Arbeitszeit­aufzeichnung: Vorlage für Österreich

Die Stundenliste für einen Monat mit den Wörtern, die in Österreich auf dem Formular stehen: Arbeitsbeginn, Pause 1 und Pause 2 jeweils mit Beginn und Ende, Arbeitsende und Tagesarbeitszeit. Als Excel, das die Stunden selbst rechnet, und als PDF zum Ausdrucken. Download ohne Anmeldung.

Stundenliste für einen Monat

Ein Monat für eine Person: je Tag Arbeitsbeginn, zwei Pausen mit von und bis, Arbeitsende und die Tagesarbeitszeit ohne Pausen. Unten die Summe, die Normalarbeitszeit laut Vertrag und der Zeitsaldo.

  • Dienstgeber, Dienstnehmer/in und Monat oben, Datum und Wochentag füllen sich selbst
  • Pause 1 und Pause 2 jeweils mit Beginn und Ende, wie auf österreichischen Formularen üblich
  • Urlaub, Krankenstand oder Feiertag in den Notizen setzen die Normalarbeitszeit des Tages auf 0
  • Zwei Unterschriften: Dienstnehmer/in und Dienstgeber
Excel: die Tagesarbeitszeit rechnet die Datei, beide Pausen sind schon abgezogen.
Das PDF zum Ausfüllen mit der Hand, mit zwei Unterschriften.

Arbeitszeit aufzeichnen ohne Papier

In InShift stempelt das Team am Tablet oder per App, Pausen inklusive, und die Stunden stehen sofort neben dem Dienstplan. Der Tarif Free umfasst einen Standort und bis zu 10 Personen, größere Teams zahlen pro Person.

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Für Teams

Die Aufzeichnung entsteht beim Stempeln

In InShift stempeln Dienstnehmerinnen und Dienstnehmer am Tablet am Eingang oder per App, Pausen inklusive. „Payroll“ zeigt je Person geplante und gestempelte Stunden für den Zeitraum, den Sie wählen, mit Stundensatz und Summe.

  • Stempeln per App oder mit Personalnummer und PIN am Tablet
  • Pausen werden mitgestempelt, das „Board“ zeigt ihre Länge in Minuten
  • „Export to Excel“ für die Lohnverrechnung
Arbeitszeit aufzeichnen mit InShift

Was in der Arbeitszeit­aufzeichnung steht

Je Arbeitstag die Uhrzeiten und eine Summe: Arbeitsbeginn, Beginn und Ende jeder Pause, Arbeitsende und die Tagesarbeitszeit ohne Pausen. Oben stehen Dienstgeber, Dienstnehmer/in, Monat und die Normalarbeitszeit pro Tag aus dem Dienstvertrag, unten die Summen des Monats und zwei Unterschriften.

Die Vorlage hat Platz für zwei Pausen am Tag, etwa eine Mittagspause und eine kurze Pause am Nachmittag an langen Tagen. Wer nur eine Pause macht, lässt Pause 2 leer.

Stundenliste in Excel ausfüllen

  1. Dienstgeber, Name und den ersten Tag des Monats eintragen, etwa 01.11.2026. Die Tage 1 bis 30 erscheinen mit Wochentag.
  2. Die Normalarbeitszeit pro Tag aus dem Vertrag eintragen, etwa 8,00 oder 7,70 Stunden.
  3. Je Arbeitstag Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende als Uhrzeit eintippen, zum Beispiel 8:30.
  4. Freie Tage mit Urlaub, Krankenstand oder Feiertag in den Notizen vermerken, unten die Summen prüfen und unterschreiben.

Tagesarbeitszeit, Normalarbeitszeit und Zeitsaldo

Die Tagesarbeitszeit ist Arbeitsende minus Arbeitsbeginn minus beide Pausen, als Dezimalzahl: 8:30 bis 17:00 mit einer halben Stunde Mittagspause ergibt 8,00 Stunden. Die Normalarbeitszeit zählt jeden Montag bis Freitag mit Ihrem Wert, an Tagen mit Urlaub, Krankenstand oder Feiertag mit 0.

Unten steht die Differenz als Zeitsaldo: Ein Plus ist Zeitguthaben, ein Minus sind fehlende Stunden. Einen Tag Zeitausgleich tragen Sie ohne Uhrzeiten und mit „Zeitausgleich“ in den Notizen ein: Die Normalarbeitszeit zählt, die Tagesarbeitszeit bleibt 0, und das Zeitguthaben sinkt um diesen Tag. Das Beispiel im November 2026 endet bei +8,50 Stunden.

Arbeitszeit­aufzeichnung, Stunden­aufzeichnung oder Stundenliste?

In Österreich meinen alle drei Wörter dasselbe Blatt: Wann jemand zu arbeiten begonnen und aufgehört hat und welche Pausen dazwischen lagen. In Deutschland heißt das meist Stundenzettel oder Arbeitszeitnachweis, mit nur einer Pause in Minuten.

Für ein ganzes Team in einer Datei passt die Arbeitszeiterfassung in Excel besser.

Einzelne Zeiten schnell nachrechnen

Wie viele Stunden liegen zwischen 7:45 und 16:20 abzüglich zweier Pausen? Solche Fragen beantwortet der Stundenrechner ohne Anmeldung. Ganze Wochen mit Stundenlohn rechnet der Arbeitszeitrechner.

Häufige Fragen

Warum hat die Vorlage zwei Pausen?+

Weil viele Betriebe in Österreich die Mittagspause und eine zweite Pause getrennt mit Uhrzeit aufschreiben. Die Datei zieht beide von der Tagesarbeitszeit ab. Eine Pause allein geht genauso.

Wie trage ich Urlaub oder Krankenstand ein?+

Keine Uhrzeiten, dafür „Urlaub“, „Krankenstand“ oder „Feiertag“ in die Spalte Notizen. Die Normalarbeitszeit dieses Tages wird 0, der Zeitsaldo bleibt richtig.

Wie trage ich Zeitausgleich ein?+

Ohne Uhrzeiten und mit „Zeitausgleich“ in den Notizen. Der Tag zählt mit der Normalarbeitszeit, Ihr Zeitguthaben sinkt um diesen Tag.

Rechnet die Vorlage auch Dienste über Mitternacht?+

Ja. Endet der Dienst nach Mitternacht, etwa 18:00 bis 02:00, zählt die Datei die Stunden für den Tag, an dem er begonnen hat.

Gibt es die Stundenliste auch als PDF?+

Ja, mit denselben Spalten und Platz für zwei Unterschriften, zum Ausdrucken und Ausfüllen mit der Hand.

Muss ich mich für den Download anmelden?+

Nein. Excel und PDF laden Sie mit einem Klick, ohne Konto und ohne E-Mail-Adresse.