Für Fertigung und Produktion

Schichtplan Produktion: drei Gruppen, die Linie läuft durch

In der Produktion ist der Schichtplan eine Frage der Gruppen: A, B und C wechseln jede Woche von Früh auf Spät auf Nacht, und auf jeder Schicht muss ein Einrichter stehen, sonst steht die Linie, sobald ein Werkzeug gewechselt wird. In InShift sehen Sie die Gruppen über den ganzen Monat, wer welche Maschine einrichten kann und welche Nachtstunden am Monatsende mit welchem Zuschlag bezahlt werden.

Kostenlos startenBeispiel ansehen ↓

Die Gruppen wechseln, die Linie läuft weiter

Ein Zulieferer für Kunststoffteile fährt zwei Spritzgusslinien fünf Tage die Woche in drei Schichten. Jede Gruppe hat acht Leute: Maschinenbediener, einen Einrichter, einen Schichtleiter und eine Person aus der Qualitätssicherung. Dazu kommen die Instandhaltung im Tagdienst und am Samstag ein Wartungsfenster, wenn die Linien stehen.

Schwierig wird es, wenn ein Einrichter krank wird. Wer auf seiner Schicht kann die Maschine noch umrüsten? Die Antwort hat nur der Meister im Kopf, und der hat diese Woche Spätschicht. Ein Tausch zwischen zwei Gruppen klingt einfach, verschiebt aber die Ruhezeit zwischen Nacht und Früh. Und am Monatsende werden Nachtstunden, Feiertage und Überstunden für 30 Leute einzeln aus Stempelkarten zusammengezählt.

Unten sehen Sie die Rotation von drei Gruppen über drei Wochen, wie auf der Karte jeder Person steht, was sie vertreten kann, wie Zuschläge als Regeln gelten und wie der Schichtleiter eine Lücke vom Handy aus schließt.

Drei Gruppen in Wechselschicht über drei Wochen

Montag bis Freitag, Früh 06:00–14:00, Spät 14:00–22:00, Nacht 22:00–06:00. Jede Gruppe rückt jede Woche eine Schicht weiter.

GruppeWoche 1Woche 2Woche 3
Gruppe AFrühSpätNacht
Gruppe BSpätNachtFrüh
Gruppe CNachtFrühSpät
InstandhaltungTagTagTag + Sa

Vorwärts rotierend: Auf Früh folgt Spät, auf Spät Nacht, und zwischen zwei Wochen liegt das Wochenende. Die Nacht zählt als eine Schicht am Tag ihres Beginns. Die Instandhaltung arbeitet „Tag 07:00–15:30“, in jeder dritten Woche kommt am Samstag „Wartung 06:00–14:00“ dazu, wenn die Linien stehen. Für vier oder fünf Gruppen rund um die Uhr gibt es die Rechner für das 4- und das 5-Schicht-System.

Wer kann was

Jeder Bediener mit den Positionen, die er vertreten kann

Eine Person bekommt eine „Primary position“ und unter „Add positions for cover“ alles, wofür sie angelernt ist: ein Bediener, der auch einrichten kann, ein Schichtleiter, der die Qualitätsprüfung übernimmt. Tausch und offene Schichten richten sich nach allen Positionen einer Person. Fällt der Einrichter der Gruppe B aus, bekommen genau die Bediener das Angebot, bei denen Einrichter als zusätzliche Position eingetragen ist.

  • „Primary position“ und „Add positions for cover“: Bediener, Einrichter, Staplerfahrer, Qualität
  • „Start date“ für die Betriebszugehörigkeit, „Vacation days per year“ oder der Firmenstandard
  • „Not scheduled“ für Werksleitung und Büro: im Panel, nie im Schichtplan
  • „Add multiple“ für eine ganze Gruppe, „Invite team“ mit QR-Codes für das Schwarze Brett
Ratgeber: Wechselschicht und rollierendes System

Zuschläge

Nacht, Feiertag und Mehrarbeit als Regeln, die Höhe legen Sie fest

Unter „Premiums“ in „Payroll“ legen Sie Zuschläge als Regeln an. „Night hours“ hat ein Zeitfenster und einen Prozentsatz und gilt für jede Stunde einer veröffentlichten Schicht darin. „Holiday work“ zahlt die Feiertage aus Ihrem Kalender mit einem Faktor, „Over the daily norm“ die Stunden über Ihrer Tagesnorm. Jede Regel gilt ab einem Datum und für die ganze Firma, einen Standort, eine Position oder einzelne Personen. Steht dort 0, werden die Stunden gezählt und nichts aufgeschlagen.

