Kassensystem

Kassensystem anbinden: Die Umsatzbeteiligung landet direkt im Lohn

InShift braucht die Kasse für eine Sache: die Umsatzbeteiligung im Lohn. Poster ist angebunden und läuft heute. SumUp, Lightspeed, Zettle, Square, Shopify POS, Loyverse und andere Kassen binden wir auf Anfrage nach demselben Schema an: abgeschlossene Kassenschichten abholen, Bediener zuordnen, Prozentregel anlegen, mit dem Kassenbericht abgleichen.

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Welche Kassen

Jede Kasse, die Umsätze je Bediener meldet. Eine ist angebunden, die übrigen auf Anfrage; unter jedem Logo steht, wo die Kasse verbreitet ist und wie sie erfasst, wer kassiert hat.

Was InShift aus der Kasse liest und wozu

InShift ist keine Warenwirtschaft und führt keine Kassenbücher. Aus der Kasse braucht es eine Zahl pro Person und Tag: wie viel diese Person in einer abgeschlossenen Kassenschicht umgesetzt hat. Daraus rechnet die Regel „Percentage of sales“ einen Anteil, wahlweise vom eigenen Umsatz („Own sales“) oder vom Umsatz der ganzen Kasse des Standorts („Location's whole till“), gestaffelt nach der Zahl der Personen auf der Schicht.

Deshalb läuft jede Kasse nach demselben Schema. InShift holt abgeschlossene Kassenschichten zur eingestellten Uhrzeit ab („When to collect sales“), Sie ordnen die Bediener der Kasse einmal Ihren Mitarbeitern zu („Who in the POS is who“), und „Payroll“ zeigt den Umsatz je Person so, wie er in den Lohn eingeflossen ist. Ein offener Tag zählt nicht, ein abgeholter Tag wird nicht überschrieben.

Fertig angebunden ist heute Poster. Andere Kassen binden wir an, sobald ein Betrieb mit dieser Kasse anfragt: Wir prüfen, wie die Kasse ihre Bediener führt und was ihre Schnittstelle liefert, und sagen Ihnen danach, was möglich ist und wann. Dienstplan, Tausch und Lohn nach Stundensatz laufen ab dem ersten Tag ohne Kasse.

Die Kassen im Überblick

Wo die Kasse verbreitet ist, wie sie im Umsatz festhält, wer kassiert hat, und wie InShift sich verbindet.

Poster

Wo und für wen
Cafés, Restaurants, Läden
Wer kassiert hat
Kassenschicht je Kassierer
Anbindung
Angebunden, per Schaltfläche

SumUp

Wo und für wen
Kleine Betriebe in ganz Europa
Wer kassiert hat
Kassierer auf dem Konto
Anbindung
Auf Anfrage, API

Lightspeed

Wo und für wen
Gastronomie und Handel, Europa und Nordamerika
Wer kassiert hat
Bedienung oder Verkäufer
Anbindung
Auf Anfrage, API

Zettle

Wo und für wen
Europa, Kasse von PayPal
Wer kassiert hat
Person am Kauf
Anbindung
Auf Anfrage, API

Square

Wo und für wen
Großbritannien, Irland, Teile der EU
Wer kassiert hat
Teammitglied am Auftrag
Anbindung
Auf Anfrage, API

Shopify POS

Wo und für wen
Läden auf Shopify, weltweit
Wer kassiert hat
Mitarbeiter am Auftrag
Anbindung
Auf Anfrage, API

Loyverse

Wo und für wen
Cafés und kleine Läden, weltweit
Wer kassiert hat
Kassierer mit PIN auf dem Beleg
Anbindung
Auf Anfrage, API

Ihre Kasse

Wo und für wen
Jede Kasse mit Schnittstelle
Wer kassiert hat
Je nach System
Anbindung
Auf Anfrage, nach Prüfung

Was Ihr Tarif und Ihre Version der Kasse tatsächlich liefern, prüfen wir auf Anfrage. Einen Termin nennen wir erst nach dem Gespräch.

Läuft heute

Poster: per Schaltfläche verbunden, centgenau abgeglichen

Unter „Integrations“ gibt es für Poster eine Schaltfläche, „Connect through Poster“. Poster zeigt seine Freigabeseite und übergibt den Schlüssel selbst, Sie kopieren kein Token. Danach listet das Panel die nächsten Schritte: Umsätze der letzten Tage werden geholt und aktuell gehalten, Bediener zugeordnet, die Regel in „Payroll“ angelegt. Genau so sieht die Anbindung jeder anderen Kasse aus.

