Für Kosmetik- und Nagelstudios

Dienstplan Kosmetikstudio: jede Kabine besetzt, der Urlaub rechtzeitig geklärt

Im Kosmetikstudio entscheidet der Dienstplan, welche Kabine an welchem Tag Termine annimmt. Drei Kabinen, zwei Nagelplätze, eine Kollegin nur vormittags, eine andere am langen Donnerstag bis acht. InShift legt Vormittag, Nachmittag und den langen Abend als eigene Schichten an, führt Empfang und Behandlung in einem Plan und nimmt Urlaubsanträge per App entgegen, Monate bevor das Terminbuch voll ist.

Kostenlos startenZur Kabinenwoche ↓

Die Kabine ist der Engpass, der Dienstplan gibt das Terminbuch vor

Ein Studio mit drei Kabinen kann nie mehr als drei Gesichtsbehandlungen gleichzeitig anbieten, egal wie viele Kosmetikerinnen im Team sind. Eine Behandlung dauert 60 bis 90 Minuten, Wimpern und Brauen kürzer, Maniküre und Pediküre laufen an eigenen Plätzen. Wer am Dienstagvormittag zu viele einplant, hat Leute ohne Kabine; wer am Donnerstagabend zu wenige einplant, sagt Termine ab.

Das Team arbeitet oft in Teilzeit: die Kollegin mit Schulkindern von halb neun bis eins, die Nageldesignerin an drei Tagen, die Inhaberin selbst mit eigener Kabine und dazu der Empfang, der Termine vergibt und kassiert. Der Plan steht im Terminbuch und im Kopf der Inhaberin, und ein Urlaub, der im Februar per Nachricht zugesagt wurde, ist im Juli vergessen, wenn die Spalte schon voll ist.

Unten sehen Sie dasselbe Studio in InShift: Schichttypen nach Tageszeit, eine Woche nach Kabinen, Urlaub, den die Inhaberin zwischen zwei Kundinnen bestätigt, und das Urlaubskonto in der App der Mitarbeiterin.

Schichttypen

Vormittag, Nachmittag, langer Donnerstag: jeder Typ kennt seine Tage

Schichttypen gehören zum Standort und tragen ihre Wochentage und Uhrzeiten: „Vormittag 08:30–13:00“ von Dienstag bis Freitag, „Nachmittag 13:00–18:30“, „Lang 13:00–20:00“ nur am Donnerstag, „Samstag 09:00–15:00“. Ein Typ kann zu einer Position gehören, so hat der Empfang seine eigenen Zeiten. Der Planer bietet jeden Typ nur an seinen Tagen an.

  • „General shifts“ für das ganze Studio und eigene Schichttypen unter jeder Position
  • Unterschiedliche Zeiten an verschiedenen Tagen in einem Typ, etwa ein späteres Ende am Donnerstag
  • Eine Farbe je Typ: Vormittag, Nachmittag und der lange Abend sind sofort zu unterscheiden
  • Ein Preis pro Schicht, wenn Sie eine Kollegin je Einsatz bezahlen

Eine Woche im Studio mit drei Kabinen und zwei Nagelplätzen

Geöffnet Dienstag bis Samstag, am Donnerstag bis 20 Uhr. V ist „Vormittag 08:30–13:00“, N „Nachmittag 13:00–18:30“, L „Lang 13:00–20:00“ am Donnerstag, S „Samstag 09:00–15:00“, T der ganze Tag.

WerDiMiDoFrSa
InhaberinTTT·S
Kosmetikerin AVVVV·
Kosmetikerin BNNVNS
Kosmetikerin CV·LVS
Kosmetikerin D·NLN·
Nageldesign EV·LVS
Nageldesign F·NLNS
Empfang GTTTT·
Empfang H··L·S

Die Inhaberin hat ihre eigene Kabine und am Freitag Büro; die anderen beiden Kabinen teilen sich vier Kosmetikerinnen, nie mehr als zwei zugleich. A arbeitet nur vormittags in Schulzeiten, D an drei Nachmittagen. Am langen Donnerstag stehen zwei Kosmetikerinnen und beide Nageldesignerinnen bis acht, der Empfang bekommt eine Abendkraft.

