Vergleich

InShift vs Planday: was im Einstiegstarif steckt und was erst mit Plus kommt

Planday und InShift rechnen beide pro Person und beide in Paketen zu fünf. Der Unterschied liegt darin, was der erste Tarif enthält: Bei Planday kommen Urlaub, Integrationen und API mit Plus, bei InShift sind Urlaub und Lohn schon im Tarif Free. Die Preise stammen von beiden Preisseiten am 26.10.2026.

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Für wen welches Tool gedacht ist

Planday ist eine Plattform für Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnvorbereitung mit drei Tarifen. Starter kostet 2,99 € pro Benutzer und Monat bei mindestens fünf Benutzern und enthält Dienstplanung, einfache Zeiterfassung, Arbeitszeitregeln mit Compliance-Warnungen, grundlegende Lohnberichte und Team-Kommunikation. Plus kostet 4,99 € pro Benutzer plus 25 € Abogebühr im Monat, ab zehn Benutzern, und bringt Urlaub und Abwesenheiten, Integrationen mit API, Umsatzintegration und Dokumente. Pro mit automatischer Dienstplanung und Telefon-Support gibt es auf Anfrage.

InShift legt Urlaub, Tausch und Lohn in den ersten Tarif. Free gilt für einen Standort und bis zu 10 Personen; Basic rechnet nach aktiven Personen ab, ohne Abogebühr, mit beliebig vielen Standorten, Zeiterfassung am Tablet, Rechten je Standort und API.

Die Faustregel: Wenn Sie Verfügbarkeiten des Teams, Compliance-Warnungen im Plan, Umsatzprognosen oder eine fertige Lohn-Integration suchen, hat Planday das. Wenn Sie Urlaub und Lohn ohne Tarifwechsel wollen, lesen Sie weiter.

Preise und Konditionen

InShift laut unserer Preisseite, Planday laut planday.com/de/preise, beide am 26.10.2026.

Wer zählt

InShift
Aktive Personen in „Employees“, mit oder ohne App
Planday
Jede Person mit Login

Pakete

InShift
Abrechnung in Paketen à 5 Personen
Planday
Abrechnung in Paketen zu fünf Benutzern

Einstieg

InShift
Free; Basic 1,99 $ pro Person, 1,59 $ bei jährlicher Zahlung
Planday
Starter 2,99 € pro Benutzer, mindestens 5 Benutzer

Urlaub und Abwesenheiten

InShift
Ab Free
Planday
Plus: 4,99 € pro Benutzer plus 25 € Abogebühr, mindestens 10 Benutzer

Team mit 12 Personen

InShift
29,85 $ im Monat, abgerechnet für 15 Personen
Planday
Starter 44,85 €, Plus 99,85 € im Monat (15 Benutzer)

Zahlweise

InShift
Monatlich oder jährlich
Planday
Monatlich oder vierteljährlich, Karte oder Lastschrift

Zusatzkosten

InShift
Keine
Planday
Onboarding-Services und SMS kostenpflichtig

Ausprobieren

InShift
Mit Free starten
Planday
30 Tage Plus testen, ohne Kreditkarte

Funktionen im Vergleich

Plandays Spalte nennt, was seine Preisseite und das Menü der Website zeigen. „Nicht angegeben“ heißt: dort am 26.10.2026 nicht gefunden.

 InShiftPlanday
Dienstplan
Dienstplan und VorlagenSchicht­typen, ab FreeAb Starter
Verfügbarkeiten des Teams„Can’t work“ durch die Leitung
Compliance-WarnungenAb Starter
Offene Schichten per AppNicht angegeben
Automatische DienstplanungPro
Team
App für iPhone und Android
Urlaub und AbwesenheitenAb FreeAb Plus
Nachrichten an das TeamChat und An­kün­di­gun­genMessenger, SMS gegen Gebühr
DokumenteAb Plus
Zeit und Lohn
ZeiterfassungBasic, TabletAb Starter, Stempel­uhr
Sätze und Zuschläge je PersonAb FreeNicht angegeben
LohnOffene Beträge je PersonLohn­berichte ab Starter
DATEVExport für DATEV (Stunden und Lohnliste)Nicht angegeben
Umsatz und PersonalkostenUmsatz­inte­gra­tion ab Plus
Verwaltung
Mehrere StandorteBasic, unbegrenzt
Rollen und RechteBasic, je StandortPro
APIBasicAb Plus
KI-Assistenten über MCPBasicNicht angegeben
SupportChatLive-Chat, Telefon in Pro

