Für Lager, Logistik und Fulfillment

Schichtplan Lager und Logistik: drei Schichten, Besetzung nach Volumen

Im Lager bestimmt das Volumen, wie viele Leute in welcher Schicht stehen: Im Februar reichen zwölf Kommissionierer am Morgen, in der Woche vor Black Friday sind es zwanzig, und viele davon kommen von der Zeitarbeitsfirma. In InShift planen Sie Früh, Spät und Nacht je Bereich, holen Aushilfen mit einem Einladungscode in die App, und am Tor stempelt jeder per App oder mit PIN.

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Das Volumen bestimmt die Besetzung

Ein Lager mit 60 Beschäftigten arbeitet in drei Schichten. Im Wareneingang ist frühmorgens am meisten los, wenn die Lkw der Nacht entladen werden; die Kommissionierung läuft über den ganzen Tag; Verpackung und Warenausgang ziehen am Nachmittag an, weil die Touren um 18 Uhr raus müssen. Nachts sind nur wenige da: Nachschub, Inventur, die erste Welle für den Morgen.

Dazu kommt das Jahr. Von Oktober bis Weihnachten steigt das Volumen Woche für Woche, und die Lücke füllen Leiharbeitskräfte, die oft nur für sechs Wochen kommen. Sie müssen wissen, wann und wo sie anfangen, die Schichtführung muss sehen, wer heute wirklich am Tor war, und die Zeitarbeitsfirma will am Monatsende eine Stundenliste, die mit ihrer Rechnung übereinstimmt.

Unten sehen Sie die Besetzung eines Lagers in einer normalen und in einer Spitzenwoche, wie eigene Leute und Zeitarbeitskräfte in einer Liste stehen, wie am Tor gestempelt wird und wie die Schichtgruppen in der App miteinander reden.

Besetzung je Schicht: normale Woche und Spitzenwoche

Ein Lager mit 60 eigenen Beschäftigten, Früh 06:00–14:00, Spät 14:00–22:00, Nacht 22:00–06:00. In der rechten Spalte, was in der Woche vor Black Friday dazukommt.

Wareneingang

Früh
5
Spät
3
Nacht
1
Spitzenwoche
+2 je Früh und Spät

Kommissionierung

Früh
12
Spät
10
Nacht
4
Spitzenwoche
+8 Zeitarbeit, auch samstags

Verpackung

Früh
4
Spät
6
Nacht
1
Spitzenwoche
+4 Zeitarbeit am Spät

Warenausgang und Verladung

Früh
2
Spät
4
Nacht
1
Spitzenwoche
Spät bis 23:00 verlängert

Staplerfahrer

Früh
2
Spät
2
Nacht
1
Spitzenwoche
+1 am Früh

Schichtführung

Früh
1
Spät
1
Nacht
1
Spitzenwoche
Unverändert

Jede Zahl ist die Zahl der Personen je Schicht und Bereich an einem Werktag. Die Bereiche sind Abteilungen, die Schichttypen Früh, Spät und Nacht gehören zum Standort; die Nacht zählt als eine Schicht am Tag ihres Beginns. Die Spitzenwoche bauen Sie einmal und übernehmen sie mit „Copy week“ für die folgenden Wochen.

Team und Zeitarbeit

Sechzig eigene Leute und zwanzig aus der Zeitarbeit in einer Liste

Unter „Employees“ steht das ganze Team des Lagers: jede Person mit Position, Abteilung und Standort, Filter für alles davon und ein Status, der zeigt, wer die App schon hat. Zeitarbeitskräfte kommen mit „Add multiple“ ins Team, zwanzig Namen auf einmal mit Position; nach der Spitze markieren Sie sie auf ihrer Karte als ausgeschieden. Gezählt werden nur aktive Personen.

  • Filter nach Standort, Position, Abteilung, Rolle und Status
  • Wer noch nicht verbunden ist, bekommt mit „Invite“ seinen Code direkt aus der Liste
  • „Invite team“ druckt Codes und QR-Codes für alle, die noch fehlen, fertig für den ersten Tag
  • Ausgeschiedene behalten ihre Historie und zählen nicht mehr mit

Stempeln am Tor

Ein Tablet am Tor, und die Schichtführung sieht, wer da ist

Am Personaleingang hängt ein Tablet als Terminal. Wer die App hat, scannt den Code beim Kommen und Gehen; wer keine App hat, etwa eine Zeitarbeitskraft am ersten Tag, tippt „Without a phone“ und gibt Personalnummer und PIN ein. Die Live-Übersicht im Panel zeigt je Schicht, wer geplant ist, wer gestempelt hat und wer noch fehlt. In „Payroll“ stehen geplante und gestempelte Stunden nebeneinander, mit „Export to Excel“ für den Abgleich mit der Rechnung der Zeitarbeitsfirma.

