Для СТО и автосервиса

График работы СТО: посты закрыты, сезон шиномонтажа без переписывания

На СТО график решает, стоят ли на постах нужные мастера: двигателист и ходовик в разные дни не взаимозаменяемы, шиномонтаж в октябре требует вдвое больше рук, а мойка работает в своём ритме. В InShift каждое направление это отдел со своими должностями, сезон закрывается свободными сменами, а приход в цех отмечается на планшете.

Начать бесплатноКак это выглядит ↓

Посты, направления и два сезона в год

СТО на шесть постов работает с 09:00 до 20:00 и держит команду из разных специальностей: двигателист, ходовик, автоэлектрик, двое шиномонтажников, мойщик и администратор на приёмке. Они не заменяют друг друга: когда не вышел ходовик, три записи на подвеску переносятся, сколько бы свободных механиков ни было в цеху. Поэтому график СТО составляется по должностям, и дыра по конкретной должности должна быть видна до понедельника, а не утром в понедельник.

Дважды в год, в октябре и апреле, шиномонтаж работает с 08:00 до 21:00 и требует четырёх человек вместо двух. Это не постоянный штат: на сезон берут временных или просят механиков выходить на второй пост. В таблице это значит переписать месяц руками; в InShift это тип смены «Шиномонтаж пик» на нужные недели и свободные смены, на которые команда откликается сама.

Ещё две вещи, которые на СТО идут отдельно от графика, но зависят от него: кто на самом деле пришёл в цех в 09:00 и у кого на руках инструмент и диагностическое оборудование. Ниже показано, как InShift закрывает график, сезон, отметку прихода и имущество в одной панели.

Должности и отделы

Ремонт, шиномонтаж и мойка отдельными отделами

На вкладке «Должности» должности группируются в отделы: «Ремонт» с двигателистом, ходовиком и электриком, «Шиномонтаж», «Мойка», «Приёмка». В планировщике люди стоят строками по отделам, и по каждому дню видно, закрыто ли каждое направление. Типы смен у каждого отдела свои: ремонт с 09:00, мойка с 10:00, шиномонтаж в сезон с 08:00.

  • «Добавить должность» и «Добавить отдел» без ограничений на количество
  • «Свободная смена» создаётся под конкретную должность, например «Шиномонтажник», и на нескольких человек
  • Неделя копируется кнопкой, сезонное усиление выставляется один раз на нужные недели
  • Вторая станция сети добавляется отдельной локацией с теми же отделами
Админ-панель на кадрах

Пример графика: СТО в октябре, пик шиномонтажа

Станция 09:00–20:00 на шесть постов: двое механиков, двое шиномонтажников на сезон, мойщик, администратор. Смены по 9 часов с перерывом.

09:00–18:00 · Двигателист

Пост 1, ремонт двигателей

11:00–20:00 · Ходовик

Пост 2, подвеска и ходовая

08:00–17:00 · Шиномонтажник

Пост 3, сезонный тип смены

11:00–20:00 · Шиномонтажник

Пост 4, сезонный тип смены

10:00–19:00 · Мойщик

Мойка

09:00–18:00 · Администратор

Приёмка, запись клиентов

Вне сезона посты 3 и 4 закрывает один шиномонтажник на 09:00–18:00. Тип смены «Шиномонтаж пик 08:00–17:00» ставится только на сезонные недели, остальной год он просто остаётся неиспользованным в меню ячейки.

Учёт времени

Планшет в цеху вместо журнала прихода

Модуль «Учёт времени»: планшет или старый телефон у входа в цех открывает terminal.inshift.app с кодом подключения. Мастер наводит камеру приложения на код с экрана, и приход зачтён; кто без смартфона, нажимает «Без телефона» и вводит табельный номер с PIN. Руководитель видит «Табло»: кто на месте, кто на перерыве, кто не отметился, а часы «По отметкам» стоят в ведомости рядом с часами «По графику».

