Для фітнес-клубу

Графік для фітнес-клубу: ресепшн, тренери й групові в одному розкладі

Клуб з 07:00 до 23:00 має два піки, ранковий до роботи й вечірній після, і три команди, які їх тримають: ресепшн, тренери зали й тренери групових. В InShift групове заняття це тип зміни з часом і днями тижня, тренери й ресепшн стоять окремими відділами, а хто зараз у залі, видно на табло відміток.

Почати безкоштовноЯк це виглядає ↓

Ранковий пік, вечірній пік і година йоги посередині

Фітнес-клуб живе не змінами, а годинами. Ресепшн потрібен від відкриття до закриття, це дві зміни по 8 годин із перекриттям. Тренери зали потрібні тоді, коли в залі люди: з 07:00 до 10:00 і з 17:00 до 22:00, а вдень достатньо одного чергового. Групові заняття це окремі години у вечірньому піку: йога о 18:00, пілатес о 19:00, бокс о 20:00, і в кожного свій тренер, який приходить на одну годину. Басейн додає рятувальників, без яких він просто не відкривається.

У таблиці такий розклад тримається погано, бо в ньому немає «зміни» у звичному сенсі: у тренера групових три години на тиждень у різні дні, у чергового тренера вісім годин щодня, у рятувальника дві зміни по 7,5 години. Коли тренер йоги міняється днями з тренером пілатесу, у розкладі на ресепшені лишається старе, і клієнти приходять не на те заняття.

Нижче показано, як InShift веде такий розклад: групове заняття як тип зміни з днями тижня, тренери й ресепшн окремими відділами, персональні тренування «Своєю зміною», а години кожного за місяць у відомості.

Типи змін

Групове заняття це тип зміни з часом і днями тижня

Для локації задаються типи змін під кожен формат роботи клубу: «Ресепшн ранок 07:00–15:00», «Ресепшн вечір 15:00–23:00», «Тренер ранок 07:00–15:00», «Тренер вечір 15:00–23:00», а групові заняття окремими короткими типами: «Йога 18:00–19:00» на понеділок, середу й п'ятницю, «Бокс 20:00–21:00» на вівторок і четвер. У меню клітинки тренера видно лише ті типи, що діють у цей день тижня.

  • Персональне тренування ставиться «Своєю зміною» з довільним часом на конкретну дату
  • Одній людині на день можна поставити кілька змін: зал уранці й групове ввечері
  • Колір типу зміни робить розклад читабельним: групові одним кольором, зал іншим
  • Тиждень копіюється кнопкою, правляться лише відмінності
Планування графіка на кадрах

Приклад графіка: четвер у фітнес-клубі

Клуб 07:00–23:00, пік з 18:00 до 21:00, басейн 07:00–22:00. Три відділи: «Ресепшн», «Тренери», «Басейн».

07:00–15:00 · Тренер зали

Ранковий пік і чергування вдень

10:00–19:00 · Адміністратор

Ресепшн, ранкова зміна

18:00–19:00 · Тренер йоги

Групове заняття

19:00–20:00 · Тренер пілатесу

Групове заняття

20:00–21:00 · Тренер боксу

Групове заняття

15:00–23:00 · Тренер зали

Вечірній пік і закриття зали

14:00–23:00 · Адміністратор

Ресепшн, вечірня зміна

07:00–15:00 · Рятувальник

Басейн, перша зміна

15:00–22:00 · Рятувальник

Басейн, друга зміна

Тренер групових може стояти одним рядком із трьома короткими змінами на тиждень, а тренер зали з п'ятьма по 8 годин. Години кожного за тиждень стоять поруч з іменем.

Облік часу

Хто зараз у залі, видно на табло

Модуль «Облік часу»: планшет на ресепшені відкриває terminal.inshift.app із кодом підключення, тренер наводить камеру застосунку на код з екрана, і прихід зараховано. Керівник бачить «Табло» зі статусами «На місці», «Очікується», «Не відмітився» і «Пішов», а години за відмітками стоять у відомості поруч із годинами за графіком.

