Калькулятор отработанных часов

Впишите начало, конец и перерыв каждого дня. Калькулятор посчитает часы за день и за весь период, покажет переработку относительно нормы и сумму по вашей ставке. Без регистрации.

ДеньНачалоКонецПерерыв, минЧасов
8на месте 9
8на месте 9
8на месте 9
8на месте 9
8на месте 9
Отработано
40 ч
40 ч в десятичном
рабочих дней: 5
Относительно нормы
0
в пределах нормы 40 ч

Таблица хранится в вашем браузере. Мы её не видим и никуда не отправляем.

Чтобы не вписывать часы руками каждый месяц

Этот калькулятор считает то, что вы вписали сами. В InShift часы берутся из графика и отметок прихода, поэтому к концу месяца они уже посчитаны по всей команде, и их остаётся выгрузить бухгалтерии. Начать можно бесплатно.

Начать бесплатно

Для руководителя команды

Те же часы для всей команды считаются сами

Калькулятор считает одного человека за один месяц. В InShift ставка и надбавки задаются один раз, часы каждого стоят рядом с именем в планировщике, а ведомость в разделе «Зарплата» показывает смены, часы по графику и по отметкам, надбавки, начислено, выплачено и долг. Кадр из демо-организации.

  • Правила на вкладке «Надбавки»: «Ночные часы» в заданном окне, «Работа в праздник» множителем, «Сверх дневной нормы»
  • Ставка за час, за смену или за месяц, процент от кассы Poster
  • Колонки «По графику» и «По отметкам» прихода рядом в ведомости
  • «Экспорт в Excel» для бухгалтерии и «Закрыть период», когда всё выплачено
Зарплата по сменам на кадрах

Как считаются часы

Часы за день это конец минус начало минус перерыв. Перерыв считается неоплачиваемым, поэтому он вычитается: смена 09:00–18:00 с часовым перерывом даёт 8 оплачиваемых часов, а не 9. Рядом с результатом мы показываем, сколько часов человек был на месте, чтобы обе цифры были перед глазами.

Ночная смена считается вперёд, а не назад. Если начало 20:00, а конец 08:00, это 12 часов, а не минус 12: калькулятор понимает, что смена перешла через полночь. То же правило действует в самом InShift, поэтому цифры совпадают.

Норма часов по умолчанию 40, её можно изменить или стереть. Если факт её превысил, разница подсвечивается как переработка. Норму удобно ставить не только недельную: для суммированного учёта впишите месячную и добавьте столько дней, сколько нужно.

Что делать с результатом

Кнопка «Скачать .csv» отдаёт таблицу с днями, временем, перерывами и часами. Она открывается в Excel и Google Sheets, так что её можно сразу вложить в табель или отправить бухгалтерии. Печать делает то же самое на бумаге: поля ввода исчезают, остаётся чистая таблица с итогом.

Ставку вписывать не обязательно. Без неё калькулятор считает только часы, со ставкой сразу показывает сумму. Это базовая сумма, часы × ставка: доплаты за ночные, праздники и переработку тут не начисляются, потому что коэффициенты у каждого свои.

Частые вопросы

Вычитается ли перерыв из рабочего времени?+

Да, по умолчанию. Перерыв на обед обычно неоплачиваемый, поэтому калькулятор вычитает его из часов. Если у вас перерыв оплачиваемый, поставьте 0, и часы будут считаться от начала до конца смены.

Как посчитать ночную смену через полночь?+

Просто впишите начало и конец как есть: 20:00 и 08:00. Калькулятор видит, что конец меньше начала, и считает смену вперёд через полночь. Получите 12 часов, а не ошибку.

Сколько дней можно добавить?+

Сколько угодно. Кнопка «Добавить день» добавляет следующую дату с тем же временем, так что месяц набирается быстро. Каждый день можно поправить отдельно, а дату изменить на любую.

Где хранятся мои данные?+

В вашем браузере. Мы не видим таблицу, не отправляем её на сервер и не просим почту. Закроете вкладку, и при следующем открытии всё будет на месте. Обратная сторона: на другом компьютере таблицы не будет.

Считает ли калькулятор доплату за ночные часы?+

Нет, он считает часы и базовую сумму по ставке. Сколько часов смены приходится на ночной период с 22:00 до 06:00 и какая будет доплата, покажет калькулятор ночных часов.

Для бизнеса: график и часы всей команды

График смен онлайн→

Конструктор на неделю прямо в браузере: расставьте смены кликом и скачайте файл. Без регистрации.

Программа для графика смен→

Панель руководителя, приложение команды, терминал и помощник: что входит в InShift.

Программа учёта рабочего времени→

Часы, ночные и табель по всей команде в одном месте, с выгрузкой в Excel.

Планирование графика смен→

Типы смен, копирование недели, публикация: команда видит график в телефоне сразу.

Общий график для команды→

Один график для всех: панель в браузере, приложение у команды, замены запросом.

Калькулятор ночных часов→

Сколько часов смены попадает на 22:00–06:00 и какая за них доплата.