Zwischen zwei Kundinnen

Urlaub in den Sommerferien: bestätigt vom Handy, bevor die Kabine ausgebucht ist

Das Admin-Panel läuft auch auf dem Handy, und zwischen zwei Behandlungen reicht der Inhaberin eine halbe Minute unter „Requests“: Urlaub, Krankmeldung und Tausch in einer Liste, je mit „Approve“ und „Reject“. Wenn drei Kolleginnen mit Schulkindern die ersten beiden Ferienwochen wollen, sehen Sie die Anträge derselben Wochen untereinander und entscheiden, bevor der Empfang Termine in diese Kabinen legt.

  • Reiter „Time off“, „Swaps“ und „Open“, Suche nach Namen, Filter nach Status und Standort
  • „Approve“ oder „Reject“ mit einem Tipp; die Kollegin bekommt in beiden Fällen eine Push-Nachricht
  • „Vacation days per year“ auf jeder Karte, die App warnt, wenn ein Antrag darüber geht
  • Genehmigter Urlaub erscheint in der Tagesansicht der App unter „Off“

In der App der Kosmetikerin

Urlaubskonto, Anträge und ihr Stand auf dem eigenen Handy

Der Bildschirm „Requests“ der App zeigt den Jahresurlaub als Konto: „Vacation 2026“, genommen und übrig, aus den „Vacation days per year“ der Karte. Ein neuer Antrag braucht Art, Datum und eine Notiz: „Holiday“, „Sick leave“, „Personal“ oder „Unpaid“. Er bleibt „Pending“, bis Sie entscheiden, dann „Approved“ mit Ihrer Notiz, und solange er wartet, kann die Kollegin ihn mit „Cancel“ zurückziehen.

  • Genommene und verbleibende Tage auf einen Blick, eine Warnung bei Überschreitung
  • Vier Arten mit Datum und Notiz
  • Tausch und offene Schichten auf demselben Bildschirm
  • Den eigenen Plan im Kalender des Handys über „My schedule in the phone calendar“

Häufige Fragen

Liest InShift unser Terminbuch aus?▾

Nein, eine Anbindung an Buchungssoftware für Studios gibt es nicht. Andersherum funktioniert es gut: Der Dienstplan sagt, welche Kabine an welchem Tag besetzt ist, und danach öffnet der Empfang die Termine. Mit „Print“ oder „Download Excel“ hat der Empfang die Woche auf Papier oder als Datei. Für eine eigene Anbindung gibt es API-Schlüssel und Webhooks unter „Integrations“.

Können selbständige Kosmetikerinnen mit Kabinenmiete im Plan stehen?▾

Ja. Sie stehen mit Position und Standort in der Liste „Employees“ und dem Lohnmodell „Unpaid“. Ihre Tage sind im Plan, der Empfang weiß, welche Kabine belegt ist, und „Payroll“ rechnet für sie nichts. Dasselbe passt für die Inhaberin mit eigener Kabine.

Wie plane ich eine Kollegin, die nur vormittags kann?▾

Mit einem eigenen Schichttyp „Vormittag 08:30–13:00“ und ihren festen Tagen. Sie setzen sie in der ersten Woche ein, „Copy week“ übernimmt das Muster in die folgenden Wochen. An einzelnen Tagen, an denen sie gar nicht kann, markieren Sie „Can’t work“.

Wie verteile ich Urlaub in den Schulferien gerecht?▾

Lassen Sie Ferienwünsche früh in der App beantragen, etwa bis Ende Februar für den Sommer. Unter „Requests“ sehen Sie die Anträge derselben Wochen untereinander und entscheiden. Viele Studios wechseln sich dabei ab: Wer letztes Jahr die ersten Ferienwochen hatte, nimmt dieses Jahr die letzten.

Sieht der Empfang den ganzen Plan?▾

Das hängt von der Rolle ab. Wer „View rota“ auf „My locations“ hat, sieht in der App unter „Rota view“ die Tabelle des ganzen Studios. Alle anderen sehen ihre eigenen Schichten und unter „Who else is working“, wer am selben Tag da ist.

Was kostet InShift für ein Studio mit acht Leuten?▾

Free gilt für einen Standort und bis zu 10 Personen. Darüber zahlen Sie im Tarif Basic pro aktiver Person im Monat in Paketen à 5. Die Beträge stehen auf der Seite Preise.

Das ganze Studio in einem Dienstplan

Schichttypen, Kabinen und die erste Woche in einer Stunde. Jede Kollegin sieht ihre Tage noch am selben Nachmittag in der App.

Kostenlos starten