Arbeitsstunden berechnen: pro Monat, pro Woche und mit Pausen

Arbeitsstunden zu berechnen ist Grundschulmathematik, hat aber zwei Haken: Minuten sind keine Hundertstel, und ein Monat hat keine festen vier Wochen. Hier finden Sie die Rechnung für einen Tag mit Pause, für die Woche und für den Monat, mit Tabellen zum Ablesen und den Arbeitstagen 2026.

Arbeitsstunden pro Tag: die Formel

Für einen Arbeitstag gilt immer dieselbe Rechnung:

Arbeitszeit = Ende − Beginn − Pause

Beispiel: Beginn 07:55, Ende 16:20, 30 Minuten Pause. Von 07:55 bis 16:20 sind es 8 Stunden 25 Minuten, minus 30 Minuten Pause bleiben 7 Stunden 55 Minuten.

Am sichersten rechnen Sie dabei alles in Minuten: 07:55 ist die 475. Minute des Tages, 16:20 die 980. Die Differenz sind 505 Minuten, minus 30 Minuten Pause ergibt 475 Minuten, also 7 Stunden 55 Minuten. Für einzelne Tage nimmt Ihnen der Arbeitszeitrechner die Rechnung ab, ohne Anmeldung.

Stunden und Minuten in Dezimalstunden umrechnen

Für den Lohn oder eine Summe in Excel brauchen Sie Stunden als Kommazahl. Die Umrechnung: Minuten durch 60.

7 Stunden 55 Minuten sind also 7,92 Stunden. Der klassische Fehler ist, Stunden und Minuten einfach mit Komma zu schreiben: 7,55 wären 7 Stunden und 33 Minuten, 22 Minuten zu wenig an einem einzigen Tag.

Schichten über Mitternacht

Bei einer Nachtschicht ist das Ende kleiner als der Beginn, die einfache Subtraktion ergibt eine negative Zahl. Rechnen Sie in zwei Teilen: bis Mitternacht und ab Mitternacht.

Beispiel: 22:00 bis 06:15 mit 45 Minuten Pause. Bis Mitternacht sind es 2 Stunden, danach 6 Stunden 15 Minuten, zusammen 8 Stunden 15 Minuten. Minus Pause bleiben 7 Stunden 30 Minuten oder 7,5 Stunden. Als Faustregel: Ist das Ende kleiner als der Beginn, addieren Sie 24 Stunden zum Ende.

Arbeitsstunden pro Woche

Die Woche ist die Summe der Tage. Wichtig ist die Reihenfolge: erst die Minuten addieren, dann einmal umrechnen. Eine Woche mit wechselnden Zeiten:

38 Stunden 45 Minuten sind 38,75 Stunden. Bei vereinbarten 40 Stunden fehlen in dieser Woche 1,25 Stunden. Ob sie in der nächsten Woche nachgeholt werden oder aufs Arbeitszeitkonto gehen, regelt Ihr Betrieb. Die Rechnung bleibt dieselbe.

Wie viele Arbeitsstunden hat ein Monat?

Im Durchschnitt hat ein Monat 4,33 Wochen: 52 Wochen im Jahr geteilt durch 12 Monate. Daraus ergibt sich die bekannte Formel:

Arbeitsstunden pro Monat = Wochenstunden × 4,33

Genauer ist der Bruch 13/3, also Wochenstunden × 13 ÷ 3. Bei 40 Stunden pro Woche sind das 173,33 Stunden pro Monat. Die Tabelle zeigt die üblichen Wochenstunden:

Diese Werte sind Durchschnitte. Sie eignen sich, um ein Monatsgehalt in einen Stundenlohn umzurechnen oder Teilzeitstellen zu vergleichen. Für die Frage, wie viele Stunden im September tatsächlich zu arbeiten sind, brauchen Sie die echten Arbeitstage.

