Для охорони

Графік роботи охоронників: доба через троє, кожен пост закритий, кожен об'єкт окремо

Пост не може лишитись без людини ні на годину, тому графік охорони це цикл на чотирьох людей, який не збивається місяцями, і об'єкти, кожен зі своїм старшим. В InShift доба ставиться двома змінами по 12 годин, цикл копіюється тижнем, об'єкт це локація, а прихід на пост відмічається з телефона або планшета.

Почати безкоштовноЯк це виглядає ↓

Один пост цілодобово це чотири людини, і жодна з них не має вигоріти

Пост 24/7 при графіку доба через троє закривають четверо охоронців: кожен виходить на добу й три дні відпочиває, цикл повторюється кожні чотири дні і не збігається з тижнем. На місяць у кожного виходить сім-вісім діб, або 168–192 години, з яких третина припадає на нічний час із доплатою. П'ята людина потрібна на відпустки й лікарняні, інакше перша ж відсутність ламає цикл на всіх.

Об'єктів у охоронної компанії зазвичай кілька, і кожен зі своїм старшим, своїми постами й своїм списком людей. Старший об'єкта має бачити лише свій графік, керівник компанії усі, а охоронець, який стоїть на двох об'єктах, не має опинитись у двох графіках в одну й ту саму добу. Додайте до цього дві речі, за які платять: нічні години й факт присутності на посту, і графік у таблиці перестає відповідати на головне питання «хто зараз на посту насправді».

Нижче показано, як InShift веде цикл доба через троє, розділяє об'єкти й показує на табло, хто відмітився на посту, а хто ні.

Цикл доба через троє на один пост: чотири охоронці, перший тиждень

Доба це дві зміни одній людині: «День 08:00–20:00» і «Ніч 20:00–08:00». Д+Н у клітинці означає обидві. Цикл із чотирьох днів зсувається відносно тижня.

ОхоронецьПнВтСрЧтПтСбНд
ПершийД+НД+Н
ДругийД+НД+Н
ТретійД+НД+Н
ЧетвертийД+Н

Наступного тижня четвертий виходить у понеділок і п'ятницю, перший у вівторок і суботу, і так далі по колу. На другий об'єкт цикл будується так само зі своїми чотирма людьми. У планувальнику наступний тиждень це «Скопіювати минулий тиждень» і зсув циклу на один день; у місячному вигляді ротація видна цілком.

Місяць на об'єкті

Ротація видна на місяць, нічні години рахуються самі

Вигляд «Місяць» показує кожного охоронця рядком, а доби кольоровими літерами по днях, тож зсув циклу й свята видно без окремої таблиці. Ліворуч від імені стоять години й нараховане за місяць. Нічна половина доби рахується з доплатою за правилом «Нічні години» на вкладці «Надбавки», а «Робота у свято» додає множник за добу на свято. Кадр із демо-організації.

  • Доба ставиться двома змінами по 12 годин одній людині, конфлікт часу підсвічується
  • Хто чергував у свята, видно в місяці; розподіл наступних свят робиться, дивлячись на історію
  • «Друк» → «Завантажити Excel» або «Друк / PDF» для поста
  • Зміна, поставлена або змінена заднім числом, позначається в панелі окремо
Планування графіка на кадрах

Облік часу

Табло показує, хто на посту насправді

Модуль «Облік часу»: на посту планшет або старий телефон відкриває terminal.inshift.app із кодом підключення, охоронець наводить камеру застосунку на код, і прихід зараховано; хто без смартфона, натискає «Без телефону» і вводить табельний номер із PIN. Керівник бачить «Табло» по всіх об'єктах: «На місці», «Очікується», «Не відмітився», «Пішов», а години «За відмітками» стоять у відомості поруч із годинами «За графіком».

  • Об'єкт без планшета: старий смартфон зі сторінкою терміналу на стіні
  • Відмітка уходу закриває добу, перерви видно в списку відміток
  • Розбіжність між графіком і фактом по кожному за місяць в одній відомості
  • Модуль вмикається в налаштуваннях, без нього графік і зарплата працюють як є
Облік робочого часу на кадрах

У застосунку охоронця

Наступна доба в телефоні й нагадування перед нею

Охоронець бачить свої доби одразу після публікації у застосунку на iPhone або Android, отримує push перед зміною і про кожну правку графіка, відмічає прихід кнопкою «Відмітити прихід» і бачить свої години за місяць із перервами. Помінятись добою можна звідти ж: «Попросити заміну», колега приймає, старший об'єкта схвалює.

