Die Dateien
So sehen die Stundenzettel aus, wenn Sie sie öffnen
Jeder Ausschnitt zeigt die Datei so, wie Sie sie herunterladen, mit Beispieldaten. In gelbe Felder tragen Sie Ihre Werte ein, fett gedruckte Zahlen kommen aus Formeln.
Stundenzettel Vorlage für Excel, Word und als PDF zum Ausdrucken
Fünf Stundenzettel zum Herunterladen: Monat und Woche für Excel, der Monat als Word-Datei, ein leeres PDF zum Ausdrucken und das ganze Jahr 2026 in einer Datei, mit zwölf Monatsblättern und Übersicht. Woche ab Montag, 24-Stunden-Format, Arbeitszeit, Überstunden und Lohn werden automatisch berechnet.
Ohne AnmeldungOhne E-MailExcel, Google Sheets, LibreOfficeWord und PDF
Stundenzettel Monat
.xlsx · 11 KB
Ein Mitarbeiter, ein Monat, eine Zeile je Tag. Monat im gelben Feld ändern, Wochentage und Daten folgen.
- Arbeitszeit aus Beginn, Ende und Pause in Minuten
- Soll pro Tag, Summe Ist und Soll, Über- oder Minusstunden
- Unterschriftszeilen für Mitarbeiter und Vorgesetzte
Stundenzettel Woche
.xlsx · 9 KB
Montag bis Sonntag mit Stundenlohn: für Aushilfen, Minijobber und alle, die wöchentlich abrechnen.
- Überstunden ab Ihrer Grenze, voreingestellt 40 Stunden
- Überstundenzuschlag als eigenes Feld, voreingestellt 0 %
- Bruttolohn der Woche in Euro
Stundenzettel PDF zum Ausdrucken
.pdf · 66 KB
Ein leeres A4-Blatt für einen Monat, zum Ausfüllen mit dem Stift auf der Baustelle, im Lager oder unterwegs.
- Tage 1 bis 31 mit Beginn, Ende, Pause und Bemerkung
- Summe, Soll und Über- oder Minusstunden
- Felder für Name, Abteilung, Personalnummer und Unterschriften
Stundenzettel Word
.docx · 4 KB
Das Monatsblatt als Word-Datei: Spalten umbenennen, Firmenname oder Logo einsetzen, dann ausdrucken.
- Tage 1 bis 31 mit Wochentag, Beginn, Ende, Pause, Arbeitszeit und Bemerkung
- Kopf mit Name, Monat, Abteilung und Personalnummer
- Öffnet in Word, Pages, LibreOffice und Google Docs
Stundenzettel für das Jahr 2026
.xlsx · 55 KB
Das ganze Jahr in einer Datei: zwölf Monatsblätter und eine Übersicht mit Ist, Soll und Saldo je Monat.
- Name, Abteilung und Soll einmal eintragen, alle Monate übernehmen sie
- Saldo kumuliert: Überstunden des Jahres auf einen Blick
- Ohne Beispieldaten, sofort einsatzbereit
Ohne Zettel
Die Stunden kommen aus Dienstplan und Stempeluhr
In InShift stempelt jede Person am Tablet am Eingang oder per App auf dem Handy. Unter „Time tracking“ stehen Plan und Ist nebeneinander: „Scheduled“ ab 8:00, „Checked in“ um 8:05. Aus diesen Zeiten rechnet „Payroll“ Stunden und Lohn je Person, ohne Zettel einzusammeln.
- Stempeln per PIN am Tablet unter „Terminals“ oder per App
- Vergessene Stempelzeiten trägt die Teamleitung mit Begründung nach
- Stundenlohn, Schichtpauschale oder Monatsgehalt je Person
- „Export to Excel“ für die Lohnbuchhaltung
Welcher Stundenzettel passt: Monat, Woche oder Jahr
Der Stundenzettel für den Monat ist die übliche Form, wenn Stunden monatlich abgegeben werden: eine Person, ein Blatt, eine Zeile je Tag. Unten stehen Ist, Soll und die Differenz.
Der Stundenzettel für die Woche passt zu Aushilfen und Teilzeitkräften, die nach Stunden bezahlt werden. Er rechnet zusätzlich Überstunden ab einer Grenze, die Sie selbst festlegen, und den Bruttolohn der Woche.
Für das ganze Jahr einer Person nehmen Sie die Datei für 2026: zwölf Monatsblätter mit demselben Aufbau und eine Übersicht, die Ist, Soll und Saldo sammelt. Wer lieber auf Papier arbeitet, druckt das PDF aus oder passt vorher die Word-Datei an. Sammeln Sie die Stunden mehrerer Mitarbeiter in einer Datei, passt die Arbeitszeiterfassung in Excel besser.
