Для фитнес-клуба

График для фитнес-клуба: ресепшн, тренеры и групповые в одном расписании

Клуб с 07:00 до 23:00 держит два пика, утренний до работы и вечерний после, и три команды, которые их закрывают: ресепшн, тренеры зала и тренеры групповых. В InShift групповое занятие это тип смены со временем и днями недели, тренеры и ресепшн стоят отдельными отделами, а кто сейчас в зале, видно на табло отметок.

Начать бесплатноКак это выглядит ↓

Утренний пик, вечерний пик и час йоги посередине

Фитнес-клуб живёт не сменами, а часами. Ресепшн нужен от открытия до закрытия, это две смены по 8 часов с перекрытием. Тренеры зала нужны тогда, когда в зале люди: с 07:00 до 10:00 и с 17:00 до 22:00, а днём достаточно одного дежурного. Групповые занятия это отдельные часы в вечернем пике: йога в 18:00, пилатес в 19:00, бокс в 20:00, и у каждого свой тренер, который приходит на один час. Бассейн добавляет спасателей, без которых он просто не открывается.

В таблице такое расписание держится плохо, потому что в нём нет «смены» в привычном смысле: у тренера групповых три часа в неделю в разные дни, у дежурного тренера восемь часов каждый день, у спасателя две смены по 7,5 часа. Когда тренер йоги меняется днями с тренером пилатеса, в расписании на ресепшн остаётся старое, и клиенты приходят не на то занятие.

Ниже показано, как InShift ведёт такое расписание: групповое занятие как тип смены с днями недели, тренеры и ресепшн отдельными отделами, персональные тренировки «Своей сменой», а часы каждого за месяц в ведомости.

Типы смен

Групповое занятие это тип смены со временем и днями недели

Для локации задаются типы смен под каждый формат работы клуба: «Ресепшн утро 07:00–15:00», «Ресепшн вечер 15:00–23:00», «Тренер утро 07:00–15:00», «Тренер вечер 15:00–23:00», а групповые занятия отдельными короткими типами: «Йога 18:00–19:00» на понедельник, среду и пятницу, «Бокс 20:00–21:00» на вторник и четверг. В меню ячейки тренера видны только те типы, которые действуют в этот день недели.

  • Персональная тренировка ставится «Своей сменой» с произвольным временем на конкретную дату
  • Одному человеку в день можно поставить несколько смен: зал утром и групповое вечером
  • Цвет типа смены делает расписание читаемым: групповые одним цветом, зал другим
  • Неделя копируется кнопкой, правятся только отличия
Планирование графика на кадрах

Пример графика: четверг в фитнес-клубе

Клуб 07:00–23:00, пик с 18:00 до 21:00, бассейн 07:00–22:00. Три отдела: «Ресепшн», «Тренеры», «Бассейн».

07:00–15:00 · Тренер зала

Утренний пик и дежурство днём

10:00–19:00 · Администратор

Ресепшн, утренняя смена

18:00–19:00 · Тренер йоги

Групповое занятие

19:00–20:00 · Тренер пилатеса

Групповое занятие

20:00–21:00 · Тренер бокса

Групповое занятие

15:00–23:00 · Тренер зала

Вечерний пик и закрытие зала

14:00–23:00 · Администратор

Ресепшн, вечерняя смена

07:00–15:00 · Спасатель

Бассейн, первая смена

15:00–22:00 · Спасатель

Бассейн, вторая смена

Тренер групповых может стоять одной строкой с тремя короткими сменами в неделю, а тренер зала с пятью по 8 часов. Часы каждого за неделю стоят рядом с именем.

Учёт времени

Кто сейчас в зале, видно на табло

Модуль «Учёт времени»: планшет на ресепшн открывает terminal.inshift.app с кодом подключения, тренер наводит камеру приложения на код с экрана, и приход зачтён. Руководитель видит «Табло» со статусами «На месте», «Ожидается», «Не отметился» и «Ушёл», а часы по отметкам стоят в ведомости рядом с часами по графику.

