Excel-шаблони графіку змін
Готові шаблони для 2/2, 3/3, 5/2 і табель обліку. Безкоштовно, без реєстрації, з формулами автосуми. Відкриваються в Excel, Google Sheets, LibreOffice.
Графік 2/2
.xlsx · ~9 КБ
Два дні роботи, два вихідних. Класика для HoReCa, ритейлу, АЗС.
- Місячна сітка 31 день × 10 співробітників
- Автоматичні формули підрахунку днів і годин
- Кольорове виділення робочих днів
- Зміна 12 годин з 8:00
Графік 3/3
.xlsx · ~9 КБ
Три через три. Охорона, готелі, склади, виробництво.
- Місячна сітка 31 день × 10 співробітників
- Автоматичні формули підрахунку
- Шаблон готовий до друку
- Зміна 12 годин з 8:00
Графік 5/2 (стандартний тиждень)
.xlsx · ~9 КБ
П'ятиденка. Офіс, магазини буднього дня, адміністратори.
- Місячна сітка 31 день × 10 співробітників
- Робочі дні Пн–Пт, вихідні Сб–Нд
- Формули підсумкових годин
- Зміна 8 годин з 9:00
Табель обліку робочого часу
.xlsx · ~9 КБ
Щоденний облік годин, нічні, підсумок. Для бухгалтерії.
- Всі дні поточного місяця з дн. тижня
- Формула: різниця між початком і кінцем = години
- Підсумок за місяць автоматично
- Окрема колонка для нічних годин
Втомилися від Excel?
InShift веде графік змін автоматично: додаєте шаблон зміни, обираєте людей — і графік зібрано. Заміни, нічні, переробки, експорт зарплати — без формул і ручної роботи.
Спробувати InShift безкоштовно →Як користуватися шаблонами
Кожен шаблон — це звичайний Excel-файл (.xlsx), що відкривається в Microsoft Excel, Google Sheets або LibreOffice Calc. Заповнюйте клітинки з прізвищами співробітників, позначайте робочі дні — формули в стовпчиках «Днів» і «Годин» рахують автоматично.
- 1. Натисніть «Скачати .xlsx» біля потрібного шаблону.
- 2. Відкрийте файл в Excel або перетягніть у Google Sheets.
- 3. Впишіть свій склад команди й заповнюйте робочі дні.
- 4. Формули автосуми покажуть години для кожного співробітника.
- 5. Роздрукуйте або поділіться з командою.
Чому Excel-графік ламається, коли команда росте
Excel ідеальний для команди 3–5 людей на одній локації. Далі починаються проблеми: декілька локацій — декілька файлів; одну заміну поміняли — треба переробити весь блок; людина не бачить свого графіку, поки хтось не надішле файл.
У команді від 10 людей Excel забирає 10–15 годин на місяць на складання графіку плюс ще стільки ж на заміни та переробки. InShift автоматизує весь цикл: ви задаєте шаблон зміни один раз, клікаєте «Опублікувати» — команда одразу бачить графік у застосунку.
Норма годин — орієнтири
Стандартна норма робочого тижня — 40 годин. У 2026 році місячна норма при 40-годинному тижні коливається від 160 до 184 годин залежно від кількості буднів у конкретному місяці. Для скороченого тижня (36 або 24 години) — менше.
Нічні години (22:00–06:00) оплачуються з доплатою не менше 20% тарифної ставки. Понадурочні — у подвійному розмірі. Усе це закладається в зарплату окремими сумами. Шаблон табелю має колонку для нічних годин — зручно для бухгалтера.
Часті запитання
Шаблони безкоштовні? Треба email?+
Так, повністю безкоштовні. Email не потрібен, завантаження одним кліком. Ніяких email-розсилок після скачування.
У якому форматі шаблони?+
Стандартний Excel .xlsx. Відкривається в Microsoft Excel 2007+, Google Sheets, LibreOffice Calc, Apple Numbers. Формули в колонках «Днів» і «Годин» працюють автоматично у всіх цих програмах.
Чи працюють формули в Google Sheets?+
Так. Функції COUNTIF, SUM, множення — стандартні й ідентичні в Excel і Google Sheets. Просто перетягніть .xlsx у Google Drive і відкрийте у Sheets.
Чи можна додати більше співробітників?+
Так. Виділіть останній рядок з формулою «Днів»/«Годин», скопіюйте й вставте нижче. Формули автоматично адаптуються під новий рядок.
Чи можна змінити тривалість зміни у формулі годин?+
Так. У колонці «Годин» за замовчуванням стоїть множення на 12 (або 8 для 5/2). Замініть число у формулі на вашу тривалість зміни. Наприклад, для 10-годинної: «=AH5*10».
А якщо у мене складніший графік — багато локацій, заміни?+
Excel справляється до команди 5–7 людей на одній локації. Якщо у вас декілька локацій, заміни, відпустки, переробки — краще перевести графік в InShift. Там усе автоматично, команда бачить графік у застосунку, заміни узгоджуються в кілька тапів.