Vergleich

InShift vs Crewmeister: Zeiterfassung mit Schichtplaner oder Dienstplan mit Lohn

Crewmeister ist eine Zeiterfassung mit App und Terminal; den Schichtplaner und die DATEV-Anbindung bucht man dazu. InShift ist ein Dienstplan mit Team-App, Urlaub und Lohn, die Zeiterfassung am Tablet ist im Tarif Basic enthalten. Hier stehen beide mit den Preisen vom 26.10.2026 nebeneinander, und auch, was Crewmeister besser kann.

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Zwei Werkzeuge mit verschiedenem Ausgangspunkt

Crewmeister kommt von der Arbeitszeiterfassung: Stempeln per App, am Terminal oder am PC, Projektzeiten und GPS-Standort schon im Paket Go, Urlaubsplaner und Überstundenkonto ab Easy, Zuschläge und Terminalvarianten im Paket Pro. Der Schichtplaner mit Schichtvorlagen ist ein Zusatz ab 2 € pro Nutzer und Monat, die DATEV-Anbindung ein weiterer ab 0,60 €. Laut Preisseite ist Crewmeister offiziell lizenzierter Partner von DATEV, und die Server stehen ausschließlich in deutschen Rechenzentren.

InShift kommt vom Dienstplan: Schichttypen je Standort, die Woche per Klick, „Publish“ aufs Handy, Tausch, offene Schichten und Urlaub als Antrag in der App. Den Lohn je Person mit Zuschlägen und offenen Beträgen berechnet InShift aus den Schichten, schon im Tarif Free. Die Zeiterfassung am Tablet ist ein Modul im Tarif Basic ohne Aufpreis.

Kurz gesagt: Wenn die Stempeluhr im Mittelpunkt steht, mit GPS, Projektzeiten und Überstundenkonto, ist Crewmeister die passendere Wahl. Wenn Sie zuerst einen Dienstplan für das Team brauchen und die Stunden und den Lohn daneben sehen wollen, passt InShift.

Preise und Konditionen

InShift laut unserer Preisseite, Crewmeister laut crewmeister.com/de/preise, beide am 26.10.2026. Crewmeister nennt „ab“-Preise für 50 Mitarbeiter bei jährlicher Abrechnung; bei weniger Mitarbeitern ist der Preis je Nutzer höher, ab 50 gibt es ein individuelles Angebot.

Abrechnung

InShift
Für jede aktive Person im Monat, in Paketen à 5 Personen
Crewmeister
Pro Nutzer im Monat, Preis sinkt mit der Mitarbeiterzahl

Zeiterfassung

InShift
Im Tarif Basic enthalten
Crewmeister
Go ab 1,50 €, Easy mit Urlaub ab 2 €, Pro ab 3 € pro Nutzer

Dienstplan

InShift
Free oder Basic: 1,99 $ pro Person, 1,59 $ bei jährlicher Zahlung
Crewmeister
Schichtplaner als Zusatz ab 2 € pro Nutzer

Dienstplan, Zeiterfassung und Urlaub

InShift
Basic: 1,99 $ pro Person, für 20 Personen 39,80 $ im Monat
Crewmeister
Easy und Schichtplaner: ab 4 € pro Nutzer

DATEV

InShift
Export für DATEV (Stunden und Lohnliste)
Crewmeister
Integration ab 0,60 € pro Nutzer

Laufzeit

InShift
Monatlich oder jährlich im Voraus
Crewmeister
Monatlich oder jährlich, jederzeit zum Ende der Periode kündbar

Ausprobieren

InShift
Mit Free starten, Basic buchen, wenn das Team wächst
Crewmeister
14 Tage Testphase, endet automatisch, ohne Zahlungsdaten

Funktionen im Vergleich

„Nicht angegeben“ heißt: Auf den Seiten von Crewmeister haben wir die Funktion am 26.10.2026 nicht gefunden. Fragen Sie dort nach, bevor Sie sich entscheiden.