  • Abholung ein-, zwei- oder viermal am Tag, Einheit ist die abgeschlossene Kassenschicht
  • Zuordnung der Bediener mit Vorschlägen: Das Panel schlägt vor, Sie entscheiden
  • Anteil vom eigenen Umsatz oder von der ganzen Kasse, gestaffelt nach Personen auf der Schicht
  • Lohnliste mit Umsatzbeteiligung als Excel-Datei oder als Export für DATEV
Poster verbinden, Schritt für Schritt (Englisch)

Die Regel

Die Umsatzbeteiligung steht neben den Zuschlägen

In „Payroll“ → „Premiums“ legen Sie alle Zuschläge an, die Sie zahlen: Nachtstunden, Feiertage, Stunden über der Tagesnorm, Prämie je Schicht. Die Höhe tragen Sie selbst ein, eine Vorgabe gibt es nicht. „Percentage of sales“ steht auf demselben Reiter: eigener Umsatz oder ganze Kasse, Prozentsatz, und ob der Anteil zum Stundensatz kommt oder ihn mit „Pay instead of the rate“ ersetzt. Eine Regel gilt ab dem gewählten Datum und schreibt abgeschlossene Monate nicht um.

  • Eigener Umsatz für die Bedienung, ganze Kasse für eine Schicht an einer gemeinsamen Kasse
  • „Pay instead of the rate“: Die Person bekommt Stundenlohn oder Anteil, je nachdem, was höher ist
  • Ohne angebundene Kasse zahlt die Regel nichts, und sie sagt es dazu
  • Ein Tag mit Nachtstunden und Umsatz zahlt beides
Umsatzbeteiligung einrichten (Englisch)

In der App

Jede Person sieht ihren Lohn nach Tagen in der eigenen App

Die App zeigt denselben Betrag wie „Payroll“, gerechnet von derselben Logik. Ist die Regel aktiv, steckt die Umsatzbeteiligung darin: wie viel im Zeitraum, wie viel je Tag, zu welchem Satz. Am Monatsende gibt es weniger Fragen, weil die Zahl den ganzen Monat sichtbar war.

  • Schichten, Stunden und Betrag des Zeitraums, darunter die Liste nach Tagen
  • Jeder Tag mit Stunden, Standort und Betrag, sobald die Kasse abgeholt ist
  • Solange kein Satz hinterlegt ist, zeigt die App gar keinen Betrag

So fragen Sie Ihre Kasse an

  1. 1

    Schreiben

    An support@inshift.app: welche Kasse, wie viele Standorte und Personen an der Kasse, Anteil vom eigenen Umsatz oder von der ganzen Kasse.

  2. 2

    Wir prüfen

    Wie die Kasse ihre Bediener führt und was ihre Schnittstelle liefert. Danach sagen wir, was möglich ist und wann.

  3. 3

    In der Zwischenzeit

    Dienstplan, Team und Stundensätze einrichten. Nach der Anbindung muss nichts neu gemacht werden, der Anteil erscheint im Lohn.

  4. 4

    Nach der Anbindung

    Bediener zuordnen, Abholzeit wählen und auf „Premiums“ die Regel „Percentage of sales“ anlegen.

Häufige Fragen

Warum ist nur Poster fertig angebunden?▾

Weil die ersten Betriebe mit InShift auf Poster arbeiten und die Anbindung in laufenden Cafés eingespielt wurde. Andere Kassen binden wir nach demselben Schema an, sobald ein Betrieb danach fragt. Eine Wand aus Logos ohne funktionierende Schaltfläche dahinter versprechen wir nicht.

Kann ich Umsätze als Datei hochladen?▾

Nein, einen Import von Umsätzen aus einer Datei gibt es nicht, und die API nimmt keine Umsätze an. Die Umsatzbeteiligung wird nur aus einer angebundenen Kasse gerechnet. Bis dahin lässt sich ein guter Umsatz mit einer einmaligen Prämie mit Begründung in „Payroll“ belohnen.

Was genau liest InShift aus der Kasse?▾

Den Umsatz je Bediener aus abgeschlossenen Kassenschichten: Betrag und Zahl der Belege pro Tag. Artikel, Bestände, Kunden und Fiskaldaten liest InShift nicht, und in die Kasse wird nichts geschrieben.

Was kostet die Anbindung einer Kasse?▾

Poster verbindet der Inhaber selbst im Panel, ohne Einrichtung von unserer Seite. Für Kassen auf Anfrage nennen wir Bedingungen und Termin nach dem Gespräch, wenn klar ist, was Ihre Kasse liefert. Die Preise für InShift selbst stehen unter Preise.

Brauche ich eine Kasse, um InShift zu nutzen?▾

Nein. Dienstplan, Schichttausch, Anträge und Lohn nach Stundensatz funktionieren in jedem Betrieb ohne Kasse. Die Kasse braucht es nur für die Umsatzbeteiligung.

Mit dem Dienstplan starten, die Kasse kommt dazu

Poster verbinden Sie sofort, eine andere Kasse ist eine kurze Mail, und Dienstplan und Lohn nach Stundensatz laufen ab dem ersten Tag.

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