Arbeitstage pro Monat 2026

Ein Monat hat zwischen 20 und 23 Tage von Montag bis Freitag. Die Tabelle zählt diese Tage für 2026, Feiertage noch nicht abgezogen, und rechnet sie mit 8 Stunden pro Tag in Stunden um:

Feiertage ziehen Sie für Ihren Standort ab, denn sie unterscheiden sich nach Bundesland und Kanton. Im Mai 2026 fallen in ganz Deutschland drei Feiertage auf Wochentage (1. Mai, Christi Himmelfahrt, Pfingstmontag), es bleiben also 18 Arbeitstage und 144 Stunden. Die Arbeitstage jedes Monats für alle Bundesländer, Österreich und die Schweiz stehen auf der Seite Arbeitstage 2026.

Zwei Dinge fallen auf. Erstens schwankt ein Monat bei 40 Stunden pro Woche zwischen 160 und 184 Stunden, der Durchschnitt von 173,33 kommt in keinem Monat genau vor. Zweitens hat 2026 mit 261 Tagen von Montag bis Freitag einen Tag mehr als 52 × 5 = 260, deshalb liegt der Monatsschnitt mit 2 088 Stunden ÷ 12 = 174 Stunden knapp über dem Durchschnittswert.

Wann Durchschnitt, wann echte Arbeitstage?

• Durchschnitt (× 4,33) für alles, was jeden Monat gleich sein soll: ein Monatsgehalt in Stunden ausdrücken, Teilzeit vergleichen, Personalkosten grob schätzen.
• Echte Arbeitstage für alles, was im Kalender stattfindet: den Dienstplan, die Sollstunden einer Person im Monat, die Frage, ob jemand mehr oder weniger gearbeitet hat als vereinbart.

Im Schichtbetrieb ist selbst die zweite Rechnung nur ein Anhaltspunkt, weil Wochenenden mitgeplant werden und die Tage pro Person schwanken. Dort zählen die geplanten Schichten. Wie Sie die Stunden pro Person schon beim Planen prüfen, zeigt Schritt 6 der Anleitung Dienstplan erstellen.

Arbeitsstunden in Excel berechnen

Excel speichert eine Uhrzeit als Bruchteil eines Tages. Multipliziert man sie mit 24, erhält man Dezimalstunden. Steht der Beginn in B2, das Ende in C2 und die Pause in Minuten in D2:

=(C2-B2)*24-D2/60          Arbeitszeit in Dezimalstunden
=(REST(C2-B2;1))*24-D2/60  dasselbe, auch über Mitternacht
=RUNDEN(SUMME(E2:E8);2)    Wochensumme, erst am Ende gerundet
=E9*13/3                   Durchschnitt pro Monat aus Wochenstunden

Soll die Summe als Stunden und Minuten erscheinen, braucht die Zelle das Format [h]:mm, sonst beginnt Excel nach 24 Stunden wieder bei null. In Google Sheets heißen die Funktionen MOD, ROUND und SUM. Fertige Tabellen mit diesen Formeln finden Sie bei unseren Vorlagen für Stundenzettel, und wie man einen Stundenzettel sauber führt, steht im Artikel Stundennachweis richtig ausfüllen.

Arbeitsstunden direkt aus der Zeiterfassung

Rechnen muss nur, wer Zeiten von Hand überträgt. In InShift stempelt das Team per App oder am Tablet an der Tür. In der App sehen alle im Team unter „Check in“ ihre Tage mit Arbeitszeit und Pause und die Summe des Monats. Im „Planner“ steht unter jedem Namen, wie viele Stunden für die Woche oder den Monat geplant sind, noch bevor der Plan veröffentlicht wird.

Unter „Payroll“ stehen pro Person die geplanten Stunden („Scheduled“) neben den gestempelten („Checked in“), beide als Dezimalzahl, und „Export to Excel“ gibt die Liste an die Lohnabrechnung weiter. Mehr auf der Seite Zeiterfassung-App.