  • Jede Regel gilt ab dem Datum, das Sie wählen, auch rückwirkend, wenn Sie das wollen
  • Nacht-, Feiertags- und Überstunden je Person in der Summe und für jeden Tag
  • „Seniority bonus“ für die Betriebszugehörigkeit, wenn Sie das zahlen
  • „Export to Excel“ und ein Export für DATEV für Ihr Lohnbüro

Am Band

Der Schichtleiter schließt die Lücke vom Handy aus

Den Planer gibt es auch in der App der Leitung. Der Schichtleiter öffnet den Standort, sieht die Woche nach Schichttypen mit den Leuten darin und setzt den Bediener, der für Donnerstag zugesagt hat, mit „Add“ auf die Nacht. Die Schicht bleibt ein Entwurf, den nur er sieht, bis er „Publish“ drückt; dann bekommt der Bediener die Schicht als Push-Nachricht.

  • Die Woche des Standorts nach Schichttypen, „Add“ auf jedem freien Platz
  • Entwürfe sind unsichtbar, bis „Publish“ gedrückt wird
  • „Substitute“ und „Open shifts“ für die Gruppe, Entscheidung unter „Requests“ auf demselben Handy
  • Wer kein Handy am Band hat, stempelt am Tablet mit Personalnummer und PIN

Von der Excel-Tabelle zum ersten Durchlauf

Für einen Betrieb mit 30 Leuten in drei Gruppen, die Einladung eingeschlossen.

  1. 1

    Standort und Abteilungen

    Mit E-Mail oder Google anmelden. Das Werk ist ein Standort, Fertigung, Instandhaltung und Qualität sind Abteilungen.

  2. 2

    Positionen und Schichttypen

    Bediener, Einrichter, Schichtleiter, Qualität. Dazu „Früh“, „Spät“, „Nacht“ und „Wartung“ nur samstags.

  3. 3

    Gruppen und Regeln

    „Add multiple“ je Gruppe, Vertretungen unter „Add positions for cover“, unter „Premiums“ Nacht und Feiertag.

  4. 4

    Drei Wochen veröffentlichen

    Woche 1 Gruppe für Gruppe, dann „Copy week“ und jede Gruppe eine Schicht weiter. Danach „Publish“.

Häufige Fragen

Kann InShift ein Konti- oder 4-Schicht-System abbilden?▾

Ja, als Schichten im Plan. Sie legen die Schichttypen an, etwa drei zu acht Stunden oder zwei zu zwölf, bauen den ersten Durchlauf einmal und übernehmen ihn mit „Copy week“. Weil sich ein Kontimodell nicht nach der Woche richtet, prüfen Sie den Lauf in der Monatsansicht; die Rechner für das 4- und das 5-Schicht-System auf dieser Website zeigen die Folge für jedes Startdatum.

Prüft der Plan, ob auf jeder Schicht ein Einrichter steht?▾

Eine automatische Prüfung oder Mindestbesetzung je Position gibt es nicht. Im Plan sehen Sie je Schicht, wer da ist, in Zeilen nach Abteilung und in der Farbe des Schichttyps, so fällt eine Schicht ohne Einrichter beim Planen auf. Die Vertretung kommt von Menschen: Bediener mit der Position Einrichter unter „Add positions for cover“ stehen auf der Liste, wenn eine Einrichterschicht getauscht oder angeboten wird.

Wie werden Nachtzuschlag und Feiertage bezahlt?▾

Mit Regeln unter „Premiums“: „Night hours“ mit Zeitfenster und Prozentsatz, „Holiday work“ mit Ihren Feiertagen und einem Faktor, beide in der Höhe, die Sie festlegen. Sonntage haben keine eigene Regel; ein Sonntagsdienst mit anderem Betrag bekommt den Betrag direkt in der Schicht („Amount for this shift, instead of the calculation“), bei Bezahlung nach „Shift price“ auch einen eigenen Schichttyp mit eigenem Preis.

Wie sehen die Gruppen ihren Plan?▾

In der InShift-App für iPhone und Android, nach der Anmeldung mit Einladungscode und eigener E-Mail. Jede Person sieht ihre Schichten, „Who else is working“, ihre Anträge und unter „Stats“ ihre Stunden. Für das Brett in der Halle druckt „Print all locations“ die Woche, „Download Excel“ legt sie als Datei ab.

Gehören Instandhaltung und Fertigung in denselben Plan?▾

Ja, als Abteilungen desselben Standorts mit eigenen Positionen und Schichttypen. Das Wartungsfenster am Samstag steht im selben Raster wie die Nacht der Gruppe C. Monteure einer Fremdfirma für den Stillstand legen Sie als Personen an und markieren sie danach auf ihrer Karte als ausgeschieden.

Was kostet InShift für einen Betrieb mit 30 Leuten?▾

Free gilt für einen Standort und bis zu 10 Personen. Darüber zahlen Sie im Tarif Basic pro aktiver Person im Monat in Paketen à 5, mit Standorten, Lohnberechnung, Zeiterfassung und Team-App. Die Beträge stehen auf der Seite Preise.

Die Rotation der nächsten drei Wochen in einem Plan

Gruppen, Positionen und der erste Durchlauf an einem Nachmittag, und jede Gruppe sieht ihre Schichten noch am selben Tag in der App.

Kostenlos starten