätze setzt das Steuerbüro.
Nachtstunden zählt die Datei innerhalb der Nachtzeit, die Sie oben eintragen. Ein Nachtdienst von 21:00 bis 06:00 mit 30 Minuten Pause hat bei 22:00 bis 06:00 also 8,00 Nachtstunden: Die Pause zählt die Datei zuerst zur Zeit außerhalb der Nacht, von den Nachtstunden geht nur ab, was dort nicht hineinpasst. Den Zuschlag in Euro rechnen Sie mit dem Nachtzuschlag-Rechner und Ihrem eigenen Prozentsatz nach.
Sonntagsstunden sind die Stunden einer Schicht, die an einem Sonntag beginnt. Feiertagsstunden sind die Stunden eines Tages mit dem Kürzel F und Uhrzeiten: Wer am Feiertag arbeitet, trägt beides ein. F ohne Uhrzeiten ist ein freier Feiertag.
Nein. DATEV ist eine Marke der DATEV eG. Weder diese Vorlage noch InShift sind Produkte der DATEV eG. Die Vorlage enthält die Angaben, nach denen Steuerbüros für die Lohnabrechnung üblicherweise fragen. Manche Kanzleien geben eigene Stundenzettel heraus: Dann gilt deren Formular, und unsere Summen helfen beim Übertragen.
Für mehrere Personen in einer Datei gibt es die Arbeitszeiterfassung in Excel, für einen einfachen Wochenzettel den Stundenzettel.
Wer den Dienstplan in InShift führt, schreibt keine Stundenzettel ab: Das Team stempelt per App oder am Tablet, und am Monatsende exportieren Sie die Stunden und die Lohnliste des Zeitraums für DATEV und geben die Datei an Steuerbüro oder Lohnbüro weiter. Die Vorlage bleibt für alle, die noch mit Papier oder Excel arbeiten.
Nein, die Vorlage ist zum Lesen und Abschreiben gedacht. Den Block „Für die Lohnabrechnung“ überträgt das Steuerbüro in sein Programm. Einen Export für DATEV gibt es in InShift.
Oben im gelben Feld „Personalnummer“. Nehmen Sie die Nummer, die das Steuerbüro für die Person führt, damit die Stunden richtig zugeordnet werden.
Nein, sie zählt die Nachtstunden. Den Prozentsatz legt Ihr Vertrag fest, die Summe in Euro rechnet das Steuerbüro oder der Nachtzuschlag-Rechner.
Tragen Sie den Dienst an dem Tag ein, an dem er beginnt, etwa Beginn 21:00 und Ende 06:00. Die Stunden zählen für diesen Tag.
Ja, als PDF zum Ausdrucken mit denselben Spalten, dem Summenblock und zwei Unterschriften.
Nein. Excel und PDF laden Sie mit einem Klick, ohne Konto und ohne E-Mail-Adresse.
Monat und Woche für Excel, Word und PDF zum Ausdrucken, dazu das ganze Jahr 2026 in einer Datei.
Das ganze Team in einer Liste, eine Zeile je Arbeitstag, Auswertung je Person und Monat mit Soll und Saldo.
Ein Monat mit Beginn, Ende, Pause, Soll, Ist und Saldo zum Unterschreiben. Excel und PDF.
Nachtstunden einer Schicht in Ihrer Nachtzeit und der Zuschlag mit Ihrem Prozentsatz, pro Schicht und Monat.
Minuten in Dezimal und zurück, mehrere Zeiten addieren, Tabelle für 0 bis 59 Minuten.
Stundenlohn brutto aus Monatsgehalt und Wochenstunden, oder umgekehrt den Monatslohn aus dem Stundenlohn.