  • «Хто ще працює» на кожен день: хто змінює на посту
  • Свої нічні години й нарахування на вкладці «Статистика»
  • «Тихі години» після доби задає сама людина
  • Вхід за 6-значним кодом від старшого: людина вказує пошту й пароль і потрапляє у свою картку
Застосунок команди на кадрах

Як завести графік охорони в InShift

Один об'єкт заводиться за вечір, решта додаються локаціями зі своїми старшими.

  1. 1

    Реєстрація

    Email або Google, усі розділи відкриті одразу, включно з обліком часу.

  2. 2

    Об'єкти й типи змін

    Кожен об'єкт окремою локацією з адресою. Типи змін «День 08:00–20:00» і «Ніч 20:00–08:00»; для 12-годинних постів вони ж, для 8-годинних три типи.

  3. 3

    Люди, ролі, надбавки

    «Додати кількох» на кожному об'єкті, старшим роль з областю «Свої локації». Правило «Нічні години» на вкладці «Надбавки», ставки на вкладці «Оплата».

  4. 4

    Цикл, публікація, термінал

    Перший тиждень доба через троє з меню клітинки, «Опублікувати», далі «Скопіювати минулий тиждень» зі зсувом. Планшет або телефон на посту з terminal.inshift.app.

Схожі сторінки й інструменти

Виробництво →

Лінії, бригади, нічні й норма годин.

Склад, логістика →

Комплектувальники, зміни й навантаження складу.

Кол-центр →

Оператори, піки дзвінків і зміни по лініях.

Калькулятор доба через троє →

Робочі доби, години й нічні за місяць для одного охоронця, без реєстрації.

Шаблон графіка чергування в Excel →

Доба через троє на чотирьох чергових: місячна сітка, формули діб і годин. Скачати без реєстрації.

Калькулятор нічних годин →

Скільки нічних годин у зміні 20:00–08:00 і яка доплата за місяць.

Програма обліку робочого часу →

Табло, термінал на посту й години за відмітками у відомості.

Часті запитання

Як поставити добу через троє?▾

Добу ставлять двома змінами по 12 годин одній людині: «День 08:00–20:00» і «Ніч 20:00–08:00». Нічні години другої половини рахуються з доплатою, а тиждень із ротацією копіюється кнопкою «Скопіювати минулий тиждень» і зсувається на один день.

Скільки охоронців потрібно на один пост 24/7?▾

Четверо на цикл доба через троє і п'ятий на відпустки й лікарняні. Якщо пост 12-годинний лише вдень, достатньо двох людей на 2/2 плюс резерв на двох-трьох постах разом.

Чи рахує InShift доплату за нічні години?▾

Так. На вкладці «Надбавки» в розділі «Зарплата» задається інтервал нічних годин, наприклад з 22:00 до 06:00, і відсоток до ставки. Зміна через північ рахується з нічними годинами, а в нарахуваннях надбавка стоїть окремим стовпцем.

Чи може один охоронець стояти на двох об'єктах?▾

Так. Кожен об'єкт це локація, людина стоїть у графіку обох, а конфлікт часу підсвічується одразу. Старший об'єкта бачить свою локацію, керівник компанії «Усі локації разом».

Як знати, хто насправді на посту?▾

Модулем «Облік часу». Планшет або старий телефон на посту відкриває terminal.inshift.app із кодом, охоронець наводить камеру застосунку на код, і прихід зараховано; хто без смартфона, вводить табельний номер і PIN. Керівник бачить табло, а години за відмітками стоять у відомості поруч із плановими.

Чи є нагадування перед зміною?▾

Так, застосунок надсилає push перед зміною і про кожну правку графіка. «Тихі години» людина задає в налаштуваннях сама, сповіщення за цей час не зникають, а чекають у списку.

Почніть безкоштовно для всіх об'єктів

Об'єкти, типи змін і цикл доба через троє заводяться за вечір, а охоронці бачать свої доби в застосунку того ж дня.

Почати безкоштовно