Die Ferien des ganzen Teams in einer Excel-Datei: ein Blatt pro Monat mit einem Kürzel je Tag, eine Übersicht mit Ferienanspruch und Restferien je Person, rot markierte Tage, an denen zu viele fehlen. Für 2026 und 2027, mit Schweizer Begriffen, als PDF auch zum Aufhängen. Download ohne Anmeldung.
Ein Blatt pro Monat 2026 mit allen Mitarbeitenden, dazu die Übersicht mit Ferienanspruch, Übertrag, bezogenen Tagen und Restferien je Person.
Ein Blatt pro Monat 2027 mit allen Mitarbeitenden, dazu die Übersicht mit Ferienanspruch, Übertrag, bezogenen Tagen und Restferien je Person.
In InShift beantragen Mitarbeitende Ferien in der App, Sie bewilligen mit einem Tipp, und der Einsatzplan zeigt sofort, wer fehlt. Der Tarif Free umfasst einen Standort und bis zu 10 Personen, grössere Teams zahlen pro Person.
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In InShift schicken Mitarbeitende ihren Antrag aus der App, Sie bewilligen oder lehnen ab, und der Einsatzplan zeigt die Abwesenheit sofort am richtigen Tag.
Sie beginnen im Blatt Übersicht: Dort stehen das Jahr, die Mitarbeitenden mit Abteilung und ihr Ferienanspruch in Tagen, dazu der Übertrag aus dem Vorjahr. Die zwölf Monatsblätter übernehmen Namen und Jahr von dort. In die Tagesfelder schreiben Sie Kürzel: F für Ferien, H für einen halben Ferientag, K für krank.
Die Übersicht zählt alles zusammen und zeigt je Person die bezogenen und geplanten Ferien und die Restferien. Werden die Restferien negativ, färben sie sich rot.
In der Schweiz hat jeder Kanton eigene Feiertage, deshalb sind sie in der Vorlage nicht vorgegeben. Markieren Sie die Tage Ihres Kantons einmal pro Monat mit x: Die ganze Spalte wird grau, und alle sehen, dass an diesem Tag frei ist. Dort trägt niemand F ein, so zählt der Feiertag nicht als Ferientag. Betriebsferien, etwa zwischen Weihnachten und Neujahr, markieren Sie genauso.
Unter jedem Monat zählt die Zeile Abwesend, wie viele Personen an einem Tag fehlen. Fehlen mehr als in der Übersicht erlaubt, färbt sich der Tag rot. So sehen Sie schon bei der Planung im Frühling, wo es im Sommer eng wird, und können Ferien rechtzeitig verschieben.
Beide Dateien sind gleich aufgebaut, nur Kalender und Wochenenden stimmen für ihr Jahr. Restferien aus 2026 tragen Sie in der Datei 2027 als Übertrag Vorjahr ein.
Für Betriebe in Deutschland gibt es den Urlaubsplaner mit deutschen Begriffen, für die Stunden der Woche den Stundenrapport.
Für bis zu zwölf Personen, im Beispiel sind es sechs. Für mehr fügen Sie in der Übersicht und in jedem Monatsblatt mitten in der Liste Zeilen ein und kopieren eine bestehende Zeile hinein.
Tragen Sie H ein. Der Ferienplaner zählt H als halben Tag, bei den Ferientagen des Monats wie bei den Restferien.
Nein, weil sie je Kanton verschieden sind. Sie markieren die Feiertage Ihres Kantons in der gelben Zeile oben im Monatsblatt mit x.
In der Übersicht, je Person in Tagen, so wie er im Arbeitsvertrag steht. Den Übertrag aus dem Vorjahr gibt es in einer eigenen Spalte.
Ja. Formeln und Farben funktionieren in Excel, Google Sheets und LibreOffice.
Nein. Excel und PDF laden Sie mit einem Klick, ohne Konto und ohne E-Mail-Adresse.
Wochenrapport mit Überstunden und Spesen, Arbeitsrapport pro Auftrag mit Material und Total in CHF.
Arbeitsbeginn, Arbeitsende, zwei Pausen und Tagesarbeitszeit je Tag. Stundenliste in Excel und PDF.
Ein Blatt pro Monat, Urlaubstage und Resturlaub je Mitarbeiter, Überschneidungen auf einen Blick.
Zeitraum, Urlaubstage, Resturlaub, Vertretung und Genehmigung. Excel und PDF.
Das ganze Team in einer Liste, eine Zeile je Arbeitstag, Auswertung je Person und Monat mit Soll und Saldo.
Wochenplan mit Stunden und Lohn, Monatsplan mit Besetzung, Schichtpläne für 3, 4 und 5 Gruppen.