  • Ein Terminal je Standort, jedes Tablet oder Handy mit Browser genügt
  • Personalnummern und PINs vergibt das Panel für alle ohne Telefon
  • Ohne Netz merkt sich die App die Stempelung und sendet sie nach
  • Eine vergessene Stempelung korrigiert die Schichtführung von Hand, auf Wunsch mit Grund
Mehr zur Zeiterfassung-App

Schichtgruppen

Ein Chat je Standort, eine Gruppe je Schicht, Ankündigungen mit Lesebestätigung

Unter „Chats“ hat die App einen allgemeinen Chat, einen Kanal je Standort und Gruppen, die die Leitung anlegt: die Nachtschicht, den Wareneingang, die Samstagsgruppe der Spitzenwochen. Den Plan für die Black-Friday-Woche schickt die Schichtführung als Ankündigung und sieht, wer sie gelesen hat. Wer am Donnerstag tauschen will, nutzt „Substitute“, und eine Kollegin, die diese Position abdecken kann, übernimmt.

  • „Announcements“ mit „Read by“ und einer Push-Nachricht an jedes Handy
  • Direktnachrichten unter Kollegen in der App
  • „Quiet hours“ für die Nachtschicht, damit das Handy am Morgen still bleibt
  • „Print all locations“ für das Schwarze Brett am Eingang, wenn nicht alle aufs Handy schauen

Häufige Fragen

Wie wird die Nachtschicht über Mitternacht gezählt?▾

Als eine Schicht am Tag ihres Beginns. Ein Schichttyp „Nacht 22:00–06:00“ gehört mit seinen acht Stunden zu diesem Datum. Die Stunden im Zeitfenster der Regel „Night hours“ unter „Premiums“ bekommen den Zuschlag, den Sie selbst festlegen, und stehen in „Payroll“ in der Summe jeder Person.

Rotieren die Gruppen automatisch von Früh auf Spät auf Nacht?▾

Die Rotation machen Sie selbst, in drei Handgriffen: „Copy week“ übernimmt die ganze Woche als Entwurf, Sie setzen jede Gruppe auf ihre nächste Schicht und drücken „Publish“. Eine automatische Planerstellung gibt es nicht. Welche Gruppe in welcher Woche dran ist, zeigt der Rechner für das 3-Schicht-System auf dieser Website.

Wie plane ich Zeitarbeitskräfte ein?▾

Als Personen mit Position und Stundenlohn, die Sie mit „Add multiple“ zu Beginn der Spitze anlegen und danach auf ihrer Karte als ausgeschieden markieren. Ihre Schichten und Stunden stehen in „Payroll“ wie die aller anderen, und „Export to Excel“ liefert die Datei für den Abgleich mit der Rechnung der Zeitarbeitsfirma.

Sieht ein Kommissionierer den ganzen Plan oder nur seine Schichten?▾

Seine eigenen Schichten, „Who else is working“ am selben Tag, seine Anträge und unter „Stats“ seine Stunden. Den ganzen Plan sieht eine Rolle mit „View rota“ unter „Access rights“, etwa die Schichtführung für ihren Standort und die Lagerleitung für alle.

Können Schichten kürzer oder länger als acht Stunden sein?▾

Ja. Ein Schichttyp hat Beginn und Ende, die Sie festlegen: „Samstag 06:00–12:00“ in der Spitze, „Verladung 16:00–23:00“ am Nachmittag oder ein 12-Stunden-Dienst. Die Regel „Over the daily norm“ unter „Premiums“ rechnet mit der Tagesnorm, die Sie eintragen.

Was kostet InShift für ein Lager mit 60 Beschäftigten?▾

Free gilt für einen Standort und bis zu 10 Personen. Darüber zahlen Sie im Tarif Basic pro aktiver Person im Monat in Paketen à 5, Zeitarbeitskräfte eingeschlossen, solange sie aktiv sind. Standorte, Zeiterfassung, Lohnberechnung und die Team-App sind enthalten; die Beträge stehen auf der Seite Preise.

Die nächste Spitzenwoche schon im Plan

Bereiche, Schichttypen und die erste Woche an einem Nachmittag, die Zeitarbeitskräfte per Code am ersten Tag in der App.

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