5-Schicht-System: Schichtfolge und Ihr Schichtkalender

In zehn Tagen arbeitet jede Gruppe sechs Schichten zu acht Stunden, also 48 Stunden. Auf sieben Tage gerechnet: 48 ÷ 10 × 7 = 33,6 Stunden pro Woche im Schnitt. Die einzelne Kalenderwoche schwankt, weil der Zyklus von zehn Tagen nicht in eine Woche passt; der Rechner zeigt Ihre Stunden je Kalenderwoche.

Sieht Ihr Vertrag mehr vor, etwa 38 Stunden, fehlen rechnerisch gut vier Stunden pro Woche. Viele Betriebe planen sie als zusätzliche Schichten ein, zum Beispiel für Urlaubsvertretung, Schulungen oder Auftragsspitzen. Wie das bei Ihnen läuft, steht im Arbeitsvertrag oder in der Betriebsvereinbarung.

Mit fünf Gruppen hat jede nach sechs Schichten vier Tage frei, im 4-Schicht-System sind es zwei. Die Wochenstunden sinken von 42 auf 33,6, Ausfälle durch Urlaub oder Krankheit lassen sich aus den freien Gruppen leichter abdecken.

Der Betrieb braucht dafür ein Viertel mehr Personal für dieselbe Besetzung. Und die fehlenden Stunden zum Vertrag müssen irgendwo eingeplant werden, sonst stehen sie am Jahresende als Minusstunden im Arbeitszeitkonto.

Tragen Sie den Tag ein, an dem Ihre Frühschichten beginnen. Der Kalender zeigt jeden Monat bis 2030, mit F, S und N in den Arbeitstagen. Darunter stehen Schichten und Stunden im Monat, Ihre Schichten am Wochenende und die Stunden je Kalenderwoche.

Schichtzeiten und Schichtlänge stellen Sie im Formular ein. Eine Nachtschicht zählt zum Tag ihres Beginns; in der Wochentabelle werden die Stunden nach Mitternacht von Sonntag auf Montag der neuen Woche zugerechnet.

Die fünf Gruppen nebeneinander, mit Besetzung je Schicht und Tag, gibt es als Excel-Datei bei den Dienstplan-Vorlagen. Ihre eigenen Stunden einer Woche mit Pausen berechnet der Arbeitszeitrechner.