Wo Planday mehr bietet

Planday führt Verfügbarkeiten des Teams, Arbeitszeitregeln mit Compliance-Warnungen schon im Einstiegstarif, Dokumente, Umsatzintegration mit Personalkosten und Umsatzprognose, eine Stempeluhr in jedem Tarif und automatische Dienstplanung im Tarif Pro. Panel und App von InShift sind derzeit auf Englisch, Ukrainisch und Russisch, ohne Deutsch.

InShift legt dafür Urlaub, Tausch und den Lohn je Person mit Zuschlägen in den ersten Tarif, ohne Abogebühr und ohne Mindestzahl von zehn Benutzern. Ein Team mit 12 Personen zahlt in Basic 29,85 $ im Monat, mit Urlaub, Zeiterfassung, API und beliebig vielen Standorten.

Dienstplan

Die Woche aus Schichttypen, mit einem Klick pro Zelle

Jeder Standort hat seine Schichttypen mit Beginn, Ende, Wochentagen und Farbe. Im „Planner“ setzen Sie eine Schicht mit einem Klick in die Zelle, die Wochenstunden zählen neben jedem Namen mit, und Überschneidungen markiert der Planer sofort. Bis „Publish“ ist alles ein Entwurf, danach steht der Plan auf jedem Handy.

  • Ansichten „Week“, „Month“, „Year“ und „List“, je Standort oder unter „All locations“
  • „Copy week“ übernimmt die Vorwoche als Entwurf
  • „Open shift“ für Schichten, für die noch niemand feststeht
  • Derselbe Planer in der App für Führungskräfte
Die Dienstplan-App im Detail

Lohn

Lohn aus den Schichten: Sätze, Zuschläge, offene Beträge

Unter „Payroll“ hat jede Person ihr „Pay model“: Stundenlohn, Schichtpauschale oder Monatsgehalt, jeweils ab einem Datum. Zuschläge legen Sie unter „Premiums“ selbst fest, die Höhe bestimmen Sie. Der Reiter „Accruals“ zeigt je Person Schichten, Stunden, Zuschläge, Ausgezahltes und den offenen Betrag, „Export to Excel“ gibt die Tabelle an die Lohnbuchhaltung.

  • Stundenlohn, Schichtpauschale oder Monatsgehalt je Person
  • Zuschläge für Nacht, Feiertage und Mehrarbeit mit Höhe nach Ihrer Wahl
  • „Close period“ friert einen abgerechneten Zeitraum ein
  • Export für DATEV mit Stunden und Lohnliste, dazu „Export to Excel“

Urlaub im ersten Tarif

Der Urlaubsantrag vom Handy, mit Resturlaub vor dem Absenden

In der InShift-App öffnet die Person „New time-off request“, sieht die genommenen und verbleibenden Tage, wählt Urlaub, Krankheit, persönlich oder unbezahlt, die Daten und eine Notiz und tippt auf „Submit request“. Die Leitung entscheidet unter „Requests“, die Antwort kommt per Push zurück. Dafür braucht es keinen höheren Tarif.