 InShiftCrewmeister
Dienstplan
DienstplanFree und BasicZusatz ab 2 €
SchichtvorlagenSchicht­typen je Standort
Offene Schichten per AppNicht angegeben
Schichttausch per AppNicht angegeben
Mehrere StandorteBasic, unbegrenztNicht angegeben
Zeiterfassung
Stempeln per AppBasic, Code am TabletAb Go
TerminalTablet mit BrowserAb Go, Varianten in Pro
GPS-StandortAb Go
ProjektzeitenAb Go
Über­stunden­kontoAb Easy
Urlaub und Lohn
Urlaub und KrankmeldungFree und BasicAb Easy
ZuschlägeFree und BasicPro
Lohn und offene Beträge je PersonNicht angegeben
DATEVExport für DATEV (Stunden und Lohnliste)Zusatz ab 0,60 €
Excel-Export„Export to Excel“Ab Go
Verwaltung
Rechte je Team oder StandortBasicPro
API und WebhooksBasicNicht angegeben
Team-ChatNicht angegeben
Sprache der OberflächeEnglisch, Ukrainisch, RussischNicht angegeben

Wo Crewmeister mehr bietet

Bei der Zeiterfassung selbst. GPS-Standort und Projektzeiterfassung gibt es bei InShift nicht: Gestempelt wird nur am Tablet vor Ort, und für Außendienst oder Baustellen ohne festen Eingang ist das zu wenig. Ein Überstundenkonto führt InShift ebenfalls nicht, es zeigt geplante und gestempelte Stunden je Zeitraum nebeneinander.

Crewmeister ist lizenzierter Partner von DATEV, betreibt seine Server in deutschen Rechenzentren und hat Support am Telefon. Panel und App von InShift sind derzeit auf Englisch, Ukrainisch und Russisch.

Bei InShift bekommen Sie dafür den Dienstplan als Kern des Produkts: Tausch und offene Schichten in der App, Urlaub als Antrag mit Resturlaub, den Lohn je Person mit Zuschlägen, und das alles in einem Preis. Ein Betrieb mit 20 Personen zahlt in Basic 39,80 $ im Monat, Zeiterfassung am Tablet und beliebig viele Standorte eingeschlossen.

Dienstplan

Die Woche aus Schichttypen, mit einem Klick pro Zelle

Jeder Standort hat seine Schichttypen mit Beginn, Ende, Wochentagen und Farbe. Im „Planner“ setzen Sie eine Schicht mit einem Klick in die Zelle, die Wochenstunden zählen neben jedem Namen mit, und Überschneidungen markiert der Planer sofort. Bis „Publish“ ist alles ein Entwurf, danach steht der Plan auf jedem Handy.

  • Ansichten „Week“, „Month“, „Year“ und „List“, je Standort oder unter „All locations“
  • „Copy week“ übernimmt die Vorwoche als Entwurf
  • „Open shift“ für Schichten, für die noch niemand feststeht
  • Derselbe Planer in der App für Führungskräfte
Die Dienstplan-App im Detail

Zeiterfassung

Stempeln am Tablet: per Handy-Kamera oder mit PIN

Am Eingang steht ein Tablet mit einem Code, der alle 30 Sekunden wechselt. Wer ein Smartphone hat, tippt in der App auf „Check in“ und hält die Kamera darauf; wer keins hat, gibt nach „Without a phone“ Personalnummer und PIN ein. Kommen, Pausen und Gehen stehen sofort neben den geplanten Stunden. Die Zeiterfassung ist ein Modul im Tarif Basic.

  • Jedes Tablet oder alte Handy mit Browser wird zum Terminal
  • Gestempelt wird nur vor Ort, der Code existiert nur auf dem Bildschirm
  • Geplante und gestempelte Stunden nebeneinander im Lohn
Die Zeiterfassung-App im Detail

Anträge

Tausch, offene Schichten und Urlaub in einer Liste

Was das Team in der App beantragt, steht im Panel unter „Requests“: Urlaub und Krankmeldungen, Tauschwünsche und Bewerbungen auf offene Schichten. Sie klicken auf „Approve“ oder „Reject“, der Plan ändert sich von selbst, und die Antwort kommt per Push aufs Handy. Das gibt es schon im Tarif Free.

