Для виробництва

Графік змін для виробництва: три зміни, ротація бригад і прохідна без журналу

Цех працює цілодобово трьома змінами, бригади міняються місцями щотижня, і кожна помилка в ротації коштує простою лінії або подвійного виходу. В InShift бригада це відділ, ротація копіюється тижнем, нічні й понаднормові рахуються за правилами, а прохідна відмічає прихід за табельним номером і PIN без смартфона.

Почати безкоштовноПоказати на кадрах ↓

Три зміни по вісім чи дві по дванадцять

Цех із безперервним циклом закривають двома способами. Три зміни по 8 годин: «Ранок 06:00–14:00», «День 14:00–22:00», «Ніч 22:00–06:00», три бригади й тижнева ротація, коли бригада з ранкової переходить на денну, з денної на нічну. Або 2/2 по 12 годин: «День 08:00–20:00» і «Ніч 20:00–08:00», чотири бригади, кожна два дні працює й два відпочиває. Перший варіант дає коротші зміни, другий менше пересічень і більше вихідних поспіль.

На 30 людей у три бригади по 10 це 720 змін на місяць, і кожна третя з них нічна. У таблиці ротацію тримає майстер зміни по пам'яті, а кадровик у кінці місяця рахує нічні години й переробки з паперового журналу прохідної. Розбіжність між графіком і журналом з'ясовується на зарплаті, і сперечатись доводиться з бригадою, а не з одною людиною.

Нижче показано, як InShift веде виробничий графік: бригади як відділи в одному планувальнику, тиждень із ротацією копіюється кнопкою, нічні й понаднормові рахуються самі, а прохідна відмічає прихід на планшеті.

Ротація трьох бригад на три тижні

Три зміни по 8 годин, тридцять людей у трьох бригадах по десять. Кожного тижня бригада переходить на наступну зміну по колу.

Перший

Бригада А
Ранок 06:00–14:00
Бригада Б
День 14:00–22:00
Бригада В
Ніч 22:00–06:00

Другий

Бригада А
День 14:00–22:00
Бригада Б
Ніч 22:00–06:00
Бригада В
Ранок 06:00–14:00

Третій

Бригада А
Ніч 22:00–06:00
Бригада Б
Ранок 06:00–14:00
Бригада В
День 14:00–22:00

Четвертий

Бригада А
Ранок 06:00–14:00
Бригада Б
День 14:00–22:00
Бригада В
Ніч 22:00–06:00

У планувальнику бригада це відділ, і всі десять людей стоять одним блоком. Наступний тиждень це «Скопіювати минулий тиждень» і заміна типу зміни в блоці бригади; вихідні всередині бригади ставляться індивідуально.

У планувальнику

Тиждень із ротацією копіюється кнопкою, чернетку бачить лише панель

«Скопіювати минулий тиждень» переносить усі зміни на наступний тиждень чернетками, і команда їх не бачить, поки майстер не натисне «Опублікувати». Далі правиться лише ротація: у блоці бригади тип зміни змінюється з меню клітинки. Копіювання пропускає зміни, які конфліктують за часом, і показує, скільки перенесено. Кадр із демо-організації.

  • Бригада це відділ: оператори, наладчик і бригадир стоять одним блоком
  • Години кожного за тиждень стоять поруч з іменем ще до публікації
  • Зміна, поставлена або змінена заднім числом, позначається окремо
  • «Друк» → «Завантажити Excel» або «Друк / PDF» на дошку в цеху
Планування графіка на кадрах

Прохідна

Відмітка за табельним номером і PIN, смартфон не потрібен

Модуль «Облік часу»: планшет на прохідній відкриває terminal.inshift.app із кодом підключення. Хто зі смартфоном, наводить камеру застосунку на код з екрана; хто без, натискає «Без телефону» і вводить табельний номер із PIN, які видаються в панелі одним списком. Прихід і ухід зараховано, майстер бачить «Табло»: хто на місці, хто на перерві, хто не відмітився.