  • Тренер групових відмічається на одну годину так само, як адміністратор на вісім
  • Хто без смартфона, натискає «Без телефону» і вводить табельний номер із PIN
  • Термінал це сторінка в браузері на будь-якому планшеті, окремий пристрій не потрібен
  • Модуль вмикається в налаштуваннях, без нього графік і зарплата працюють як є
Облік робочого часу на кадрах

У застосунку тренера

Сьогоднішні заняття на головному екрані

Тренер відкриває застосунок і бачить, скільки в нього сьогодні змін, коли наступна і в якій локації. Звідти ж відмітка приходу, вихідний запитом і «Вільні зміни», які клуб віддав команді. Push приходить перед заняттям і про кожну правку графіка, а «Хто ще працює» показує, хто сьогодні на ресепшені.

  • Заміна між тренерами: «Попросити заміну», колега приймає, керівник схвалює
  • Свої години й нарахування на вкладці «Статистика»
  • «Тихі години» для тих, хто веде ранкові групи
  • Графік у календарі телефона за одним посиланням
Застосунок команди на кадрах

Як завести розклад клубу в InShift

  1. 1

    Реєстрація

    Email або Google, усі розділи відкриті одразу, включно з обліком часу.

  2. 2

    Відділи й типи змін

    «Ресепшн», «Тренери», «Басейн». Типи змін по 8 годин для ресепшену й зали, короткі типи з днями тижня для групових, «Рятувальник» двома змінами.

  3. 3

    Команда

    «Додати кількох» зі списком імен, посада й відділ кожному, умови оплати на вкладці «Оплата». «Запросити команду» дає QR-код для входу в застосунок.

  4. 4

    Тиждень, публікація, планшет

    Розклад з меню клітинки, персональні «Своєю зміною», «Опублікувати». За бажанням планшет на ресепшені з terminal.inshift.app.

Схожі сторінки й інструменти

Стоматологія →

Лікарі, асистенти й кабінети без накладок.

Салон краси →

Майстри, адміністратор і зміни за послугами.

Барбершоп →

Барбери, стажери й вечірні години.

Програма обліку робочого часу →

Табло, термінал на планшеті й години за відмітками у відомості.

Калькулятор відпрацьованих годин →

Години тренера за місяць із коротких змін, без реєстрації.

Графік змін онлайн →

Типи змін, копіювання тижня, вільні зміни й публікація на кадрах панелі.

Часті запитання

Чи можна планувати групові заняття як зміни?▾

Так. Групове заняття це тип зміни з назвою, часом і днями тижня, наприклад «Йога 18:00–19:00», а персональні тренування ставляться як «Своя зміна» з довільним часом. Години тренера за день сумуються у відомості.

Як обліковувати персональні тренування?▾

Кожне тренування ставиться в графік як коротка зміна, і години йдуть за ставкою тренера. Оплата за кожне тренування окремо не рахується: якщо у вас така модель, її ведете ви, а InShift дає точні години й кількість змін.

Чи можна вимагати посвідчення для рятувальника басейну?▾

Автоматичної перевірки кваліфікацій немає. Посада «Рятувальник» стоїть окремим рядком у відділі «Басейн», і в планувальнику видно, у який день у відділі немає зміни, тому діра помітна до публікації. Вільна зміна створюється саме під цю посаду.

Як знати, хто насправді в залі прямо зараз?▾

Модулем «Облік часу»: планшет на ресепшені відкриває terminal.inshift.app із кодом, тренер наводить камеру застосунку на код, і прихід зараховано. Хто без смартфона, вводить табельний номер і PIN. Керівник бачить табло, а години за відмітками стоять у відомості поруч із плановими.

Чи підходить для мережі на кілька клубів?▾

Так. Кожен клуб це окрема локація зі своїми типами змін і своїм керівником, який бачить лише її. Директор відкриває «Усі локації разом» і бачить усю мережу на одному екрані. Тренер може стояти в графіку двох клубів, конфлікт часу підсвічується одразу.

Скільки це коштує для клубу на 25 людей?▾

Почати можна безкоштовно з усією командою. Далі підписка, застосунок команди входить у неї.

Почніть безкоштовно для всього клубу

Відділи, типи змін під групові й перший тиждень займають один вечір, а тренери бачать розклад у застосунку того ж дня.

Почати безкоштовно