  • Reiter für Abwesenheiten, „Swaps“ und „Open shifts“
  • „Vacation days per year“ im Profil, die App zeigt den Resturlaub
  • Unter „Request rules“ legen Sie fest, was ohne Freigabe geht
  • „Can’t work“ markiert Tage, an denen jemand nicht kann

Lohn

Lohn aus den Schichten: Sätze, Zuschläge, offene Beträge

Unter „Payroll“ hat jede Person ihr „Pay model“: Stundenlohn, Schichtpauschale oder Monatsgehalt, jeweils ab einem Datum. Zuschläge legen Sie unter „Premiums“ selbst fest, die Höhe bestimmen Sie. Der Reiter „Accruals“ zeigt je Person Schichten, Stunden, Zuschläge, Ausgezahltes und den offenen Betrag, „Export to Excel“ gibt die Tabelle an die Lohnbuchhaltung.

  • Stundenlohn, Schichtpauschale oder Monatsgehalt je Person
  • Zuschläge für Nacht, Feiertage und Mehrarbeit mit Höhe nach Ihrer Wahl
  • „Close period“ friert einen abgerechneten Zeitraum ein
  • Export für DATEV mit Stunden und Lohnliste, dazu „Export to Excel“

Von Crewmeister zu InShift wechseln

Ein Import vergangener Stempelzeiten ist nicht vorgesehen. Für den Start reichen die Personen und die Schichttypen.

  1. 1

    Mitarbeiter übernehmen

    Die Mitarbeiterliste als Tabelle bereitlegen und in „Add multiple“ einfügen, mit Standort, Position und Lohnsatz je Person.

  2. 2

    Schichttypen anlegen

    Die Schichten Ihrer Woche mit Tagen und Zeiten, danach die erste Woche per Klick in die Zellen setzen und „Publish“.

  3. 3

    Terminal aufstellen

    Unter „Settings“ → „Modules“ die Zeiterfassung einschalten, ein Tablet mit Browser am Eingang öffnen, PINs für alle ohne Smartphone vergeben.

  4. 4

    Abschluss im alten System

    Den letzten Monat noch in Crewmeister abschließen und exportieren, ab dem nächsten Monat stempelt das Team in InShift.

Häufige Fragen

Was kostet Crewmeister?▾

Am 26.10.2026 nannte crewmeister.com/de/preise drei Pakete pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung: Go ab 1,50 €, Easy ab 2 €, Pro ab 3 €, zuzüglich MwSt. Die „ab“-Preise gelten für 50 Mitarbeiter, bei weniger ist der Preis je Nutzer höher. Der Schichtplaner kostet zusätzlich ab 2 €, die DATEV-Integration ab 0,60 € pro Nutzer und Monat.

Hat Crewmeister einen Dienstplan?▾

Ja, als Zusatz: Der Schichtplaner mit Schichtvorlagen wird zu einem der Zeiterfassungs-Pakete gebucht, ab 2 € pro Nutzer und Monat. Bei InShift ist der Dienstplan der Kern und schon im Tarif Free enthalten.

Ist InShift günstiger als Crewmeister?▾

Für Dienstplan, Zeiterfassung und Urlaub zusammen in der Regel ja. Bei Crewmeister kommen dafür Easy und der Schichtplaner zusammen, ab 4 € pro Nutzer bei 50 Mitarbeitern und jährlicher Abrechnung. InShift Basic kostet 1,99 $ pro Person, für 20 Personen 39,80 $ im Monat. Wer nur stempeln will, ohne Dienstplan, zahlt bei Crewmeister Go ab 1,50 €.

Kann man bei InShift per GPS stempeln?▾

Nein. Gestempelt wird am Tablet vor Ort: per Handy-Kamera am wechselnden Code oder mit Personalnummer und PIN. Für Teams ohne festen Arbeitsort, etwa im Außendienst, ist Crewmeister mit GPS-Standort die bessere Wahl.

Wie kommen die Stunden aus InShift zu DATEV?▾

Über den Export für DATEV mit Stunden und Lohnliste. Dazu gibt „Export to Excel“ unter „Payroll“ die Tabelle je Person mit Stunden, Zuschlägen und Beträgen aus.

Was kostet InShift?▾

Free für einen Standort und bis zu 10 Personen, mit Dienstplan, Team-App und Lohn. Darüber kostet Basic 1,99 $ pro Person und Monat oder 1,59 $ bei jährlicher Zahlung, abgerechnet in Paketen à 5 Personen, mit Zeiterfassung, beliebig vielen Standorten und API.

Dienstplan und Stempeluhr in einem Konto

Team einladen, Woche planen, Tablet an die Tür. Free für einen Standort und bis zu 10 Personen.

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