Stundenzettel ausfüllen: Beginn, Ende, Pause
Tragen Sie Beginn und Ende als Uhrzeit ein, zum Beispiel 8:00 und 16:45, und die Pause in Minuten, etwa 45. Die Arbeitszeit berechnet die Datei selbst: Ende minus Beginn minus Pause, hier 8,00 Stunden. Ein freier Tag bleibt leer.
Urlaub, Krankheit oder Feiertag tragen Sie in der Spalte Bemerkung ein und setzen das Soll dieser Zeile auf 0. Feiertage sind bewusst nicht vorgegeben, weil sie je Land und Bundesland verschieden sind.
Was die Formeln rechnen
- Über Mitternacht: Ende vor Beginn heißt nächster Tag. 22:00 bis 6:00 mit 30 Minuten Pause sind 7,50 Stunden.
- Dezimalstunden: Die Arbeitszeit steht als Dezimalzahl, 8 Stunden 30 Minuten sind 8,50. So lässt sie sich direkt mit dem Stundenlohn multiplizieren.
- Unvollständige Zeilen: Fehlt Beginn oder Ende, zählt die Zeile mit 0 Stunden.
- Saldo: Ist minus Soll. Ein Plus bedeutet Überstunden, ein Minus fehlende Stunden; in der Datei für das ganze Jahr läuft der Saldo über alle Monate.
Stundenzettel als PDF zum Ausdrucken
Das PDF ist ein leeres A4-Blatt im Hochformat mit den Tagen 1 bis 31. Es ist zum Ausfüllen mit dem Stift gedacht und passt auf jedes Klemmbrett. Für die Summe am Monatsende rechnet der Arbeitszeitrechner die Stunden einer Woche mit Pausen und Dezimalstunden.
Wenn der Stundenzettel nicht mehr reicht
Bei drei Personen funktionieren Zettel gut. Bei zwanzig wird das Einsammeln und Abtippen zur eigenen Aufgabe. Dann lohnt sich ein Dienstplan, aus dem die Stunden direkt kommen: Den Plan als Datei gibt es bei den Dienstplan-Vorlagen, online mit Stempeluhr und Lohn in InShift.
Häufige Fragen
Funktioniert der Stundenzettel auch in Google Sheets und LibreOffice?+
Ja. Die Dateien nutzen nur Formeln, die Excel, Google Sheets und LibreOffice kennen. Datum, Uhrzeit und Komma erscheinen so, wie Ihr Programm eingestellt ist.
Wie trage ich eine Nachtschicht ein?+
Einfach Beginn und Ende, etwa 22:00 und 6:00. Liegt das Ende vor dem Beginn, rechnet die Formel mit dem nächsten Tag.
Wie werden Minuten in Dezimalstunden umgerechnet?+
Minuten geteilt durch 60: 30 Minuten sind 0,50 Stunden, 45 Minuten 0,75. Die Spalte Arbeitszeit zeigt die Stunden schon als Dezimalzahl.
Wie trage ich Urlaub, Krankheit und Feiertage ein?+
In der Spalte Bemerkung den Grund eintragen und das Soll der Zeile auf 0 setzen. So zählt der Tag weder als Arbeitszeit noch als fehlende Stunde.
Kann ich den Monat wechseln?+
Ja. Im Stundenzettel für den Monat ändern Sie das gelbe Feld Monat, Wochentage und Daten folgen. In der Datei für das ganze Jahr sind alle zwölf Monate 2026 schon angelegt.
Muss ich mich anmelden, um die Vorlage herunterzuladen?+
Nein. Ein Klick genügt, und die Datei wird heruntergeladen, ohne Konto und ohne E-Mail-Adresse.
Mehr zur Arbeitszeit
Arbeitszeitnachweis Vorlage→
Ein Monat mit Beginn, Ende, Pause, Soll, Ist und Saldo zum Unterschreiben. Excel und PDF.
Arbeitszeitrechner→
Beginn, Ende und Pause je Tag: Stunden, Dezimalstunden, Überstunden und Lohn der Woche.
Ratgeber: Stundennachweis→
Was in jede Zeile gehört, ein ausgefülltes Beispiel und wie Sie falsche Zeiten korrigieren.
Industrieminuten-Rechner→
Minuten in Dezimal und zurück, mehrere Zeiten addieren, Tabelle für 0 bis 59 Minuten.
Anwesenheitsliste Vorlage→
Monatsliste fürs Team mit Kürzeln und Summen, Teilnehmerliste für Schulungen. Excel und PDF.
Dienstplan Vorlage→
Wochenplan mit Stunden und Lohn, Monatsplan mit Besetzung, Schichtpläne für 3, 4 und 5 Gruppen.
Stunden erfassen ohne Zettel
Standort, Team und der erste Dienstplan sind an einem Abend angelegt. Danach stempelt das Team per App oder am Tablet, und die Stunden liegen jeden Monat fertig vor.