  • Табельні номери видаються всім одразу кнопкою «Видати табельні номери»
  • Години «За відмітками» стоять у відомості поруч із годинами «За графіком»
  • Один планшет на прохідну, окремий пристрій купувати не треба
  • Терміналів може бути кілька: на кожен цех або вхід
Планшет на прохідній на кадрах

Надбавки

Нічні, свята й понаднормові рахуються за правилами

На вкладці «Надбавки» в розділі «Зарплата» задаються правила, які діють на всіх або на обрану локацію: «Нічні години» у заданому вікні з відсотком до ставки, «Робота у свято» множником, «Понад денну норму» множником за години понад норму дня, «Фікс за переробіток» фіксованою сумою замість множника. Кожна подія рахується окремо, і ніч у свято дає обидві надбавки.

  • Правило діє з обраної дати й не переписує вже пораховані місяці
  • Ставка за годину, за зміну або оклад кожному на вкладці «Оплата»
  • Відомість показує змін, годин за графіком і за відмітками, надбавки, нараховано, виплачено й борг
  • «Експорт в Excel» для бухгалтерії і «Закрити період», коли все виплачено
Зарплата за змінами на кадрах

Як перевести цех на графік в InShift

  1. 1

    Реєстрація

    Email або Google, усі розділи відкриті одразу, включно з обліком часу.

  2. 2

    Локація, бригади, типи змін

    Цех це локація, другий цех окрема. Відділи «Бригада А», «Бригада Б», «Бригада В» з посадами всередині. Типи змін «Ранок 06:00–14:00», «День 14:00–22:00», «Ніч 22:00–06:00» зі своїми днями тижня.

  3. 3

    Люди, табельні номери, надбавки

    «Додати кількох» по бригадах, «Видати табельні номери» одним списком, правила на вкладці «Надбавки», ставки на вкладці «Оплата».

  4. 4

    Тиждень, публікація, прохідна

    Перший тиждень з ротацією, «Опублікувати», далі «Скопіювати минулий тиждень». Планшет на прохідній з terminal.inshift.app і кодом підключення.

Схожі сторінки й інструменти

Склад, логістика →

Комплектувальники, зміни й навантаження складу.

Кол-центр →

Оператори, піки дзвінків і зміни по лініях.

Охорона →

Пости, добові зміни й контроль замін.

Калькулятор графіка 3/3 →

Робочі дні, години й нічні за місяць для оператора на 3/3, без реєстрації.

Табель обліку робочого часу →

Як табель збирається з графіка й відміток, і що віддати бухгалтерії.

Планшет на точці →

Термінал обліку часу на прохідній: код, PIN, табло на кадрах.

Часті запитання

Чи підтримується 2/2 по 12 годин і три зміни по 8?▾

Так. Це типи змін локації: «День 08:00–20:00» і «Ніч 20:00–08:00» або «Ранок 06:00–14:00», «День 14:00–22:00», «Ніч 22:00–06:00». Тиждень із ротацією копіюється кнопкою, правляться лише відмінності.

Як працюють бригади?▾

Бригада це відділ зі своїми посадами: оператори, наладчик, бригадир. У планувальнику люди стоять рядками за відділами, тож бригада видна одним блоком, а тиждень із її ротацією копіюється кнопкою.

Чи рахує InShift понаднормові й нічні?▾

Нічні години з інтервалу на вкладці «Надбавки» отримують відсоток до ставки, робота у свято множник, а години понад денну норму окрему доплату множником або фіксом. Підсумований облік за квартал чи рік лишається за бухгалтерією, InShift дає готові години кожного за період.

Як відмічатись тим, у кого немає смартфона?▾

На планшеті прохідної кнопка «Без телефону»: людина вводить табельний номер і PIN, і прихід зараховано. Табельні номери й PIN видаються в панелі одним списком на вкладці «Без телефону» модуля «Облік часу».

Чи підходить для великого підприємства?▾

Панель однакова для однієї точки й для кількох цехів із відділами й окремими керівниками. Права задаються на кожну роль з областю: свої локації або вся організація. Для своїх систем є API з ключами й вебхуками.

Чи є застосунок для робітників?▾

Так, InShift для iPhone і Android. Робітник бачить свої зміни одразу після публікації, отримує push перед зміною й про правки графіка, просить заміну й подає запит на відпустку. Хто без смартфона, отримує графік з дошки в цеху («Друк / PDF») і відмічається на прохідній за PIN.

Почніть безкоштовно для всього цеху

Бригади, типи змін і планшет на прохідній налаштовуються за вечір, а перший тиждень із ротацією публікується того ж дня.

Почати безкоштовно