  • Терминал это страница в браузере, отдельное устройство не нужно
  • Отметка прихода и ухода, перерывы видны в списке отметок
  • Расхождение между графиком и фактом видно по каждому мастеру за месяц
  • Модуль включается в настройках, без него график и зарплата работают как есть
Планшет на точке на кадрах

Имущество

Инструмент и оборудование закреплены за мастером

В разделе «Имущество» каждая единица имеет инвентарный номер, карточку и историю: сканер, набор ключей, диагностическое оборудование выдаются человеку на срок или насовсем. Когда мастеру выдают оборудование, он подтверждает в приложении кнопкой «Получил» или отвечает «Это не у меня», и в карточке видно, у кого оно сейчас и до какой даты вернуть.

  • История по каждой единице: заведено, выдано, подтверждено, возвращено, в ремонт, списано
  • Дата возврата в карточке, статус «Просрочено», когда она прошла
  • Серийный номер, стоимость, состояние и до трёх фото в карточке
  • Раз в 30, 60 или 90 дней приложение само спрашивает мастера, у него ли ещё инструмент
Админ-панель на кадрах

Как завести график СТО в InShift

  1. 1

    Регистрация

    Email или Google, все разделы открыты сразу, включая учёт времени и имущество.

  2. 2

    Отделы, должности, типы смен

    «Ремонт», «Шиномонтаж», «Мойка», «Приёмка» с должностями внутри. Типы смен «Ремонт 09:00–18:00», «Ремонт вечер 11:00–20:00», «Мойка 10:00–19:00», «Шиномонтаж пик 08:00–17:00» на сезон.

  3. 3

    Команда и планшет

    «Добавить нескольких» со списком имён, должность и отдел каждому, «Пригласить команду» QR-кодом. Планшет в цеху с terminal.inshift.app и кодом подключения.

  4. 4

    Неделя и публикация

    Смены из меню ячейки, сезон через «Свободную смену» с должностью «Шиномонтажник», «Опубликовать». Дальше «Скопировать прошлую неделю».

Похожие страницы и инструменты

Клининг →

Объекты, бригады и ранние/ночные выезды.

Доставка →

Курьеры, районы и усиление в часы спроса.

Магазин →

Продавцы, кассиры, мерчандайзинг и пиковые часы.

Программа учёта рабочего времени →

Табло, терминал на планшете и часы по отметкам в ведомости.

Планшет на точке →

Терминал учёта времени в цеху: код, PIN, табло на кадрах.

Калькулятор графика 5/2 →

Рабочие дни и часы за месяц для механика на пятидневке, без регистрации.

Частые вопросы

Как учесть сезон шиномонтажа?▾

Отдельный тип смены «Шиномонтаж пик» на нужные недели и «Свободные смены» с должностью «Шиномонтажник» на дни, когда нужно больше рук. Неделя копируется кнопкой, поэтому сезонное усиление выставляется один раз.

Можно ли вести СТО и мойку в одной организации?▾

Да. Механики, электрики и мойщики это должности разных отделов одной локации, каждый отдел со своими типами смен. В планировщике все стоят на одном экране строками по отделам. Вторая станция добавляется отдельной локацией.

Как узнать, кто на самом деле вышел на посты?▾

Модулем «Учёт времени». Планшет или старый телефон в цеху открывает terminal.inshift.app с кодом, мастер наводит камеру приложения на код, и приход зачтён; кто без смартфона, вводит табельный номер и PIN. Руководитель видит табло, а часы по отметкам стоят в ведомости рядом с плановыми.

Считает ли InShift процент от суммы ремонта?▾

Нет. InShift считает часы по ставке, фикс за смену или оклад, а надбавки за ночные, праздники и сверх дневной нормы добавляет сам. Процент от суммы ремонта вы ведёте отдельно; процент от продаж есть только для кассы Poster.

Есть ли интеграция с CRM СТО?▾

Прямых интеграций нет. InShift ведёт график мастеров, а запись клиентов остаётся в вашей CRM. Для своей системы есть ключи API и вебхуки, а помощники Claude и ChatGPT читают график через MCP.

Можно ли закрепить инструмент за мастером?▾

Да, в разделе «Имущество»: каждая единица имеет инвентарный номер и карточку, выдаётся человеку на срок или насовсем, мастер подтверждает получение в приложении. В карточке видно, у кого единица сейчас, и всю историю передач.

Начните бесплатно для всей станции

Отделы, типы смен и планшет в цеху настраиваются за вечер, а мастера видят график в приложении в тот же день.

Начать бесплатно