  • Тренер групповых отмечается на один час так же, как администратор на восемь
  • Кто без смартфона, нажимает на планшете «Без телефона» и вводит табельный номер с PIN
  • Терминал это страница в браузере на любом планшете, отдельное устройство не нужно
  • Модуль включается в настройках, без него график и зарплата работают как есть
Учёт рабочего времени на кадрах

В приложении тренера

Сегодняшние занятия на главном экране

Тренер открывает приложение и видит, сколько у него сегодня смен, когда следующая и в какой локации. Оттуда же отметка прихода, выходной запросом и «Свободные» смены, которые клуб отдал команде. Push приходит перед занятием и о каждой правке графика, а «Кто ещё работает» показывает, кто сегодня на ресепшн.

  • Замена между тренерами: «Попросить замену», коллега принимает, руководитель одобряет
  • Свои часы и начисления на вкладке «Статистика»
  • «Тихие часы» для тех, кто ведёт утренние группы
  • График в календаре телефона по одной ссылке
Приложение команды на кадрах

Как завести расписание клуба в InShift

  1. 1

    Регистрация

    Email или Google, все разделы открыты сразу, включая учёт времени.

  2. 2

    Отделы и типы смен

    «Ресепшн», «Тренеры», «Бассейн». Типы смен по 8 часов для ресепшн и зала, короткие типы с днями недели для групповых, «Спасатель» двумя сменами.

  3. 3

    Команда

    «Добавить нескольких» со списком имён, должность и отдел каждому, условия оплаты на вкладке «Оплата». «Пригласить команду» даёт QR-код для входа в приложение.

  4. 4

    Неделя, публикация, планшет

    Расписание из меню ячейки, персональные «Своей сменой», «Опубликовать». По желанию планшет на ресепшн с terminal.inshift.app.

Похожие страницы и инструменты

Стоматология →

Врачи, ассистенты и кабинеты без накладок.

Салон красоты →

Мастера, администратор и смены по услугам.

Барбершоп →

Барберы, стажеры и вечерние часы.

Программа учёта рабочего времени →

Табло, терминал на планшете и часы по отметкам в ведомости.

Калькулятор отработанных часов →

Часы тренера за месяц из коротких смен, без регистрации.

Планирование графика →

Типы смен, копирование недели, свободные смены и публикация на кадрах панели.

Частые вопросы

Можно ли планировать групповые занятия как смены?▾

Да. Групповое занятие это тип смены с названием, временем и днями недели, например «Йога 18:00–19:00», а персональные тренировки ставятся как «Своя смена» с произвольным временем. Часы тренера за день суммируются в ведомости.

Как учитывать персональные тренировки?▾

Каждая тренировка ставится в график как короткая смена, и часы идут по ставке тренера. Оплата за каждую тренировку отдельно не считается: если у вас такая модель, её ведёте вы, а InShift даёт точные часы и количество смен.

Можно ли требовать удостоверение для спасателя бассейна?▾

Автоматической проверки квалификаций нет. Должность «Спасатель» стоит отдельной строкой в отделе «Бассейн», и в планировщике видно, в какой день в отделе нет смены, поэтому дыра заметна до публикации. Свободная смена создаётся именно под эту должность.

Как узнать, кто на самом деле в зале прямо сейчас?▾

Модулем «Учёт времени»: планшет на ресепшн открывает terminal.inshift.app с кодом, тренер наводит камеру приложения на код, и приход зачтён. Кто без смартфона, вводит табельный номер и PIN. Руководитель видит табло, а часы по отметкам стоят в ведомости рядом с плановыми.

Подходит ли для сети из нескольких клубов?▾

Да. Каждый клуб это отдельная локация со своими типами смен и своим руководителем, который видит только её. Директор открывает «Все локации вместе» и видит всю сеть на одном экране. Тренер может стоять в графике двух клубов, конфликт времени подсвечивается сразу.

Сколько это стоит для клуба на 25 человек?▾

Начать можно бесплатно со всей командой. Дальше подписка, приложение команды входит в неё.

Начните бесплатно для всего клуба

Отделы, типы смен под групповые и первая неделя занимают один вечер, а тренеры видят расписание в приложении в тот же день.

Начать бесплатно