  • Resturlaub aus „Vacation days per year“ im Profil
  • Antwort „Request approved“ oder „Request rejected“ aufs Handy
  • Genehmigter Urlaub erscheint im Plan des Tages

Mehrere Standorte

Alle Filialen in einem Konto, jede Leitung sieht ihren Standort

Im Tarif Basic legen Sie beliebig viele Standorte an, jeder mit eigenen Schichttypen und eigener Leitung. Unter „All locations“ sehen Inhaber alle Pläne untereinander. Wer an zwei Standorten arbeitet, erscheint in beiden Plänen, und die Stunden laufen in einer Lohnzeile zusammen.

  • Abteilungen wie Küche, Service oder Kasse als Gruppen im Plan
  • Rechte für Führungskräfte je Standort
  • Standorte ändern den Preis nicht, gezählt werden Personen

Von Planday zu InShift wechseln

Einen Import von Dienstplänen gibt es nicht. Personen, Schichttypen und die erste Woche sind an einem Nachmittag angelegt.

  1. 1

    Mitarbeiter übernehmen

    Die Mitarbeiterliste als Tabelle bereitlegen und in „Add multiple“ einfügen, mit Standort, Position und Lohnsatz je Person.

  2. 2

    Schichttypen und Urlaub

    Schichttypen mit Tagen und Zeiten je Standort, dazu „Vacation days per year“ je Person.

  3. 3

    Die erste Woche

    Die Woche aus den Schichttypen setzen, Stunden prüfen, „Publish“. Danach übernimmt „Copy week“ die Vorwoche.

  4. 4

    Parallel laufen lassen

    Einen Monat beide Systeme nutzen und den Lohn vergleichen, bevor Sie Planday kündigen.

Häufige Fragen

Was kostet Planday?▾

Am 26.10.2026 nannte planday.com/de/preise Starter mit 2,99 € pro Benutzer und Monat bei mindestens fünf Benutzern, Plus mit 4,99 € pro Benutzer plus 25 € monatlicher Abogebühr bei mindestens zehn Benutzern und Pro mit individuellem Preis. Abgerechnet wird in Paketen zu fünf Benutzern, monatlich oder vierteljährlich. Onboarding-Services und SMS kosten extra.

Ist InShift günstiger als Planday?▾

Für 12 Personen kostet Planday Starter 44,85 € im Monat, Plus mit Urlaubsverwaltung 99,85 €, beide für 15 abgerechnete Benutzer. InShift Basic kostet 29,85 $ im Monat, mit Urlaub, Lohn, Zeiterfassung und API. Rechnen Sie mit Ihrer eigenen Personenzahl auf beiden Preisseiten nach.

Was hat Planday, was InShift nicht hat?▾

Verfügbarkeiten des Teams, Compliance-Warnungen im Dienstplan, Dokumentenverwaltung, Umsatzintegration und Umsatzprognose, SMS an das Team, automatische Dienstplanung in Pro und Telefon-Support. Dazu kommt: Die Oberfläche von InShift ist derzeit nicht auf Deutsch.

Hat InShift eine Stempeluhr wie Planday?▾

Ja, im Tarif Basic ohne Aufpreis: Ein Tablet am Eingang zeigt einen Code, der alle 30 Sekunden wechselt; das Team scannt ihn mit der App oder gibt Personalnummer und PIN ein. Planday nennt die Zeiterfassung ab Starter.

Kann ich meine Planday-Daten übernehmen?▾

Die Mitarbeiterliste ja, über „Add multiple“. Dienstpläne nicht, einen Import gibt es nicht. Die erste Woche setzen Sie aus Ihren Schichttypen, danach übernimmt „Copy week“ die Vorwoche.

Was kostet InShift?▾

Free für einen Standort und bis zu 10 Personen, mit Urlaub und Lohn. Darüber kostet Basic 1,99 $ pro Person und Monat oder 1,59 $ bei jährlicher Zahlung, abgerechnet in Paketen à 5 Personen, mit allen Modulen und beliebig vielen Standorten.

Urlaub und Lohn vom ersten Tag an

Team einladen, Woche planen, Anträge in der App. Free für einen Standort und bis zu 10 Personen.

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